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文档简介

信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务十二 制作公司招聘启事 q 实例描述 公司在招聘新员工时, 首先需要制作招聘启事 ,说明公司有关部门拟 招聘的职位与任职条件 。通常包括公司简介、 招聘职位、岗位职责、 任职条件、应聘方式及 招聘截止日期等内容。 q 重点讲解知识点 设置文本格式 设置段落样式 插入形状 插入剪贴画 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 一、问题导入 中新社海外中心因业务发展需要,经研究准 备向社会公开招聘相关职位人员,人事处小 王起草了“中新社海外中心招聘启事”文本, 请大家运用Word的图文混排功能,制作一份 具有吸引力的招聘启事。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 12.1 工作情境描述 招聘启事一般由标题、正文和结尾三部分组成。标 题的形式比较多样,一种直接写招聘启事、 用人启事等,另一种是注明招聘哪类人员,如 招聘公关人员启事。正文主要包括用人的单位、 部门、业务、目的、对象、条件、待遇、询问事宜 、联系办法、联系时间等项内容。结尾包括署名和 日期、联系人、电话、邮编等内容,于正文右下方 依次写明。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 12.2 效果展示 最终文件 原始文件 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 12.3 工作任务分析 12.3.1 能力目标 通过本实例的操作学习,掌握图文混排的编 排方法;掌握艺术字、图片、图形的插入与 编辑;掌握文本框、边框、底纹的设置方法 。 12.3.2 知识要点 1自选图形的绘制与格式设置。 2艺术字、图片对象的插入。 3格式刷的使用。 4边框底纹的设置。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 新建文档 编辑文本 插入形状插入剪贴画 输入文本 设置文本格式 设置文本段落样式 二、工作过程描述 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 12.4 工作过程描述 12.4.1 新建文档 启动Word,新建文档,或者单击“常用”工具 栏中的“新建”按钮,创建一个新的空白文档 。 12.4.2 页面大小设置图12-2 “页面设置”对话 框 打开“页面设置”对话框,将纸张大小设置成 A3纸型,如图12-2所示。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 12.4.3 文本输入 对于文本中出现的项目编号“一、二、三”和 “1.2.3.4.5”,在输入过程中系统会为用户自动生成后 续编号。如果不希望自动生成编号,可以按 BackSpace键或Delete键手动删除。 12.4.4 正文格式设置 第一步:选中正文第一段文字“中新社海外中心 的目标”,设置字体为楷体_GB2312、二号、加粗并 倾斜、字体颜色为紫罗兰色。 第二步:选中正文第二段文字,设置字体为宋体,二 号,加粗。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 第三步:选中正文部分的一级标题“一、新闻记 者编辑”,设置文本的字体、字号、字形、 字体颜色、下划线效果如图12-5所示,使用格 式刷工具,对其它一级标题文本进行相同格式 的编排。 第四步:选中正文部分的二级标题“1.男女不限 ”,设置为宋体、小三号、蓝色。使用格式 刷工具,对其它二级标题文本进行相同格式的 编排。 图12-6 “段落”对话框 最后,选中已完成设置的各段文字,点击“格式 ”菜单中的“段落”选项,设置“特殊格式”为“首 行缩进2字符”。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 12.4.5 结尾部分格式设置 选中“凡符合上述条件”文字段,点击“格式”工具 栏中的“字符边框”按钮,为文本添加边框;选中部分 文本“详细简历、个人照片、求职文件”,点击“字符底 纹”按钮,为文本添加底纹效果. 12.4.6 艺术修饰 第一步:设置艺术型页面边框图12-8 “边框和底纹”对 话框,点击“格式”菜单中的“边框和底纹”选项,选择“ 页面边框”选项卡,设置“艺术型”页面边框. 第二步:设置标题格式, 绘制横卷形 点击“绘图”工具栏中“自选图形”按钮下的“星与旗帜” 选项,选择第4行第2列的“横卷形”形状,按ESC键取 消画布,当鼠标变成“”,按住鼠标左键绘制所需图 形。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 第三步:设置文字块的突出显示效果 第四步:插入图片和艺术字 12.4.7 文件保存及打印 招聘启事设计编排完成后,千万不能忘记保存文件, 点击“文件”菜单中的“保存”选项,或者点击“常用”工 具栏中的“保存”按钮,将文件保存在指定的用户目录 中。 如果文件需打印输出,可连接打印机,点击“文件”菜 单中的“打印”选项,或者点击“常用”工具栏中的“打 印”按钮,将文件立即打印输出。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务1:设置字体、字形、字号、字符颜色 任务2:设置字符的缩放和间距 任务3:设置特殊字符效果 任务4:给字符添加下划线、边框和底纹 任务5:复制字符的格式(格式刷) 任务6:查找和替换带有格式的文本 任务7:设置段落对齐方式 任务8:设置段落缩进方式 任务9:设置行间距和段间距 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务10:项目符号和编号的设置与使用 任务11:设置制表位 任务12:为文档设置分栏 任务13:改变文字方向 任务14:为文档设置页眉和页脚 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务1、设置字体、字形、字号、字符颜色 一、任务分析:字体、 字形、字号、字的颜 色是经常用到的格式 ,如何正确的设置是 关键 二、任务要点 1.先选定、再操作 三、任务实现(演示) 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 一、任务分析:字符缩放、字 符间距是经常用的一种的字 符格式. 