《ppt教学课件》ppt课件 1-7章.pptVIP

Microsoft office PowerPoint 2003 高级应用 主讲人：李平辉 第一部分 基础知识与基本操作 1.1概述 1.2用户界面 1.3启动、保存、退出 1.4创建新演示文稿 1.5获取帮助信息 1.6幻灯片的基本操作 第一部分 1.1概述 第一部分 Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动 化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功 能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达 到最佳的现场演示效果。PowerPoint制作的幻灯片可以包 含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产 品演示、学校教学以及电视节目制作等。 第一部分 1.2 PPT2003用户户界面 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 幻 灯 窗 口 幻灯片窗格 大纲窗格 备注窗格 任务窗格 滚动条 如何改变窗口工具栏的布局： “工具”菜单栏“自定义”“工具”栏选项卡 （注：请熟悉“自定义”对话框中各选项卡的功能设 置） 1.3启动动、保存、退出 1.3.1 启动 利用开始菜单 利用快捷方式 通过安装程序所在路径 第一部分 第一部分 （1）保存文稿一般包括两种情况： 一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存 过的文稿进行修改后再次保存。 （2）初次保存演示文稿的操作步骤： 选择“文件” “保存” ，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮， 打开“另存为”对话框 在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径 在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符 在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型 单击“保存”按钮 1.3.2 保存 第一部分 （3）常用的保存类型： 保存类类 型 扩扩展 名 用 途 演示文稿 ppt 典型的microsoft powerpoint演示文稿，系统统默认认的保存类类型 演示文稿设设 计计模板 pot 将演示文稿保存为为模板，以便将来制作相同风风格的演示文稿 Powerpoint 放映 pps 可以脱离PowerPoint系统统，在任意计计算机中播放演示文稿。 大纲纲RTF 文件 rtf 将演示文稿保存为为大纲纲或rtf文件，在文字编辑软编辑软 件能打开 第一部分 （1）选择“文件” “退出”菜单命令。 （2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭” 按钮。 1.3.3 退出 启动程序时自动创建空白演示文稿 “常用”工具栏中的新建命令 执行“文件”菜单中的新建命令，打开“新建演示文稿”窗格 第一部分 1.4创创建新演示文稿 演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成 根据相册创建 根据现有演示文稿创建 常用的创建方式 根据空演示文稿创建 根据设计模板创建 利用向导创建演示文稿 1.5获获取帮助信息 第一部分 （1）即时问答获取帮助 在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。 （2）通过office助手获取帮助 （3）通过网上获取帮助 通过Microsoft Office Online获取很多免费资料，还可以获 取最新产品信息。 （1）添加 快捷键法：按“Ctrl+M”组合键 回车键法：在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 命令法：执行“插入新幻灯片”命令 （2）复制剪切 命令法：执行“编辑”“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑”“粘贴”命令。 快捷键法：复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v “复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。 1.6 幻灯片的基本操作 第一部分 （3）移动 在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下 ，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将 出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。 （4）删除 选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。 同时选取连续多张幻灯片：按shift键，分别单击范围内第一张和最后一 张。 同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。 第一部分 （5）页面设置与打印设置 【页面设置】选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设 置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等 内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。 第一部分 【打印设置】选择菜 单“文件”“打印 ”，打开“打印” 对话框，在其中可以 设置打印范围、打印 内容、打印份数等。 