黄金堡宫地产项目盛大开盘活动策划方案.ppt

黄金堡宫 开盘活动 公关创意策划案 卓凡公司在提案中带来什么? 作为一间专业的公关公司，面对每一个项目，卓凡公关都力求以“资源整 合”的思路进行思考，致力为客户创造惊喜！ 因此，我们首先在研究项目本身，制定 公关策略（1） 在策略指引下，进行创意（2） 然后提出具有执行意义的策划案（3） 方案首先 多则不表， 我们直接进入活动策略！ 活动策略 场地设置 活动流程规划 活动详情 目 录 活动执行细则（补充） 活动回顾 u 一、活动时间: 2008年11月15日上午九点 u 二、活动地点: 黄金堡.宫售房中心广场 项目 u 三、活动名称：黄堡.宫盛大开盘活动 u 四、策略发想 1. 为了让更多的人们更直观、更清晰、更深入的了解“黄金堡.宫”项目，在 这次盛大开盘的公关环节上，我们整个宣传方向将以小资生活、品质人生理 念传达为基点； 随着来宾在现场参与，形成人与文化的互动，将“黄金堡.宫”的形象定位“ 个性化、品质化”，使之形象能得到更深入的共鸣. 1. 在接下来的各个节点里，我们将分别以别样的方式享受众呈现“黄金堡.宫” 的居住理念城市中心浪漫新贵！ u 五、活动目的： 1. 通过这次的开盘活动，达到一个广而告知的目的，让全市市民了解该项目；、 2. 为后期所推出的物业蓄积意向客户 3. 树立良好的企业形象，扩大公众的认知度及信赖 4. 制造推广和销售热点为2009年的有序销售作铺垫。 u 六、活动大势把握： 1. 艺术现场的活动包装和整体活动流程使整个活动都笼罩着浓郁的艺术气息。 2. 唯美通过另类的活动创意和现场表现形式，处处体现唯美的艺术氛围。 3. 个性以黄金堡.宫独特的项目内涵，加上卓凡的创意表现，充分展现出大气磅 礴的震撼之美。 4. 神秘体验新颖独特的样板房和新颖的现场活动将为整个活动蒙上一层神秘 的面纱。 u 六、活动调性 综上所述，我们将本次活动的调性定为： 艺术 浪漫 唯美 活动策略 场地设置 活动流程规划 活动详情 目 录 活动执行细则（补充） 活动回顾 场外布置平面示意图 主礼台设置 来宾进入活动区域时，首先映入眼帘的是一个圆形的地台，背景是用鲜花组成迎 宾花墙 “黄金堡.宫欢迎您”字样，舞台周围以鲜花花环作为装饰。突显黄金堡对 来宾的重视及关注，带给来宾美好的第一印象！ 我们还将安排爵士情调小乐队在售房部门口的小型圆地台的现场穿插表演， 乐队自由弹唱为本次活动增添气氛。 届时，我们将邀请重庆顶级乐队到场演出。 舞台表演 礼仪人员： 沿人行道路至销售中心门口，用红色地毯及花环铺设，花环两旁安排礼仪小姐迎 接来宾，礼仪小姐身着浪漫轻纱，宛如黄金堡.宫城堡里的走出来的公主婷婷站立 于售房部门口，形成一道亮丽的风景线。 现场体验-秋千上的公主/王子 在售房部旁边设置浪漫的花环秋千，来宾可以自己的荡漾，增加来宾的参与 性与体验感，犹如黄金堡.宫城堡的公主/王子一样自由自在的享受生活。 现场体验艺术涂鸦 时尚与艺术结合，创意与体验结合！在现场销售中心一侧，设置一面现场涂鸦墙 ，来宾可在涂鸦墙上自由涂鸦，最后由专门的画师即兴将这些随意的涂鸦整合成 一副美丽的画，以次为了留给黄金堡.宫城堡本次活动的纪念。 暖冬热饮： 现场设置数个热饮台，为现场来宾提供健康、时尚的水果套餐和精美糕点以及 可口饮料等，突现企业人文关怀。 届时，我们提供有热咖啡、热牛奶、以及热果汁等等热饮供来宾取用。 接待大厅 u接待大厅用作置业小姐与来宾之间情感、购房交流。 u接待大厅刚琴乐飘扬，柔和、优雅，营造和谐、安静的气氛。 u接待大厅冷饮、水果、糕点提供，设置休憩、交流区。 lights of home spring banners wander 音乐，使心灵柔软！音乐，令情感融洽！音乐，让来宾感性！ 内场的柱子上，logo灯、激光灯交相辉映。 三角钢琴和小提琴的合奏，琴声若隐若现，浪漫而且高雅。 场内布置优雅的表演 看房通道百变画廊 在活动现场样板房通道设置百变画廊，过道铺设红地毯，墙面穿插挂放一些 世界经典视觉错误图画，既增减了到场客户的娱乐性、观赏性，强调了我们黄金 堡.