盘锦东方银座铂尔曼五星级酒店奠基庆典仪式.ppt

盘锦东方银座铂尔曼五星级酒店盘锦东方银座铂尔曼五星级酒店 奠基庆典仪式奠基庆典仪式 沈阳军地情文化传播有限公司 2011.11.18 1. 活动背景 2. 活动目的 3. 活动要素 4. 现场设置 5. 活动内容及流程 6. 活动总流程 7. 礼品推荐 8. 执行建议 目 录 东方银座铂尔曼酒店是香港东方银座集团按五星级标准规划设计并出资建 设的具有国际一流水平的会议商务型酒店，由世界顶级的法国雅高集团担任其 酒店管家。酒店楼高19层，总投资20亿元，建筑面积5万多平方米，拥有总统 套房、行政高级套房、豪华套房等255间会议商务客房，可容纳近千人入住， 并配有先进的音响视听设备和同声翻译系统，还配有中西餐、酒吧、康体中心 、恒温游泳池等各项设施。 本次奠基仪式由香港东方银座集团牵头主办，委托我司提供奠基活动策划 方案，具体详细内容如下 1、活动背景 1. 香港东方银座集团将建设一家五星级涉外商务型酒店向外界宣告，树立“ 涵养一生高贵”的品牌形象 2. 通过此次高规模、高水平的奠基仪式引入公众视野，用盛大的场面和热烈 的气氛，展示项目的构建蓝图，体现香港东方银座集团全力打造盘锦最高 的五星级酒店的信心和决心 3. 活动现场以代表性的绿色和红色进行环境气氛烘托，体现喜庆、祥和、绿 色 生态的特点，营造恢弘热烈的场面，将奠基仪式浓重渲染,突出项目品质 及该项目在盘锦市的知名度 2、活动目的 活动主题：盘锦东方银座铂尔曼五星级酒店奠基仪式 活动时间：2011年11月28日（周一） 9:58-10:12 活动地点：项目现场（石油大街南侧与青年路交汇处） 活动关键字：喜庆、愉悦、欢快、红火 主办方：盘锦市政府 香港东方银座集团 承办方：盘锦东方银座中心城置业有限公司 沈阳军地情文化传播有限公司 活动流程设置： 签到主持人开场集团领导致辞省市级领导致辞舞狮表演奠基培土仪式 3、活动要素 4、现场布置主会场布置图 入口 4、现场布置主会场效果图 （1）外围导视：p 在通往会场的转弯处和会场入口处设置的迎宾指 示板，尺寸为6*4m，喷绘 东方银座铂尔曼五星级酒店 奠基仪式 2、现场设置 1.将会场入场口处设置28米拱门1个及欢迎牌，尺寸为8*6m （2）欢迎区： 2、现场设置 1.重要领导抵达会场后由礼仪小姐引领到此处进行休息，为领导佩戴胸花 2.休息室里面摆放沙发、座椅、台花、水果、工程展板（欧式画架） （3）签贵宾休息区： 2、现场设置 奠基区设置在主席台正前方6米处，圆形奠基处直径为6米，中间埋放奠基石，奠基石为黑 色金刚石，用红绸花盖住，奠基周围摆放好金色铁锨20把，铁锨把上绑缚红色绢花 （4）奠基区： 2、现场设置 1.在活动现场舞台后放24*6米主背板，突出活动主题，彰显活动调性 2.舞台大小为24*10米，舞台与围挡后方放置空飘球 （5）舞台区： 2、现场设置 1.在主背板前方4米，舞台两侧放置耳板各一块，尺寸为10*5米 （6）背景板： 2、现场设置 1.水牌导视 2.共5个，分别为： 停车场2个 签到处1个 领导休息室1个 媒体休息室1个 （7）现场导视： 2、现场设置 （8）活动标语： 2、现场设置 1.活动现场周围布置高空条 幅，营造隆重喜庆氛围，放 置空飘球及主题条幅 2.空飘球间隔5米，共50个， 主题标语按要求穿插分配 （9）隔离柱： 2、现场设置 1.在舞台及奠基区域，休息室区域设置隔离带，保证活动顺利进行 2.每个相隔1米，共计150个 迎宾环节 3、活动内容及流程 服装：红旗袍+白披肩 身高：1.681.73 人员分部：共15名 活动现场入口：4名 接待贵宾及省市级领导 签到处：3名 3名礼仪负责为贵宾佩戴胸花 贵宾休息室通道：4名 4名礼仪负责在贵宾通道引领贵宾至休息室 贵宾休息室：2名 4名礼仪人员负责在休息室为贵宾提供服务 （如遇多雨天气礼仪小姐则为贵宾及领导撑伞） 暖场表演 3、活动内容及流程 震撼、大气的红鼓击打气势轩昂；激情动感的电小提琴华丽奔放。