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文档简介
论团队 n第一节:什么是“团队”? n有多少教科书就有多少种关于团队的解释,这 里借用:“团队是指在工作中紧密协作并相互 负责的一群人,拥有共同的效益目标。任何企 业的团队,都包括五个要素,简称“5p”,即目 标(purpose)、定位(place)、权限(power )、计划(plan)和人员(people)。这五个 要素是组成团队必不可少之物。” n如何理解这个“5p”呢? 1p(purpose)目标 我们的团队目标是什么?作为团队其中一员的目标是什么?是否和团队目标一致? 自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成 群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻 找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些 像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶 草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。 这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是 饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟企业的目标一致,此外 还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标 。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至 可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作 。 便笺文化每台电脑上、每个办公桌上,用便笺记录下每天的工作目标。可以通过 这种方式用其他类似方法实现目标化管理。 2p(place)定位 团队的定位包含两层意思: 1、团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团 队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? 2、个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估 ? 3p(power)权限 团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者 所操心的事情就越少,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。 团队权限关系的两个方面: 1、整个团队在企业中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事任免权 、信息控制权。 2、企业的基本特征。比方说企业的规模多大,团队的数量是否足够多,企业对于 团队的授权有多大,它的业务是什么类型。 4p(plan)计划。 计划的两层面含义: 1、目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的 具体工作的程序。 2、提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步 一步的贴近目标,从而最终实现目标。 5p(people)人员 人是构成团队最核心的力量。 目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一 个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工 作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同 完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经 验如何。 第二节:团队的精神是什么? 所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。 团队精神要求有统一的奋斗目标或价值观,而且需要信赖,需要适度的引导 和协调,需要正确而统一的企业文化理念的传递和灌输。团队精神强调的是企 业内部成员间的合作态度,为了一个统一的目标,成员自觉地认同肩负的责任 并愿意为此目标共同奉献。 团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全 体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证 企业的高效率运转。 团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性,表现特长保 证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内 心动力。团队精神是企业文化的一部分,良好的管理可以通过合适的企业形态 将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化 ,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。因此,团队精神必须 要有一个良好的形式载体必须要有制度体系来维护和巩固。比如球队的纪律性 和严肃性就是赛场上发挥团队精神的有力保障。 第三节:怎么样建设团队精神? 一、制定良好的规章制度 没有规矩无以成方圆,就像汽车在路上跑要有交通规则,练习书法要有书法规则一样, 规章制度无时无地不在我们的周围。小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,主 管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人; 在项目规模较大的时候,主管领导必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。好的规章制 度可能体现在执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。 执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论: 如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能 受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种 无序的感觉。 这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众 麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延。 二、建立明确共同的目标 一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到 此种情景停下来,讥笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说 :“你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一餐饮而跑,而他却为了性 命而跑呀”。 这个寓言揭示了:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑步,然而,他们的目 标是不一致的,其目标不一致,导致其动力也会不一样。在团队管理中,不同角色 的成员的目标是不一致的,普通职员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天 的工资,加班要给奖金,当然干项目能学到新知识新技能就更好。团队中不同角色 由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,这是一 点也不奇怪的事情。 好的项目主管善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共 同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成合力。主管也许还没有调配员工 的权利,但是可以给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划,并使之与项 目目标相协调。 三、 营造积极进取团结向上的工作氛围 钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去 的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下 来,最后没有一只能够出去。 企业里常有一些人,嫉妒别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果 不予去除,久而久之,企业里只剩下一群互相牵制、毫无生产力的螃蟹。 对于团队中的不知悔改的螃蟹,应该尽早清理出去。对于公司而言,也许历史尚短 ,还没有形成成熟的企业文化和企业精神,从而造成大环境的不良风气,但是在项目 组内部,通过大家的一致努力,完全可能营造出一个积极进取团结向上的工作氛围。 