2012.2.4同学聚会策划.ppt

LOGO 同窗三年 情义廿载 白塔中学九三届高中同学20年聚会策划方案 同学聚会策划方案 LOGO Page 2 同学聚会策划说明 同学聚会策划内容 同学聚会组织安排 同学聚会费用开支 同学聚会策划目录 LOGO Page 3 n时光飞逝，岁月如梭，转眼间二十年青春已逝； n我们成家的成家了， n创业的创业了， n经历了创业的艰辛， n体验了生活酸甜苦辣， n收获了耕耘的春华秋实 n但是， n同窗三载，温馨如昨， n青葱岁月，依稀如梦； n同桌的你，现在可好？ n暗恋的他（她），如今幸福？ n昔日兄弟姐妹，今天可否好好一聚？ 同学聚会策划说明 LOGO Page 4 同学聚会策划说明 同学聚会策划思路 同学代表发言，把同学们带回同窗的年代并得到共 鸣。 追忆青葱水月 追忆 特别邀请老师到场，给母校和老师送礼物，现场安 排校长和老师代表发言 特别的礼物给特别的“您 ” 感恩 给予同学们自由交谈联系别后之情，让彼此相互了 解、关心，重新认识不一样的“同桌的你”。 同学们自由交流 交流 LOGO Page 5 同学聚会策划说明 同学聚会策划目的 保证本次同学聚会顺利举办，成立筹备委员会。 有序组织同学聚会 有序 共同决策，拉赞助 意义重大同学聚会 有意 通过亲身体现有组织，有意义的同学聚会，让大家 感受当年的“同学情”，为日后同学聚会顺利、轻松 举办铺垫。 值得参与同学聚会 有理 LOGO Page 6 同学聚会策划说明 同学聚会概况 1、聚会时间：2013年清明节期间 （上午9:30下午15:00） 2、聚会地点：白塔中学 3、聚会人员：同学、家属、老师 4、计划人数：200人 5、协助承办：白塔中学93届高中同学会 备注：部分聚会的内容，根据实际出席人数而调整。 LOGO Page 7 同学聚会策划说明 同学聚会原则 自愿自愿 参与参与 配合配合 组织组织 节俭节俭 从简从简 财务财务 公开公开 LOGO Page 8 同学聚会策划说明 同学聚会策划内容 同学聚会组织安排 同学聚会费用开支 同学聚会策划说明 LOGO Page 9 同学聚会策划内容 1、闪耀星光 师生签到 2、代表发言 煽情 3、母校礼品 校长发言 4、赠老师礼品 老师代表发言 5、互动介绍 合影留恋 6、操场游戏 追忆过去 LOGO Page 10 同学聚会策划内容 师生到场，安排签到板签到，并且搜集个人名片或者 记录个人资料，便于活动后更新同学通讯录。 闪耀星光 师生签到 LOGO Page 11 同学聚会策划内容 师生签到后，取得活动纪念logo贴，在特别设计的留 影区安排拍照，留下本次活动的美好回忆。 难忘今宵 即影即有 LOGO Page 12 同学聚会策划内容 师生进入会场后可以利用一些时间进行校园参观，进 行自由交流，彼此沟通，相互了解。 屏幕播放同学们昔日的电子相册，思绪穿越时空回到 同窗时 参观母校 追忆过去 LOGO Page 13 同学聚会策划内容 视频播放以改编的一首同桌的你带出聚会的序幕 旧情复炽 回忆同窗 明天你是否会想起，同窗的点点滴滴？ 明天你是否还惦记，饭堂的拥拥挤挤？ 老师们都已想不起，上课时爱睡的你， 你也是偶然翻笔记，才惊现丁点没记。 那时我们总很小心，防止老师后门来袭， 那时我们也很调皮，常常对着老师淘气。 谁帮了没做功课的你？ 谁叫醒死睡如猪的你？ 谁安慰早恋又失恋的你？ 谁开导刚刚挨批的你？ 亲爱的兄弟姐妹们， 你们都在哪里？不管以后有多忙，请一定要保重身体！ LOGO Page 14 同学聚会策划内容 主持人上台开场白，邀请同学代表上台致辞； 旧情复炽 煽情主持 LOGO Page 15 同学聚会策划内容 主持人邀请同学代表上台，为母校赠送礼品，请校长上台 揭幕，请校长发言 感恩母校 答谢母校 LOGO Page 16 同学聚会策划内容 师恩滴水情千日记，主持人邀请同学代表上台，代表 同学们赠送礼物给老师。 请老师代表发言 感恩有您 答谢恩师 LOGO Page 17 同学聚会策划内容 由专业摄影师给大家一起合照。 再现当年 聚会合影 LOGO Page 18 同学聚会策划内容 主持人安排在操场互动游戏，增进同学们的感情。