中山大学药学院本科毕业论文规范化管理附则.doc

中山大学药学院本科毕业论文规范化管理附则 为进一步加强我院本科毕业论文过程管理，规范论文写作，提高毕业论文水平，特制定本附则。本附则是中山大学药学院本科毕业论文管理规范的补充、修改和进一步完善。本附则从2009届毕业生开始试行。一、 表一（毕业论文开题报告）、表二（毕业论文过程检查情况记录表）、表三（毕业论文答辩情况）、表四（毕业论文成绩评定表）、封三（毕业论文成绩评定记录）内容的填写要求1. 表一：开题报告栏：根据毕业论文日志记录誊写。内容应在指导教师认可下由学生用小四号宋体下载打印，时间应为当时开题时间。 2. 表二：过程检查栏：内容由学生和指导教师根据毕业论文日志记录如实填写，用小四号宋体下载打印，时间应为检查的时间。3. 表三：论文答辩情况：内容由各实验室的答辩小组秘书填写，用小四号宋体下载打印。4. 表四：成绩评定表：一律使用修改后的药学院本科生毕业论文成绩评定表（附件1）。成绩评定表中的分数栏应在答辩后根据答辩小组讨论给出的成绩等级由指导教师酌情填写，成绩评定意见栏应由答辩小组组长填写优、良、中、及格或不及格并签名。5. 封三：指导教师评语栏：应全面评价学生开展毕业论文工作情况，包括工作态度与表现、选题、工作成绩、论文写作等方面。字数不能少于60字。成绩处应根据成绩评定表统计的总分用优（90）、良（89-80）、中（79-70）、及格（69-60）和不及格（60）五个等级划分。答辩小组评语栏：应结合学生答辩情况给出评语。成绩应参考指导教师意见并根据答辩组讨论后确定，用优、良、中、及格和不及格划分。优秀率应严格控制，不能超过答辩学生总人数的30%。所有答辩小组成员应签名。二、 论文格式要求严格毕业论文撰写格式，不符合要求者一律返回重新修改。论文格式详细要求请参见附件2。三、 毕业论文上交要求学生向学院上交毕业论文前，必须经指导教师检查并确认。指导教师需在中山大学本科生上交毕业论文指导教师确认函（附件3）填写相关内容，并签名确认。学生向学院上交毕业论文时同时需上交该确认函及毕业论文日志。学院检查完毕业论文日志后交由指导教师保存。四、 毕业论文日志管理要求学生完成实验室工作后，必须先上交毕业论文日志到学院，由学院检查后交回指导教师保存。其中的各项过程监控表格（开题报告表、指导过程监控表、考勤表）不能为空。该原始资料是考察学生和指导教师的重要依据。五、 论文装订顺序要求论文各种材料要求按以下顺序装订：1. 封面2. 论文扉页3. 表一：毕业论文开题报告4. 表二：毕业论文（设计）过程检查情况记录表5. 表三：毕业论文（设计）答辩情况登记表6. 论文原创性声明7. 中文摘要及关键词8. 英文摘要及关键词9. 目录10. 缩略语表（如无，可不要）（由此开始编页码）11. 引言12. 正文部分13. 结语14. 参考文献15. 致谢（在此页码结束）16. 附录17. 表四：药学院本科生毕业论文成绩评定表六、 论文修改及提交要求论文答辩前应完成指导教师修改后的论文稿，并至少在答辩前两天将论文完整版（不需正式装订）交给答辩小组成员审阅。论文答辩后，应根据答辩小组意见认真修改论文，然后交由指导教师审阅后正式装订并完成各项应填写内容，最后向学院提交完全版毕业论文。七、 具体毕业论文工作安排日 期工作内容5月10日前学生在指导教师指导下完成论文初稿。5月15日前指导教师修改论文，学生完成论文修改。并至少于答辩前两天将修改稿完整版（不需正式装订）交由答辩委员审阅。5月27日前完成答辩。完成各类表格（答辩表、成绩评定表）填写及签名6月1日前完成最后论文修改，装订，根据学生毕业论文日志及答辩情况填写各表和封3。将完全版论文、毕业论文日志和确认函一并上交学院。6月2日前学院完成最终评定工作，录入成绩。