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文档简介
主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员操作实务培训 主讲人:李树民 第一章 保管员工作职责 定义: 保管员就是指对物料进行收、管、发的 人。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员的职责 上班时间必须戴好工作卡,穿好工作服,库房地面整洁, 无散落零部件,标准件,无生活拉圾乱扔乱丢的现象,办 公桌面整洁; 严格遵守上、下班时间,不得无故迟到、早退、旷工,如 确有需要,须将本职工作安排妥当后,再用书面形式向相 关领导请假; 上班期间应遵守工作纪律,严禁闲聊、溜岗、串岗以及做 与工作无关的事情; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员的职责 四、工作时要积极、热情、主动。责任心强,能按时按质地 完成工作任务; 五、服从上级领导的工作安排,积极配合他人完成各项工作 ,不得借故推诿; 六、上班时间必须戴好工作卡,穿好工作服,库房地面整洁 ,无散落零部件,标准件,无生活拉圾乱扔乱丢的现象, 办公桌面整洁; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员的职责 七、严格遵守上、下班时间,不得无故迟到、早退、旷工, 如确有需要,须将本职工作安排妥当后,再用书面形式向 相关领导请假; 八、上班期间应遵守工作纪律,严禁闲聊、溜岗、串岗以及 做与工作无关的事情; 九、工作时要积极、热情、主动。责任心强,能按时按质地 完成工作任务; 十、服从上级领导的工作安排,积极配合他人完成各项工作 ,不得借故推诿; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员的职责 十一、合理控制库存占用资金,根据生产计划合理安排催货 ,不积压,不断档,生产物资按需到位; 十二、做好信息的反馈、处理工作,及时处理与上报库房发 生的各种意外; 十三、根据生产科等科室人员提供的物资、资料、计划,做 好入库与出库工作,并能准确及时地配套发放到所属科室 、车间; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员的职责 十四、对未经检验的零部件擅自入库所造成的后果负责; 十五、要求及对处理库房的废品与不合格品; 十六、熟悉了解所管物资的名称、型号、规格、用量、配套 情况及外协单位; 十七、会看各种报表,发现断档现象马上催货或通知车间主 任,建议修改或增加计划; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员的职责 十八、熟悉各种单据的用途及使用流程(零部件送检入库单 、零部件催货单、零部件出库单、生产计划通知单、订货 通知单、成品报废申请单、零部件报废申请单、产品返修 申请单、零部件打折申请单等等) 十九、在仓库主管的领导下,安排仓库所辖物资的催货、保 管、出库工作; 二十、按财务和账物管理要求开单做账,并做到准确及时规 范; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 保管员的职责 二十一、做好物资的入库与出库管理工作,对所管物资账目 的清楚和真实负责,对库存盘点盈亏负责,对报表的准确 性和及时性负责; 二十二、严格执行定置管理、库房整洁、区域划分明确,物 品摆放整齐,根据物品的不同种类妥善保管; 二十三、对本仓库使用的工位器具、检具、量具等公司财产 的使用保管与维护负责; 二十四、对库房物资的安全负责,对入库的物资因管理不善 发生损失或丢失负责; 二十五、根据iso:9001体系的要求做好各种记录。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 配料员的工作职责 在保管员的工作分派下,负责零部件的配料发料工作; 及时准确的将当天生产所需的各种零部件配发到生产线; 对配料过程中,因工作失误而造成的零部件的错发、多发 、少发负责; 维持库房整洁,物品摆放整齐,根据零部件的不同种类做 到妥善管理; 维护和保管好库房内使用的各种工作器具、量具等设施; 配合仓库主管和保管员做好其它临时性工作。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 第二章货仓管理 入库管理 1、保管员负责物资的入库、出库、储备工作; 2、检验员检验合格后,保管员详细认真核对数量、规格、 牌号后填写“送检单”报检验员签字,办理入库手续; 3、经检验判定为不合格的外协件、外购件,仓库保管员一 律不准办理入库手续。 4、原材料、零部件、产成品等存货凭“送检入库单”办理入 库手续; 5、让步接收的物品,需要经批准的“不合格品回用单”方可 入库; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 入库管理 6、对顾客提供的产品应按合同的要求验收入库; 7、已领出库的物品,由于各种原因需退库时,用红字填写 出库凭证,办理入库手续,并用红字登记入帐; 8、不符合入库包装要求或与标准数量不符的零部件,仓库 保管员有权拒绝办理验收入库手续; 9、有特殊要求的产品,在零部件入库时,应特别注明其要 求; 10、保管员凭“入库单”记帐。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 出库管理 1、零部件的发放须严格按生产计划安排或经审批的 领料单清点限额出库,不得多发或少发;凡是未 经主管同意,保管员一律不得擅自发料或将物资 外借; 2、发放物资时,必须做到先进先出,后进后出的原 则,确保库房物资不因工作原因产生积压; 3、对出入库物资要做到数量准确、手续齐全、凭证 有效、即时登帐,坚持做到当日账当日清,周有 清点,月有盘存,季度有大盘点。