资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包招标文件(完整版) .docx_第1页
资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包招标文件(完整版) .docx_第2页
资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包招标文件(完整版) .docx_第3页
资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包招标文件(完整版) .docx_第4页
资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包招标文件(完整版) .docx_第5页
已阅读5页,还剩3页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包(客户服务二标段)招标文件 招标代理机构:2016年01月2目录第一章 招标公告3第二章 投标人须知8第三章 投标文件格式18第四章 投标人和投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求33第五章 投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料34第六章 招标项目要求35第七章评标办法39第八章 合同主要条款46第一章 招标公告某公司受某公司委托,拟对资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包进行国内公开招标,符合本次招标要求的单位参加投标。一、招标编号:scit-zg-201601103。二、招标项目:资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包。三、资金来源:公司自筹四、招标控制价:资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包【具体包括秩序维护、环境维护、客户服务、维修服务四大类别】招标控制总价约10800万元,维保服务期限暂按两年执行,即2016年4月1日至2018年3月31日(注:招标人保留调整招标范围的权利,详见招标文件第六章)。五、标段划分如下:2016-2018年度客户服务项目共五个标段2016-2018年度环境维护项目共五个标段2016-2018年度秩序维护项目共五个标段2016-2018年度维修服务项目共五个标段六、投标人资格要求(一)参与上述专项服务的投标人均须具备以下资格条件:1.投标人参加本项目投标需提供有效的营业执照副本(具备独立法人资格)、组织机构代码证副本、税务登记证副本(三证合一单位仅须提供有效的营业执照副本);2.具有财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金良好记录;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.2013年至今在经营活动中没有重大违法记录;5.具备法律、行政法规规定的其他条件。(二)参与上述专项服务外包类别投标的投标人还须相应具备以下条件:1.客户服务:投标人须具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书。2.环境维护:投标人须具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书;或具有清洁或保洁服务相关经营范围。3.秩序维护:投标人须具有秩序维护服务(如门卫、巡逻)相关经营范围的保安服务公司;或具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书。4.维修服务:投标人须具有国家建设行政主管部门颁发的房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质;或具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书。 注:评审原则:1.符合条件的投标人均可参加上述专项服务类别的投标,同一专项服务外包类别,同一投标人最多只能中标其中两个标段。2.评标委员会对通过初审的投标人,按综合得分由高到低的排名顺序依次推荐前15名投标人为各标段中标候选人。3.同一专项服务外包类别:若多个标段推荐排名第一的中标候选人为同一投标人,则由其自行选择其中两个标段中标,其他标段顺推由第二中标候选人中标;第一中标人选择中标标段后,若余下多个标段的第二中标候选人为同一投标人,则由其自行选择其中两个标段中标,其他标段顺推由第三中标候选人中标;若排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人或重新招标,后续排名因前款规定的同样原因不能签订合同的,则以此类推。七、招标文件发售时间、地点:招标文件于2016年2月2日、2月3日、2月4日、2月14日、2月15日上午9:00- 12:00,下午13:00-16:30(北京时间,节假日除外)在某公司(四川省成都市高新区天府大道中段800号天府四街66号航兴国际广场1号楼17楼)购买。