ERP1关键业务流程及价值-1.ppt

UFSOFT 2003 Corporate U8供应链管理解决方案 2 2 4 4 典型案例 1 1 U8整体解决方案 3 3 财务系统解决方案 物流系统解决方案 采购计划 采购管理 应付管理 库存管理 存货核算 销售管理 应收管理 生产计划 物料需求规划 生产订单 车间作业管理 总账固定资产 网上银行资金管理 成本管理 项目管理 人事信息管理 考勤管理福利管理薪资管理人力资源管理 管理会计 财务会计 业务运作 U F O 表 报表系统 现 金 流 量 表 合 并 报 表 管理驾驶舱 移 动 办 公 实 时 查 询 分 析 主 管 信 息 系 统 企 业 信 息 门 户 业 务 主 题 分 析 目 标 管 理 财 务 分 析 分析评价 专 家 评 价 与 分 析 分析决策 分销管理 服务管理 市场营销 管理拓展粗能力 细能力 委外订单模拟报价 系统完善的体系架构 Windows9x/NT/2000/XP SQL Server 7/2000 系统平台 Com+ ASP XML/XSL/HTTP/FTP/POP3 SOAP OLAP 技术平台 公共平台 U8 应用产品 财务供应链分销生产制造人力资源 客户关系管理商业智能OA U8 企业门户 企业信息门户EIP移动商务 U8 应用方案 标准解决方案 (集团管理基础资源管理销售竞争产品竞争) 行业应用方案 (医药经营食品饮料图书出版公共财政) 行业方案 预警 计划调度 EAI 客户化平台 全程的业务控制 事前控制（预防性控制） : 完善的标准化操作 严格的授权控制 事中控制（过程控制）: 适当的职责分离 适当的信息记录和严格的审 批级次 事后控制（检测性控制） 严密有效的业务分析 循环和定时、不定时的检 查和审查 业务人员 系统管理员 权限设定 设计标准工作流程 对工作岗位及工作 职能授权 利用审批实现日常运 作控制和例外业务的处 理 审批人记录 对单据及各种报表进 行稽核。监督人员稽查 各种制度的执行状况。 适时调整 业务经理 稽核分析 审批 一体化方案的处理流程 采购 供应商 客户 库存销售 2 2 4 4 典型案例 1 1 U8整体解决方案 3 3 财务系统解决方案 物流系统解决方案 1 销售管理系统 更新库存应收管理 核算 销售成本 销售订单 销售发票 价格管理 信用控制 销售分析 可用量查询 销售管理业务流程 库存管理 收付管理 存货核算 销售计划 发货单出库单报价单 销售管理 系统 计划 执行 控制 分析 销售管理系统 销售调拨 委托代销 包装物租借 数据交互 关注客户需求 细化管理功能 多业务类型 防伪税控 发票处理 普专发票 运费发票 零售业务 分期收款 直运销售 费用管理 代垫费用 销售支出 远程售点 普通销售 支持多种业务模式-灵活适用性 强化业务控制 价格控制 完善的价格管理体系 销售价格取价依据：最新成本加成、历次售价、价格政策 价格政策 按存货、客户、自由项 定价 组合定价 价格的有效期限 价格的优先级 特殊价格制定（促销价 ） 强化业务控制 信用控制 售 前 售 中 售 后 客户资信调查 客户 部门 业务员 信用查询 应收款管理 收款 全程信用管理，防范经营风险 售前控制：客户资信管理 售中控制：赊销业务管理 售后控制：应收账款监控 信用额度/信用期限 信用检查 信用审核 q控制对象 q控制单据 q控制时点 q控制额度 、天数 q超信用处 理 请购单 比价生单 计划批量生单 采购结算 采购执行 采购到货/退货 采购发票 采购入库 采购订单 2 采购管理 到货环节 订单 检验单1 检验单2 到货 质检 入库单结算 角色明确 责权明确 采购请购采购订单生成采购到货入库 采购主管 材料会计 采购业务员 采购主管/业务员 采购评价资金占用预算在途控制供应商绩效 采购发票处理采购结算处理采购费用 供应商维护采购价格维护采购配额管理采购计划 采购催货 库存管理系统 3 库存管理 预警机制 预警信息 库存业务处理 收货 库存状态管理库存分析 发货 调拨 货位调整 库存台账 库存展望 库存短缺超储 库存分析 库存货位信息 库存状态 可用量 不合格品管理 批次冻结 周期盘点 强化业务控制-库存控制 强化业务控制 库存控制 跟 踪 供 应 商 完整的业务流程 销售退回采购入库生产入库 生产 销售 其它入库 A B 仓库B 库间作业 转仓调拨 销售出库其它出库 A B 仓库A 入库作业入库作业 出库作业出库作业 库内作业库内作业库间作业库间作业 转仓调拨 库存信息库存信息 基础信息 v收发存报表 v盘点表 v库存台账 管理信息 v可用量 v库存展望 v超储/短缺/货龄 v组装拆卸 v形态转换 v货位调整 v不合格品处理 v周期盘点 库存稽核 v与存货账 v与货位账 v与实盘数 库存管理系统 货位存货 仓库存货保质期 数据交互 标准化的业务处理 个性化的功能支持 控制机制 远程应用 特殊业务 组装 形态转换 预警机制 失效存货 最高最低库存 