领导到场前表演 ，制造现场恢弘的气势及场面 舞狮表演 3、活动内容及流程 狮子在中国人心目中为瑞兽，象征着吉祥如意，活动开始通过4对舞狮表演寄托着民 众消灾除害、求吉纳福的美好意愿 开场气氛演奏 3、活动内容及流程 各方阵入场后，威风锣鼓、军乐队奏乐、配合迎宾曲营造会场气氛 嘉宾、领导入场 3、活动内容及流程 嘉宾入场，领导车队抵达，参观项目展板后前往休息区休息 周总致开场词，介绍项目信息及活动流程信息及出席奠基仪式领导 周政副总裁主持开幕式 3、活动内容及流程 法国雅高集团大中华区总裁介绍东方银座铂尔曼五星级酒店项目情况 项目讲解 3、活动内容及流程 李森主席讲话；兴隆台区区长刘世杰致辞 领导讲话、致辞 3、活动内容及流程 由市领导宣布东方银座铂尔曼酒店正式开工，省、市领导、东方银座集团领导等共8 名上台进行剪彩仪式（礼仪配合），彩弹升空、威风锣鼓、礼炮、彩烟等特效配合 启动仪式 3、活动内容及流程 省市移步至奠基区，共同为项目奠基石培土，礼仪人员用托盘送上白手套，以免贵宾在培土过 程中刮伤 培土奠基仪式 3、活动内容及流程 所有领导完成奠基仪式，合影留念后，主持人宣布奠基仪式结束，欢送曲响起，领导离开会场 活动淡出 活动尾声 3、活动内容及流程 11月25日前：甲方平整活动场地 活动区域60m*80m场地平整后，铺设绿色施工网 11月25日：物料进场，现场铺设及布置 11月27日：15:00-17:00，甲方验收现场，彩排 11月28日：活动当天设置如下 6:006:50：所有工作人员到达现场，工作人员检查现场布 置，确认现场设备已安装调试完毕，并确保使用安全 6:587:00：祈福拜神 7:007:30：音响调试完毕 7:308:00：各方阵人员入场（政府代表方阵、武警方阵、 工人方阵、员工方阵） 准备活动 4、活动总流程 8:009:30：迎宾环节 8:409:40：红鼓表演、电提演奏穿插暖场 8:409:40：威风锣鼓、军乐队等气氛营造 9:409:45：舞狮表演 9:459:55：领导车队抵达，参观项目展板，前往休息区 接待活动 主体活动 4、活动总流程 9:569:58：领导登上主席台 9:5810:01：周政副总裁主持开幕式，介绍出席仪式领导 10:0110:04：法国雅高集团大中华区总裁介绍铂尔曼酒店情况 10:0410:06：李森主席讲话 10:0610:08：兴隆台区区长刘世杰致辞 10:0810:10：市领导宣布酒店正式开工，主礼嘉宾剪彩（8人） 10:1010:12：主席台嘉宾为奠基石培土，完成后合影留念 10:12：活动结束，欢送曲响起，领导退场 在嘉宾签到时赠送活动礼品袋，礼品袋内带有项目资料及礼品。 贵宾入座舞台贵宾区后，赠送贵宾礼品 5、礼品推荐 高档红酒醒酒器套装，礼盒上印有“东方银座”logo 活动当天天气预报 6、执行建议 时间：2011年11月28日 地点：盘锦 天气：晴 温度：-214 风力：西南风2-3级 建议：天气转冷，做好防寒 措施，风力不影响活 动进行 注：该天气预报为范本，准确天气信 息将于活动前3天确定 盘锦 11月28日9时 10 我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立 突发事件处理组，将整个活动能在我们的控制范围之内，减少意外造成的损失。 1、交通部门：仪式当天现场周围路段车辆秩序维护 2、现场车辆指挥: a.负责现场车辆的有序排放；b.仪式会场不得停放任何车辆；c.车道入 口不停留任何车辆及有为观众立足观望；d.现场突发处置 3、治安消防： 会场配20个环保型灭火器 4、医疗设施： 预报常用药及应急车一辆 5、用电设施： 配备2名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护 6、音响设备： a.所有音响设备双系统配置；b.配备专业音响师2名，保证典礼正常播音 7、天气情况： a.根据天气情况，预备大型帐篷3顶；b.预备雨伞，接送嘉宾到离会场 8、应急小组： a.除正常工作人员，同时安排3名工作人员待命；b.处理现场临时突发事件 应急预案 6、执行建议 1.活动现场提供湿巾，在贵宾休息内提供饮品，保证活动中贵宾及嘉宾的口渴问题 2.考虑到贵宾及领导会在仪式中发表讲话及参加启动仪式，所以建议在舞台上设立贵 宾座位区 3.建议在嘉宾观礼区第一排使用长条桌，长条桌上可放置嘉宾名牌等物品 4.建议在嘉宾观礼内设置座椅，以免嘉宾疲劳，也可规划观礼区内人流涌动 5.活动现场设置移动卫生间车辆 6.尽快敲定方案中的活动所需文字及活动流程细节，保证活动可顺利进行 6、执行建议 活动细节 thanks！ 这不是结束，而是个开始 公司地址：沈阳市皇姑区崇山中路公司地址：沈阳市皇姑区崇山中路6363号穗港馨都大厦号穗港馨都大厦401401室室 公司电话：