最后单击“确定”按 钮完成设置。 第一部分 第一部分 制作流程与注意事项项 1、制作流程 确定课题课题设计设计 方案搜集素材 编辑编辑 演示文 稿 装饰饰、美化演示文稿 播放、调试调试 演示文 稿 存盘盘、打包、使用 2、注意事项 风风格统统一排版一致 配色协调协调图图案搭配 图图表设设置链链接易用 简简化页页面 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。 能用图不用表 能用表不用字 第一部分 案例一 会议简报 幻灯片视图 设计模板的应用 幻灯片版式 占位符 文本框 字体、项目符号与编号 幻灯片切换与放映 第二部分 案例一 新知识点 第二部分 案例一 1、幻灯片的视图 观察演示文稿的方式，称为视图。 视图名称特 点 幻灯片视图视图 此视图视图 下一次只能编辑编辑 一张张幻灯片 大纲视图纲视图 仅显仅显 示幻灯片的标题标题 和主要的文本信息 幻灯片浏览视图浏览视图 可以在窗口中同时时看到演示文稿中的多张张幻灯片 普通视图视图 包含大纲纲窗格、幻灯片窗格和备备注窗格 幻灯片放映视图视图 即演示文稿的计计算机全屏放映模式 备备注页视图页视图 专门专门 用来编辑编辑 、修改备备注页页 默认视图的设置途径： 工具菜单栏选项视 图选项卡 （注：该设置不能改变 当前视图，当前视图可 通过视图菜单进行设置 ； 请熟悉视图选项 卡中的功能设置） 第二部分 案例一 (1)单击“视图”“任务窗格”，打开 “新建演示文稿”任务窗格 “幻灯片设 计”任务窗格；或执行“插入”菜单“幻 灯片设计”命令 。 (2)用鼠标指向“应用设计模板”列表框 中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列 表，单击“应用于所有幻灯片”按钮，或单 击“应用于选定幻灯片”按钮，或单击“用 于所有新演示文稿”按钮。 2、设计 模板的应用 第二部分 案例一 3、幻灯片版式设置 分为：文字版式、内容版式、 文字和内容版式、其它版式。近30 种不同风格和用途的版式。 第二部分 案例一 4、占位符 （1）占位符定义 一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中 都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、 表格和图片等对象。 （2）占位符的格式设置 方法一：选中占位符，“格式”菜单栏“占位符”； 方法二：选中占位符，鼠标右击，在弹出菜单中选中“设置占 位符格式” 第二部分 案例一 5、文本框 （1）文本框定义、如何插入文本框 一种可移动、可调大小的文字或图形容器。单击“插入” 菜单“文本框”，或执行绘图工具栏中的“文本框”或“竖 型文本框”命令 （2）文本框的格式设置 方法一：选中文本框，“格式”菜单栏“文本框”； 方法二：选中文本框，鼠标右击，在弹出菜单中选中“设置文 本框格式” 第二部分 案例一 其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本 框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的； 其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文 本框中的文本却不能在大纲视图中显示； 其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整 文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本 框却不能自行调节字号的大小； 其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对 象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。 （3）文本框与占位符的区别 第二部分 案例一 6、字体、项目符号与编号 （1）如何设置字体？ 方法一：“格式”菜单“字体”，打开“字体”对话框 方法二：在格式工具栏上直接进行设置 方法三：选中文本，右击鼠标选中“字体” （2）字体设置的内容 字体的种类、字形、字号、效果、颜色 第二部分 案例一 （3）如何设置项目符号与编号？ 方法一：“格式”菜单“项目符号与编号”，打开“项目符号 与编号”对话框 方法二：在格式工具栏上直接进 行设置 方法三：定位光标于文本中，右 击鼠标选中“项目符号与编号” （4）项目符号与编号设置的 内容 第二部分 案例一 7、幻灯片的切换与放映 (1)幻灯片切换设置：见右图 (2)设置幻灯片放映方式：见下图 (3)自定义放映 “幻灯片放映”菜单栏“自定义放映”，打开“自定义放映” 对话框：见下图 第二部分 案例一 (4)排练计时 第二部分 案例一 常用快捷键总结（一） l新建幻灯片：Ctrl + M l从头幻灯片观看放映：F5 l从当前观看放映：Shift + F5 l退出放映模式：ESC 案例二 制作公司简介 文本格式内容的其他设置（除字体、项目符号与编号） 插入图示 插入图片、剪贴画 插入视频与音频 插入Flash动画 第二部分 案例二 新知识点 第二部分 案例二 1、文本格式内容的其他设置 (1)段落对齐方式 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 (2)字体对齐方式 (3)行距 顶端对齐、低端对齐、居中、罗马方式对齐 (4)更改文字方向 (5)增加与减少文本级别、首行缩进、悬挂缩进、整 体缩进 注：(1)、(2)、(3)项可通过“格式”菜单中的相应命令进 行设置；(4)、(5)项可通过“格式”工具栏缩进命令、标 尺进行设置 通过视图菜 单打开标尺 第二部分 案例二 第二部分 案例二 2、插入图示 方法一：“插入”菜单“图示” 方法二：执行绘图工具栏中“组织结构图或其他图示”命令 (1)图示插入方式 注：图示中关于自动套用格式对图示格式进行编辑 之前必须取消勾选自动套用格式。 (2)图示类型 组织结构图：用于显示层次关系 循环图：用于显示持续循环的过程 射线图：用于显示元素与核心元素的关系 凌锥图：用于显示基于基础的关系 维恩图：用于显示元素之间的重迭区域 目标图：用于显示实现目标的步骤 第二部分 案例二 第二部分 案例二 3、插入图片、剪贴画 (1)图片、剪贴画的插入方式 方法一：“插入”菜单“图片”“剪贴画”/“来自文件 ”/“来自扫描仪或照相机” 方法二：执行绘图工具栏中“插入图片”/“插入剪贴画”命令 (1)编辑图片、剪贴画 使用图片工具栏对其进行编辑 注：图片重新着色只能用于从剪辑管理器中插入的Microsoft Windows 图元文件。如果图片是位图、.jpg、.gif 或 .png格式的 文件，则只能在图像编辑器中进行。 录制旁白 单击“幻灯片放映 ”菜单“录制旁 白 插入文件中的影片/声音 插入剪辑管理器中的影片/声音 插入CD乐曲 录制声音 第二部分 案例二 4、插入视频 与音频 单击“插入”菜单 “影片和声音” 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件 1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。 2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。 演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 输入完整路径 5、插入Flash动画 第二部分 案例二 注：音视频、flash等均是以链接方式插入到演示文稿中 ，因此将演示文稿移动到其他设备时，应同时移动音视 频等源文件，最好将源文件与演示文稿拷贝到同一文件 夹中进行移动。 打包成CD：一次性解决播放器、源文件等问题。可通过 “文件”菜单“打包成CD”进行设置 第二部分 案例二 常用快捷键总结（二） l撤销键入：Ctrl + Z l重复键入： Ctrl + Y l使用键盘微调：Ctrl + “”/ “”/ “”/ “”健 案例三 项目进度报告 对象的组合、旋转或翻转、对齐与分布、叠放次序 网格与参考线 自选图形的应用 插入表格 插入批注、添加备注页 第二部分 案例三 新知识点 第二部分 案例三 1、对象的组合、旋转或翻转、对齐 与 分布、叠放次序 （1）组合 方法一：选中所需组合的对象（如文本框、图形等）之后右击鼠标 ，在弹出菜单中选择组合命令； 方法二：选中所需组合的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图” 按钮，在弹出菜单中选择组合命令 （2）旋转或翻转 方法一：直接调整对象上的绿色旋转控点； 方法二：选中所需调整的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图” 按钮，在弹出菜单中选择“旋转或翻转”子菜单中的相关命令 （3）对齐与分布 方法：选中所需对齐的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图” 按钮，在弹出菜单中选择“对齐或分布”子菜单中的相关命令。 （注：此处的对齐特指对象对齐方式，如文本框、图形、表格等对象， 区别于字体对齐或文本段落对齐） （4）叠放次序 方法一：选中所需调整的对象之后右击鼠标，在弹出菜单中选择 “叠放次序”子菜单中的相关命令； 方法二：选中所需调整的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图 ”按钮，在弹出菜单中选择“叠放次序”子菜单中的相关命令 第二部分 案例三 第二部分 案例三 2、网格与参考线（通过视图 菜单打开 ） 3、自选图 形的应用 （1）自选图形中线条、连接符、流程图的应用 线条包括直线、箭头、双箭头、曲线、任意多边形、自由曲线 注：若要将线条限制在从其起始点开始，在以 15 度角为移动单 位的各个方向上进行绘制，请在拖动时按住 Shift； 若要从第一个 端点向两个相反的方向延长线条，请在拖动时按住 Ctrl。 连接符技巧1.将连接符重置到图形间的最近点：选取一个已连 接的对象； 然后在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，再单击“ 重排连接符”。 技巧2.取消连接符的自动连接：按住Alt键 第二部分 案例三 （2）箭头总汇、标注、动作按钮、其他自选图形 （3）改变已有自选图形的形状种类 流程图常用流程图包括：过程、可选过程、 决策、数据、文档 、多文档、库存数据、直接访问存储器、磁盘等。 选中所需调整的自选图形，单击绘图工具栏最左侧的“绘图”按 钮，在弹出菜单中选择“改变自选图形”子菜单中的相关命令 第二部分 案例三 4、插入表格 （1）如何自动插入表格？ “插入”菜单“表格”命令，打开表格对话框； （2）如何手动绘制表格？ 打开“视图菜单”“工具栏”子菜单“表格与边框” 工具栏 （3）利用工具栏编辑表格和边框 （4）直接编辑表格对象 双击表格，或选中表格后右击鼠标选择“边框与填充”命令 ，打开“设置表格格式”对话框 第二部分 案例三 4、插入批注、添加备注 （1）插入批注 方法一：打开“视图”菜单“工具栏”子菜单“审阅”工具 栏，执行“插入批注”命令； 方法二：打开“插入”菜单“批注”命令 （2）如何查看演示文稿属性？ 方法：打开“文件”菜单“属性”命令 （3）添加备注内容 方法：直接添加于备注窗格，或在备注页视图中添加（选择“视 图”菜单“备注页”命令） 第二部分 案例三 （4）如何将图片添加到备注页？ 方法：利用备注页视图（打开“视图”菜单“备注页”）添加 图片等非文字信息 第二部分 案例三 常用快捷键总结（三） l全选：Ctrl + A l打开/关闭任务窗格： Ctrl + F1 l使用快捷键微移：Ctrl + “” 或“”或“”或“” 案例四 交互式相册 新建相册 插入超链接、动作设置 插入动画效果 第二部分 案例四 新知识点 第二部分 案例四 1、新建相册 方法一：“插入”菜单“图片”子菜单“新建相册命令”； 方法二：打开“新建演示文稿”任务窗格“相册.”