条形码 可用量控制 拆卸 批次管理 保质期管理 盘 点货位零出库 库存管理-库存展望 时间时间 库存量库存量 请购量请购量=3=3 在在途量途量=2=2 订单量订单量=3=3 1212 5 5 现在时点现在时点展望时点展望时点 订购量订购量=3=3 发货量发货量= 6= 6 备料量备料量= 4= 4 1010现存量现存量 =12 =12 冻结量冻结量 = 2 = 2+-库存展望 库存展望=5=5 = 库存管理-库存账表 管理信息 *决策依据* 稽核信息 *透明准确* 基础信息 *记录查询* 收发存报表 盘点表 库存台账 备查账 现存量/可用量 库存展望 超储积压/短缺 货龄结构 库存周转 存货账-库存账 货位账-库存账 实盘数-库存账 梱包指図 梱包指図 梱包指図 梱包指図 4 存货核算 库存资金库存资金 会计报表会计报表 采购入库 销售发货 产成品 入库 其他 入库 材料出库 假退料 入库 调整 出库 调整 跌价准备 核算方式 系统自动核算，极大提高存货核算工作效率 上次出/入库成本 参考成本 结存成本 上次出/入库成本 手工输入 入库单 销售出库单 销售发票 核算对象 按存货 按仓库 按部门 暂估方式 月初回冲 单到回冲 单到补差 入库成本出库成本 存货价值评价 资金规划 按仓库 按存货 按仓库+存货 核算方式 全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价/售价 存货价值 存货周转率 存货成本 存货管理绩效 金额调整 产成品成本分配 确定ABC 分类标准 ABC分类结果 采取相应 管理措施 修正原ABC类别 期段： 过去 现在 预期 标准： 价值 数量 应用分类标准 评估ABC 存货管理：ABC分析 ABC管理 存货管理绩效分析 存货效率 存货周转率 存货周转天数 存货价值： 资金规划（未来） 资金占用（当前） 入库成本 存货数量 存货规模 存货结构 存货管理 按部门 按仓库 按存货 2 2 4 4 典型案例 1 1 U8整体解决方案 3 3 财务系统解决方案 物流系统解决方案 财务管理方案架构 七星实施方法论 财务核算 财务管理 网络财务 ERP/SCM/CRM 电子商务 模块化体系设计支持分步应用 q 产品模块化体系设计支持分步应用 q 整体规划分步实施，适应企业不同的发展阶段需求 q 产品的持续改进与升级 q 全国性的实施与服务体系 增加客户满意度 增加收入机会 把握客户需求 成为客户首选供应商 分销销售库存采购 供应商管 理 降低全局库存 提高伙伴忠诚度 降低渠道管理成本 防止窜货 正确执行价格政策 快速响应市场 提高发货准确率 降低营销费用 降低退货率 减少销售前置期 合理快速报价 提高预测准确率 减少盲目促销 提供准确的销售分析 提高库存准确性 减少库存呆滞 提高库存周转率 降低盘点差异率 降低采购成本 缩短采购周期 保证物料质量 减少库存 降低采购风险 提高采购订单 执行可视性 合理评价供应商 合理选择供应商 保证优质货源 财务会计 商业智能 企业门户 降低工作负荷 60% 缩短结账周期90% 缩短收账期 增加管理可视性 降低决策风险 挖掘信息价值 经验再利用 提高协同效率 客户 供应商 降低成本 增加收入 科学决策 持续的发展 管理会计 降低资金运作成本 减少管理成本 降低财务风险 实现绩效综合评价 价值具体体现 2 2 4 4 典型案例 1 1 U8整体解决方案 3 3 财务系统解决方案 物流系统解决方案 优化物流管理 压缩成本费用 广州五十铃客车有限公司管理信息系统 成功应用推介 广州五十铃概述 生产技术部 开发中心 销 售 部 仓 库 财 务 部 总 务 部 品 管 部 发 展 部 生产准备室 采 购 部 国内采购部 国外采购部 制 造 部 底 盘 车 间 焊 接 车 间 车 身 车 间 涂 装 车 间 部 件 组 装 组 装 车 间 广州五十铃客车有限公司 广州汽车集团有限公司、日本五十铃自动车株式会社和五十铃（中国）投资公司投 资的中外合资企业。引进日本五十铃先进的客车制造技术，生产日本五十铃20世纪90年 代末投放市场的GALA SHD和GALA mio系列新型大、中型豪华客车 。 2001年预计年产 量将达1200台。全部 零部件均从日本采购 ，预计年底汽车国产 化程度将达到40%。 广州五十铃信息化建设动因 部门管理到企业级协同管理转变 粗放经营向成本控制转变 市场竞争环境变化对企业管理模式提出新要求 生产导向向市场导向转变 1.企业内部财务业务一体化需求 2.企业内部信息共享需求 3.企业成本核算不准确 企业经营管理急需完整的信息化决策体系 广州五十铃管理信息系统建设目标 全面规划，多方合作 实现财务业务一体化 设计最优业务流程 严格库存管理 以项目和个人两条主线，加强企业成本费用控制 加强产成品成本核算和管理 广州五十铃财务业务一体化解决方案 销售订单 发货单 销售管理 库存管理 采购管理 请购单 采购订单 到货单 财务管理 生产