宫“非凡”主题。 增添活动现场铺垫神秘时尚的气氛。 立柱是圆还是方？ 你看见9张脸了吗?拼图里的女人？ （百变画廊效果示意图） 活动策略 场地设置 活动流程规划 活动详情 目 录 活动执行细则（补充） 活动回顾 活动流程： 时间时间活动动内容 09：00前活动前所有准备工作完成 09：0009：30演出人员到达现场 开始做演出前准备 09：1009：40最后确认阶 段、播放暖场音乐、喜迎宾客签到阶段，冷餐、热饮 开始发放 09：4011：30乐队 表演开场，预示正式开盘 09：4011：30来宾自由参观景观区和样板间，随意采取冷餐热饮 （洽谈业务 等等） 11：30本次活动结 束 备注:节目表演实际时间视具体情况而定，流程按照节目内容往下顺延 。 活动策略 场地设置 活动流程规划 活动详情 目 录 活动执行细则（补充） 活动回顾 1、整个活动的核心是一场以纯粹、尊贵、高雅而不落俗套的手法， 通过“非凡的感官享受”这一载体，与“黄金堡.宫”寻找共性，带 出黄金堡.宫的“品质人生”的尊贵感觉。 2、整个活动旨在营造视觉和感官体验，由现场布置、演艺的策划、 流程的编排制造纯粹而高格调的美的享受，让来宾从内心深处去 认同契合的项目内涵。 活动策略回顾 活动策略 场地设置 活动流程规划 活动详情 目 录 活动执行细则（补充） 活动回顾 活动现场实操细则 人员整体架构表: 姓名联系方式活动区域职责 amos （略） 全场全场调度，以及1-8号卓凡工作人员的调度管理 白水全场安排人员、环节确认、协助调度、负责全场活动的拍照等 李晓红舞台外场舞台区全面负责。 judy签到区负责所有环节硬件的安排、检查、确认；督促活动工作人员； 文艺内场协助甲方治安保卫、检查所有金刚亮相道具、督促声光影效果。 田甜观众区负责内场氛围音乐。细节部分有专人配合，见活动执行表。 何欣物料道具负责来宾接待；然后进入样板区的安全负责状态 1-8号人员 具体环节 配合 机动全场细节部分祥见活动执行表 序号时间环节与操作说明人员安排备注说明 109:30以前 活动前准备确认，播放暖场音乐、 喜迎宾客阶段 全场布景完毕，相关人员就位，进 行最后检查和确认 所有工作人员到位（渝开发、卓凡 所有背档、墙面、报架、区位平面 图、 餐台、样板房布置完成； 演员、礼仪小姐（先生）到场 总指挥到场 所有饮料、点心、水果准备完成 画架及户型画面安装完成 销售物料到位 礼品到位参观沙盘，享受热饮， 并了解项目信息。 客户登记表格、礼品登记表格 接待领导 客户接待、记者接待 背景音乐 音乐就位，接待处人员安排，同时 关注三处音乐暖场 “礼仪小姐”到位迎接来宾 现场保安维持秩序， 特别是门口的入场次序 amos:负责所有环节的安排、检 查、确认，督促现场音控 李晓红:检查音乐资料、播放轻音 乐 白水:负责整个活动各个环节的拍 照、摄影 amos:表演人员调度 何欣:协助迎接来宾 judy、文艺: 画廊通道安装， 同时，发现并解决临时问题 ，以 及的通道、工作人员的问题 1号-8号 机动全场 （注:在活动前请所有工作人员带 上工作人员胸牌） 礼仪小姐 拍照 摄像 签到用品 地毯 音乐碟片 音效 2 09：10 09：40 最后确认阶段 播放暖场音乐 喜迎宾客签到阶段， 冷餐、 热饮开始发放 amos:负责各个流程实施， 环节控制， 特别注意09:20的音乐转化和灯 光的变化； 李晓红:督促外场区的现场管控 何欣:协助迎接来宾 amos:演员确认到位，负责准备 区域的秩序，同时督促和安排工 作人员 文艺:负责物料清点和安全问题 的环节排查。 白水:整个活动拍照、摄影 judy:机动，确认一切到位 1-8机动 礼仪小姐 拍照 签到用品 音效 热饮和冷餐 书籍 309:30- 09:40 总指挥确认开场时间 所有卓凡和渝开发工作人员进入活 动状态 文艺和amos: 负责各个流程环 节的检查和环节控制 最后和总指挥商定活动开场时 间 然后，通知所有卓凡和渝开发工 作人员 最后一遍迅速检查 全部硬件 和 效果器材 409：40 11：30 乐队表演开场 预示正式开盘 音乐声响起，4个身着绚丽服饰的舞 者登台，就是我们的爵士情调小乐 队在售房部门口的小型圆地台的现 场穿插表演，为本次活动增添气氛 。 