招标文件售价:人民币150元/份/标段(招标文件售后不退, 投标资格不能转让)。投标人购买招标文件时应出示单位介绍信、本人身份证复印件,请自带u盘拷取电子文档。八、投标截止时间和开标时间:2016年3月7日10:30(北京时间)。投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。九、开标地点:十、本招标公告在中国采购与招标网(/)、四川日报上以公告形式发布。十一、联系方式招标人:某公司联 系 人:联系电话:招标代理机构:某公司地 址:联 系 人:联系电话:传 真:2016年01月第二章 投标人须知一、投标人须知附表序号应知事项说明和要求1价格标的招标预算控制价总额:4724991.54元。其中高新青年公寓2号苑(西南二期)招标预算控制价金额合计2406172.22元;高新青年公寓3号苑(西南三期f1地块)招标预算控制价金额合计2318819.32元。超过相应单个项目招标预算控制价金额的均视为无效投标。2服务内容客户服务内容是指项目范围内的客户接待及宿舍管理工作,具体包括但不限于租赁合同签订、办理各类入驻/离场手续、楼栋管家、收缴物业费/水电费,租客档案管理、租客接待和投诉处理等工作内容及物业管理单位需要提供的其它服务,详见第六章。3招标方式 公开招标4评标方法综合评分法5投标保证金金 额:人民币4.5万元。(在招标代理机构账户上有足额余款的投标人可提交书面说明将该款项转为本项目的投标保证金,书面说明必须在投标保证金交款截止时间前提交,并由招标代理机构财务科室盖章确认)。交款方式:投标保证金可以是电汇、银行转帐(请注明项目名称及包号)等方式递交,所有递交方式均以到帐时间为准。收款单位:某公司开 户 行:中国建设银行成都市第一支行银行账号:51001416108050912708交款截止时间:2016年2月24日17:00点前(投标保证金的交纳以银行到账时间为准)。6履约保证金中标金额的5%。交款时间:服务方在招标人发出中标通知书后7个工作日内且在合同签订前向招标人指定银行账户一次性交付履约保证金。7招标服务费以中标金额作为计算基数,按照国家计委计价格20021980号文规定的收费标准下浮50%,由招标人按照招标代理委托合同的约定向招标代理机构支付招标服务费。8本次客户服务单位招标项目权属方为成都高新投资集团有限公司。本次客户服务单位招标项目均属于某公司受托经营管理的资产范畴。二、总 则1、 适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次公开招标项目。2、 有关定义2.1 本次招标的招标人是 某公司 。2.2本次招标的招标代理机构是某公司。2.3 “招标单位”系指“招标人”和“招标代理机构”的统称。2.4 “投标人”系指购买了招标文件拟参加投标和向招标人提供货物及相应服务的投标人。3、 合格的投标人合格的投标人应具备以下条件:(1)本招标文件“招标公告”第六条规定的条件;(2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度;(3)向招标代理机构购买了招标文件并登记备案。4、 投标费用投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。5、充分、公平竞争保障措施总公司和分公司不能以不同的投标人身份参加同一包的投标。参与招标项目前期咨询论证、招标控制价评审的投标人不能参加投标,即使参加投标的也不能作为有效投标人。三、招标文件6、 招标文件的构成6.1 招标文件是投标人准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,具有准法律文件性质。招标文件用以阐明招标项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、招标投标程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本招标文件包括以下内容:(一)招标公告;(二)投标人须知;(三)投标文件格式;(四)投标人和投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求;(五)投标人应当提供的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料;(六)招标项目要求;(七)评标办法;(八)合同主要条款。6.2 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求。投标人没有对招标文件全面做出实质性响应是投标人的风险。没有按照招标文件要求作出实质性响应的投标文件将被拒绝。7、 招标文件的澄清和修改7.1 在投标截止时间前,招标单位无论出于何种原因,可以对招标文件进行澄清或者修改。7.2 招标单位对已发出的招标文件进行澄清或者修改,将在招标文件要求的提交投标文件截止时间十五日前进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了招标文件的投标人,同时在中国采购与招标网(/)上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.3 投标人要求对招标文件进行澄清的,均应在投标截止日15天前按招标文件中的联系方式,以书面形式通知招标代理机构。