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 存货管理 1、仓库保管员根据入库零部件的特点和要求进行分类分档 分区域,并明显标识,做到堆放合理整齐,妥善保管,不 准随便临时堆放地上,对稀有贵重材料要做到双人双锁管 理,两人当面点清数量和标准重量; 2、入库后的物资要建立库房台账和登记实物卡,做到有物 有账,有账有物,账、物、卡三相符; 3、仓库内的工位器具使用合理,摆放整齐,严禁物资在器 具内高出器具最高平面; 4、对稀有金属、贵重物品及要求防潮、防湿的物品,必须 要垫凳货架或垫板,以防受潮水淹; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 存货管理 5、化学物品,腐蚀及有毒、易燃、易爆物品,必须与一般 性物资进行隔离,严禁混放,对易燃易爆的危险品应单独 存放,妥善保管; 6、库房物资摆放整齐、环境清洁,安全卫生,并做好防火 、防盗、防潮、防尘、防虫、防爆、防泄露等预防工作, 库房严禁吸烟,严禁非库房工作人员进入仓库; 7、仓库保管员按存货的类别、形状、特点分类存放,做到 两整齐(库容、堆放)、三清楚(数量、质量、规格)、 三清洁(货架、物件、地面)、三相符(账、实、物)、 四定位(区、架、层、位、对号入座); 8、原材料、零部件等存货应建立“库存实物明细帐”,逐笔 登记收发情况,如有异地存放,应注明存放地点及数量; 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 存货管理 9、按存货的特点和要求做好防锈、防潮、防变质、防失效 、防变形、防损坏等保养工作; 10、保管中出现的不合格品要隔离放置并贴上标识,同时尽 快与生产厂家取得联系,及时调换; 11、仓库要保持通道畅通,光线明亮,确保物流顺畅运转, 同时仓库要建立库房安全管理制度,配备安全防范措施, 加强安全检查管理; 12、库存物资按需催货,不得有过量积压,每周(或每日) 向仓库主管报一份库存报表; 13、做好及时催货,与报废品、返修品处理工作; 14、接受仓库主管与财务室的监督。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 第三章 货仓管理中的凭证及账薄处 理 1、定义: 货仓管理就是对仓储货品的收发、结存等活动的有效控 制,其目的是为了保证仓储货品的完好无损,确保生产经 营活动的正常进行。为了实现这一目的,对各类货品的活 动状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓 储分散程度等情况,就成为仓管员日常工作。 2、物料存储管理方法有: 五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法等 。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 3、货仓的账簿与报表单据:账簿是企业生产经营过程或结 果的表达方式,清晰准确的货仓账簿记录,对评估公司资 产起着重大的作用,及时、完整、准确的工作表单记录是 核查工作成效的基础,也是各类账薄入账的依据。 4、账簿类型:材料账簿、成品账簿等等。通常采用实物账 或数量金额帐记录。 5、表单类型: 实物入库、出库、盘点、金额结算表、实物盘点表、零部 件催货单、零碎部件送检入库单、零部件出库单、产品交 库单、产品返修单、成品及零部件报废申请单、折扣申请 单、回用申请单、成品(部件)拆装申请单等等。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 6、凭证证的填制要求: 1)记录真实。凭证上记载的经济业务,必须与实际情况完 全相符不得歪曲经济业务真相,弄虚作假。对实物的数量 和金额的计算,要准确无误,不得以匡算和估数填入。 2)内容完整。凭证的各个项目,必须填写齐全,不能遗漏 。需要填一式数联的凭证,各联的内容必须完全相同。凭 证填定的手续必须完全符合内部制度规定。各有关经办单 位、部门和人员在认真审核并签章,对凭证的真实性、合 法性负责。 3)书写规范。凭证上的数字和文字,要字迹清楚、整齐规 范、易于辩认。如有差错,应按规定的办法更正,不得随 意涂改、刮擦和挖补。 4)填制及时。经办业务的各有关部门必须按会计制度的规 定,在经济业务实际发生或完成时,及时填制原始凭证, 并按规定程序及时将凭证送交会计部门,不得拖延、积压 。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 7、记账规则: 1)各账薄的登记应根据审核无误的凭证按经济业务发生的 时间先后顺序逐笔进行登记,并遵守以下规则; 2)记账时,应将记账凭证日期、种类和编号、业务内容摘 要和金额逐项记入账内。同时,划“”符号,表示已经入 账,避免重记、漏记。 3)记账要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不能使用铅笔或 圆珠笔书写。红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账时 使用。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 4)账薄记录要保持清晰、整洁。文字 和数字要端正、清楚,不写满格 ,一般应点格宽的二分之一或三分之二。如有记录错误,应按规定的 方法改错,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。 5)各种账薄应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如 果发生跳行、隔页,应将空行、空页用红色水笔划对角线 注销,对活页式账簿不得任意抽换账页。 6)账页记满时,应办理转页手续。即在账页末行加记本页 本月发生额累计数,结出余额,并在摘要栏内注明“转次 页”字样,然后,把发生额累计数和余额填写在下一账页 的第一行,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持记账 的衔接和连续性。 7)账户结出余额后,对没有余额的账户,应在余额栏内用 “0”表示。