勤工助学服务中心阳光助学知识讲座策划PPT.doc

主办方：勤工助学服务中心对象：大一新生&大二贫困生目录一、 活动主题。3二、 活动背景。3三、 活动目的。3四、 活动时间。3五、 活动地点。3六、 举办方。3七、 活动对象。3a. 前期工作分配。3b. 当晚活动流程。6c. 后期工作。7d. 注意事项。8e. 附表。9一活动主题：阳光助学 温暖你我 二活动背景： 大一新生已经入学，其中有许多新生面临经济和生活上的困难。大部分贫困新生对学校的助学政策和助学方式不甚了解，对大学的生活感到无助和迷茫。三活动目的： 通过这一次讲座，让同学们对助学知识有所了解，使更多的贫困学生得到帮助，也便于日后我社团开展助学工作。同时激励贫困生积极面对生活学习和工作，解决他们的后顾之忧。四活动时间： 2010年10月25日 20：0021：35五活动地点： 一教207六举办方： 勤工助学服务中心七. 活动对象： 全校大一同学&大二贫困生进度安排10-4 联系各部提前组织报名竞选主持人和策划人员10-8 面试确定主持人和策划小组，并对策划人员进行培训。选出策划总负责人，交代讲座策划的相关事宜。10-910-12 策划小组商量、构思策划流程，拟定策划书初稿。10-13提交策划书初稿，部长间交叉修改，再提交主席团审核修改,确定最终策划书。10-14 基本确定讲座形式，向各人员分配任务,安排确定演员 ，主持人写主持稿。10-15 开始制作流程ppt、讲座视频和宣传单、宣传海报，演员开始排演。10-16 从人力部获取学院负责人信息，确定邀请嘉宾并获取相关信息，主持人写好主持稿10-19小秘申请教室（21号彩排，24号彩排）、胶椅、表演道具、服装、活动板、指示牌、和横幅摆放地点等。岗开外出拉横幅。10-20完成宣传海报、流程ppt、讲座视频，物资准备完成（宣传单，门票，助学资料，水，道具，指示牌、座位卡、邀请函）。10-21 第一次表演人员彩排。10-22 布置宣传海报、横幅 。向学院负责人和邀请嘉宾送邀请函。22号申请开讲座教室。扫早读，派宣传单10-24 晚上全程彩排。10-25展开讲座。（一）前期部门工作分配：负责人部门任务说明进度具体负责人邓樟婕主席团邀请老师、嘉宾10-22丘考婷获取大一早读教室安排情况。要求生委参加10-20林展波制作有关绿色通道，家庭情况调查，贫困认定，奖助学金重点的ppt和演讲稿时间在20-25分钟10-20林展波卢小华秘书处申请教室，胶椅，社旗，麦克风，指示牌、活动板、横幅摆放地点等横幅摆放地点申请为西门校道十字路口旁10-19蔡家仪、林舒欣申请小品道具最好15号前能申请到，排练时要用10-19租借音响设备，主持人服装、礼仪小姐服装主持人服装为一套男装，一套女装，必须为正装，最好能借到，节省资金10-22预订，24号租借购买气泵、气球、双面胶、透明胶、剪刀、笔记本、笔、绳子、矿泉水数量见物资清单1020联系化妆人员最好在社团内找10-22飞信通知全社讲座参与人员全程彩排必须获取全体回复确认10-24晚选出4位扫早读人员10-13出席讲座的所有干事都要学唱社歌爱的翅膀负责人定期检查熟练程度10-22阮志恒宣技部邀请函（设计&打印）22份审核上交10-20钟文晓社团介绍ppt（发至负责人邮箱）10-20社徽（一张）、门票（500小张）设计&打印、宣传海报（2张）、宣传单（300份）助学资料（500份）审核上交10-20选出两名拍摄人员一名拍照，一名拍视频10-22选出4位扫早读人员， 