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精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 44 物流部规章制度 篇一:物流部管理制度 物流部管理制度 第一条 实施目的 为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库、以及相关的物流运输的规范化,降低物流成本,提高物流服务水平,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 第二条 适用范围 本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输,以及成本管理活动。 第三条 仓库管理 所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三者一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理,办理相关手续。 1、 仓库应视实际情况划分为原料库、半成品库、产成品库,并制定明显标识,进行目标管理。 2、 对搬运工具实施定制管理。 3、 仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。 4、 料架区按区域号 仓库号 楼层号 楼号的原则编号。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 44 5、 储存区按位号 层号 架号 排号的原则编号。 6、 电脑记账人员应将储位号录入电脑,并列印出物流成品的储位资料,以便直接查找物流。 7、 经核点后的物料,仓管员应视其情况存放,并办理相关手续。 8、 领用物资时应由领用人 员填写领料单,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成品发货时,必须凭审核无误的发货单发货。 9、 物资入库或发放后,仓管员应及时登记物卡,电脑输单员应及时登录电脑。 10、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整,并坚持日清日结,凭单记账,不跨月记账。 11、电脑输单员每周应列印物资收发结存表,并与仓库管理员所记的物卡核对。 12、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生,注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告。 13、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生,及时报告。 14、要及时将需要退供方的不合格品退回。 15、要按时上报各类戴废物资,并按规定处理。 16、仓管员要定期盘点,并编列盘点报表。、 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 44 17、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作。 18、要按时上交各类报表,并保存好各类凭证和相关资料。 19、每个月末仓库主管应对仓库工作进行考评,不断发生问题和解决问题。 第四条 存货管理 1、 仓管人员必须严格检查进仓物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符,以及规格、 质量不符合使用部门要求的,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。 2、 经办理验收手续进仓的物料,必须填制商品、物流进仓验收单,仓库据以记账,并 送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格,办理进仓手续后,所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题,均有仓库负责。 3、 各部门领用物料必须填制仓库领料单或者内部调拨单,经使用部门经理签名, 再交仓库主管批准,方能领料。 4、 物料出库,必须办理出库手续,填制仓库领料单或者内部调拨单,并验明物料 的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账并送财务部一份。 5、 仓管人员应对各项物料设立“物流购、领、存货卡”。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 44 凡购入、领用物料,应同时作相 应的记录,及时反映物资的增减变化,做到帐、物、卡三相符。 6、 仓管人员应定期盘点库存物资,发现升溢或者损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续, 填制商品、物料盘盈、盘亏报告表,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。 7、 为及时反映库存物资数额,仓管人员应定期填写库存物资余额表送交采购部、财务 部各一份。 第五条 发货管理 1、 物流部接到发货通知单时,经办人员应依产品规格及发货单编号顺序列档,内容 不 明确的留级反映到市场部确认。 2、 物流部应制定人员负责承运车辆与发货人员的调派。 3、 在交付货物之前,物流部应通知客户或者收货人。 4、 成品交运时,物流部应依发货通知单开立发货单,由市场部开立发票,客户联 核对无误后可交给客户,存根交与财务部。 5、 客户要求自运的,物流部应先同市场部确认。 6、 成品装载后,承运人在发运单上签字确认。 7、 物流部应在结关前将成品运抵指定的码头或者货柜场,精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 44 以减少额外费用。 8、 外销发票正联送市场部门收存,存根联与开剩的发票则汇总交 与财务部。 9、 物流部应将发货单的签收回联运费明细表及发票存根,汇总交到会计部门整理 付款。 10、物流部审核运费时,应检查开单出场及客户签收等日期,是否逾期送达或者违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。 11、仓储人员收到领用人填写的领用单经审核无误后,依请领数量发货。 第六条 货物搬运管理 1、 尽量减少搬运次数。 2、 尽量使用搬运工具。 3、 确保人身和物资安全。 4、 对不同物资采用不同的搬运方式。 5、 搬运前,安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境,制定安全防护措 施,向作业部门 下达安全注意事项通知书,在安全措施没有落实的情况下,不得安排生产。 