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电子报表处理软件Excel 2011年10月 电子报表软件的基本使用电子报表软件的基本使用 2 内容提要 Excel 图表 数据管理 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总 3 更直观地显示数据（图表） 图表图表：数值数据的图形化 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 图表 创建步骤： 4 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 5 编辑图表 创建图表 改变图表类型 修改各种图表组成元素 添加和删除数据序列 常用图表类型 6 柱形图用来显示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较。 饼图是将某个数据系列视为一个整体，每一项数据标记用 扇形图表示该数值占整个系列数据总和的比例关系。 折线图以等间隔显示数据的变化趋势。通过连接数据点， 折线图可用于显示随着时间变化的趋势。 7 修饰图表样例 8 数据的组织与管理数据清单 正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 9 在“开始”菜单中，选择“选项” /“快速访问工具栏” 选择“所有命令”，在其中找到“记录单.”， 添加 到“快速访问工具栏”上。 利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录 使用记录单编辑数据清单 为什么不能修改？ 10 筛选数据 大表明晰的小表 有条件的筛选 自动筛选 高级筛选 11 自动筛选 快速在数据清单中提取有用的数据，隐藏暂 时无用的数据“数据” /“筛选” 自定义自动筛选： 能够建立“与”、“ 或”筛选条件 如：找出小时报酬 在30元以下的软件 开发人员 12 使用“高级筛选”功能 “高级筛选”完成筛选那些 需要匹配计算条件或筛选 条件中含复杂的“与” 和“ 或”关系的数据。 或或 与与 筛选条件区域 13 使用“高级筛选”功能 筛选条件的设置： 条件区域中 “列”与“列”的关系是“与”的关系 “行”与“行”的关系是“或”的关系 筛选条件首行的列标题要与数据清单中的 对应列标题完全匹配 具体条件区域中至少要有一行筛选条件 14 排序条件： 单一条件单一条件的排序（快速排序） 多重条件多重条件的排序（轻重缓急） 数据类型：升序：降序： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, 数据排序 15 多重条件的排序 用以设置两个 以上的排序约 束条件。 16 多重条件的排序 按五个条件排序： 分公司 部门 工作时间 工作时数 小时报酬 17 自定义排序序列 升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部（南京）、分部（北 京、东京和西京） 18 分类汇总 先分类（排序）， 后按类汇总分析。 分级显示符号分级显示符号 19 分级显示数据 显示明细数据 隐藏明细数据 分级显示数据 20 嵌套分类汇总 嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。 21 在Excel中录制宏 开发工具 /录制宏 当前工作簿： 宏只对当前工 作簿有效 新工作簿： 录制的宏保存 在一个新建工 作簿中 个人宏工作簿： 为宏设计的一种 特殊的具有自动 隐藏特性的工作 簿 22 录制宏的局限性 2222 自动化的许多Excel过程: n 录制的宏无判断或循环能力. n 人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算 机无法给出提示. n 无法显示Excel对话框. n 无法显示自定义窗体. 23 将宏指定给按钮 n 选择“开发工具” / “插入”/“按钮”，此时鼠标 变成十字形状。 n 在希望放置按钮的位置拖动鼠标画出一个矩形，这个