10-13出席讲座的所有干事都要学唱社歌爱的翅膀，贴海报负责人定期检查熟练程10-22范思娥审核部选出4位扫早读人员10-13郑佳凡部长做好准备，在答疑环节回答观众问题活动当晚制作5个座位卡用于标明该区域的座位类型10-21出席讲座的所有干事都要学唱社歌爱的翅膀，在西门校道十字路口挂横幅负责人定期检查熟练程10-22彭土观人力部获取各学院负责人宿舍及联系方式10-21刘进选出4位扫早读人员10-13部长做好准备，在答疑环节回答观众问题活动当晚出席讲座的所有干事都要学唱社歌爱的翅膀负责人定期检查熟练程10-22林秀梅岗开部选出4位扫早读人员10-13刘嘉裕部长做好准备，在答疑环节回答观众问题活动当晚出席讲座的所有干事都要学唱社歌爱的翅膀负责人定期检查熟练程10-22横幅2条一条写口号一条写讲座主题10-19互动部定策划小组、主持人10-8邓樟婕制定策划书初稿10-12写好主持稿10-16流程ppt、视频10-20向各学院负责人送邀请函10-22在一教长廊、二教大厅摆活动板10-22把横幅收回来，挂在108教室旁的铁栏上讲座开始前2小时选出场控人员互动部干事担任，11名10-21教室布置6名干事10-25跟进小品表演的排演进度杜华 范思娥（负责人）出席讲座的所有干事都要学唱社歌爱的翅膀负责人定期检查熟练程10-22注意事项：所有人员调配，确定都要告知总负责人邓樟婕，各负责人需及时跟进部门工作向总负责人定期报告。（进度所示时间是最终要完成的时间。）扫早读宣传方案（凤霞）任务时间地点人员分配负责人口头宣传&派传单10-22sj1 109-113&201-207秘书处：蔡家仪、林舒欣 互动部 ： 阮志恒 宣技：钟文晓策划小组sj1 209-215&301-307互动部：范思娥、丘丽青 秘书处 ：李锋、容少晖sj1 309-315&401-405审核部： 陈威宇、黄小云 互动部： 卢晓华、王晓玲 sj1 409-415&501-505审核部：吴思棋、张明星、林丹婷 互动部：吴世威sj2 201-218宣技部 ：莫旭婷、谭兰珍 互动部：陈小霜 叶世俊sj2 301-318人力 ：刘进 刘洁莹 互动 ：温冬兰 、徐天贵sj2 401-418人力 ：吴凌霜 周嘉敏 互动：黄锋烨、 卢文秀sj2 501-513&419-423岗开 ：王佩仪 、黎洁雯 互动：邓伟婵 宣技: 邓梅花sj2 319-323&219-223岗开: 陈泳云 、 龙少芬 互动 :彭土观、陈柳梅 注意事项：扫早读前根据名单在前一天晚开会分配任务，每两人一组每组至少有一个互动成员，要准备足够的传单和白板笔，22号早上6:45在回音坛集合，要向新生简单介绍讲座的内容性质和亮点，扫完早读后会回音坛集合。以笑迎人，文明礼貌。（尽量先得到班长同意，再进教室，以免影响同学学习）送邀请函（樟婕）各学院负责人：艺术卢小华 法学吴世威 会计陈小霜 金融卢文秀 数学徐天贵 公管陈柳梅 旅游林秀梅 财税丘丽青 信息阮志恒 经贸 人文叶世俊 王晓玲 资源范思娥 工商黄锋烨 邓伟婵 外国语温冬兰注：可根据宿舍具体情况男女对调，在讲座开始前两天最终确定负责人是否要来，可带一到两名干事随同，不来的派干事参与。21号询问嘉宾的有空时间，22号送邀请函（各干事可以分散去送，灵活安排合适的时间）场地布置社徽白板左上空处（宣技部）社旗室内左右走廊各四幅，室外走廊每隔一根柱子绑一面旗（互动部）彩色气球室内每张社旗右上角3个横幅：悬挂在一教108门前附近的铁廊上。另一挂于室内。注意：横幅若在室内可以悬挂则挂在室内，若不能则换成泡沫字。彩色气球若容易脱落则不布置。负责人员：互动部六名干事及宣技部人员。总负责：卓亦贤当晚人员站位及参加人员位置安排（樟婕）2-3排学院负责人大一各班生委多媒体平台1-5排我社工作人员员学生1排老师及主席团1排当晚工作人员学生1灯*预备演员集合灯 注意： 表示场控，入门处四人担任入场向导及退场时的发票人员，中间可休息 表示灯控，负责控制灯光场控由互动部干事担任并负责清场。我社工作人员在答疑环节若冷场要充当便衣。