探究新形势下档案管理工作的规范化策略

1 / 5 探究新形势下档案管理工作的规范化策略 档案的管理工作较为严格 ,它记录了企业的发展历程 ,因此 ,在档案的管理工作中 ,应该坚持与时俱进的原则 ,使企业的档案管理工作更具科学性以及规范性 ,更好的为企业的发展提供基础服务 ,满足新形势下的发展需求。但是 ,在实际工作中 ,许多人却没有充分认识到档案管理工作的重要性 ,对其的管理上也没有投入较多的精力 ,也就造成了人员、资金以及成本的浪费。因此 ,在实际应用中 ,就应该以现实为依据 ,不断的进行探索 ,借鉴成功经验 ,使档案管理的方法更加科学性、有效性 ,从而使档案的管理工作制度能够更加完 善。 一、对档案管理工作规范化的重要性分析 档案对于一个企业来说 ,具有至关重要的作用 ,其是一个单位以及企业各种信息的收集 ,同时也是企业发展中较为重要的依据。可以说 ,档案是一个企业无形的资产 ,为企业的重要决策提供了基础性依据。但是 ,随着社会的发展 ,人们对于档案管理的要求也越来越高 ,需要符合信息化现代化建设。档案管理工作的规范化能够促进管理工作的标准化 ,在查找以及使用中更加方便 ,使档案的功能得到最大化的发挥。 二、档案管理工作中存在的问题分析 现阶段 ,随着信息技术以及网络的不断普及 ,档案管理作为一项传统 的工作 ,已经越来越不受到人们的重视 ,致使许2 / 5 多人对档案的管理工作没有足够的了解 ,更无法得知其的重要性。存在这一现象的主要原因就是绝大多数的人对此项工作的不理解以及档案管理人员自身也没有较高的专业素质、职业素养 ,对档案管理工作没有一定的责任性以及职业道德素质 ,没有充分掌握相关的专业知识 ,致使档案没有被有效的利用 ,也就使其的积极作用无处发挥。所以 ,在档案的管理工作中 ,领导阶层不仅要给予一定的重视 ,还应加大改革力度 ,使管理模式更具科学性 ,使管理制度更加完善化。也应该对管理人员进行相应的培训 ,使其能够对档案管理工作有 一定的认识 ,避免档案管理的观念继续减弱。 三、新形势下档案管理工作规范化的策略分析 (一 )对档案管理工作增加重视力度 在企业的管理中 ,领导阶层应该对档案的管理工作增加重视力度 ,对档案管理的价值以及意义有充分的了解以及认识 ,对档案管理工作端正态度 ,使档案管理更具规范化。 (二 )对档案进行普查 定期检查一些储存时间较长、没有标题、标题不够标准、重复、混乱以及缺少相关内容、没有参考价值的档案 ,对其进行清查 ,将没有价值的档案删除 ,以使计算机录入的效率得到有效的提升。 (三 )将档案管理的规章制度进行完善 规章制度的科学性、严谨性是档案管理工作规范化的重要3 / 5 基础。所以 ,在档案的管理中 ,需要将管理制度加以明确。例如 ,档案借阅的保密原则、档案整理以及归档的原则、档案鉴定以及销毁原则、库房管理原则等 ,以完善档案管理制度。在实际工作中 ,需要将工作进行分配 ,对每个人的责任以及义务加以明确 ,从而使工作人员能够摆正自己的工作态度 ,从而使档案的管理工作更具规范化。 (四 )积极引进并应用先进的科学技术 在档案的管理工作中 ,可以充分发挥计算机的作用 ,实现储存、编目、检索以及查阅的功能 ,使工作人员的劳动强度得到有效的减轻 ,从而 节省储存空间 ,使工作效率得到有效的提升 ,并在一定程度上规范档案案卷 ,方面使用者查阅。 (五 )对档案进行分类 将档案中有较为明确且齐全的案卷 ,进行整理 ,制作成目录的形式 ,而后进行分类标引 ,对于档案形式较为特殊的 ,就需要利用计算机程序录入姓名、时间、地址等信息 ,而后获得分类号 ,使著录速度得到有效的提升 ,方便使用者查阅。 (六 )对档案管理人员进行培训 ,使其的整体素质得到提升 档案的管理工作 ,对档案管理人员的专业水平也有较高的要求 ,这就需要定期对其培训 ,使其的业务水平得到不断的提升。此外 ,对档案管理人员的整 体素质也有一定的要求 ,这就要求管理人员通过实践 ,不断的进行总结并完善 ,最终达到使档案管理的专业素质以及综合素质得到不断提高的目4 / 5 的。此外 ,还需档案的管理者保持忧患意识 ,增加紧迫感 ,从而去学习更多的业务知识以及管理知识。 (七 )加大依法管理力度 能够使档案管理工作得到一定保证的措施就是加强法制化建设 ,其同时也能够促使档案管理工作更具科学性、合理性以及规范性 ,更好的服务于经济的发展。国家早在 1987 年的第六届全国人大常务委员会的会议上提出了中华人民共和国档案法 ,使档案的管理工作有法可依 ,并为以后的管理工作 奠定了一定的基础 ,促进了档案的收集、整理以及归档工作的有效进行。但是 ,社会是在不断的发展进步中的 ,这就需要档案的管理工作同样要发展进步 ,并进行创新。在档案的管理中 ,应坚持走法律的道路 ,使档案的管理工作更有可靠性 ,使档案的社会作用得到有效的发挥。 四、结语 综上所述 ,档案的管理工作对于社会的发展具有一定的积极意义 ,其能够使管理部门的自身水平得到有效的提高 ,进行使档案的管理以及利用能够更加规范化 ,与此同时 ,还能够使档案工作者的自身价值得到不断的提高 ,从而为社会的发展以及进步提供必要的服务。这就要求在档案的管 理中 ,充分抢抓机遇 ,以防不利因素带来负面的影响 ,还需充分发挥我国社会制度的管理作用 ,建立更加规范化、科学化