附件1：表格下载封一： 本科生毕业论文（设计）题 目： 小三号楷体加黑 院 系： 中山大学药学院 专 业： 药 学 学生姓名： 小三号楷体加黑 学 号： 小三号楷体加黑 指导教师： 小三号楷体加黑（职称） （职 称）二 年 月封二：说 明1、 毕业论文（设计）的写作格式要求请参照中山大学本科生毕业论文的有关规定。2、 除完成毕业论文（设计）外，还须填写三份表格：（1） 表一 毕业论文（设计）开题报告；（2） 表二 毕业论文（设计）过程检查情况记录表；（3） 表三 毕业论文（设计）答辩情况（不要求答辩者可不填附表三）。3、 上述表格均可从教务处主页的“表格下载”处下载，如表格篇幅不够，可另附纸。每份毕业论文（设计）定稿装订时应随同附上这三份表格。4、 封三是毕业论文（设计）成绩评定的主要依据，请认真填写。封三：毕业论文（设计）成绩评定记录指导教师评语：成绩评定： 指导教师签名： 年 月 日 答辩小组或专业负责人意见：成绩评定： 签名（章）： 年 月 日院系负责人意见：成绩评定：签名（章）： 年 月 日表一 毕业论文（设计）开题报告论文（设计）题目：（简述选题的目的、思路、方法、相关支持条件及进度安排等）学生签名： 年 月 日指导教师意见： 1、同意开题（ ） 2、修改后开题（ ） 3、重新开题（ ） 指导教师签名： 年 月 日表二 毕业论文（设计）过程检查情况记录表指导教师分阶段检查论文的进展情况（要求过程检查记录不少于3次）：第1次检查学生总结：指导教师意见：第2次检查学生总结：指导教师意见：第3次检查学生总结：指导教师意见：第4次检查学生总结：指导教师意见： 学生签名： 年 月 日指导教师签名： 年 月 日总体完成情况指导教师意见：1、按计划完成，完成情况优（ ）2、按计划完成，完成情况良（ ）3、基本按计划完成，完成情况合格（ ）4、完成情况不合格（ ）指导教师签名： 年 月 日表三 毕业论文（设计）答辩情况答辩人专 业论文（设计）题目答辩小组成员答辩记录：记录人签名： 年 月 日表四 药学院本科生毕业论文成绩评定表专业： 姓名： 学号：论文题目： 项目考核内容满分评定分实习期 基本情况（50分）1. 遵守各项规章制度，出勤情况102. 学习工作态度，完成任务情况53. 科研工作能力，灵活运用知识能力54. 独立完成工作情况和创新能力105. 查阅资料和获取信息能力56. 基础操作和实验动手能力107. 按期完成实习课题情况5论文水平（35分）1. 观点正确，论据充分，科研设计合理102. 结论分析正确，讨论严密103. 有独特的见解或创新54. 文字表达准确清楚，语句通顺，字迹工整清晰，格式、装订符合要求10论文报告答辩情况（15分）1. 报告阐述清楚，讲解明确52. 在规定时间内完成报告，口齿清楚53. 运用所学知识正确回答提问情况5成 绩（100分）成绩评定意见经答辩小组充分讨论，通过该生的毕业论文。成绩评定： 答辩小组组长签名： 日 期：附件2：本科毕业论文格式要求一、页面要求页面设置：页边距：上3.0cm，下2.5cm，左2.9cm，右2.9cm装订线：0cm，位置：左页眉字样（小五号宋体）：中山大学本科毕业论文 论文题目 学生姓名页码插入：位置：页面底端；对齐方式：居中；页码编号：从缩略语部分开始用阿拉伯数字编号，到致谢部分结束编号。二、各部分内容格式要求1封面2扉页（见后）论文作者签名： 日期：3毕业论文开题报告（小四号宋体）4毕业论文过程检查情况记录表（小四号宋体，1.5倍行间距）5毕业论文答辩情况（小四号宋体，1.5倍行间距）6原创性声明原创性声明（四号黑体，居中）本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。