6、 物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。 7、 严格禁止包装破漏的货物装船、装车,发货部门要认精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 44 真把关。 8、 化学性质、防护或灭火方法相互抵触的化学危险物品,不得违反装配限制混合装运。 第七条 运输管理 一、运输负责制 1、 货物由货源至仓库的运输,由物流部主管负责。 2、 货物在仓库之间的调运,由货物主管提出,经物流部经理同意 ,报市场总监批准后下 达执行。 3、 仓库间货物运输,由货物调出区售 后储运主管负责。 4、 货物由仓库至经销或代理商的运输,由经销或代理商负责货运运输及运输途中货物损 失。特殊情况,由经销商管理部经理提出,报市场总监批准后,货物运输由物流部业务主管负责, 二、运输方式的选择 在保证货物按时到达的前提下,按照水路、铁路、公路、空运的顺序,优先选用排在前面的运输方式。 三、第三方物流公司的选择 1、 由合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。 2、 门到门运输服务所需费用比较合理低廉。 3、 能及时提供运输车辆以及关于货物再涂运输情况等的及时查询。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 44 4、 货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。 5、 正确填制提单与货票等运输凭证。 四、合同的签订 1、 运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。 2、 运输合同由运输业务发生的主管签订,由总经理审批。 3、 物流部主管直接负责的运输任务所设计的运输合同。 4、 合同执行完毕后,由签订人填写运输合同。 第八条 物流成本管理制度 1、 做好各种定额工作,要求完整、齐全,达到先进水平。 2、 制定物流计划价格,力求合理、稳定。一般在一年内不变,但每年要结合实际情况掉价 一次,减少价差。 3、 整理原始记录,做好统计工作,要求凭证完备,数据准确,报表及时。 4、 配备好计量装置和流量仪表,要求计量科学、数字准确、计费合理。 5、 建立物流财产物资管理制度,要求收发有凭证,仓库有记录,出厂有控制,盘存有制度, 保证帐实相符。 第九条 考核办法 1、 仓库人员没按要求验收入库的,每次罚款 50 元。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 44 2、 产品及材料出库手续不齐全,当事人每次罚款 100 元。 3、 售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务对于当事人罚款 50 元,第二个 月仍未追回的赔偿产品原 值。 4、 发出商品办理结算不济事,超过一个月的每一笔业务对于当事人罚款 100 元,超过 2 个 月的停发工资。 5、 委托加工材料返回不及时,造成的直接经济损失由责任人承担。 6、 产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。 篇二:物流公司管理规章制度 物流公司的规章制度 第一章 入职指引 第一节 入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和 创新精神。 三、入职 第二节 考勤管理 一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 44 间为 时。其中: 周一至周五:上午: 8 : 30 12 : 00 下午 : 13 : 30 17 : 30 为工作时间 12 : 00 13 : 30 为午餐休息 周六:上午: 8 : 30 12 : 00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以 上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 44 复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在 出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天 数基数 200 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 44 法定节日加班费加班天数基数 300 ( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检 查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第四节 人事异动 一、调动管理 1 、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。 3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部 门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 44 5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。 2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。 3 、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手 续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六 2 . 