排版技能入门与应用.pptx

排版技能入门与应用 江苏续期 企划督导室 梁大伟 2016.6 课程目录 u排版基础知识 uPPT排版技巧 u常用文体排版 u其他工具简介 什么是排版？ 定义： 排版，是指将文字、图片、图形等可视化 信息元素在版面布局上调整位置、大小， 是使版面布局条理化的过程。 一些常见的问题 下面的案例来自于我们专员制作的课件： 字体、间距一致，颜色 单一没有重点。 图形与字体分布不合理 ，影响观看。 不合理的配色、字体与 图片搭配，视觉效果不 佳。 如果我们能制作这样的PPT 下面是总公司培训中使用过的优秀课件： 精美的图片与PPT所表 达的内容融为一体。 突出重点的字体与排 版。让人一目了然。 合理的SmartArt应用 ，强化了视觉效果。 内容 布局 配色 字体 格式 图图片 排版的 关键要素 谁的排版更好？ 排版的要素之一 内容 内容是页面的灵魂 原则 简简要 明确 集中 Less is more 描述一个话题话题 解决一个问题问题 排版的要素之二 布局 突出重点，避免歧义 大块文字 图片 说明文字 文字 图 片 图 表 强 调 内容 常用且不易出错的布局方式谨慎使用的布局方式 文字图 图文字 使用该布局 时要保证图 文的平衡性 文字 /图 不反对使用 留白，但要 禁止无意义 的留白 留 白 排版的要素之三 配色 页面的主要颜色少于三种 单色搭配类比色搭配互补色搭配 排版的要素之三 配色 通过颜色提升视觉效果 白黄绿蓝紫 黄黄白白蓝 低对比搭 配，无法 清晰阅读 强对比搭 配，视觉 效果清晰 排版的要素之四 字体 选择适合屏幕显示的字体 这是不适合屏幕使用的宋体 这是不适合屏幕使用的楷体 这是不适合屏幕使用的仿宋 这是不适合屏幕使用的隶书 最佳选择： 微软雅黑 （加粗） 排版的要素之五 格式 合适的间距，统一的缩进 错误的 范例 正确的 范例 排版的要素之六 图片 选取清晰、明亮、反映主体内容的图片 如何拍摄和选择人物照片的方法如何选取会议照片 光线暗 ，只见 后脑勺 明亮， 全景， 中央对 称 课程目录 u排版基础知识 uPPT排版技巧 u常用文体排版 u其他工具简介 幻灯片母版 什么是母板： 母板是存储有设计模板信息的幻灯片，包含版面、文字格 式、背景等。 注：本课程用2007版OFFICE进行演示 借助母板设计设计 制作的PPT模板可 以直接进进行格式套用及更换换 通过过更改单页单页 的母板格式即可对对PPT所 有页页面进进行直接调调整，提高工作效率 通用性 高效性 幻灯片母版 如何打开母板视图： 依次点击“视图”-“幻灯片母版” 母版视图 幻灯片母版 如何修改母板： 首先，选择 需要修改的 模板版式类 型 在右侧的页面中按正 常页面的编辑方法进 行格式调调整。 注意，此处只能调整 格式，不要添加内 容。 幻灯片母版 首先，选择合适 的字体，一般选 择“视点”（全 部微软雅黑字体 ） 接着，放上你需要背景图片和LOGO；注意将 所有的图片和LOGO放置在“最底层”。 同时，可以调整行距和间距等。 最后，关闭母版 视图，回到主页 面查看效果并保 存。 一般的修改步骤： 段落编辑工具 除了对字体、颜色的修改，更要关注段落 字体工具栏，主要用来调整文 字的字体、大小、颜色和一些 简单的格式。 段落工具栏，用来调整文本的 对齐、缩进以及行高、行间距 等。 段落编辑工具 项目符号和编号工具 使用该工具，对用“回车键”分割的段 落进行快速编组或者编号操作。 注意事项：跨页使用编号时注意编号的起始值 段落编辑工具 缩进的调整 点击右下角的小箭头进入 段落属性 文本 首行 页面边缘 文本之前 向右为 首行缩进 向左为 悬挂缩进 如何区别： 首行缩进 与 悬挂缩进 段落编辑工具 间距的调整 段落 段落 段落 段前间距 段后间距 行距 建议：采用多倍行距，并将 值设定在1.0-1.5之间。 