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 8、凭证的整理、装订和保管 各保管员应定期(一般每月)将凭证加以归 类整理,检查有无缺号和附件是否齐全;然后按 顺序号排列,折叠整齐装订成册,并加具封面, 封面写明厂名、年度、月份、凭证种类,起讫号 数、凭证张数等。并由仓库主管及有关人员签章 ;然后入档保管。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 9、错账更正方法 更正方法一般有:划线更正法、红字更正法和补充登记法 。 更正时时,在错误错误 的文字或数字划一条红线红线 注销销 。对对于错误错误 的数字,应应当全部划销销,不得只划销销 其中写错错的个别别数字。并使原有字迹仍可辩认辩认 ,以 备备考察;然后将正确的文字或数字用蓝蓝字或黑字写 在被注销销的文字或数字上方,并由记帐记帐 人员员在更正 处处盖章,以明确责责任。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 10、对账 1)账证核对。它是指账簿记录与凭证的核对。主要核对账 簿记录与凭证的时间、凭证字号、记账内容、记账数量、 金额及记账方向等的核对。 2)账账核对。指仓库保管员的账簿与财务账簿上的数量核 对。 3)账实核对。它是指各项财产物资账面余额与实有数额之 间的核对。 4)账表核对。它是指实物入库、出库、盘点、金额结算表 的数字与相关账簿数字之间的核工业对。实物入库、出库 、盘点、金额结算表是根据会计账簿提供的数据进行编制 的。因此应将报表数字与相关账簿数字进行核对,以保证 报表正确性。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 11、结账: 就是在每期期末计算并结转各账本的本期发生额和期末余额 。结算方法包括月结、季结和年结。 1)办理月结,月末应在各账户本月份最后一笔记录下面从“ 凭证”栏开始划一条红线,表示本月经济业务记录结束; 然后在红线下结算出本月发生额和月末余额如无余额,应 在“余额栏内注明0”,在摘要栏内注明“本月合计”;要划 一条红线,然后在下面结算出“本年累计发生额和余额”最 后,在下面再划一条通栏红线,表示完成月结工作。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 货仓管理中的凭证及账薄处理 2)办理年结。年末,应在12月份月结下面,从“凭 证”栏开始划一条红线,表示年度经济业务记录结 束;在红线下面结算填列全年12个月的发生额及 年末余额并在摘要栏注明“本年合计”;然后,在 下面划通栏双红线,表示封账。 3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年 度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一年 度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年 结转的余额并在摘要栏注明“上年结转”字样。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 附:述语解释 五五堆放是管理质量认证体系(如:iso9001)中 的内容。 五五堆放法:根据各种物料的特性和型状做到“五 五成行.五五成方,五五成串,五五成堆,五五成 层”使物料叠放整齐,便于点数,盘点和取送。此 方法适用于产品外形较大,外形规则的企业。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 述语解释 六号定位法:按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号, 物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并 填制物料储位图便于迅速查找物料的调仓。此方法适 用于体积较小,用规则容器盛装,产品品种较少的企业。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 述语解释 托盘化管理法:将物料码放在托盘上,卡板上,或 托箱中,便于成盘,成板,成箱地叠放和运输, 有利于叉车将物料整体移动提高物料的保管的搬 运效率。此方法适用于机械化仓库作业的企业。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 述语解释 一般来说物料上下叠放要做到:上小下大、上 轻下重、中间常用。 对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则 :远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、 严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器 。 储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库 “十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防 爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电) 、定点定位定量、先进先出等三原则。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 第四章 日常工作细节 、每个保管员尽量只用一本“催货单”,避免查找 麻烦 、只能按催货单上的数量收货 三、先进先出 1、每批零部件要有批号(外协放合格证或自己贴批号或日 期),批与批要分开存放 2、卡上要有体现 3、帐物卡要一致 4、最重要的是实物必须做到先进先出 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 日常工作 四、“三级预警” 五、领料时间要固定 六、原则性要强,将物料看成现金管理 七、报料(月周日计划订做的) 催货数=需求数+备料数-计划数-库存数(退货)-供方未送数 八、提高工作效率 九、配料要准确,按清单配料,要求车间领料人员 当面点清,或在半小时内反馈少料情况,保管员 核对后补齐,否则由车间员工赔偿。