文艺和amos: 负责各个流程环 节的检查和环节控制 7 09：40 11：30 来宾自由参观景观区和样板间 随意采取冷餐热饮 （洽谈业务 等等） 来宾在工作人员的带领下自由参观 景观区和样板间 维持外场秩序，防止出现混乱 通道负责安全的保安就位 白水:活动拍照、摄影 judy:负责整个活动流程，全场 调度。 渝开发:通道上保安就位 1-8机动负责 游戏区次序和安全 问题 礼仪小姐 拍照 8 11.30 活动结束，礼仪小姐送别来宾, 工 作人员发放礼品 到此活动结束 观众有序散场 同上 文艺:协助保安，保证散场次序 1-8机动负责 次序和安全问题 礼仪小姐礼送来宾 911：30 撤场工作（全体工作人员） 风 险 预 案 1）电源故障： 处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区，同时 起用备用电源 备 注：相关人员及电源需由渝北开发集团提前半天安排到位 2）麦克风故障： 处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况 备注：提前准备备用麦克风 3）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒 处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸 露在外的电源线。 备 注：凡是工作人员都要求随时进行查看 4）活动当天下雨 处理办法：为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物或者搭建遮雨棚（费用另记） 备 注：关注活动期间天气预报，及时调整活动时间与活动地点 5）人员情况：礼仪小姐、演员因堵车迟到或领导到达时间较晚，活动时间顺延 备注：在通知演职人员到场的时间上往前顺推半小时至1小时 6）消防问题 处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。安排消防人员 对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群 备 注：准备相应的救火工具和设备在现场附近 7）伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 处理办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重 者马上将其送往急救中心抢救 备 注：情况危急时可安排120救护 8）人流拥挤 预防办法：在各个区域统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道 处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护 备注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足 9）其他 工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节 谢谢！ 卓凡公关期待与您展开深入的合作 tel13896505550 e-mail: add: 重庆市江北区北城天街红鼎国际名苑c座16-01 前伍公关咨询顾问有限公司 沈阳丽湾国际开盘仪式策划方案 目 录 活 动 概 述 现 场 部 分 活 动 亮 点 活 动 流 程 活 动 保 障 万 豪 实 景 活 动 预 算 活 动 概 述 活动主题： 丽湾国际开盘仪式 活动目的： 开盘仪式提升项目认知度，彰显项目国际品质 活动时间： 2009年1月中旬 13：3016：00 活动地点： 万豪皇朝殿（三楼） 活动人数： 500人 活动概述 现 场 部 分 导式系统 利用酒店的水牌，在现场的各个重要点位设置导式系统牌，引领来宾进入会场。 