EXCEL电子表格考点及解析.ppt

EXCEL电子表格考点及解析 王家庄中学 刘德花 【交流内容】：模块三 （数据处理部分） 模块三：数据处理（EXCEL）占试卷的比例约 为25%，以单项选择题、判断题和技能操作题3种 题型出现。 【备考计划】 根据自身教学需求和学生实际，这一模块的复习 放到4月中旬左右进行，根据云南省初中学业水 平标准与考试说明信息技术考试要点，用4周的 时间对Excel进行复习。 总结归纳本模块的知识点（19个） 本节节知识识要点教学内容重点数量 1.Excel的基本功能和 运行环环境 基本功能、运行环环境2 2. Excel的启动动和退出启动动、退出2 3. Excel窗口的结结构 标题栏标题栏 、菜单栏单栏 、工具栏栏、 编辑栏编辑栏 、任务务窗格、状态栏态栏 、 工作薄、工作表、工作表结结构 8 4. Excel中的数据类类型数字、文本、逻辑逻辑 、错误值错误值4 5.工作薄文件中的数据 结结构 组织结组织结 构、数据结结构、文件应应 用 3 数据处理的应用价值及一般过程 价值：数据存在于生活的各个方面，在生活、学习和工 作中经常会遇到大量的数据，需要对它们进行统计、分 析、管理等。数据处理工作无处不在。 数据处理分析的一般过程：（单选题或判断题出现） 确定主题内容； 收集数据，形成数据记录表； 统计数据，创建图表； 结合图表，分析数据，形成合理研究报告； 交流评价。 Excel的主要功能 数据统计功能 图表功能：利于生动形象地说明问题 数据库功能 网络功能 （注：单选题出现） EXCEL的基本概念 1、工作簿(BOOK) ：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默 认由3张工表组成。每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工 作簿，其默认名称是Book X(X为1，2，3，n)。Excel系统将每一个工作 簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 2、工作表（sheet)：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一 个工作表。行用阿拉伯数字（1、2、3）来表示，称为行号，列用英文字 母（A、B、C、.）表示，称为列标。工作表用于组织和分析数据，工作表 的默认名称是Sheet X(X是1，2，3n)。 3、单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标 和行号组成。单元格命名为：列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单 元格名为B5；C6为第C列第6行交叉处的单元格。 4、区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用 左上角单元格和右下角单元格地址来表示，中间用“：”例如“A1：E1” EXCEL操作题题的注意事项项： （1）、菜单单的调调用 “视图”菜单下的编辑栏和“工具栏”里的“常用”、“格式 ”、“绘图”是学生操作必需使用到的工具，这一步对于我们农 村学生尤其重要，因为好多学生往往因忽略了这一步而导致后面 无从着手。 方法：如下图所示，首先点击“视图”菜单选“工具栏”再分 别把“常用”、“格式”和“绘图”工具栏前面的复选框勾起来 。同时也把编辑栏 （也称为公式栏）的复选框勾起来。 （注：编辑栏 是EXCEL独有的） （2）数据的输输入、编辑编辑 A、数据的输入与修改 方法一：双击单元格，直接输入或修改； 方法二：单击单 元格，在编辑栏 中输入或修改， 完成后直接回车或单击 B、序列数据的输入（填充柄的使用）：序列数据 的输入可以通过自动填充的方式来完成，自动填 充不仅可用于单元格数据相同的情况，也可用于 单元格数据为等差或等比的情况。例如： 纵向填充 横向填充 （3）设设置“单单元格格式” 针对单 元格格式的设置涉及最多的是以下几块： A.数字格式的设置（常规、数值、文本、百分比等的 设置）； B.字体（字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置 ）；（注：没有的字号，学生应学会直接在字号框里 输入要求的字号，按ENTER回车键进 行确认） C.边边框（线条、颜色、外边框、内边框等的设置） ； （注：对边框的设置顺序为1线条 2颜色 3内边框 4外边框） D、单元格的对齐方式 （水平位、垂直位、合并单元格等的设置）； （3）插入、删除行和列 1、删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右 键，选择“删除”。 （注：下一行会自动向上移动，后一列会自动向左移动 ） 2、插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右 键，选择“插入”。 （注选择题： 插入的行会自动向上移动，插入的列会自动向左移动 当前的行会自动向下移动，当前的列会自动向右移动） （4）行高或列宽(最适合行高、列宽) 操作题中出 行高：单击行号，击右键，选择“行高”，输入行高值 。 列宽：单击列号，击右键，选择“列宽”，输入列宽值 。 最适合行高：选中该行的行号，打开“格式”菜单选择 ：行最适合行高。 最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式”菜单选择 ：列最适合列宽。 （5）数据的分析和统计统计 A、公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列 号表示单元格,例如：=A3+B5*2 =A4*5+8 数学运算符 加法减法乘法除法乘幂 EXCEL运算符+-*/ B、函数：常用函数有以下4种 函数名称SumAverageMAXMIN 用 途求和求平均值求最大值求最小值 C、用法：例求平均值：点击工具栏上的选择“常用函数 ”中的“AVERAGE”函数 检查“Number1”中的数据范围地 址， 若正确，选择确定。（注：不常用的MAX和MIN函数在“全部 函数”中） （6）排序 操作步骤： 1.选中表中要排序的区域（一定要有数据），选择“数据”菜单中 的“排序”命令 2.在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次 、第三关键字及其排序方式（升或降）选择“确定”按钮。 （7） 筛选 操作步骤： 1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数 据”菜单，选择“筛选”“自动筛选” 2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选 择“自定义”，输入第一筛选条件（如：大于200） 选择“与”或“或”输入第二筛选条件 注：不同字段的筛选条件之间的关系为“与” （8）图图表 1、创建图表的过程： (1)选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住Ctrl键同 时用鼠标选择 ），打开“插入”菜单从中选择“图表” (2)选择图 表类型：在“图表类型”对话框中，按题目要 求选择相应类型的图表， “下一步” (3) 指定源数据：在“数据区域”标签中选择“系列产生 在：”行或列，“下一步” (4)设置“图表选项”对话框： 标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题 网格线、坐标轴、图例等 ， “下一步” (5)图表位置：按题目要求选择图 表位置，“完成” 2、修改图表中的各项设置 （在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择） （1）图表类型 （2）源数据 （3）图表选项：图表标题、图例等 图表位置 类 型 柱形图条形图折线图饼图 用 途 擅长比较数据间的多少与大 小 擅长比较数据间的多少 与大小，在说明文字较 多时使用 也称线形图，按时间轴 表现数据的变化趋势 也称扇形图，适用于表现数 据之间的比例分配关系 （9）EXCEL常见的问题 A、改错类： a、计算结果单元格中显示的是# 原因：在用Excel时没有正确计算出结果，而显示了一个错误 信息# 分析出现这种情况的可能原因如下： 单元格中输入的数据太长或单元格公式所产生的结果太大。 解决方法：凋整列标之间的边界以修改列的宽度，问题解决。 b、进行函数复制或者书写时出现“ #DIV/0! ”（要求会书写） 原因：当数字被零 (0) 除时，出现错误；或者因为公式复制， 除数变成了一个空的单元格。 解决办法： 1、将除数改为非“0”数。 2、检查公式的正确性。 B、EXCEL常识： 1、什么是当前单元格？ 2、什么是行坐标，什么是列坐标？ 3、什么是升序排列，什么是降序排列？ 4、数据排序中，什么是第一关键字，什么是第二关键字？ 5、如何选中非连续单元格？ 6、下面三组单元格选区在EXCEL中表示的范围（E2，E4 ）；（E2：F6）；（E2：F7，B5）？ C、常见考点： 1、正确描述及记忆“插入图表”全过程的操作，包括各按钮的样式 。 数据区域的选择，选择适当的图表，图表选项，插入位置。 2、排序中出现的知识点。 排序中的关键选择；是否有标题行排序；从排序后的数据中观 察哪些是第一关键字，哪个是第二关键字，以及是按照升序还是 按照降序进入的排列。 3、筛选中出现的知识点。 自定义筛选中“与”，“或”的选择及正确组合；“前10个”筛选按 钮的使用；全部按钮的使用。 4、数据分析及图表分析题，因场景太多无法归纳。 （10）综综合练习练习 综合习题： 小结： 1、狠抓信息技术基础知识，在复习中让学生明确考查范