7.4 在投标截止时间前,招标单位可以视招标具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止日3天前,将变更时间以书面形式通知所有购买了招标文件的投标人,同时中国采购与招标网(/)上发布变更公告。8、 答疑会和现场考察8.1 本项目招标单位不统一组织招标答疑会;8.2 购买了招标文件的投标人自行踏勘现场,考察现场所发生的一切费用由投标人自己承担。四、投标文件9、 投标文件的语言9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中如附有外文资料,主要部分对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面。9.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。9.3如因未翻译而造成的废标,由投标人承担。10、 计量单位除技术规格及要求中另有规定外,本招标项下的投标均采用国家法定的计量单位。11、 投标货币 本次招标项目的投标均以人民币报价。12、 联合体投标本项目不接受联合体投标。13、 知识产权13.1 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。13.2招标人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。13.3 投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,招标人享有永久使用权。13.4 如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 14、 投标文件的组成投标文件包括但不限于以下内容:(l)投标函;(2)法定代表人资格证明;(3)法定代表人授权书(如投标文件均由投标人法定代表人签字且法定代表人本人参与投标的,则投标文件可不提供该授权书);(4)开标一览表;(5)投标人基本情况表;(6)投标人类似项目业绩一览表;(7)拟派本项目客户服务人员情况;(8)投标人关于资格条件的承诺函(9)客户服务实施方案;(10)其他材料。15、 投标文件格式15.1 投标人应按照招标文件第三章中提供的“投标文件格式”填写相关内容。15.2 对于有固定格式的,应按招标人给定格式填写;对于没有格式要求的,由投标人自行编写。16、 投标保证金16.1 投标人投标时,必须以人民币提交招标文件规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。16.2未按招标文件要求在规定时间前交纳规定数额投标保证金的投标将被拒绝。16.3投标人所交纳的投标保证金不计利息。16.4未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内全额退还(不退现金),退还时请投标人在招标代理机构网站下载保证金退还申请单,按要求填写后传真到本招标代理机构财务部办理;中标人的投标保证金在中标人与招标人签订服务合同并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还(不退现金),退还时请执服务合同(副本)1份及保证金退还申请单(招标代理机构网站下载)到本招标代理机构财务部办理。16.5发生下列情形之一的,招标代理机构将不予退还投标人交纳的投标保证金:(1)在招标文件规定的投标有效期内撤回投标;(2)在招标人确定中标人以前放弃中标候选资格的;(3)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与招标人签订合同;(4)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定交纳履约保证金;(5)投标有效期内,投标人在招投标活动中有违法、违规、违纪行为。17、 投标有效期17.1 投标有效期为开标后90天。投标有效期短于此规定期限的投标,将被拒绝。17.2 特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求,其投标保证金不被没收。拒绝延长投标有效期的投标人不得再参与该项目后续招标活动。同意延长投标有效期的投标人不能修改其投标文件,关于投标保证金的有关规定在延长的投标有效期内继续有效。18、 投标文件的印制和签署18.1 投标人应当准备投标文件正本1份、副本2份和相应的电子文档1份。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。18.2 投标文件的正本应采用打印,并按招标文件的要求签字、盖章。投标文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用光盘或u盘制作。18.3 投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。18.4 投标文件的装订:应采用不能拆散的胶装方式。18.5 投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,除非招标文件明确要求的须盖章外,无需将投标文件内容逐页盖章。18.6 投标文件统一用a4幅面纸印制。