*若有不足再向其他部门调集。道具摆放区演员演员等候区演员及主持人上场和退场路线道具上场及退场路线在合唱时，原来在座位上的我社团干事起立，按排站到台上拉开一字型手牵手，其他场控位置不变。 礼仪小姐场控名单：（门口处）卢文秀 徐天贵 阮志恒 温冬兰（室内）邓伟婵 林秀梅 彭土观 丘丽青 吴世威 陈柳梅 （灯控）卢小华物资准备清单（凤霞）物品准备时间使用时间搬运或制作人负责跟进人海报2张宣传单300张10-2110-22一教&二教活动板 扫早读宣技部钟文晓助学资料600份活动当晚门票500小张社徽1张指示牌6张10-20活动当晚胶椅150张10-20活动当晚互动6女&审核4女范思娥 郑佳凡活动板2块岗开&人力男干事（各2人）刘进、刘嘉裕音响一套&麦克风4支以上10-20活动当晚互动6人杜华社旗20支10-21前期宣传&活动当晚 岗开&人力男干事（各2人）刘进、刘嘉裕横幅2条座位卡5张（彩色硬卡纸）两张靠背椅审核2人郑佳凡气球一包、气泵一个，绳子一卷、剪刀两把，透明胶一卷、双面胶一卷、矿泉水一箱，笔记本10本、笔10支、白板笔15只10-21活动当晚秘书处蔡家仪、林舒欣小品道具：、一张桌子、叫cut用的粗泡沫条10-15排练小品时用，活动当晚演小品用秘书处主持人服装（一男一女）、礼仪小姐服装（两个）10-24秘书处物资运送安排（杜华）活动板：22号扫早读后搬至一教长廊和二教大堂（岗开和人力各2男）社旗：22号由7号楼5楼活动室搬至横幅悬挂处插起（6面），25号晚把六面搬至讲座教室，另外由活动室加搬25面到讲座教室。（岗开和人力各2男）胶椅：25号由实验楼搬至讲座教室，开完讲座后搬回（互动6女&审核4女）靠背椅：25号晚从其他教室借用（审核2女）桌子：25号从实验楼或二教一楼搬至讲座教室，开完讲座再搬回（岗开和人力各2男）横幅：22号挂出在校道十字路口，原招新宣传横幅位置，25号晚收回至讲座教室在走廊上悬挂。（审核2女）音响设备：25号从实验楼用车运送过来，开完讲座后再送回。（互动5男）注：各负责人在22号之前需把搬运人员名单及联系方式确定好，22号汇总至策划总负责人彭土观处。所有当晚用到的物资都要在19:00前送到。（二）当晚活动流程活动内容 1、部门介绍（8分钟左右）2、由指导老师发言（5分钟左右）3、助学知识小讲堂（25分钟左右）4、小品我贷我轻松（15分钟左右）5、小品小强有约（15分钟左右）6、答疑环节（10分钟左右）7、合唱社歌爱的翅膀（5分钟）10月25日晚时间环节负责人7：00 (30min)所有工作人员到达教室，桌子，靠背椅，胶椅，音响设备，到场调试好ppt和话筒音量，布置会场。杜华&场控7：30 (15min)主持人、场控、拍摄人员、化妆人员和其他相关工作人员到场，摆放胶椅突发事件处理人员做好准备。邓樟婕7：45 (15min)播放爱的翅膀（纯音乐）屏幕亮出讲座名称，组织入场场控人员8：00 (3min)（音乐停）讲座正式开始，主持人致开幕词介绍嘉宾。主持人8：05 (8min)部门介绍，播放ppt主持人8：15 (5min)指导老师发言主持人8：21（25min）讲授有关绿色通道，家庭情况调查，贫困认定，奖助学金知识重点林展波8:45（15min）表演我贷我轻松（以助学贷款为主题，详见剧本）演员9:00（15min）表演小强有约（以助学岗位申请为主题，详见剧本）演员9：18 (10min)答疑环节，有请人力、岗开、审核部长，提问并向前十名作答同学发奖品（笔记本和笔）主持人9：28(3min)主持人邀请老师及全社人员合唱爱的翅膀第一段播放爱的翅膀主持致闭幕词主持人9:35组织退场发票并清理场地（清理教室，关好门窗、灯）场控活动当天人员安排任务负责人跟进人内容检查多媒体陈凤霞 检查多媒体，麦克风，音箱以及手提是否正常检查ppt，宣传视频，音频是否能完整播放会场布置与清场除搬运人员外人力，岗开，审核，互动部剩余人员邓樟婕 多媒体操作台两面贴上装饰物品，并在台下嘉宾席摆放指示牌、矿泉水.