2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 44 手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务 部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 第二章行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友 好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 44 4 、代表公司出席公众活动 三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有 损公司形象 四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 第二节 行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 44 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好, 司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规 范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 44 1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、 记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 44 9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级 考核通过者 三、惩罚条件 1 、违法犯罪,触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10 、遗失经管的重要文件 、物件和工具,浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、无故不参加公司安排的培训课程者 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 44 18 、发现损害公司利益,听之任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定 1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚 和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见 3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: ( 1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次 (3) 警告一次与表扬一次 篇三:物流部门工作制度 物流部门工作制度 第一条 物流部门的目标 服从公司总体战略目标下,协调销售 ,采购等其他部门的基础上,为以最快的速度、最好的服务和最低的成本,最大的利润,进行物流运输、仓储服务,最大限度的满足客户的需求。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 44 第二条 仓储管理 1、仓库根据本公司产品的生产制造情况分为原料库、半成品库、产成品库,根据不同库存物的性质,安排仓库。 2、电子产品对湿度很敏感,仓库需要严格控制湿度和保持干燥。 3、对搬运工具实施定制管理。 4、仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。 5、料架按区域号 仓库号 楼层号 楼号的原则编号。 6、储存区按位号 层号 架号 排号的原则编号。 7、电脑记账人员应将储位号录入电脑,并列印出物流成品的储位资料,以使直接查找物流。 8、经核点后的物料,仓管员应视其情况存放,并办理相关手续。 9、领用物资时应由领用人填写领料单,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成品发货时,必须凭审核无误的发货单发货。 10、物资入库或发放后,仓管员应及时登记物卡,电脑输单员应及时登录电脑。 11、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整,并坚持日清日结,凭单记账,不跨月记账。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 44 12、电脑输单员每周应列印物资收发结存表,并与 仓库管理员所记的物卡核对。 13、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生,注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告。 14、仓库管理员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生,及时报告。 15、要及时将需要退给供方的不合格品退回。 16、要按时上报各类呆废物资,并按规定处理。 17、仓管员要定期盘点,并编列盘点报表。 18、定期查看库存,以及保持仓库的清洁。 19、要按时上交各类报表,并保存好各类凭证和相关资料。 20、每个月末仓库主管应对仓 库工作进行考评,不断发现问题和解决问题。 第三条 运输管理 一、运输负责制 ( 1) 货物由货源至仓库的运输,由物流部主管负责。 ( 2) 货物在仓库之间的调运,由货物主管提出,经物流部经理同意,报销售总监批准后下达执行。 ( 3) 仓库间货物运输,由货物调出区售后储运主管负责。 ( 4) 货物由仓库至经销或代理商的运输,由经销或代理商负责货物运输及 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 44 运输途是货物损失。特殊情况,由经销商管理部经理提出,报销监总监批准后,货物运输由物流部业务主管负责。 二、运输方式的选择 根据费用和市场需求时间效应 ,选择公路运输,铁路运输,海洋运输。 三、 货运车辆与司机的公司制度和奖罚制度 ( 1)车辆由公司指定人员负责管理,公司根据司机全年工作表现,从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,对表现好的司机给予奖励,对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。 ( 2)车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚 500 元,造成后果由司机本人承担。 ( 3)车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办 私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任,重犯要从严处罚。 ( 4)严格按照交通运输条例进行行车,违反交通规则超过3 次,根据具体情况予以处罚,严重者撤职。 第四条 第三方物流公司的选择 1、有合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 44 2、费用比较合理和低廉。 3、能及时提供运输车辆以及关于货物在途运输情况等的查询。 4、货物在运输中丢失或损坏,能及时处理有关索赔事项。 5、正确填制提单与货票等运输凭证。 第五条 物流成本管理 1、做好各种定额工作,要求完整、齐全,达到先进水平。 2、制定物流计划价格,力求合理、稳定。