19、 投标文件的密封和标注投标文件正本、所有副本、相应的电子文档应封装于密封袋内,并进行密封(密封方式不限),且注明投标人名称、招标编号、项目名称等。20、 投标文件的递交20.1 投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件按投标须知第19条规定密封后送达开标地点。投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝。20.2 本次招标不接受邮寄的投标文件。21、 投标文件的修改和撤回21.1 投标人在递交了投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但必须在规定的投标截止时间前,以书面形式通知招标代理机构。21.2 投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按投标须知第19条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。21.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。21.4 投标文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:(1)用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。(2)单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。(3)单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。按上述修正错误的方法调整的投标报价应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格,其投标将被拒绝。五、开标和中标22、 开标22.1 招标代理机构在招标文件规定的时间和地点组织并主持公开开标,招标人、投标人须派代表参加并签到以证明其出席。22.2 开标时,招标代理机构可以邀请有关监督管理部门对开标进行现场监督。22.3 开标时,由各投标人对其投标文件的密封情况进行检查,并签字确认,然后由现场监督人员进行检查并确认,招标代理机构工作人员将投标人递交的投标文件当众拆封,并由唱标人员按照招标文件规定的内容进行宣读。22.4 开标时,“开标一览表”中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。22.5 投标文件中有关明细表内容与“开标一览表”不一致的,以“开标一览表”为准。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。22.6 所有投标唱标完毕,如投标人代表对宣读的“开标一览表”上的内容有异议的,应在获得开标会主持人同意后当场提出。如确实属于唱标人员宣读错了的,经现场监督人员核实后,当场予以更正。23、 开标程序开标会主持人按照招标文件规定的开标时间宣布开标,按照规定要求主持开标会。开标将按以下程序进行:(1)宣布开标会开始。开标时间到,主持人宣布开标会开始并致辞,当众宣布参加开标会的现场监督人员和主持人、唱标、监标、会议记录等招标工作人员,根据“投标人签到表”宣布参加投标的投标人名单。(2)宣布会场纪律和有关注意事项。(3)当众宣布检查投标文件的密封情况。(4)开标唱标。主持人宣布开标后,由现场工作人员按任意顺序对投标人的投标文件当众进行拆封,由唱标人员对投标人名称、项目名称、投标包号、投标综合单价、投标总价、投标有效期等进行宣读。同时,工作人员将投标人的“开标一览表”投影在屏幕上,并做开标记录。唱标人员在唱标过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人,经现场监督人员核实后,主持人立即请投标人代表现场进行澄清。(5)宣布开标会结束。主持人宣布开标会结束后,所有投标人代表应立即退场。24、 中标通知书24.1 中标通知书为签订本次服务合同的依据,是合同的有效组成部分。24.2 中标通知书对招标人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果,或者中标人无正当理由放弃中标的,应当承担相应的法律责任。243中标人的投标文件本应作为无效投标处理或者有相关法律法规规章制度规定的中标无效情形的,招标代理机构在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的中标通知书无效,并收回发出的中标通知书(中标人也应当缴回),依法重新确定中标人或者重新开展招标活动。六、签订及履行合同和验收25、 签订合同25.1 中标人在收到招标人发出的中标通知书后,应在规定的时间内与招标人签订服务合同。由于中标人的原因逾期未与招标人签订服务合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。25.2 招标人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。25.3 中标人因不可抗力原因不能履行服务合同或放弃中标的,招标人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订服务合同,以此类推。