关于档案管理创新的思考

1 / 5 关于档案管理创新的思考 档案资源是一种重要的公众资源 ,具有不可替代的地位。我国的档案工作起步较晚 ,基础设施建设比较落后 ,传统的档案管理工作 ,工作内容繁重、复杂 ,因此必须要创新档案管理工作 ,不断提高档案工作的质量和效率 ,才能够适应档案事业发展的切实需要。 档案管理工作为现代提供资料查考依据 ,也是企业与职工维持正当权益的基本凭证 ,是企业不可或缺的参考资料。档案管理人员要认真做好档案管理工作 ,不仅能够为企业领导提供全面的人员情况 ,还能够分析现代企业的业绩和发展。积极主动开展必 要的档案管理工作 ,通过对以往记录的档案数据的综合分析 ,将档案管理工作与其他管理工作有机结合 ,实现完整的档案管理战略 ,提高管理效率和竞争能力。 随着我国社会经济的不断发展 ,档案管理也面临着新的挑战 ,因此 ,将创新的制定档案管理制度 ,全面提升档案管理工作水平 ,是社会经济发展的新需求。 档案管理工作落实不到位 在档案的管理工作中 ,有些部门普遍存在管理制度不完善2 / 5 导致工作无法全面落实的现象。这些部门大都没有明确制定管理人员的岗位职责 ,缺乏系统、完备的规章制度。还有些部门虽 然制定了档案管理制度制度 ,但是由于管理工作的不规范 ,无法真正落实 ,严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。 缺乏资金的投入 ,设备落后 档案管理需要一定的人力、物力、财力支持 ,才能够实现档案的科学管理。然而 ,当前档案管理建设的过程中 ,资金投入严重不足 ,再加上管理人员的不重视 ,对档案室建设投入不足 ,大部分档案室设备简陋 ,未达到标准 ,不规范 ,条件较差。个别单位没有专用档案室 ,或者将档案的保管室变成了杂物室 ,设施老化。有些单位档案室狭窄、潮湿 ,引起档案材料霉变、虫蛀 ,不仅影响档案的美观、整洁 ,还使部分档案受到损害。 管理人员队伍的专业知识水平较低 档案管理工作是一项专业技术性很强的工作 ,要求档案管理的工作人员有较高的专业技术水平和素养 ,才能够确保档案管理工作的科学、合理的进行。现阶段 ,我国档案管理人员的综合素质水平 ,不能够满足档案管理改革的具体需要 ,不能积极地开展档案管理建设工作 ,在一定程度上制约了档案管理的建设步伐。 档案管理认识不够 3 / 5 长期以来 ,相当一部分人员对档案管理工作认识存在着一些误区 ,认为只要不丢失、不泄密 ,能应付干部调动或提拔时的查档工作就行 ,对档案管理的重要性认识不够。甚至有些领导认为档 案工作只是档案部门的事 ,对单位的档案工作不管不问 ,忽视档案管理工作 ,档案管理意识薄弱 ,未把档案管理工作纳入议事日程 ,档案工作得不到重视 ,场所、经费、人员得不到保障。以上原因造成档案管理工作存在较多的问题 ,造成档案管理工作发展缓慢。 注重档案管理人员队伍综合素质的培养 档案管理需要一批具有工作态度端正、政治素养高、综合素质高、业务能力过硬、学习能力强等特点的档案管理工作人员。在短时间内要提高单位档案管理人员的素质 ,从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事档案管理 ,有着一定保证 作用和积极意义。要加强对现有档案管理人员继续学习的工作 ,除了要做好日常管理工作 ,还要加强计算机知识及档案管理系统软件知识的学习与掌握。随着档案管理信息化建设的发展 ,档案管理人员还要加强专业素养 ,成为既懂专业知识 ,又能适应信息化要求的合格档案管理人才 ,为档案管理与服务提供保证。 完善档案管理体制 档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作 ,必须建立一套4 / 5 完善的档案管理体系 ,才能够保障档案工作的顺利进行。应结合档案管理工作的实际和社会现实需要 ,进一步完善各项档案管理制度 ,并在抓落实上下功夫 ,尤其要建立档案计算机辅助 管理制度 ,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求。 更新档案管理意识 ,创新档案管理方法 创新意识是一个民族得以生存和发展的重要保证 ,事业单位的档案管理工作也一样 ,不能固步自封 ,必须创新档案管理思路 ,提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法。此外 ,需要不断革新现在的工作 ,改变传统的工作方式 ,通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此 ,要想做好档案管理创新工作 ,必须不断丰富和完善知识结构 ,培养创新思维和创新意识 ,并将其贯穿于工作的始终。 实施档案的现代化管理建设 档案管理工作需要与时俱进 ,不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用 ,开拓创新 ,开发新手段 ,充分听取档案工作第一线人员的意见 ,加大投入 ,对档案实行动态化管理和维护。在此基础上 ,建立档案信息查询系统 ,对相关管理部门和个人设置访问权限 ,利用网络平台了解档案信息 ,在一定范围内实现档案信息公开。 综上所述 ,随着我国社会经济的不断发展 ,现代化信息技术的应用日益广泛 ,档案管理工作也面临着新的挑战。创新5 / 5 的制定档案管理制度 ,全面提升档案管理工作水平。我国档案管理工作中存在的问题主要有档案管理工作落实不到位 ,缺乏资金的投入 ,设备落后 ,档案管理人员 队伍的综合素质较低 ,档案管理认识不够 ,档案材料残缺。现代档案管理改革工作要注重档案管理人员队伍综合素质的培养