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 日常工作 十、盘库管理(准备:业务上和操作上) 1、出入库的账要做完; 2、不合格品处理完; 3、重要的和难盘的物料自己先盘; 4、准备好纸笔(借用); 5、人员分工; 6、抄写盘点数(供方处的盘点),抽盘; 7、盈亏原因查找,盈亏调整; 8、填写实物卡; 9、不常用的物料封存,填写库存物料质量报表 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 第五章 一个优秀的仓管员应该具 备哪些条件? 、仓库管理的专业知识 、具备物控方面的专业知识 、具备财务最基本的知识 、良好的沟通协调能力 、良好的职业道德 、其它方面 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 仓库管理的专业知识 第一、明确认识到仓库管理的重要性。仓库作为一个工厂的物料和成品积散地, 担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库 ,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关 系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关 乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,可能会 影响到出货的顺利。判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察: 现场、仓库和洗手间。仓库的重要性由此可见一斑。 随着工业化的进一步发展,现代许多工厂传统意义上的仓库也得到了逐步的改 良。仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法:货仓、仓储课、物料部、资 材课、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名称,仓库作为它传统意义 上的职能并没有发生变化。它始终担负着中转站的功能。仓库对于生产和货 物的流通起着非常重要的作用。周转愈是便捷高效,生产和流通愈是顺畅。 资金的回笼也是愈快的。这也是任何一家公司所希望达到的目的。 仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗 和浪费是否能减少到最低限度。库存的有效控管和利用、不间断地维护减少 自然损耗、数字的精准控制等。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 仓库管理的专业知识 第二、仓库的分类和各种细节管理的认知。组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求 的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。笔者曾服务于美、日、台、港等多家企业,仓库 大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为: 原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓、包辅材料 仓、印刷仓等。 对于仓库的主要工作职责可用三个字来形容:“收”、“管”、“发”。收:依订单和送货单对来料进行数量 上的验收,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有 误差再加大抽检比例。也可以使用一些计量和称重的辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅 称等。管:对于iqc已经验收确认ok或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标 识和帐务处理。一定要注意品管的验收报告和签字记录。这是我们收料的三大依据之一:品质关、 数量关、单据关。发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施 工单进行发料,且不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录 与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。简而言之用四个字来概括:帐、物、卡、证。 在物料归放于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符号一定的堆放原则:立堆、加高机的利用、通道 畅通、堆放时易读数等。但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防 栓和灭火器、不得超高。对于堆放一般采用以下几种方式:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理 法、分类管理法。一般来说物料上下叠放要做到:上小下大、上轻下重、中间常用。对于化学品的 储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严 禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防 水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进 先出等三原则。