安排运送物资彭土观杜华运送音箱设备，胶椅，桌子，靠背椅等引导嘉宾入座场控邓樟婕负责引导嘉宾入座，派发奖品门口处场控邓樟婕维持进场秩序，退场时发门票，退场时加两名场控发票场控邓樟婕1. 引导各部部长、观众就座及退场2. 维持会议秩序3. 控制灯光4. 布置会场表演卢小华杜华1、 通知表演人员做好准备2、 检查所需物资主持人王晓玲 何志富陈凤霞不同环节的衔接（致开幕词，请xxx发言，过渡到下环节，补充环节，冷场应对，欢送嘉宾，散场指挥）多媒体操作陈凤霞拍摄叶日康，邓伟婵邓樟婕准备两台相机，负责当晚照片或视频的拍摄。礼仪小姐刘萍陈凤霞赵艳蓉 李慧敏服装黄泽鹏邓樟婕其他社团化妆人员谢炀陈立联系方式当晚总负责人邓樟婕时间控制应急，场控调度附加：场控人员由互动部派出，若不够，再从其它部门调过来（三）后期工作一、 总经费预算物品用途数量单价/元合计（元）矿泉水嘉宾喝一箱2020气球布置教室1-2包（视一包有多少而定）24气泵一个33玻璃绳一卷33透明胶一卷33双面胶一卷22笔记本颁奖10本3.521笔10支220服装主持人和礼仪小姐穿4套5050音响设备一套6060座位卡标明该区域的观众类型515助学资料、宣传单、海报、横幅、指示牌详见物资准备清单00白板笔扫早读用41560包车运载音响设备一辆2020策划书&剧本打印安排工作及排演15*20页/份策划书 10*3页份剧本0.1/页33附加：购买物品时，要向老板要收据，会后花费进行汇总总计所需：301元活动结束后：1. 场控人员安排到会人员有序离开会场，近门处先出。由主持人和场控配合引导人流。2. 除搬运人员外人力，岗开，审核，互动部剩余人员及场控清理会场，点齐物资搬回原处，关电关窗门。（由樟婕统一指挥）3. 互动部干事在会后把海报、横幅、社旗、活动板收回4. 会后组织相关负责人开会总结。5. 有必要时向全社公开本次会议实际费用。二、注意事项1、凡是要用到新干事的都要上交名单及联系方式2、若与课时或其他活动有冲突，要求调配人员的要提前2天通知部门责任人。3、人力部要及时获得各学院负责人的联系方式与宿舍号。4、讲座中途不提倡人员随意走动进出，若确有中途退场的人，场控引导他们从后门退场。5、拍摄人员在老师讲话时，不要随意走动。6、奖品发放遵循先答先发方式，前十有奖。7、化妆人员，主持人，物资要在讲座前一小时到达现场，主持人在讲座开始前半个小时必须穿好衣服，化完妆。8、讲座开始45分钟后，不能再让观众进场，若场控记得观众是45分钟前出去，之后又进来的，让其进入。9、若开讲座当晚下雨，要提醒进场人员勿将雨伞带入场内，并指挥好进场人员摆放雨伞。10、表演时摆道具要在主持人报幕后上台摆放，动作要快，但不能粗暴。11、彩排时要把主要讲解助学知识的三大部分连同主持人一同彩排，并计算时间。12、预备多一点胶椅，避免让人多时不够坐。三、 应急方案1、如果不能及时申请到一教108或208，将讲座延后。2、每个部分的操作应及时完成，如果确实出现超时现象，则总负责人及时用一手势示意主持人加快演讲的进程，答疑环节是为调整时间而设，若之前的环节用时过长，则答疑环节作废。3、工作人员若发现在活动准备时间段内有其他组织或个人占用了会场，总负责人须马上与校办公室联系沟通，保证讲座如期进行。4、如果多媒体中途出现故障，立刻派人报修，主持人稳住场面，并推后一个环节。5、停电应急：发现停电后，由工作人员和主持人共同负责安抚观众情绪，维持会场秩序，同时保证在场的观众和物品的安全。用准备好的手电筒照明，总负责人决定是否改日举办。如果是，由主持人宣布晚会择日举行。