签到处 设置签到背板、签到桌、台花、签到簿、签到笔。 安排丽湾国际工作人员负责签到工作。 会场布置 在会场两侧悬挂印有丽湾国际项目名和slogan的巨型布幔。 炫彩灯光秀，将项目名称或logo以灯光片的形式打在会场四周，渲染气氛。 会场布置 座位席布置： 桌椅摆放以课桌式摆放，桌面上各摆放矿泉水，以便大家口渴时饮用。 前排贵宾席桌面上摆放台花以及领导名字的台卡，以明确贵宾座位。 贵宾席台花贵宾席台卡 坐 席 摆 放 会场布置 司仪台： 司仪台摆放台花，在司仪台上贴上印有丽湾国际logo的司仪台贴。 司仪台台花 舞台效果 方案一： 舞台效果 方案二：开合背板 闭合效果 舞台效果 方案二：开合背板 开启效果 活 动 亮 点 启动仪式 方案一：启航篇 创意构思： 丽湾国际临浑河一线水景，是典型的浑河“湾区物业”，项目所有单位都能东南15度看到 浑河水景，这是丽湾国际一大特点，仿佛是一只浑水河畔正待启航的一艘巨轮，因此 此次开盘的启动仪式，以扬帆起航的形式揭开丽湾国际的盛大开盘仪式。 仪式寓意： 丽湾国际在这里扬帆起航，盛大开盘，驶向全新的征程。 同时也寓示着这里的业主同丽湾国际一起扬帆远航，驶向成功彼岸，在生活与人生当 中一帆风顺，畅通无阻。 启动仪式 方案一：启航篇 仪式流程： 领导致辞结束后，主持人邀请嘉宾上台与领导一起启动开盘仪式。 领导与嘉宾转动舞台上的船舵，舞台两侧安排两名水手模样的人，将船帆徐徐升起， 背景音效是海浪和海鸥名叫的声音。 当船帆完全升起的瞬间，舞台正中的led显示屏出现“丽湾国际盛大开盘”的字样。同时 全场响起轮船启航的汽笛声。 舞台灯光变暗，led开始播放丽湾国际宣传片。 启动仪式 方案二：开合背板 创意构思： 利用开合背板开启的概念，用飞天仙女传递的金色钥匙，打开一道梦幻之门，彰显丽 湾国际开启一片全新天地。 仪式寓意： 丽湾国际浑河岸边的一道亮丽风景，银河之上的仙女飞落凡尘传递祝福，用金色钥匙 开启丽湾国际梦幻之门。 启动仪式 方案二：开合背板 仪式流程： 领导致辞结束，主持人宣布启动仪式开始。 舞台正前方威亚特技演员以飞天仙女形象 手持金色钥匙从舞台对面飞到舞台上，将 金色钥匙交给领导。 启动仪式 方案二：开合背板 仪式流程： 领导将金色钥匙插入启动台中，舞台背板慢慢开启，露出led，上面出现“丽湾国际 盛大开盘的字样” 舞台灯光暗，led开始播放宣传片。 活 动 流 程 迎宾阶段：13：3014：00 场外保安负责到场嘉宾的停车引位工作，避免造成现场外的交通堵塞。 签到处丽湾国际的工作人员负责到场嘉宾的签到工作，并给来宾发放抽奖券，将副券 放入抽奖箱中。 会场内安排丽湾国际工作人员和两名礼仪在贵宾席两侧负责到场领导与贵宾的引位工 作。 提前十分钟确认现场嘉宾是否全部入座，现场工作人员相互沟通协调后，准备活动开 始。 主持人画外音提醒现场嘉宾活动开始。 爵士舞：14：0014：05 3人的爵士舞表演，动感时尚，时尚潮流 。 舞台灯光暗，演员准备好，然后舞台灯光亮，音乐起，活动在动感十足的爵士 舞中开场。 主持人登场：14：0514：09 舞蹈结束后，追光灯追主持人登场，主持人之开场白，介绍到场的嘉宾 及本次活动。 推荐主持人一 王旭 辽宁电视台著名主持人 推荐主持人二 宏伟 辽宁电视台著名主持人 现任辽宁电视台节目制片人 开盘启动仪式：14：0914：18（方案一） 主持人邀请领导上台致辞。 领导致辞。 领导致辞结束后，主持人邀请嘉宾上台与领导一起启动开盘仪式。 领导与嘉宾转动舞台上的船舵，舞台两侧安排两名水手模样的人，将船帆 徐徐升起，背景音效是海浪和海鸥名叫的声音。 当船帆完全升起的瞬间，舞台正中的led显示屏出现“丽湾国际盛大开盘”的 字样。同时全场响起轮船启航的汽笛声。 舞台灯光变暗，led开始播放丽湾国际宣传片。 开盘启动仪式：14：0914：18（方案二） 主持人邀请领导上台致辞。 领导致辞。 领导致辞结束，主持人宣布启动仪式开始。舞台正前方威亚特技特技演员 以飞天仙女形象手持金色钥匙从舞台对面飞到舞台上，将金色钥匙交给领 导。 