红酒品鉴暨晚宴执行方案.ppt

宝安区 “三八”国际妇女节葡萄酒品鉴会 美丽相约 我品我秀 执行方案 1 活动概况 主 题：美丽相约 我品我秀 宝安区庆祝“三八”国际妇女节葡萄酒品鉴会 时 间：3月11日（星期五）葡萄酒品鉴会16：00-18：00，联谊晚宴18：20-20：00 地 点： 组 织： 邀请嘉宾：约80人 宝安区政府女性干部、员工；男领导若干名； 主持人：宝安区_（待定） 2 活动架构 时时时时 间间间间项项项项 目目内内 容容 15：30-16：00来宾签宾签 到到场、签到、参观 16：00-18：00葡萄酒品鉴鉴会法国品鉴师现场讲 解 互动小游戏 18：20-20：00联谊联谊 晚宴 1、各位领导 致活动开场辞 2、小提琴表演，嘉宾自由表演 3、欢乐 抽奖 20:00-活动结动结 束主持人宣布晚宴结束 3 活动布置 4 活动前期搭建 5 活动布场 签到处（鲜花拱门，温馨浪漫） 6 活动布场 活动现场(以高雅的葡萄酒酒会为参考标准执行，统一桌布为白色/淡黄色。) 7 活动布场 舞台效果 8 活动布场 葡萄酒展示区及自助餐台 9 活动主背景板 宣传品设计 10 邀请函封面 11 邀请函内页1 12 邀请函内页2 13 活动议程 14 宣传画 15 易拉宝指示牌 16 活动安排 17 活动流程 开 始结结 束项项 目效 果 15：3016：00嘉宾入场签 到 播放暖场音乐香颂圆舞曲等 16：0016：10领导 致辞领导 上场音乐 16：1017：10法国品鉴师讲 解葡萄酒品鉴之道投影设备 准备 17：1017：30参与小游戏游戏道具，小礼品 17：3018：20化 妆（进入化妆间换 礼服，化妆）3名造型师为 女嘉宾化妆造型 18：2018：30小提琴表演伴奏 18：3018：50自由表演伴奏 18：5019：000欢乐 抽奖 抽奖箱，奖券，礼品 19：0019：10小提琴表演伴奏 19：1019：30自由表演伴奏 19：3019：40欢乐 抽奖抽奖箱，奖券，礼品 20：00活动结 束,（赠送纪念葡萄酒，每人一瓶）结束音乐致爱丽丝 圆舞曲 18 1、国际水准的专业法籍讲师：国际授权讲师。拥有多年的葡萄酒行业经验和培训 经验，也可同时使用中英双语教学。 2、主讲内容：针对政府、企业量身打造的葡萄酒品鉴会。内容涉及：葡萄酒的益 处，尤其是对女性；葡萄酒选购、品尝、贮藏、配餐等知识。 葡萄酒品鉴会讲师介绍 19 葡萄酒品鉴会主讲内容 1、认识葡萄酒葡萄酒基础知识 2、饮用葡萄酒 3、进一步认识葡萄酒各国葡萄酒及其分级制度介绍 4、辨识葡萄酒酒标 5、如何选择和储存葡萄酒 6、葡萄酒赞歌 7、法国波尔多列级酒庄葡萄酒 说明：葡萄酒历史源远流长，由于时间有限，品鉴会现场根据时间及现场情况选择 部分内容重点讲解。 20 特邀嘉宾“小提琴”演出 1、小提琴优雅、高贵、大方，符合晚宴调性； 2、悠扬的琴声伴宴，为宴会营造和谐轻松的氛围，给来宾充分沟通交流的时间与环境。 亮点：乐手走到每个卡座前为来宾演奏，强调尊贵感受 21 欢乐抽奖 1、奖项设置：共10名 一等奖 1名 冰酒一支（价值1388元） 二等奖 2名 酒庄酒一支（价值696元） 三等奖 3名 真皮酒具一套（价值380元） 幸运奖 4名 精美欧式相框一个（价值100元） 2、方法：主持人邀请领导抽取抽奖箱中的奖券，念出中奖者姓名。 3、道具：抽奖箱、奖券、奖品 抽奖箱效果图 22 全程摄影 邀请专业摄影摄像师，全程跟拍。 最后将区庆祝“三八”国际妇女节 系列活动“美丽相约 我品我秀” 葡萄酒品鉴会制作成DVD，作为纪念。 摄像机：1部 照相机：1-2部 23 活动进度 前前 期期活活 动动动动 期期 间间间间后后 续续续续 活动动筹备备现场现场 布置现场现场 活动动活动动后期 邀请：发邀请函 浪漫温馨； 高档华丽； 葡萄酒品鉴； 节目表演； 自助晚餐； 纪念光盘制作 活动确稿 物料准备 3月1日11日 3月10日，11日3月12日25日 24 负责负责负责负责 方方职职职职 位位职职职职 责责责责人人 数数 宝安区邀请联络请联络邀请活动嘉宾、对外宣传、活动主持等工作1人 场场地提供负责协调 活动场 地，包括场地、用电、桌椅等事宜1人 用餐安排负责 品鉴会、宴会的餐单、服务人员等安排1人 *活动动策划负责 活动流程策划安排，2人 工程搭建负责 全部宣传物的设计 、制作2人 负责 会场活动现场 搭建布置8人 负责 活动道具制作（包括抽奖箱）3人 演职职人员员负责 小提琴师、化妆师 邀请1人 摄摄影摄摄像负责 活动的全程摄影摄像，后期编辑 等2人 活动协调动协调协调 三方工作进度、安排等1人 *葡萄酒品鉴鉴负责 提供品鉴会酒具、讲师 、主讲内容，相关道具3人 酒水提供活动佐餐用酒由建发酒业提供3人 抽奖奖礼品葡萄酒酒具1人 活动分工 25 活动物料 项项项项 目目数数 量量项项项项 目目数数 量量 签到册、签到笔1套吧台吧椅12组 背景板1个吧台装饰12组 邀请函100份台布（餐桌签到桌）1套 会议流程单100份中空装饰1套 X展架（宣传画，指示牌）8个台花14盆 灯光音响设备1套柱子鲜花装饰4个 投影仪2个品酒道具（酒杯酒桶等）1套 主席台1个葡萄酒约10箱 麦克3个胸花待定 奖券约80个腕花约70 抽奖箱1个 奖品10份 游戏道具1套 26 精美签到簿 缎面题名册(签到本) 外观尺寸约：35CM*25CM 27 礼仪鲜花 台花鲜花 胸花 腕花 2