《Ch16数据分析》PPT课件.ppt

Access数据库设计基础 第十六章 数据分析 授课目标 n理解数据透视表的概念 n掌握创建数据透视表的方法 n理解数据透视图的概念 n掌握创建数据透视图的方法 n掌握图表的创建方法 n掌握在窗体中使用图表控件的方法 数据透视表及数据透视图 n数据透视表和数据透视图分别以表格和图形 的形式呈现数据分析的结果。 数据透视表数据透视图 n在以下三个对象中可以使用数据透视表和数 据透视图： 表 查询 窗体 n在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次 执行查询有效。 n数据表中的数据不含分析数据，故在数据表 中使用数据透视表或图无意义。 n数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。 数据透视表 n数据透视表的建立及保存 在新建窗体时使用数据透视表向导。 选择数据透视表向导 选择数据来源 进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放 置于行区域、列区域和数据区域的字段。 字段列表 列区域 行区域 数据区域 筛选区域 n往数据透视表中添加或删除字段 添加字段 从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。 删除字段 u在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。 u单击鼠标右键选“删除”或按下Delete键。 n显示及隐藏明细 单击数据透视表中的 或 按钮。 u 表示显示详细数据。 u 表示隐藏详细数据。 n筛选数据 使用数据透视表中字段名旁的下拉列表。 将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选 区域。 u数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用 一次。 单击此按钮 n加入项目小计及总计 项目小计 u选中要进行小计的字段名。 u单击鼠标右键，选择自动计算-合计。 总计 u对某一字段的值进行汇总。 u选择要汇总的字段-单击鼠标右键-小计。 n设置分组 将一个或多个字段放置在一个组内。 u按住Shift键选择要分组的多个字段。 u单击鼠标右键-分组项目。 n将数据透视表导出至Excel 打开数据透视表窗体后，单击数据透视表菜单-导 出到Excel。 数据透视表导出至Excel后，与Access的来 源没有关系。若在Access中对源数据透视 表进行了更改，必须重新导出。 数据透视图 n建立数据透视图 在新建窗体时使用自动窗体：数据透视图。 选择该选项 选择数据来源 显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为 分类字段和数据区域的字段。 字段列表 数据区域 分类字段 n加入坐标轴标题及更改字体 选择坐标轴标题-单击鼠标右键-属性，显示属性窗 口 单击格式 输入坐标 轴标题 设置坐标轴标题 的字体及字号 n使用多重绘图 多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值， 显示多个数据透视图。 多重绘图 n更改图表类形 将柱形图更改为饼图 u选中柱形图中的数列，单击鼠标右键-属性，进入属性 窗口。 单击类型 选择饼图 选择饼图类型 图表 n图表是可放置于窗体或报表中的控件。 n创建图表 在新建窗体时选择图表向导。根据向导提示完成图表的创建 工作。 选择图表向导 选择数据来源 n更改图表格式 更改图表格式必须进入图表编辑模式。 方法：在图表任意空白处双击鼠标左键。 图表编辑模式 n在窗体中加入图表 在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体。 在窗体设计视图使用插入-图表命令，然后根据向 导的提示完成图表的创建工作。 学习总结 n数据透视表及图可使用在数据表、查询及窗体， 但以窗体较实用。 n数据透视表及图的数据来源可使用数据表或查询 。 n数据透视表包含筛选、列区域、行区域、数据区 域、明细数据等5个区域。 n数据透视图包含系列、筛选、分类和数据等4个 区域。 n