（四号宋体，1.5倍行距）7中文摘要及关键词论文题目：（小四号宋体，1.25倍行间距，下同）专 业：药学作 者：指导老师：摘 要（五号黑体加方括号，居中）摘要内容约200-300字（五号楷体，开头退后4格，两端对齐，1.25倍行间距）【关键词】（五号黑体）：3-5个（五号楷体,词间用分号隔开）8英文摘要及关键词Title:（小四号新罗马体Time New Roman，1.25倍行间距，下同）Major: Pharmaceutical SciencesAuthor: Supervisor: Abstract（小四号Times New Roman加粗，居中）About 250 words (小四号Times New Roman, 1.25倍行间距)Keywords: 3-5 个 (小四号Times New Roman)9目录目 录（三号宋体加粗，居中）目录内容中章的标题（四号黑体）页码目录中其他内容(小四号宋体)页码10缩略语表缩略语表（四号黑体，居中）英文缩写 英文全称 中文意思（英文用小四号Times New Roman，中文用小四号宋体，1.25倍行间距）11引言引言（四号黑体，居中）引言内容（小四号宋体）12正文部分正文内容（5000字以上, 小四号宋体，1.25倍行间距）章及标题格式：第一章（四号黑体，居中）一、 一级标题（小四号黑体加粗，另起行，顶格，句尾不加标点符号）（一）二级标题（小四号宋体加粗，另起行，顶格，句尾不加标点符号）1、三级标题（小四号宋体，空两格）（1）四级标题(小四号宋体，空两格)13结语结语（四号黑体居中）结语内容（小四号宋体）14参考文献参考文献（四号黑体，居中）参考文献的著录应符合国家标准，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如“1”。每一条参考文献著录均以“.”结束，字体为五号宋体。具体各类参考文献的编排格式如下：1、文献是期刊时，书写格式为：序号 作者. 文章题目J. 期刊名, 出版年份，卷号(期数):起止页码.2、文献是图书时，书写格式为：序号 作者. 书名M. 版次. 出版地：出版单位，出版年份：起止页码.3、文献是会议论文集时，书写格式为：序号 作者. 文章题目A.主编.论文集名C, 出版地：出版单位，出版年份:起止页码.4、文献是学位论文时，书写格式为：序号 作者. 论文题目D.保存地：保存单位，年份.5、文献是来自报告时，书写格式为：序号 报告者. 报告题目R.报告地：报告会主办单位，报告年份.6、文献是来自专利时，书写格式为：序号 专利所有者. 专利名称：专利国别，专利号P.发布日期.7、文献是来自国际、国家标准时，书写格式为：序号 标准代号. 标准名称S.出版地：出版单位，出版年份.8、文献来自报纸文章时，书写格式为：序号 作者. 文章题目N.报纸名，出版日期（版次）.9、文献来自电子文献时，书写格式为：序号 作者.文献题目电子文献及载体类型标识.电子文献的可获取地址，发表或更新日期/引用日期（可以只选择一项）.电子参考文献建议标识：DB/OL联机网上数据库(database online)DB/MT磁带数据库(database on magnetic tape)M/CD 光盘图书(monograph on CD-ROM)CP/DK磁盘软件(computer program on disk)J/OL 网上期刊(serial online)EB/OL网上电子公告(electronic bulletin board online)15致谢致 谢（四号黑体，居中）谢辞内容（小四号宋体，1.5倍行间距）16附录附录（四号黑体，居中）论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C”表示，附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示，图、表、公式均依此类推为“图A1、表A1、式A1”等。例：附录A 附件题目（小四号宋体，1.5倍行间距）17. 药学院本科生毕业论文成绩评定表（小四号宋体，1.5倍行间距）（扉页格式）中山大学本科毕业论文（小四号宋体加粗，居中）论文题目（不超过20字，