； 第二部分 案例四 2、插入超链接、动作设置 演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步 的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象 动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演 讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容 ，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级 链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。 幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置 它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该 对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作； 甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。 第二部分 案例四 插入超链接：先选中需链接的对象，再打开“插入”菜单“超 链接”命令，或直接右击鼠标选择“超链接” 第二部分 案例四 动作设置：先选中需链接的对象，再右击鼠标选择“动作设置” 第二部分 案例四 当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生： 超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有： 链接到当前演示文稿的某一张幻灯片； 链接到其他的PowerPoint演示文稿； 链接到预设的Internet网址； 链接到其他的文件。 运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及 其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序 运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。 对象动作：当选定的对象是一个OLE对象时，在此对话框中可以设 置单击它时的动作。 设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。 第二部分 案例四 3、插入动画效果 “自定义动画”任务窗格 (1)为对象添加动画效果 第二部分 案例四 (2)设置动画属性 第二部分 案例四 (3)运动路径的绘制 第二部分 案例四 一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一 个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画 的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象 的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次 序即可改变动画的播放顺序。 调整方法：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象 ，然后单击列表下方的和按钮。 (4)调整动画的播放顺序 第二部分 案例四 第二部分 案例四 常用快捷键总结（四） l查找：Ctrl + F l替换： Ctrl + H l打开字体对话框： Ctrl + T 案例五 多媒体教学演示 母版 页眉与页脚 设置幻灯片背景 设置配色方案 第二部分 案例五 新 知 识 点 幻灯片母版 备注母版 讲义母版 重 要 知 识 点 回 顾 动画效果应用 第二部分 案例五 1、母版 （1）幻灯片母版 （2）备注母版 （3）讲义母版 第二部分 案例五 (1)幻灯片母版 幻灯片母版分为标题母版和内容母版。使用幻灯片母版的目 的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该 更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作： 更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式 要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图” “母版” “幻灯片母版”命令显示母版视图。 第二部分 案例五 注：母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应 在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚” 对话框中键入。 更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。 如何恢复幻灯片母版中的占位符？（图例说明） 1.在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”。 2.在“母版视图”工具栏上，单击“母版版式”。 3.在“占位符”之下，选择要恢复的占位符类型。 第二部分 案例五 如何保护幻灯片母版？ （图例说明） 当我们将另一个设计模板应用于所以遵循这个母版的幻灯片时 ，系统会自动删除这个母版，若要保留这个母版以后使用，则选 中需要保护的母版，执行幻灯片母版工具栏中的“保护母版”命 令；若不想保护该母版只需再次单击此按钮。 注：此操作只针对系统的自动操作进行保护，手动