25.4 中标人在合同签订之后三个工作日内,将签订的服务合同(一份)送招标代理机构财务留存。26、 合同分包本项目不允许中标人有任何形式的分包或转包。27、 招标人增加合同标的权利服务合同履行过程中,招标人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标投标人协商签订补充合同,但所有补充合同的金额不得超过原服务合同金额的百分之十。28、 履约保证金28.1 中标人应在合同签订之前交纳招标文件规定数额的履约保证金。28.2 如果中标人在规定的合同签订时间内,没有按照招标文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃中标,其交纳的投标保证金将不与退还。29、 履行合同29.1 中标人与招标人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。29.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照合同法的有关规定进行处理。七、投标纪律要求30、 投标人不得具有的情形投标人参加投标不得有下列情形:(1)提供虚假材料谋取中标;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;(3)与招标单位、其他投标人恶意串通;(4)向招标单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;(5)在招标过程中与招标单位进行协商谈判;(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。八、款项支付31、 申请支付详见合同约定内容。九、质疑和投诉32、质疑、投诉的接收和处理严格按照相关法律法规的规定办理。第三章 投标文件格式正本(或副本)资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包(客户服务二标段)(招标编号:scit-zg-201601103 )投 标 文 件投标人名称:(盖章)法定代表人或授权代表:(签字)编 制 时 间:一、投 标 函_(招标代理机构名称):我方全面研究了 “资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包(客户服务二标段)”招标文件(招标编号:scit-zg-201601103),决定参加投标。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (投标人的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向招标人提供所需服务,本标段投标总价为人民币 元(大写: )。2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务。3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币 元(大写: )的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:(1)如果我方在投标有效期内撤回投标;(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;(3)在投标过程中有违规违纪行为;(4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与招标人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本2份,电子文档(光盘或u盘)1份。5、我方承诺投标有效期为开标后 90 天(日历日)。6、我方愿意提供贵公司可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。7、我方完全理解招标人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。8、一旦中标,我方承诺:结合项目现场实际情况,提交切实可行且招标人及管理方认可的客户服务实施方案。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):通讯地址:邮政编码:联系电话:传 真:日 期:二、法定代表人资格证明投标人名称: 单位性质: 地址: 成立时间: 年 月 日经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: _ 系 (投标人名称)的法定代表人。特此证明。投标人名称: (盖章)日 期:三、法定代表人授权书_(招标代理机构名称):本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包(客户服务二标段)” 项目(招标编号:scit-zg-201601103)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字:授权代表签字:投标人名称: (盖章)日 期: 附:1. 法定代表人身份证复印件(加盖公章) 2.