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 仓库管理的专业知识 第三、对于物料的储存期限有一个比较全面的了解 :电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4 个月;五金件为6个月;包装材料为6个月;成品 为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为 准。当然这个有效期每家公司规定不同,但大致 一样。对于超过期限的物料在投入到生产时,一 定要进行再次品质确认。 第四、对于物料的进出仓、半成品的进出仓、成品 的进出仓有一套比较完整的控制程序。同时,对 于退料补料也要建立一套流程。呆废料的处理也 要建立一套适合各家公司具体操作的管理办法。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 仓库管理的专业知识 第五、帐务的各种规范和电脑系统化的建立。最开始的手工 帐逐渐演化到电脑帐,但是电脑帐并非是万能的,所以手 工帐在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的手 工记录,它比电脑更直观更清楚明了;每日物料进仓日报 表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半 成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。此外,可能 由于电脑人为故障,也会造成数据的丢失也是非常大的危 险。当然电脑也有手工很多无法比拟的地方:比如查询的 快捷方便,资源共享,excell的自动生成这也是手工无 法做到等。另外,邮件的使用也能增加工作的效率。现在 许多公司到一定的规模后,为了更能达成资源共享更加便 于成本核算,还采用了mrp、erp等系统化管理。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 仓库管理的专业知识 第六、“5s”或“6s”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。任 何一家工厂的“5s”开展是否有效可以从仓库反映出来。仓库“5s”如果 搞得好对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5s” 对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。 第七、盘点。盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘 点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达 到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的 依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废 料和呆滞品,从而达到有效控管库存。一般来说,盘点一年进行两次 :6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。盘点时 全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。确定盘点的各项资产的 误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖 励。然后盘点后,仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整。 以上这些是作为一个仓库管理员必须熟练掌握的专业知识,当然还有一 些没有谈到的仓库具体管理细节。 主讲:李树民主讲:李树民 德力西集团有限公司八公司 教育是点燃火焰 具备物控方面的专业知识 物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分 析与计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部 门的协调。 物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料; 不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失: 停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能:适时 、适量、适价、适地、适质。所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解 这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是 采用abc分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的 分析法,对于我们仓库管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按abc物 料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管 理。比如a类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;b类物料种类 和金额处于一般情况可以进行存量控管。对于c类物料种类多,但金额少, 为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还 牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周 转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作 办法。 具备物控方面的知识和经验对于仓库管理可以说是百利无一害,也是一个优
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