高校系级集成办公系统.docx

第2章 系统需求分析本章主要以系级办公中日常教学和科研材料或文件的管理习惯和实际工作需要为功能需求背景，分析了高校系级集成集成办公系统需要开发功能。2.1 系统整体功能需求系统开发的主要功能包括教材征订管理、教学工作量管理、科研工作量管理，其中教材征订管理主要功能为：使用信息填报、教材征订审批表生成、教材征订信息汇总与查询等，教学工作量管理实现的主要功能为：批量导入教师工作量、工作量统计、教师工作登记、教师工作量汇总，科研工作量管理实现的主要功能为：论文发表统计、立项课题统计、著作教材统计、科研获奖统计,其他的功能有：系统设置、院系设置、专业设置、系统安全管理、留言管理等等。系统的重点开发功能为教材征订管理、教学工作量管理和科研工作量管理（如图2.1）。教材征订管理 高校系部集成办公系统教学工作量管理科研工作量管理使用信息填报教材征订审批表生成教材征订信息汇总与 查询 批量导入教师工作量工作量统计教师工作登记教师工作量汇总论文发表统计立项课题统计著作教材统计科研获奖统计图2.1 系统功能树图2.2 用户管理的需求分析在自动化办公系统中，角色是指拥有的职责和权限的一组集合。角色的划分涉及组织内部的岗位职责和安全策略的综合考虑。用户是使用该 oa 系统的人员，每一个用户都必须登记一个自己定义的、在系统是唯一使用的用户标识，在进入系统时通过这个唯一的用户标识和密码验证其是否能进入。由于用户在系统中的操作权限是根据用户的角色决定的，而用户的角色与用户所在的部门和职位是密切相关的，因此需要对部门、角色定义完后才根据用户根据实际情况对人员赋予角色、所在部门等信息。其中，用户和角色之间是一对多的关系，即一个用户可以具有多种角色，并且是支持多级角色嵌套的;而用户和所在的部门之间是多对一的关系，即多个用户属于同一个部门，而每个用户只能在一个部门内。本系统分为两种用户：教师用户和系级管理员用户，教师用户可以查看和修改自己的个人相关信息以及查看一些公共信息如查看全系教师信息等等，管理员用户可以查看和修改全部教师信息和各种设置。2.3 教材征订管理功能需要分析教材征订工作的一般流程为：在每个学期期末，由教务处下发教材征订工作通知，同时附带几个附件，其中有教材征订审批表（如图2.2）、系级教材征订汇总表。在教材征订审批表中，需要填写以下信息：课程代码、课程名称、课程学时 、课程性质(必修或选修) 、教材名称(含版次) 、书号(isbn) 、主编 、出版社 、单价 、出版日期、使用专业 、使用年级、教师用书数量、教材适用层次、教材类别等，其中课程代码、课程名称、课程学时、使用专业、使用年级均为基本信息，在制定教学计划和相应学期的教师课程安排中已经存在，应无需教师重新填写，而是应该由教学秘书从课程安排表中选择这些列，批量导入到系统即可；教材适用层次和教材类别需要勾选相关的条目，系统建设时需要考虑具有判断功能，比如教材适用层次为本科，则选中本科以后，系统会自动在本科前面打勾。教师填写完教材审批表以后，需要打印纸质稿件并上交电子稿。所以需要有审批表的导出word或excel文档功能，以便提供给教师打印和上交。在教师全部提交了教材征订表以后，各系教学秘书需要对全部的教材征订表进行汇总（如图2.3），向教务处提交纸质稿件和电子文稿。综上所述，教材征订管理需要如下功能：（1）教师用户功能：添加、修改和删除教材征订信息，导出教材征订审核表，按学期查看、修改教材征订信息。（2）管理员用户功能：批量导入教师授课信息，汇总教师教材征订审批表，添加、修改和删除教师教材征订信息，导出教师教材征订审批表和汇总表。图2.2 教材征订审批表图2.3 教材征订汇总表2.4 科研工作量管理功能需要分析科研工作量统计工作的一般流程为：在每个学期期末，需要统计本学期教师论文发表信息、项目立项信息、科研获奖信息和教材编写信息等四项内容。其中，教师论文发表信息需要教师自行添加个人在一个学期内所发表的论文情况，包括：（1）教师个人基本信息：姓名、性别、民族、现职务、岗位、原职称、现职称、学科分类、研究专长；（2）发表论文信息：论文题目、发表刊物名称、是否教育教学论文、是否科研课题成果、刊物期号、发表日期、刊物级别、人数、作者排序、署名排序、上交原件、增刊、专刊。第一部分教师个人基本信息，可以从数据库中论文信息表中分离，放在教师的个人信息表中，单独设计一个功能页面添加和修改教师的这些基本信息，提交后存到数据库中的个人信息表中，提供给所有论文信息共享；第二部分内容，不同的论文所填写的信息不一样，所以需要单独设计教师添加、修改论文发表信息页面，当然也必须有可以浏览所发表的论文信息，管理员用户也具备针对某个教师进行添加、修改论文发表信息，按学期或全部单独浏览某个教师或全部教师的论文发表信息。对于项目立项信息，需要统计教师一个学期以来所申报的项目，填写内容包括课题编号、课题名称、课题负责人、课题组成员、起止时间、资助金额、立项类别、课题级别、成员数、本人排名等信息，由于每一个项目各不相同，所填写的信息都不一样，所以需要单独设计教师添加、修改和查看项目立项信息页面，管理员用户也具备针对某个教师进行添加、修改立项项目信息，按学期或全部单独浏览某个教师或全部教师的项目信息。同样，对于科研获奖信息和教材编写信息均需要设计添加、修改和查看相关的信息页面，管理员用户也具备针对某个教师进行添加、修改相关的信息，并能按学期或全部单独浏览某个教师或全部教师的相关信息。综上所述，科研工作量管理需要如下功能：（1）教师用户功能：添加、修改和删除论文发表信息、项目立项信息、科研获奖信息和教材编写信息。（2）管理员用户功能：添加、修改和删除任何一个教师的论文发表信息、项目立项信息、科研获奖信息和教材编写信息，并能导出教师的论文发表信息、项目立项信息、科研获奖信息和教材编写信息汇总表。2.5 教学工作量管理功能需要分析教学工作量统计工作中，一般在每个学期期末需要统计本学期教师教学工作情况（如图2.4），需要对任课教师授课的班级人数、班级授课形式（单班、复班、合班）、实际授课节数、带队实习、指导论文、评阅论文等等数据按照规定的系数或比例进行计算，最后得出总的教学工作量。图2.4 教学工作量统计表对于教师用户，应具有添加、修改和删除所担任课程的授课信息，对于管理员用户除了具有教师用户相同的功能以外，还具有汇总功能。2.1 2.6 系统运行流程运行情景：运行系统后，首先会弹出用户登录对话框，对用户的身份进行认证并确定用户的类型