授权代表身份证复印件(加盖公章)注:如投标文件均由投标人法定代表人签字且法定代表人本人参与投标的,则投标文件可不提供该授权书。四、开标一览表序号项目建筑面积/服务范围()a综合单价(元/月)b暂定服务期限(24个月)c小计(人民币元)f=a*b*c备注1高新青年公寓2号苑(西南二期)146828.71242高新青年公寓3号苑(西南三期f1地块)114526.1524合计:标段投标总价(人民币 元)(n=f1+f2)大写:人民币 注:1.“标段投标总价”应与 “投标函”中的“投标总价”一致。2.客户服务内容是指项目范围内的客户接待及宿舍管理工作,具体包括但不限于租赁合同签订、办理各类入驻/离场手续、楼栋管家、收缴物业费/水电费,租客档案管理、租客接待和投诉处理等工作内容及物业管理单位需要提供的其它服务,详见第六章。3.投标人所报综合单价应综合考虑服务期限内完成上述客户服务工作内容所需的人员费(含人员工资、福利、超时补贴、节假日加班补贴等)、服装费、宿舍水电费、办公用品耗损折旧费、培训费,以及完成本服务内容所需的管理费、利润、税金等其他费用的包干费用,并已充分考虑相关风险因素。4.投标人针对同一项目只允许有一个综合单价报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的综合单价报价将不予接受,并按无效投标处理。5.项目范围内若有针对某特定物业使用人安排客服人员情形的,在中标单位服务期限内,若特定物业使用人不再需要该服务,则该部分服务费用依据中标人中标文件“拟派本项目客户服务人员情况”表中相应人员岗位薪酬标准及实际服务期限进行结算。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:五、投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人(负责人)姓名电话成立时间员工总人数:企业资质等级营业执照号注册资金开户银行账号经营范围备注注:附营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本(三证合一单位仅须提供有效的营业执照副本)、物业服务企业资质证书副本复印件,以上证件复印件均需加盖投标人公章。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:六、投标人类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额(万元) 备注注:1.仅限于投标人自己实施的业绩。2.类似业绩是指:2013年以来具有的客户服务业绩(服务内容内包含客户服务部分或专项客户服务业绩).3.所有业绩均须提供相关合同等证明材料复印件加盖投标人公章(若合同不能清晰反映上述内容,则投标人还需提供业主单位确认的证明材料复印件并加盖投标人公章。)4.投标人根据自身情况填写类似项目业绩,可增加表格填写。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:七、拟派本项目客户服务人员情况投标人根据本招标文件第六章各项目概述、客户服务岗位设置及工作标准,结合招标文件合同条款等相关要求自行配置各项目所需客户服务人员编制,本表须列出各岗位配置人员相应薪酬标准(该薪酬标准包括工资、社保、医保、公司管理费、税金等全费用包干,单位为:元/月人),此部分内容格式自定义。八、投标人关于资格条件的承诺函致某公司: 本公司 (公司名称)参加资管公司受托资产部分项目2016-2018年度物业管理专项服务外包(客户服务二标段)的投标活动,现就资格条件作以下承诺:(一)具有财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金良好记录;(二)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(三)2013年至今,在经营活动中没有重大违法记录,遵守相关法律和法规规定的其他条件;同时也满足本项目法律法规规章规定关于投标人的其他资格性条件,未参与本招标项目前期咨询论证、招标控制价评审,不属于禁止参加投标的投标人。如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。投标人名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):投标日期:注:本承诺函可自行提供具有有效签字或盖章的格式。九、客户服务实施方案投标人针对本项目拟定客户服务实施方案(含服务目标 、客户服务人员配置、服务措施、质量保证、突出问题处理方法、对用户的响应以及与用户的沟通和联系等内容),格式自定义。十、其他材料1.银行下账回单复印件或招标代理机构出具的保证金收据复印件或加盖招标代理机构财务专用章的保证金交纳证明材料原件(注:复印件加盖公章或加盖招标代理机构财务专用章的原件。) 2.针对本项目的服务承诺。 3.与投标文件评审有关的其他资料。 4.投标人认为有必要提供的其他资料。 5.此部分内容格式自拟。第四章 投标人和投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求一、投标人资格、资质性及其他具有类似效力的要求(一)资格要求:1.