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文档简介
启动 PowerPoint 单击“开始” 按钮 依次选择“程 序 ”“Microsoft PowerPoint”命 令,即可启动 PowerPoint。 PowerPoint基本概念 演示文稿 幻灯片 备注页 听众讲义 演示文搞大纲 版式 在Microsoft PowerPoint 中,“版式”和“版面 是”同一概念,他指的 是各种对象在幻灯片上 的布局格式。 设计模板 设计模板包括幻灯片的背 景图案、背景颜色和配 色方案。Microsoft PowerPoint提供了18种 预定义的模板。 演示文搞的创建 创建演示文搞 的3种途径 : 内容提示向 导 模板 空演示文搞 创建一个简单的演示文稿 创建演示文稿标题幻灯片 浏览演示文稿幻灯片 保存创建的演示文稿,关闭演示文稿 打开有个已有的演示文稿 给幻灯片添加背景 幻灯片的背景 由背景的颜色和图 案组成,可以采用 设计模板为所有的 幻灯片设置统一的 背景,也可以为每 一张幻灯片设置不 同的背景。 大那尽可能大 卡广泛十分国家看 来;撒酒风 飞机破 伤风建立电风扇明 年昆仑山地方浪费 说得来就是是龙卷 风顺口溜发射机可 怜见法发发射点十 分。继续的发挥其 主观能动性。 在幻灯片上插入对象 利用绘图工具栏上的快捷按钮插 入图文对象 为幻灯片上插入图片 为页面中的对象加入超级连接 为幻灯片插入影片和声音 为幻灯片上的对象设 置动画效果 采用“自定义动画”命令 设计动画效果 为多个动画对象设置顺 序 音频、视频的插入 1、文件中的声音 2、文件中的影片 3、录制声音 文件中的声音 PowerPoint 2000可播放三种不同类型的音乐文 件:.WAV、.MID、.RMI。最常用的是.WAV格式文件,要 使 用这些声音,应把这些声音文件放在与课件同一文件 夹中,操作如下: 在“插入”菜单“影片和声音” “文件中的声音”,在对话框中选择路径和文件名, 按确定,在“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音? 如果不,则在您单击时播放声音。”中按“否”,则在 单击时播放声音。在幻灯片中有一个小喇叭的图标,可 移动图标的位置。 文件中的影片 适合PowerPoint的最常用的视频文件 格式是:.AVI、.MPG、.FLC、.FLI文件。.AVI和 .MPG文件一般比较大,一个一分钟的文件可能 有10兆字节,.FLC和.FLI比较小,一般不超过几 百KB。应把这些文件放在与课件同一文件夹中 ,操作如下: 在“插入”菜单“影片和声音” “文件中的影片”,在对话框中选择路径和文 件名,按确定。在幻灯片中显示视频的第一幅 图像,可调整图像的大小和位置,要想播放视 频,只要在图像上单击即可。 录制声音 当用户需要的声音没有现成的时候, 只能自己录制了。话筒接线要按第一次所讲的 方法连接。 用PowerPoint提供的录制声音程序 录制: 在“影片和声音”子菜单中选择“录制声音 ”打开对话框,单击“录音”键,开始录音,结束 时按“暂停”键,听录音效果可按“播放”键,然后 按确定键,在幻灯片中就有一个小喇叭的图标 ,此声音已包含在演示文稿中,放映时按小喇 叭即可。 用录音机录制:可打开操作系统自 带的录音机,开始程序附件 娱乐录音机,打开录音机对话框,按 下录音键即可录音,录音机最多只能录制60秒 的声音,录好后的声音要用文件保存下来,用 调用文件中的声音的方法调用。 音频、视频的剪辑 需安装超级解霸软件 超级解霸的使用 超级解霸的使用 超级解霸可以播放VCD片、DVD片、CD 音乐,把碟片光盘放入光驱后,打开光驱可看 到有三个文件夹Cdi、Mpegav、Vcd,其中播放有 视频文件就放在Mpegav文件中。