游 戏参与性高，操作容易，现场欢声笑语，每人的细胞活跃 度到达了至高点 旧情复炽 回忆同窗 LOGO Page 19 现场包装 一、LOGO的设计，印制黏贴LOGO标识 二、准备签到墙 三、主席台、背景或横幅布置 四、学校大门布置 五、路口导视牌 六、操场气氛设计 七、礼品包装 八、音响设备、颁奖音乐、歌曲等的准备 九、就餐环境营造 十、专业摄影摄像（为制作光盘准备） 同学聚会策划内容 LOGO Page 20 同学聚会策划说明 同学聚会策划内容 同学聚会组织安排 同学聚会费用开支 同学聚会策划内容 LOGO Page 21 同学聚会组织安排 聚会原则 1、自愿原则 2、聚会费用：同学友情赞助和AA制原则 3、财务原则：清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位 4、一切从俭原则：反贪污、反浪费、反官僚主义（三反） 5、友情赞助原则：收入较高的同学可酌情进行友情赞助 LOGO Page 22 同学聚会组织安排 回来吧！亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼 睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 重拾当年美好回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经 验，拓展同学之间联系，提高白中同学凝聚力，再谱人生如歌 的旋律 聚会宗旨 LOGO Page 23 同学聚会组织安排 同学会组织 注：“同学会组织”建立并没什么太大特殊含义和区别，主要 是为了更好的组织策划好本次活动，让本次活动能有秩序的有 计划的进行下去，并且能做得有声有色。组织最先考虑的问题 是安全；其次才是本次活动的真正意义：重温、重聚。 凡是一个集体活动，就得有人带头去做，否则不用说 了，希望同学们能理解。 同学面前人人平等，希望同学们重要参与，全身心的投入 进来 LOGO Page 24 同学聚会组织安排 组织成员 总负责（1人）：王万续 总 助（3人）： 王宇惠 周飞 李廷娟 策 划（3人）：周洪洋 吉德亮 李祥林 联络组（4人）：孟庆雨 李祥林 朱颀彦 周守勇 财务组（2人）：孙平 相李刚 后勤组（5人）：邵华 方玉林（特邀） 唐李 殷章虎 翟小军 宣传组（3人）：鲁桂娟 王宇惠 后期视频、相册制作组：鲁桂娟 LOGO Page 25 同学聚会组织安排 总负责：全程负责整个聚会活动一切工作，场地工作衔接。 带动所有参会人员的积极性，并主持、统计到会人员节目，安 排部分同学发言等事宜。 策 划：负责整个聚会活动的策划，拟定聚会时间地点，确 定聚会时间、地点、活动节目、人员组织、费用预算、纪念品 选择等工作。 联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同 学对聚会的意见和建议，向组织会反馈。邀请班主任及部分任 课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本 人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。 LOGO Page 26 同学聚会组织安排 财务组：负责整个活动的费用预算、收费、采购费用支出及财 务公开等工作。 后勤组：负责整个活动的聚餐、小吃、交通安全及纪念礼物发 放等后勤工作。 宣传组：负责聚会的全程拍照、摄像等工作。 后期制作组：负责后期相册制作、视频整合，资料发放等工作。 LOGO Page 27 同学聚会组织安排 活动费用 本次同学会活动费用，先由同学会组织先行估算。如有友情赞 助的费用请在3月1号到位，如没有友情赞助，初次确定为AA制 交费300元/人（所收费用将一一公开列出，多交不限，鼓励多交 ）。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚 会前统一交费。组织成员应先期交费，作为活动启动资金。