快速对齐工具 使用快速对齐工具除了可以快速的调整各元素的 位置，更创造出一些简单的效果。 选中页面中需要排列整理的元素，依次点击： 绘图工具中的“格式”-“对齐” 左对齐： 以最左侧为基准进行 对齐。 右对齐： 以最右侧为基准进行 对齐。 左右居中： 以左右两边为宽确定 中点，所有元素进行 居中。 快速对齐工具 利用快速对齐工具，可以将左侧杂 乱的图形快速进行规整化。 快速对齐工具 利用快速对齐工具结合几何原理，可以制 作出漂亮的斜布局标题 标题 一 标题 二 标题 三 标题 四 初始任意布局的标题 标题 一 标题 二 标题 三 标题 四 将标题一和标题四移 至左上和右下位置 标题 一 标题 二 标题 三 标题 四 点击 使所 有标题按左右均匀分 布 标题 一 标题 二 标题 三 标题 四 再点击 使 所有标题按上下均匀 分布 完成 图片工具 使用图片工具可以对图片做简单的调整 选择要编辑的图片，然后标题栏会自动 出现“图片工具”，其中最左侧为“图 片调整”。 原始照片 调整亮度，使图片的 亮度增强，但同时会 造成图片发白。 调整对比度，使图片 的亮处更亮，暗处更 暗，实现最佳效果。 图片工具 使用设置透明色工具 一张网上下载 的图片 如果放在其他背景下 好像被遮住了 使用“重新着色 ”“设置透明 色”工具； 用此工具点击遮 盖的部分，即可 将该部分颜色变 为透明。 图片工具 使用设置透明色工具 设置前设置后 注意事项： 1、设置透明部分的原始颜色需单一 2、所有图像上的该颜色都将变为透明 快速表格样式工具 利用快速表格样式工具，快速调整并设置 表格的样式 点击一个表格，工具栏自动显示“表格工具” 快速表格样式工具 快速调整一张表格的样式 中支人力 10710 1070212 107036 107047 107055 合计45 标题行 汇总行 镶边行 指相邻的两列采用 不同的背景颜色 1、选择需要的元素 2、选择合适的颜色 中支人力 10710 1070212 107036 107047 107055 合计45 课程目录 u排版基础知识 uPPT排版技巧 u常用文体排版 u其他工具简介 通讯稿的排版 要求：整齐的文本、合适的配图 避免：怪异的布局，无意义的插图 存在问题：层叠的图片大小 不一，无法进行有效表达 存在问题：首行缩进不严 谨；无意义的留白 通讯稿的排版 文字与图片位置的合理搭配 统一的缩进与行间距 选择合适于内容的图片 课件的排版 要求：条理清晰，图文搭配，表达直接 避免：想啥说啥，全程无图，大量陈述 确定主题题列明提纲纲确定标题标题细细化内容 课件的排版 常见内容排版-图文说明 1.确定表达的偏 重，是着重表 达图片中的内 容还是通过图 片进行说明； 2.根据表达的重 心设置布局， 并将图片调整 清晰。 例：活动总结内容的展示，并 非表达的主体，只需要简单展 示即可。 例：图片是要介绍的案例，所 以数量多并占据主体地位，且 需要内容清晰。 课件的排版 常见内容排版-表格数据 1、选择重要的数据2、关键数据用对比色标出3、适当的说明性文字 例： 重点选择在职单数据，并将 服务单数据进行对比列出； 在职单数据占比逐年提升， 改列数据用红色标出； 最后说明性文字，表达结 论。 课件的排版 常见内容排版-表单展示 1.选择合适的表单， 在拿不定主意的情 况下放弃表单采用 表格表达； 2.简化表单的数据， 只保留需要的部分 ； 3.合适的颜色。 例： 选择柱状图表现数 据的大小； 删除了荣誉横竖坐 标的，并加大数据 字体，表达明了； 颜色由浅入深，体 现提升。 课件的排版 常见内容排版-总结性描述 1、引导性思考2、简化结论/数据3、图形化表达 例： 从优秀个体到优秀团队，用合适的图形和巨大的问号带给学员思考； 图形化的表达有利于提升表达效果，增强内容记忆。 课程目录 u排版基础知识 uPPT排版技巧 u常用文体排版 u其他工具简介 易企秀 易企秀是一款针对移动互联