投标人参加本项目投标需提供有效的营业执照副本(具备独立法人资格)、组织机构代码证副本、税务登记证副本(三证合一单位仅须提供有效的营业执照副本);2.具有财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的承诺函;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函;4.2013年至今在经营活动中没有重大违法记录;5.具备法律、行政法规规定的其他条件。6.投标人须具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书。注:评审原则:1.符合条件的投标人均可参加上述专项服务类别的投标,同一专项服务外包类别,同一投标人最多只能中标其中两个标段。2.评标委员会对通过初审的投标人,按综合得分由高到低的排名顺序依次推荐前15名投标人为各标段中标候选人。3.同一专项服务外包类别:若多个标段推荐排名第一的中标候选人为同一投标人,则由其自行选择其中两个标段中标,其他标段顺推由第二中标候选人中标;第一中标人选择中标标段后,若余下多个标段的第二中标候选人为同一投标人,则由其自行选择其中两个标段中标,其他标段顺推由第三中标候选人中标;若排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人或重新招标,后续排名因前款规定的同样原因不能签订合同的,则以此类推。(二)资质性要求:投标人须具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书。(三)其他类似效力要求:(1)缴纳本次招标要求的投标保证金(2)授权参加本次投标活动的投标人代表二、投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求(一)资格要求:无(二)资质性要求:无(三)其他类似效力要求:无第五章 投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料一、应当提供的投标人资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料(一)资格要求相关证明材料:1.营业执照副本复印件(注:在有效期内;具有独立法人资格;复印件加盖公章。)。2.组织机构代码证副本复印件(注:在有效期内;复印件加盖公章。)。3.税务登记证副本复印件(注:在有效期内;复印件加盖公章。)。注:三证合一单位仅须提供有效的营业执照副本。4.提供招标文件第四章第一条第(一)款第1项中的承诺函。5.投标人须具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书。(二)资质性要求相关证明材料:投标人须具有国家建设行政主管部门颁发的三级及以上物业服务企业资质证书。(三)其他类似效力要求相关证明材料:(1)银行下账回单复印件或本代理机构出具的保证金收据复印件或加盖本代理机构财务专用章的保证金交纳证明材料原件(注:保证金交纳方式、金额符合招标文件要求;复印件加盖公章或加盖本代理机构财务专用章的原件。)(2)法定代表人资格证明原件。(3)法定代表人身份证复印件(注:复印件加盖公章。)。(4)法定代表人授权代理书原件及代理人身份证复印件(注:复印件加盖公章;如投标文件均由投标人法定代表人签字的且法定代表人本人参与投标的,则可不提供。)。二、应当提供的投标产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料(一)资格要求相关证明材料:无(二)资质性要求相关证明材料:无(三)其他类似效力要求相关证明材料:无第六章 招标项目要求一、项目概述(一)高新青年公寓2号苑(西南二期)高新青年公寓2号苑(西南二期)位于成都高新区西区合信路333-337号,邮编:611730,是成都高新区为支持重大产业化项目企业发展建设的大型配套员工公寓。公寓占地面积42044,总建筑面积146828.71(建筑面积调整为产权面积),园区由五栋十八层电梯公寓楼以及两栋综合楼组成,配套电梯共计23部,标准寝室1934间,拥有床位9726个,配套建有地下车库21048,配套商业服务用房12700,配套综合楼(包括厨房、餐厅)和功能性管理服务用房14489,绿地率达30.7%。公寓于2011年7月建成投入使用。公寓住户按床位收取租赁费用;目前入住约4500人,2014年入住率达到80%,2015年入住率达到50%,根据富士康的入驻情况,2016年会增加人员入驻,公寓整体由富士康租赁。 物业服务中心除了为广大企业员工提供日常的居住服务以外,还积极配合公寓社区工作站、警务室、活动中心等公共管理服务机构丰富企业员工业余文化生活,组织广大青年员工开展形式多样、健康向上的文体娱乐及普法、安全文明等活动。公寓内设立了员工阅览室、乒乓球场、电视房、青年活动中心等活动场所,对公寓住户开展公共管理服务。公寓商业配套服务日趋完善,引进了超市、餐厅、通信、银行、网吧、美容美发等业态,能满足入住企业员工基本生活需求。(二)高新青年公寓3号苑(西南三期f1地块)高新青年公寓3号苑(西南三期f1地块)位于成都高新区西区合信路533号,是成都高新区为支持重大产业化项目企业发展建设的大型配套员工公寓。公寓占地面积76700,总建筑面积114526.15。公寓于2012年9月建成投入使用,由具有专业资质的公司提供物业管理服务。