二、任务要点 1.字符缩放:字符的横向宽窄; 2.字符间距:字符之间的疏密。 三、任务实现(演示) 操作命令: 格式字体字符间距 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 一、任务分析:该任务主要介 绍了一些特殊字符的效果: 如为字符加下划线、设置上 标、下标等. 二、任务要点 1.该任务的一些特殊效果,只 能用 命令才能完成. 2.先选择再操作 三、任务实现(演示) 操作命令:格式字体 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 上标位置提升 下标位置降低 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务4 给字符加下划线、边框、底纹 一、任务分析:该任务主要 介绍了如何为字符添加下 划线、边框、底纹等。 二、任务要点 1.该任务的一些特殊效果, 只能用命令才能完成. 2.先选择再操作 三、任务实现(演示) 操作命令: 格式边框和底纹 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 加底纹:加底纹: 下划线字符边框 底纹 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 一、任务分析:该任务主要介绍了如何来使用“格式 刷”工具命令。 二、任务要点 1.格式刷在使用的时候,首先要先选定要复制格式的 字符 2.单击可用一次,双击可使用多次 3.使用完,再点击“格式刷”命令, 还原. 三、任务实现(演示) 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务6 查找和替换带有格式的文本 一、任务分析:该任务主要 介绍了查找和替换带有格式 的文本,以提高工作效率. 二、任务要点 l 查找的内容如何添加格式 l 替换的内容如何添加格式 l 如何查找和替换特殊字符 三、任务实现(演示) 将文档正文中的“英特尔”两 个字,全部设置成红色加 粗、并倾斜的格式。而标题 中的“英特尔”二字格式不 变,如何实现此操作? 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务7 设置段落的对齐方式 一、任务分析:该任务主要介绍了段落对齐的设置方法 二、任务要点 两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 三、任务实现(演示) 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务7 设置段落的缩进方式 一、任务分析:该任务主要介绍了段落缩进的设置方法 二、任务要点 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 三、任务实现(演示) u使用标尺 菜单命令 格式工具栏 使用Tab键 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 uu标尺标尺 方法: 使用标尺 菜单命令 格式工具栏 使用Tab键 首行缩进右缩进 左缩进 悬挂缩进 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College uu精确设置缩进精确设置缩进 菜单菜单 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 仅简单设置左缩进 每按一次Tab键首行缩进 0.74厘米,相当于2个5 号汉字的的宽度。 减少缩进量 增加缩进量 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务9、设置行间距和段间距 一、任务分析 1.行间距是指一个段落中行与 之间的距离。 2.段间距是指相邻两个段落之 间的距离,有段前间距和 段后间距之分。 二、行距分类 u 单倍行距 u 1.5倍行距 u 2倍行距 u 最小值 u 固定值 u 多倍行距 三、任务的实现(演示) 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务10、项目符号和编号的设置与使用 一、任务分析: 在段落前添加编号或某些特定的符号,提高文档的条理和 完整性。 二、两种情况: 1.输入文本的同时自动创建; 2.对已存在的段落添加; 三、方法: 1.格式项目符号和编号(见下图) 2.鼠标右键选择项目符号和编号 四、任务实现(演示) 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务11、设置制表位 一、任务分析:制表位是常见的一种文档形式,在制表 的 过程中,最大的困难就是如何使列表中的各列对齐。 二、制表位形式有5种 左对齐 居中 右对齐 小数点对齐 竖线 三、方法:标尺、菜单命令。 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 1.使用标尺 2.使用菜单命令 【格式】【制表位】 使用鼠标单 标尺,会出 现制表符 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务12、为文档设置分栏 一、任务分析:分栏是报纸、杂志 常见的一种用的排版方式,可以使 文档更加生动具有吸引力。 二、方法: l 格式工具栏 l 菜单命令 三、任务实现(演示) 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务13、改变文字方向 一、任务分析: 文字在文档中有横向排列也有 纵向排列的.如何改变方向是 本任务介 绍的重点. 二、操作方法: u“常用”工具栏 u“格式”“文字方向”菜 单命令 三、任务实现(演示) 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 任务14、设置页眉和页脚 一、任务分析:页眉是指文档顶部的文字或图形;页脚是指 文档底部的文字或图形。 二、页眉和页脚的特点? 1.连续性 2.传递性 三、类型 1.同一型 2.首页不同 3.奇偶页不同 四、设置方法: 1.“视图”“页眉和页脚”菜单命令 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical College 页脚 页眉 信息与软件工程系石 林向宝 Xianning Vocational Technical C

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