领导将金色钥匙插入启动台中，舞台背板慢慢开启，露出led，上面出现 “丽湾国际盛大开盘的字样”。 舞台灯光暗，led开始播放宣传片。 小提琴：14：1814：23 女子三人演奏小提琴，高雅艺术，彰显国际品味。 女子歌舞组合：14：2314：28 3人歌舞组合，边歌边舞，时尚动感 。 丽湾国际项目介绍：14：2814：33 主持人邀请相关负责人上台，对丽湾国际项目进行项目介绍，负 责人上台，舞台礼仪引领上台，追光灯追随。 项目介绍。 孔雀舞：14：3314：38 优美的舞姿，优雅的艺术，用美丽的身姿感动你的视觉 。 力量：14：3814：43 一个极富感染力的杂技精品。 这是个全新的节目，集惊险性、 艺术性观赏性于一体，以新颖 的手法营造了不同凡响的效果。 第一次抽奖：14：4314：48 主持人宣布进入第一次抽奖环节，邀请抽奖嘉宾上台，舞台礼仪引 领舞台左侧上台，追光灯追随，礼仪将抽奖箱拿上，嘉宾抽奖，主 持人宣读获奖者名单，获奖者上台，嘉宾为获奖者颁奖。然后嘉宾 与获奖者舞台右侧退场。 国外乡村爱情音乐： 14：4814：53 经典的国外乡村爱情歌曲，曲风轻快，耐人寻味。 大型魔术： 14：5315：03 大变活人。 雅俗共享的魔术表演，精彩绝伦。 不要轻易眨眼，以免你看不清他如何逃离你的视线，魔幻的手法给你一个魔幻的世界 ，精彩在于那神秘的瞬间。 第二次抽奖：15：0315：08 主持人宣布进入第二次抽奖环节，邀请抽奖嘉宾上台，舞台礼仪引 领舞台左侧上台，追光灯追随，礼仪将抽奖箱拿上，嘉宾抽奖，主 持人宣读获奖者名单，获奖者上台，嘉宾为获奖者颁奖。然后嘉宾 与获奖者舞台右侧退场。 拉丁舞： 15：0815：13 激情、浪漫而又富有活力，火热的艺术表现形式，广受欢迎。 柔术滚灯：15：1315：23 很具中国特色的杂技节目。 柔是一种美，无法抗拒的 美，无比绝伦的技艺，在 美的享受中让你赞叹。 第三次抽奖：15：2315：28 主持人宣布进入第三次抽奖环节，邀请抽奖嘉宾上台，舞台礼仪引 领舞台左侧上台，追光灯追随，礼仪将抽奖箱拿上，嘉宾抽奖，主 持人宣读获奖者名单，获奖者上台，嘉宾为获奖者颁奖。然后嘉宾 与获奖者舞台右侧退场。 男歌手：15：2815：38 男歌手激情演唱经典歌曲，高昂、振奋人心的曲调，调动现场气氛。 飞得更高 超越梦想 在一曲超越梦想中，活动进入尾声，主持人登场。 活动结束：15：38 主持人登场，宣布活动结束，致谢，感谢到场嘉宾，提醒到场嘉宾不要遗忘任何物品。 活 动 保 障 保障措施 场外设置酒店保安人员负责来宾的车位引位工作，避免造成车流拥挤。 场内设置保安人员，及时处理突发事件。 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时处理 断电等突发事故。 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持 现场秩序，及时疏导人流。 现场所有制作物料由我公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览和灯光 音响视频工作人员配合。 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼 仪小姐负责引位。 全部工作人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； 保障措施 灯光： 所有走线装饰与地面地毯颜色相似； 灯光架加以柱型包装； 控制台采用深色丝绒布遮掩； par64电脑灯 回光灯 追光灯 调光台 硅箱truss架激光灯 保障措施 音响： 所有走线装饰与地面地毯颜色相似； 控制台采用深色丝绒布遮掩； 活动全部音乐按照执行手册编排并进行预演。 矩阵音响矩阵音响返送音响 功放调音台效果器 万 豪 实 景 万豪实景投射 外观 万豪实景投射 正门入口 万豪实景投射 扶梯 万豪实景投射 电梯 万豪实景投射 签到处场景 万豪实景投射 走廊位置 万豪实景投射 会场内景 活 动 预 算 丽湾