一般在一年内不变,但每年要结合实际情况调价一次,减少价差。 3、整理原始记录,做好统计工作,要求凭证完备,数据准确,报表及时。 4、配备好计量装置和流量仪表,要求计量科学,数字准确,计费合理。 5、建立物流财产物资管理制度,要求收发有凭证,仓库有记录,出厂有控制,盘存有制度,保证帐实相符。 第五条 货物搬运管理 1、尽量减少搬运次数。 2、尽量使用搬运工具。 3、确保人身和物资安全。 4、对不同物资采用不同的搬运方式。 5、搬运前,安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境,制定安全防护措施,向作业部门下达安全注意事项通知精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 44 书,在安全措施没有落实的情况下,不得安排生产。 6、物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。 7、严格禁止包装破漏的货物装船、装车,发货部门要认真把关。 8、化学性质、防护或灭火方法相互抵触的化学危险物品,不得违反装配限制混合装运。 第七条 存货管理 1、仓管人员必须严格检查进仓物料的规格、质量和数量。发现与发票数量不符,以及规格、质量不符合使用部门要求的 ,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。 2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制商品、物流进仓验收单,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格,办理进仓手续后,所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题,均由仓库负责。 3、各部门领用物料必须填制仓库领料单或者内部调拨单,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准,方能领料。 4、物料出库,必须办理出库手续,填制仓库领料单或者内部调拨单,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账并送财务部 一份。 5、仓管人员对各项物料设立“物流购、领、存货卡”。凡购入、领用物料,应同时作相应的记录,及时反映物资的增精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 44 减变化,做到帐、物、卡三相符。 6、仓管人员应定期盘点库存物资,发现升溢或者损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制商品、物料盘盈、盘亏报告表,经领导批准,据以列帐,并报财务部一份。 7、为及时反映库存物资数额,仓管人员应定期填写库存物资余额表送交采购部、财务部各一份。 第八条 发货管理 1、物料部接到发货通知单时,经办人员应依产品规格及发货单编号顺序列档,内容不明确的留级 反映到销售部确认。 2、物料部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。 3、在交付货物之前,物料部应通知客户或者收货人。 4、成品交运时,物流部应依发货通知单开立发货单,由销售部开立发票,客户联发票核对无误后可交货给客户,存根交与财务部。 5、客户要求自运的,物料部应先同销售部确认。 6、成品装载后,承运人在发运单上签字确认。 7、物流部应在结关前将成品运抵指定的码头或者货柜场,以减少额外费用。 8、外销发票正联送销售部门收存,存根联与开剩的发票则汇总交与财务部。 9、物流部应将 发货单的签收回联、运费明细表及精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 44 发票存根,汇总交到会计部门整理付款。 10、物流部审核运费时,应检查开单出厂及客户签收等日期,是否有逾期送达或者违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。 11、仓储人员收到领用人填写的领用单经审核无误后,依请领数量发货。 物流部门战略规划与目标(三年总战略) 1. 从管理角度进行物流部门发展 从管理角度去发展物流。把新思想、新方法运用于企业经营的战略规划和管理作业,增强了物流部门的应变市场的能力。在公司不能从降低生产成本和更新产品上无法再取得像从前那样的竞争 优势时,物流部门要挖掘的新的利润源泉。降低生产和销售成本、提高服务水平,使整个公司资源的合理配置与优化! 2. 企业物流战略规划原则 部门物流战略的研究制定、物流管理活动的组织开展、物流部门与其他部门的相互协调。 依托总体,协调发展 长期规划,分段实施 面向未来,适度超前 管理创新,服务制胜 一元规划,多元推进 3、 物流战略层: 确立物流对企业战略的协助作用,建设两大平台和两大系精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 44 统,即基础设施平台和信息平台,信息网络系统和物流配送系统。在进行企业物流规划管理最初必须进行企业 资源能力的分析,充分利用过去和现在的渠道、设施以及其他各种资源来完善公司的总体战略并以最少的成本和最快的方式建设两大平台和两大系统。 4、 物流经营层:通过顾客服务建立战略方向 顾客服务是制定物流战略的关键。要执行一项营销战略,必须要考察企业在与争取顾客和保持顾客有关的过程中的所有活动,而物流活动就是这些关键能力之一,可以被开发成核心战略。在某种程度上,企业一旦将其竞争优势建立在物流能力上,它就具有难以重复再现的特色。 5、物流结构层:物流系统的结构部分,包括渠道设计和设施的网络战略 物流渠道设计包 括确定为达到期望的服务水平而需执行的活动与职能,以及渠道中的哪些成员将执行它们。渠道体系设计需要在渠道目标的制定、渠道长度和宽度的评价、市场、产品、企业以及中间商因素的研究、渠道成员的选择及职责、渠道合作等方面认真分析与判断,因为体系一旦实施,常常无法轻易地改变。随着顾客需求变化和竞争者的自我调整,渠道战略必须再评价以维持或增强市场地位。 企业物流设施的网络战略要解决的问题有:设施的功能、成本、数量、地点、服务对象、存货类型及数量、运输选择、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 44 管理运作方式(自营或向第三方外筹)等。网络战略必须与渠道战略以一 种给顾客价值最大化的方式进行整合。 6、物流职能层:物流战略职能部分,尤其是运输、仓储 对企业物流作业管理的分析与优化。运输分析包括承运人选择、运输合理化、货物集并、装载计划、路线确定及安排、车辆管理、回程运输或承运绩效评定等方面的考虑;仓储方面的考虑包括设施布置、货物装卸搬运技术选择、生产效率、安全、规章制度的执行等; 7、 物流执行层:日常的物流管理问题 支持物流的信息系统、指导日常物流运作的方针与程序、设施设备的配置及维护、以及组织与人员问题。