6、若老师不能到来则由社长代替发言。7、若答疑环节出现冷场，场控充当便衣进行作答，缓解气氛。8、若当晚场地由于雨水过湿过脏，则要立即用厕所拖把清洁。9、如果当晚雨下太大无法运送物资，则尽量向后拖延但不超过30分钟。10、下雨时可准备塑料薄膜以遮挡雨水，保护音响设备。11、若当晚正部不能上台则由副部上台答疑，但须在前两天告知总负责人。附录：策划小组名单及联系方式姓名电话短号qq彭土观15015642898612898442403234卢小华15015638452618452471289466林秀梅15015639273619273807371987范思娥150156375951316081384阮志恒15975567038905151230刘进13435418550928775162蔡家仪150156425916125911032696250刘嘉裕137263358901404007393郑佳凡13682892512638370596023324钟文晓15015642180612180963199784附表1 2010-2011学年各学院新任勤工助学负责人联系方式序号学院姓名手机号短号qq宿舍号1金融学院陈泽旋1392720025069025085215792119b-1092公商管理学院林漫丹1501967809165809150296796621b-2083公商管理学院程丽文134508572806572807912799523-1014公商管理学院陈惠康1501961506466506489716459921b-2055会计学院谭倩玲1345085486165486112898905521-5176公共管理学院陈静137609932686632684459640875-1137资源与环境管理学院李铖斌1369521147169147135916617021a-1248经济贸易与统计学院潘毅强1359063318365318325476305620b-6069经济贸易与统计学院许佳愉1376099657565657598233157510-50510经济贸易与统计学院张港明1362149761966761951327638120-b51211旅游学院林晓纯1363002407565407512063324194-21912旅游学院武路13927204353654353119805251619a-61713财税学院杨婉1392720655065655011481173215-10714外国语学院林雪燕150196579166579164670420062-31515人文学院钟咏诗1591607724765724751652110310-11216数学学院唐雪玲13925944819654819117131724911-21417法学院陈佩璇1363004755669755654200192411-42118法学院姜晓峰1363003242165242119-a21719信息学院敖建海1345087828965828999766332421a-42920艺术学院周红艳13600321846521846238842652-406附表2小品我贷我轻松排演进度表（杜华）时间进度预期效果10-15配音员互相对话练习尽量掌握台词的语速、语调、感情演员听配音员对话，琢磨相配的动作尽量做到心中有数，哪句台词配什么动作10-16演员配合配音员逐句练习part one前半部分动作和声音大概磨合，演员嘴型和配音员声音不要求磨合10-17演员配合配音员连贯练习part one前半部分动作和声音基本磨合，演员嘴型和配音员声音大概磨合，表演较连贯，顺畅10-18演员配合配音员逐句练习part