园区内共有5栋18层的公寓及1栋综合楼。公寓共1072 间房间,其中1025间为富士康使用房源,房间使用率达到95%以上,户型为单间,室内面积40。园区总入住人数约6500余人,2015年人员平均入驻率约65%。二、客户服务岗位设置及工作标准93高新青年公寓2号苑(西南二期)客户服务岗位设置及工作标准岗位设置主要工作地点工作标准备注岗位性质岗位名称岗位数量工作时间工作范围工作要求管理岗客服主管1园区08:30-17:301、负责本部门的全面工作严格按相关管理规定执行2、完成本部门月度工作总结,计划每月1次书面资料存档备查3、完成本部门周工作总结,计划每周1次4、组织本部门人员培训每周培训1次5、督查本部门各岗位日常工作情况每天抽查2次6、审核本部门各类文书(通知、公告、提示等)每月约3次7、富士康住宿系统和物业管理系统信息核对、数据上报每日提交报表1次8、管理本部门的文件资料(客户档案、巡检日志、会议资料、培训记录等)每月归档1次9、参加项目周工作例会及社区工作联席会每周1-3次10、与其他单位及部门的联系、沟通、协调等工作;每周约3次11、对本部门员工工作进行考核每月1次12、组织公寓房安全月检(园区管理制度和安全方面宣导、收缴大功率电器、管制刀具、酒类、毒品等各类违禁物品;消防安全排查;室内卫生检查;治安隐患排查)每月1次13、对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;每月1次14、接待来访(迎检、参观等)每月约4次15、处理客户重大投诉每月约1次16、处理突发事件(疾病送医、打架斗殴、酗酒滋事、高空抛物、偷盗诈骗、人身伤害等)每周约4次17、协助组织实施消防演习每季度1次18、对本部门培训的内容进行实操考核每周1次18、完成上级安排的临时任务和督办事件按规定时间完成领班1园区00:00-24:001、组织召开班会,安排当班工作每日每班1次2、安排处理未完成事宜(离职未退宿、异常情况等)每日约5次3、检查日常工作、核查工作记录每日6次4、处理诉求、投诉(床位被占、违禁品没收、邻居关系等)每日约8次5、顶替、支援各岗位(查房、巡楼、批量业务办理)每日6次6、监督抽查客服专员回访情况每日抽检约15次7、遇突发事件及时上报并协助处理每日约2次8、完成上级安排的临时任务和督办事件按规定时间完成9、组织部门员工参加消防演习每季度1次10、组织公寓房安全月检(园区管理制度和安全方面宣导、收缴大功率电器、管制刀具、酒类、毒品等各类违禁物品;消防安全排查;室内卫生检查;治安隐患排查)每月1次客户服务岗客户服务专员2物业服务中心00:00-24:001、办理客户入住手续、人员信息录入日均约30人次,高峰日约300人次;人均办理时间约3分钟2、办理客户退宿手续、人员信息录入日均约30人次,高峰日约150人次;人均办理时间约3分钟3、办理客户调宿手续、人员信息录入日均约15人次4、钥匙管理工作(钥匙收发、开据凭条、押金收退、借用钥匙等)日均约100次5、诉求受理,服务电话接听日均30次,高峰日达60余次6、物业系统报修受理和信息录入日均60条,高峰日达120余条,单条信息完结时间约为3分钟7、客户报修、满意度回访回访率30%,日均回访约20条,每条回访时间约3分钟8、完成上级安排的临时任务和督办事件按规定时间完成9、来人来访受理(客户亲属来访、外包单位到楼栋处理问题)每月30次10、办理出场手续和查验物品 日均约80起,高峰日达800余起,人均办理时间为约3分钟11、参加消防演习每季度1次12、协助班长将每天数据进行汇总每日一次13、协助各部门对可疑人员资料进行系统查询视情况而定行政内勤1物业服务中心08:30-17:301、档案管理(合同、请示、报告、工作联系函等)按月整理归档2、文件签收收发据实完成3、起草各项文书(通知、公告、提示、请示、报告等)据实完成4、办公用品管理(申购、领用、盘存等)每月1次5、工作例会召集(通知、接待、记录等)每周1-3次6、各类款项的收支工作(资料准备、数据录入计算、催缴通知发放等)往来单位约45家,每月用时约15日7、各类票据的复印、发放和登记工作每月各类票据约150单,每月用时约5日8、整理汇总本项目各部门月工作计划。每月1次9、流动人口管理系统进行退宿人员的注销工作。一周1次10、各项维修、维保、采购等付款合同相应附件的填制(收集、整理相关单位付款所需附件、填制相应请款表格)付款单位每月1-10家,用时5-10日11、能耗费用台账的填报及与财务账目的核对。账目核对每日一次,能耗台账及相关表格填报每月一次12、完成上级安排的临时任务和督办事件按规定时间完成宿舍管理员5各楼栋00:00-24:001、客户入住、退宿、调宿等住宿管理日均约75人次,高峰日约500人次,人均办理时间约3分钟2、办理出场手续查验物品 日均约80起,高峰日达800余起,人均办理时间为约3分钟3、公寓房空床位清查(私自占用、调换)日均清查50个,清查时间约8分钟/个4、离职未搬离人员物品清收日均清收15个,清收时间约10分钟/个5、公寓楼公共区域巡查及报修每日3次,公区巡查100点位个,每栋楼各20个,每栋楼巡查用时约60分钟;6、功能房管理(开水房、电视房巡检;电视房定时开关)每日巡检3次,点位123个,用时约50分钟7、配合消杀公司入户消杀房间约20

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论