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Excel 数据分析方法 一、数据整理与数据文件的建立 二、excel基本功能 三、excel函数的使用 四、利用函数进行数据分析的方法 五、excel数据分析工具的使用 六、两种分析方法比较 数据整理与数据文件的建立 原始数据的整理 n原始数据的整理 n缺失值的处理 n分类变量或等级变量的赋值 数据文件的结构 n数据管理系统的选择 n数据文件的结构 n确定数据文件的项目名称 数据录入 确定输入方法： u行输入 u列输入 u界面输入 小键盘的使用 数据的核对：数据核对非常重要，是保证输 入资料正确的一个重要的保证。 文件格式的使用 常见的数据文件类型 文件类型的转换方法 通用的数据文件类型 Excel的基本功能 Excel的界面的基本组成 单元格与单元格的地址地址 单元格中可以输入的数据类型 工作表与工作簿 单元格操作的基本技巧 单元格操作的高级技巧 标题栏 菜单栏 工具按钮 单元格名称 标签栏 状态栏 编辑栏 一个工作表是有65536行和256列组成，构 成行和列的基本单位是单元格，为了区别每一个 单元格，分别用列的标识(字母)和行的标识（数 字）来表示一个单元格的地址。 如：A1表示第一列（A）中第一行（1）单 元格。 单元格地址非常重要！ 单元格中常用的数据类型 n数值数据 n文本数据 n日期时间数据 n公式数据 123 3.14 12E3 15% 统计学 合计 0105 7/31 9/28/2001 6:00 AM =A1+B2 =sum(a1:d1) 工作簿和工作表 工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet13,表的名称是可以改变的，可 以删除和添加工作表。 单元格的基本操作（1） 数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列 、 不连续选择 数据的复制 包括复制单元格、复制行和列，纵向和 横向复制数据 单元格数据的移动 包括单元格数据、行、列数据的移动 单元格的基本操作（2） 删除单元格内容和单元格的删除 插入行与列 以相同的数据填充行与列 以递增和递减的值填充行与列 单元格区域的转置 将文本数据转入excel 多重剪贴板的使用（2000系列产品中提供 ） 单元格的高级操作（1） 数据排序 注意选择排序的数据范围 若选择区域进行排序，则会影响相关数据的 正确性。 工作表的管理 插入、移动、删除、复制工作表、修改工作 表名称 单元格的高级操作（2） 查找和替换单元格数据 工作表中的数据很多时，可以利用查 找功能迅速确定数据所在位置，替换功能 是用来替换单元格中的数据。 数据有效性检查 在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。 三、excel函数的使用 n自动计算功能 n自动求和 n输入公式 n单元格的引用 n相对引用（E1、A3) n绝对应用（$A$1, $A1, A$1) n运算符：乘方如52、&文字运算符如“信 息”&“科学”=“信息科学” 、：范围运算符 如sum(A1:A10)。 使用Excel函数 Excel函数的结构 函 数的结构以函数名称开始，后面 是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆 括号。如果函数以公式的形式出现，请 在函数名称前面键入等号（=）。 =sum(A1,A4:A10,56) 使用函数向导插入函数：按fx即可 调入粘贴函数对话框 统计函数的使用 常用统计函数有： sum(A1:A10) 求和函数 average(A1:A10) 平均函数 stdev(A1:A10) 标准差函数 max(A1:A10) 最大值函数 min(A1:A10) 最小值函数 逻辑函数的使用 IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数， =If (g285, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如 果 g2=86，则结果及格，否则为不及格 四、利用函数进行数据分析的方法 首先要清楚地了解统计计算的过程步骤 确定使用的所需函数的功能及使用方法 五、excel数据分析工具的使用 利用Excel提供的统计分析工具可 以十分方便的进行统计分析，只要了 解该方法的数据排列要求组织好数据 ，然后填写好统计分析工具的对话框 ，即可完成统计分析工作。结果直观 易懂。 统计分析工具的安装与调用 1.安装 在安装excel时在设置中，选择加 载宏选项；在已安装好的系统中增添分析 工具功能，选择菜单栏中:工具加载宏： 选中分析工具。 2.调用 工具菜单-分析工具 3.分析方法 方差分析、两样本资料的均数 检验、回归与相关、F检验、描述性统计等 。 配对t检验 两样本方差齐性检验 等方差成组t检验 单因素方差分析 选择统计分析区域 确定分组方式 确定检验水准 确定结果输出区域 相关与回归 六、两种分析方法比较 函数分析方法：可以进行各种方法的计算，组合灵 活，当原始数据改变时，结果也自动随之发生变化、 公式可以粘贴。缺点是较为复杂，每个函数只能产生 一个结果，有时需要多个函数组合使用才能完成一项 分析工作，对使用者的统计基础知识求较高。 数据分析工具：操作十分简便直观，对操作者方法