主管为了酿造这种氛围,需要做这些努力:奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一 定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定 的压力,主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,主管越轻松 ,说明管理得越到位。 四、良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙 春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有 一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,自己 是被公认的最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他感觉很没面子。 一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差 劲,以至于要时常遭您老人家责骂吗?” 墨子听后反问道:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还 是用老牛来拖车?” 耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。” 墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?” 耕柱回答说:“理由非常简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。” 墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任 ,值得我一再地教导与匡正你。” 虽然这只是一个很简单的故事,不过从这个故事中,我们却可以看出有效沟通的重 要性。故事中,耕柱如果与墨子没有进行有效沟通,不理解墨子通过磨练对他的栽培 提携之意,很可能就认为是老师对他有意刁难,“愤愤不平”中很可能就做出违背老师 本意以及不利于团队的事情,产生不堪设想的后果。所以,这个故事也给了我们一些 有益的启示: 1、员工应该主动与管理者沟通 一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己完全掌控,因此 经常会忽视与部属的沟通。更重要的,管理者在下达命令让员工去执行后,自己并没 有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到员工所会遇到的具体问题,总认为 不会出现什么差错,导致缺少主动与员工沟通的精神。所以,员工尤其应该注重与主 管领导的沟通。作为员工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管因为工作 繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。 2、管理者应该积极和部属沟通 高效沟通是优秀的管理者必备的技能之一。管理者一方面要善于向更上一级沟通, 另一方面管理者还必须重视与部属沟通。许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与部属 沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资 源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”。 挑毛病必须实事求是,在责备的同时要告知员工改进的方法及奋斗的目标,既让员工 愉快地接受,又不致挫伤员工积极进取的锐气。从这个故事中,管理者首先要学到的 就是身为主管要主动和部属沟通,而不能只是高高在上,简单布置任务! 3、沟通是双向的,不必要的误会都可以在沟通中消除 沟通是双方的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不 会成功的。试想故事中的墨子和耕柱,他们忽视沟通的双向性,结果会怎样呢?在耕 柱主动找墨子沟通的时候,墨子要么推诿很忙没有时间沟通,要么不积极地配合耕柱 的沟通,结果耕柱就会恨上加恨,双方不欢而散,甚至最终出走。如果故事中的墨子 在耕柱没有来找自己沟通的情况下,主动与耕柱沟通,然而耕柱却不积极配合,也不 说出自己心中真实的想法,结果会怎样呢?双方并没有消除误会,甚至可能使误会加 深,最终分道扬镳。 所以,加强企业内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的双向性。作为管理者,应该 要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想 法。只有大家都真诚地沟通,双方密切配合,那么我们的企业才可能发展得更好更快 !沟通是每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应该学习的课程,应该把提高 自己的沟通技能提升到战略高度从团队协作的角度来对待沟通。唯有如此,才能 真正打造一个沟通良好、理解互信、高效运作的团队。 五、态度决定团队 一所中学的校长找到三位老师对他们说:“你们是整个系统最优秀的教师,所以,我 将给你们90名高智商的学生,看他们能学得多快。”老师和学生都很兴奋。一年之后, 这些学生的成绩比该地区其他学生高出20到30。校长把老师们找来,告诉他们:“ 我必须坦白一件事情,你们的学生并不是智商最高的,他们只是一群普通的学生;你 们也不是最好的老师,只不过是我从一顶帽子里首先抓出来的而已。” 那么是什么使他们比别人做得更好的呢?是参加实验的人们的态度。老师和学生都 以为自己是优秀的,他们期待着成功,于是充分发挥出自己的潜力。态度就是决定这 一结果的关键。 一个人的态度将影响到一个团队,如果想使你的企业成功,那么你就必须有一个积 极进取的团队。 一个微不足道的动作,或许会改变人的一生,这绝不是夸大其辞,可以作为佐证的 事例随手便能拈来,美国福特公司名扬天下,不仅使美国汽车产业在世界占居螯头, 而且改变了整个美国的国民经济状况,谁又能想到该奇迹的创造者福特当初进入公司 的“敲门砖“竟是“捡废纸“这个简单的动作? 那时侯福特刚从大学毕业,他到一家汽车公司应聘,一同应聘的几个人学历都比他高, 在其他人面试时,福特感到没有希望了。当他敲门走进董事长办公室时,发现门口地上有一 张纸,很自然地弯腰把他捡了起来,看了看,原来是一张废纸,就顺手把它扔进了垃圾篓。 董事长对这一切都看在眼里。福特刚说了一句话:“我是来应聘的福特“。董事长就发出了邀 请:“很好,很好,福特先生,你已经被我们录用了。“这个让福特感到惊异的决定,实际上 源于他那个不经意的动作。从此以后,福特开始了他的辉煌之路,直到把公司改名,让福特 汽车闻名全世界。 福特的收获看似偶然,实则必然,他下意识的动作出自一种习惯,而习惯的养成来源于 他们的积极态度,这正如著名心理学家、哲学家威廉?詹姆士所说:“播下一个行动,你将 收获一种习惯;播下一种习惯,你将收获一种性格;播下一种性格,你将收获一种命运。“ 如何打造优秀的狼性团队语录 1、没有捕捉不到的猎物,就看你有没有野心去捕; 没有完成不了的事情,就看你有没有野心去做。 :没有猎物我们就去寻找猎物,发现猎物我们就去追逐猎物。 寻找、发现、追求、获得这就是狼的生活要素。 3:追逐猎物仅仅靠猛跑是不够的,尤其在对付大群猎物的时候, 必要的准备和步骤是获得成功的基础。而谋划是实现这一切的唯 一保障。 :我们绝对不会花费任何多余的时间和体力在无意义的事情上 ,因为我们的眼睛永远只盯着猎物。 6:如果注定要承受痛苦,那么就把痛苦当作是一种磨练,既然 一切不可避免,就让暴风雨来得更猛烈一些吧! 7:要想能做大事,就必须要能屈能伸,只要能达到最终目的。 过程可以有很多选择。 8:燃烧人生并不是一味地透支,即使是再强壮的身 体也有疲劳的时候,劳逸结合是一种生存的策略。 身体是生存的本钱,休息是狂奔的前奏。 9:在草原上,即使我们什么都没有了。至少我,还 有勇气。这是我们最大的财富,有了勇气就可以得 到一切。 10:在狼的眼睛里,永远看不到失败的气馁,因为它们知道,不 管经历过多少次失败,最后的成功一定是属于它们的。 所以狼永远是草原上的王者。 11:有时候,靠单纯的判断并不能确定成功的几率,与其在等待 中浪费青春,不如在追求中燃烧生命。 12:只看看猎物永远不会填饱肚子,天上只会下冷雨, 掉馅饼这种事情永远不会出现,只想获得猎物,唯一的方法 就是靠自己的努力。 13:成功就是不懈的努力加上一点点机会, 努力是加法,机会是乘法,两者兼备才会得到最大的结果。 14:毫不费力就到嘴的食物,不是毒药,就是诱饵。 15:伤痛不会让我消沉,只能激发我更强的斗志! 16:静如处子,动如脱兔,不鸣则已,一鸣惊人。 17:要想获得食物,就必须一直寻找,只有这样,才有机会。 不要气馁,就算找不到肥羊,至少能找到一只兔子。 18:斗勇更斗智,请用脑子来游戏。两点间的曲线有时候比直 线更短! 19:被抓不可怕,挨饿不可怕,最可怕的是没有了骨气,成了 一条摇尾乞怜的狗。 0:不为明天做准备的人永远不会有未来,今天就准备好明天 的事情就永远不会饿死。 1:王者与强者的区别就在于,强者只拥有强大
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