one后半部分动作和声音大概磨合，演员嘴型和配音员声音不要求磨合10-19演员配合配音员连贯练习part one后半部分动作和声音基本磨合，演员嘴型和配音员声音大概磨合，表演较连贯，顺畅10-20演员配合配音员练习part one 整一part动作和声音完全磨合，演员嘴型和配音员声音大概磨合，表演连贯，顺畅10-21演员配合配音员练习part two动作和声音大概磨合，演员嘴型和配音员声音不要求磨合10-22演员配合配音员继续练习part two动作和声音大概磨合，演员嘴型和配音员声音不要求磨合，表演较连贯，顺畅10-23练习整个小品基本达到表演效果，中间没有停顿，笑场10-24彩排整个小品达到表演效果，表演自然，顺畅说明：具体时间示各演员的课程具体安排和调整附表3小品我贷我轻松剧本 导演：下面开拍我贷我轻松，演员就位，part one，演员a向演员b咨询有关申请国家助学贷款的相关事项。（action）a：主任好，我想向您咨询一些关于申请国家助学贷款的相关事项。b：好啊！(热情的动作）a：请问我要申请助学贷款要准备些什么资料呢？b： 当然要的啦！要有家庭贫困证明，并且要是村/居委会签名盖章、镇级以上民政部门签名盖章的原件哎呀，对咯，要事先说明一下，如果今年已经交纳学费的今年就不可以申请贷款了。a：哦，我还没缴呢。请问还需要什么证吗？b:鹅鹅鹅，噢噢噢噢，鹅鹅鹅（挠挠头，做思考的动作）导演：cut！开什么玩笑？有你想的时间吗？火星都撞地球啦专业点啊！不是拍喜剧片！再来（ab稍微整理。继续。）a:请问还需要什么证吗？ b：还需要贷款人的身份证,学生证或录取通知书复印件，户口本首页，父亲那一页的复印件，母亲那一页复印件，一家人不在同一本户口本的请把所有户口本首页复印下来，还有家长承诺书签名原件，五张出自同一底片的彩照,这些材料缺一不可，签名和盖章要清晰，复印的材料要用b5纸规格。a:那准备好这些之后呢?b：之后？之后就申请啦a：那要怎么申请呢？b：额首先是网上申请a：那在什么时候，什么地点，怎么做呢，错了会怎样b：这个鹅这个导演：cut！你一下子放那么多炮，想轰死他呀？正经点啊 你！再来，一样一样问！a：请问什么时候可以网上申请？b：一般在a：在哪个网站啊？b：广东省奖助学工作网:，在我校学工办的网站有链接。a：要填写哪方面内容呢？b: 打开网站，注册，填写个人信息，新增贷款申请就ok了！a：会不会容易出错，错了怎么办？b：这个不用担心，学院相关部门会马上通知修改a：那这样就申请成功了吗？b:是啊，不成功便成仁导演：cut！你说什么呢？开什么国际玩笑啊你！有这么简单吗？不用书面申请啦？b：是是是，我忘了（b点了点头，做出唯诺状，然后ab稍作整理）导演：再来，好好演啊！（严肃）a：那这样就申请成功了吗？b：接下来还要写书面申请。a：那我要注意些什么呢？b：要注意的还真不少，应该说很多。（说到这里就停住了，仿佛已答完问题）导演：cut！你这不是废话吗？当然很多！你要告诉他啊兄弟！再来！a:那我要注意些什么呢？b：学院会在规定时间内组织填写贷款审批表，并将贷款学生的贷款资料粘贴在审批表规定位置上。到时你要仔细填写好。a:那填写时有没有特殊要求？b:审批表的家庭收入要求与调查的家庭收入一致的！还有，还有要注意的是，审批表要填写的是家庭总收入和人均月收入，调查表是人均年收入，学生本人要用黑色钢笔或签字笔填写，不能涂改，切记！切记！a:那书面申请就都搞定了吧？b:搞定！（自信满满的）导演：cut！搞定？我把你搞定了他还没搞定！教他填合同啊！b：对对对，还有合同，可是啊，导演，合同要怎么填写啊？（胆怯）我不是很了解啊（低声）导演：你不了解？不了解怎么拍？（指着b发火）b：那没办法啊，我就准备了那么多，其它的真的不知道了（低着头，挠挠头，表示不好意思）导演：搞什么搞？去