活动 结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补（多余 部分也可以以集体决议作安排）。 LOGO Page 28 同学聚会组织安排 活动实施 第一阶段：2013年1月下旬 成立同学会组织，组织讨论，商 议本次活动的执行方案。 第二阶段：2013年2月初 联络组进行广泛联系，发送活动方 案，讨论组，征求同学们的意见和建议，并与班主任、部分授课教 师取得联系。联系策划公司，设计方案。 第三阶段：2013年3月初 策划组拟定活动具体时间，联系统 计到会人员节目，制成联欢节目单。联络组以或QQ邮箱方式 向所有同学发送邀请函。后勤组联系活动场地、酒店餐馆等。 第四阶段：2013年4月5日 同学聚会 LOGO Page 29 同学聚会组织安排 活动预算 估算总收入100元*150人=15000元 赞助：10万 场地布置等：2万 礼品：6万 中餐：15桌*1000=15000元 隐性支出3000元 总支出6+1.5+2+0.3=8.8万元 结余转入会费 往返路费请自理。 (注：此预算初定以150人计算，组织正积极努力联系，预计实到 120人。届时，将重新调整费用预算。) LOGO Page 30 同学聚会组织安排 时间节点安排 4月4日 路程稍远的同学提前到东海等待。 4月5日 9:30 白塔中学报告厅集合，由联络处接待所有老师和同学，财 务组、收取活动费用。 10:00 活动正式开始 11:30 中宴（中宴后活动待定） 注：晚宴、茶会及聚会活动根据实际情况再定定。 LOGO Page 31 同学聚会组织安排 活动内容 不管你现在是老师还是同学，不论你现在官僚还是百姓，相聚于白 中是没有高低身份之分，没有贫富差距之分，只有同窗之情请放下 身份，把你的笑声、掌声融入到集体当中，不管是否开心都请你大声的 尖叫着，不论天冷天热都请相互传递着温暖，放下你工作的包袱，好好 的疯狂吧 LOGO Page 32 同学聚会组织安排 请敞开胸怀，张开双手， 好好的天真一回 我们不要总是看别人的笑话，其实真正的快乐是让自 己也变成笑话，正所谓：旁观都清，当局者迷乐，只 在其中也！ 名言 LOGO Page 33 同学聚会组织安排 活动一 早 操 同学们：你应该还没有忘记学校里最简单的运动吧体 操。很多人都不喜欢做操，走出社会了，也没有几个人再坚持 着。本次活动的第一个环节，就是早上集合做早操，重温那种 永远不整齐的体操队形 LOGO Page 34 同学聚会组织安排 LOGO Page 35 同学聚会组织安排 烧 烤 活动二 为了丰富本次活动，如果可能在学校操场户外野炊，让同 学们的身心得到陶冶，同时调动大家的积极性；增进同学们之 间的沟通了解，促进同学的凝聚力和亲和力；在轻松愉快的环 境下再现同学情谊。 LOGO Page 36 同学聚会组织安排 集 体 游 戏 活动三 你还记得小时候我们玩过的那些游戏吗？对于我们每天面对 着工作、生活带来的无形压力，我们真的很怀念天真幼稚的童， 那种无忧无虑的样子真让人羡慕。今天，就请同学们再天真一回 吧！来一起融入进来？ LOGO Page 37 同学聚会组织安排 LOGO Page 38 同学聚会组织安排 LOGO Page 39 同学聚会策划说明 同学聚会策划内容 同学聚会组织安排 同学聚会费用开支 同学聚会策划目录 LOGO Page 40 同学聚会费用开支 LOGO Page 41 同学聚会结束语 青春岁月，依稀似梦；同窗廿载，温馨如昨。 春来秋去，草长莺飞；似水年华，匆匆而过 1990年我们相聚、相识于白塔中学，虽不识人生真谛，却共同经历了 人生最纯洁、最美好的三年时光。 1993年我们怀着各自的理想，离开白中，奔向属于自己的未来。 如今，友情已如绿水长流，浩然成河。20年的分别，20年的牵念，给了我 们相约再聚的足够理由。 无论是风采依旧，还是容颜渐老； 无论是飞黄腾达，还是坚守平凡； 无论是咫尺相邻，还是天涯海角； 只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故； 请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证 “白塔中学