其中,物流信息系统和组织结构设计是其中最为重要的内 容! 公司物流部第 8 年年度工作计划 由于新一届管理层接管公司,交接工作有一定的过渡期,经过公司深层次改革和重新整顿公司结构,公司以新的面貌和新的管理模式,力争在激励的竞争市场上,站立脚跟。为了进一步实现公司的可持续发展为总体的发展目标。而本部门为了配合公司的发展,现制定新的一个年度的工作计划。 一、加强与外部部门协作,追求总体利益最大化。 作为公司管辖下的部门,不能闭关之搞好本部门的工作,根据二律背反原则,此消彼长,即使本部门能发挥最大的效益,但不代表整个公司的效益最大化,所以,与各部门协同,精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 44 打 到总体利益最大化。 二、加强内部管理,减小物流费用。 物流成本的高低,直接影响生产成本,影响企业的发展乃至生存。为了控制物流成本,认真调控,合理分配使用资金,在最少的成本满足最大服务的基础下,分析自营还是外包,制定物流计划。 三、合理管理库存,提高资金的运行效率。 1、利用 类法和经济批量订货法管理库存 将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的 A 类,一般重要的 B 类和不重要的 C 类三个等级,针对不同等级分别进行管理和控制,其具体分类方法为: A 类物资所占品种占用资金大; B 类物资占用品种比 A 类物资 多一些,占用的资金比 A 类物资。 利用固定订货批量模型,确定企业一次订货(外购或自制)的数量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。简化订货过程。 2、合理压缩库存 对仓库定期进行清理整顿工作。为防止仓库设 置的重复出现,每个季度整顿一次。定期盘点库存,一年 2次。 3、实行库存限额制。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 44 在企业供应部门,我们也发现,采购部门为了图方便、图省事,以保证生产供应为名,大批量采购、贮备物资,物资库存普通在一个半月左右,少量物资贮备在两个月左右,极少数物资存在着长期备而不用的现象 ,造成库存资金的严重积压。为此,本公司将制定相关监管措施,规定要根据月度生产计划,包装材料和原辅材料的物资贮备,原则上不得超过半个月,凡采购物资超过规定库存定额者,一律视情节轻重给予过失处理。为保证文件的执行,公司还将定期组织企管、生产、经营、财务等部门,定期进行文件执行情况检查,发现问题,及时处理。 4、流程和环节管理 在仓储中,合理对产品进行的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动能提高装卸效率,减少商品的换装、流动环节,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,降低仓储作业成本。 三、自营与外包 相结合 为了提高公司的整体运作效率,降低物流成本,我部门将继续保证自身物流功能的最大发挥,同时由于第三方物流能够发挥规模效应,成本相对比较低,为了能过保持公司控制物流以保证不受突发事件影响,同时又降低物流成本,本部门决定在未来进行自营与外包相结合。 篇四:物流部规章制度及员工奖惩制度 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 44 物流部规章制度及员工奖惩制度 为进一步明确本公司危险品驾驶员、危险品押运员的工作职责,规范公司危险品运输及装卸工作,杜绝事故隐患。根据危险品驾驶员、危险品押运员所从事工作的特殊性,经公司研究决定,对原有的相关 制度和规定作出重新修订,特订立本制度。 一 总则 1 公司危险品驾驶员、危险品押运员必须时刻牢记安全意识,遵守公司制定的各项规章制度。如有 违反,按照相关制度进行处罚。 2 危险品驾驶员必须严格遵照危险品驾驶员岗位说明书中的要求履行相关的职责。 3 危险品押运员必须严格遵照危险品押运员岗位说明书中的要求履行相关的职责。 4 公司危险品驾驶员、危险品押运员必须服从物流部的工作安排,如有不服从工作安排,经教育仍 不改正者,每出现一次扣罚 100 元并严重警告,屡教不改者(全年累计发生 3 起以上者),即予辞退。 5 公司危险品驾驶员、危险品押运员是公司对外的窗口,在外代表公司形象,必须时刻注重自身的 形象及言谈举止。在客户单位必须遵守客户单位的相关制度及服从客户单位的装卸货安排,对客户单位的安排如有不精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 44 同意见应当及时向公司物流部门反映,严禁与客户单位发生直接争执,若出现与客户单位发生直接争执的,每出现一次扣罚 100 元并严重警告,屡教不改者(全年累计发生 3 起以上者),即予辞退。 6 公司危险品驾驶员、危险品押运员在工作期间必须穿戴好相关的劳动用品,带好签字笔,并保持 电话畅通以备公 司随时联络,所有工作必须按照相关的操作规程进行操作。有违反本条者,每发现一次扣罚 10 元。 二 危险品装车 1 危险品押运员在装车时,必须严格按照公司相关的安全防护制度做好自身的安全防护,如有违反 经教育仍不改正者,每出现一次扣罚 10 元。屡教不改者,将予以辞退。 2 危险品押运员在装货时必须严格按照相关的安全操作规程进行操作,严禁违章作业。如有违反经 教育仍不改正者,每出现一次扣罚 20 元。屡教不改者,将予以辞退。 3 危险品押运员在装车时,必须严格核对好送货单上物品的品名、数量、商标,若出 现装错货或检 查不周的,每出现一次,扣罚相关责任人 20 元。 4 危险品押运员在装车时,应当检查货物的整体情况,特别应当检查包装桶盖及桶身是否完好以及 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 44 清洁度,若因危险品押运员的仔细检查而避免货物出现错漏的,每发现一次,视情节奖励相关责任人 20 元。 5 危险品押运员在装车完毕后,必须对所装货物及车辆栏板进行行车前安全检查,确保货物在运输 途中不致出现晃动、倾侧、渗漏、跌落、分离等情况。如有违反本条内容而导致出现车载物料或设备发生损坏的,相关责任押运员将负责赔偿由此造成的公司损失。 6 需要领用 随车卸货装备出车的,危险品押运员应当向物流部办理相关申领装备手续,并同时检查 所领用装备是否完好。未经前述手续而随意挪用装备的,每发生一起罚款当事危险品押运员 10 元。任何未经正常领用手续而出现设备损坏的,当事危险品押运员负责全额赔偿所需修理费用。 7 因危险

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