打开超级解霸 后,在菜单中选“文件”下的“打开 单个文 件”,在“查找范围”中找到光驱中的Mpegav 文件夹,从中选择需要的一个文件后,按“打 开”,再按解霸面板中的“播放”按钮就可开 始播放了。 演示文稿的打包 与演示文稿相关的一组文档一起包装 幻灯片打印 演示文稿打包 解开打包文件 1、与演示文稿相关的一组文档一起包装 在一台计算机上做好PowerPoint课件 后,拿到另一台计算机上使用,经常会出现音 乐、影片、Flash影片、几何画板文档等不能 使用。 在建立演示文稿课件时,应先建立一个存放的 文件夹,一般在D盘的根目录中建立一个新文 件夹,把要用到的相关文件都存放到这个文件 夹中,文稿中用到的文件也应用这个文件夹中 的文件,不能用其他文件夹中的文件。包装复 制时,应把这个文件夹全部复制,使用时应把 它复制到原位置(D盘),才能正常使用,否 则就可能会出现不正常。 幻灯片打印 制作好幻灯片后,经常要将幻灯 片的内容打印出来。在安装有打印机的 电脑上打开演示文稿,然后选择“文件 ”菜单中的“打印”命令,打开“打印 ”对话框,在对话框中可以选择打印范 围,在“打印内容”中有四项可选择, “幻灯片、讲义、备注页、大纲视图” 等,选择“讲义”后还可选“每页幻灯 片数”,可选择6张一起打印。 演示文稿打包 当我们把自己制作的演示文稿拿到其他机器上去使用时,必须把 演示文稿拷贝下来。当演示文稿比较小时,直接拷贝就可以了。而当 演示文稿很大时,用一张软盘装不下时,使用其他压缩工具难以保证 不丢失信息。这时可以使用“打包”工具将演示文稿压缩到一张软盘 上,也可以和播放器一起压缩放到一张软盘上。使用时,再将演示文 稿和播放器解开。 方法是:菜单“文件” “打包”命令。若打包程序未安装, 就会出现“Microsoft PowerPoint这项功能目前尚未安装,是否现在 安装?”。选择“否”,就不能使用打包程序。选择“是”就出现安 装界面,需“Office 2000安装光盘”。 启动“打包”向导。单击 “下一步”,在对话框中选择要打包的文件,“当前演示文稿”或“ 其他演示文稿”。单击“下一步”,选择打包后存放文件的位置, “A:驱动器”或“选定位置”。单击“下一步”,选择是否包含 链接的文件和演示文稿中使用的字体,一直到完成所有的设置,则进 入“打包”状态,直到完成。包含文件“Pngsetup.exe、 pres0.ppz” 解开打包文件 要在其他计算机上放映该打包文件 ,首先要对打包文件进行解压缩。在计 算机上找到该压缩文件,在 Pngsetup.exe上双击鼠标,在对话框 中输入解压缩的目标文件夹,击“确定 ”就可解压缩,结束后问你是否放映演 示文稿。 无损调用Flash影片 Flash是一款非常不错的动画及多 媒体制作软件,由于其作品体积小,对计 算机要求不高,有很多动画或交互功能可 以利用它来制作实现。而PowerPoint也可 适当添加一些Flash影片。为了不破坏Flash 影片的交互功能,则可采用如下方法添加 : 方法添加: 先在PowerPoint工具栏空白处单击鼠标右键,在弹出 的菜单中单击“控件工具箱”,然后在打开的控件工具箱 中单击“其他控件”,并在控件选择窗口中拖动垂直滚动 条,选择“Shockwave Flash Object”,随后用鼠标(此时指 针形状为“+”字形)在页面上拖出一个方形区域,该区域 大小即要插入的Flash影片大小,可调整区域大小。然 后单击控件
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