EXCEL的应用与提高.ppt

Excel 的应用 目 录 条件格式4 图表制作1 VLookUp-函数 2 Round-函数 3 其它小技巧5 图表制作想一想 各分公司费用比例？ 各分公司5月份开支情况 厦门门江苏苏东东山成都合计计 职员工资 2,325.001036.001,347.00906.005,614.00 通信费500.32532.35382.23280.451695.35 房租877.00925.70643.34489.462,935.50 总计总计3,702.322494.052,372.571675.9110,244.85 图表制作一目了然！ 图表制作其它形式 图表制作看一看 选择所制作“图表” 的插入位置 选择数据源 选择“插入”菜单” “图表” 选择“标准类型” “图表选项” 下一步 图表制作步骤图1 图表制作步骤图2 图表制作步骤图3 图表制作步骤图4 Vlookup应用 如何应用Vlookup函数？ 在什么情况下会用到 VLOOKUP函数呢？ ？ Vlookup参数介绍 Lookup_value table_array Col_index_num Vlookup 函数参数介绍 Range_lookup 为需要在数组第一列中查找的数值 为需要在其中查找数据的数据表 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时 是精确匹配还是近似匹配 False “0” True （“1” ） Vlookup例表 Vlookup操作步骤 Vlookup结果 Round 应用 何时用Round函数？ ？ Round 参数介绍 Number Num_digits Round 函数参数介绍 需要进行四舍五入的数字 指定的位数，按此位数进行四舍五入 条件格式应用 在什么情况下用到 条件格式？ ？ 条件格式介绍 所操作值范围 让不同类型数值用不同颜 色显示 小技巧快捷键 Shift+选中工作 表进行格式设 置或插入删除 按住Ctrl+选中表 格输入内容 回车+ Ctrl 编辑清除（格 式、批注、内 容、全部） 快捷键 快速输入大量不相邻 表格相同数据 快速处理多个工作表 清除单元格格式 快速改变单元格次序 Shift+需改次序 的行 其它小技巧应用 常用的小技巧哟！ 你也常用吧？ 经验交流与分享 目标：统计出未参加培训人员名单、用红色字体标识出成绩未达目标：统计出未参加培训人员名单、用红色字体标识出成绩未达8080分（含分（含 ）以上者、制作出勤率图表分析。）以上者、制作出勤率图表分析。 操作要求：操作要求： 1、签到表与成绩表对照，查找出未参加培训人员的名单 2、用红色字体标识出成绩未达80分（含）以上者 3、出勤率用百分比显示，小数点保留两位 4、制作出勤率图表分析 5、两科成绩均达80分（含）以上者为合格，在“合格否”表格中填写“合格”否则“不合格” 运用要求：运用要求：运用本次学习内容及日常工作积累，完成以上作业，作业要求报表数据精确、图表 美