手机制造企业库存管理信息系统分析与设计.doc

天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632在著名的企业价值链微笑曲线中，中国的制造业一直处于最底端，虽然目前许多中国的制造业企业试图摆脱一如既往的为别人“打工”的情况，但在短时间内是无法从根本上转变自身的角色地位的，因而积极采用先进的设计制造技术，强化产品创新能力，充分利用网络技术开展协同作业，逐步实现从OEM向ODM的转型，一步步朝着微笑曲线的两端发展，才是我国制造企业的出路。库存管理与供应链上的采购、生产、销售和商务等各个环节有着紧密的联系，高效的库存管理能够简化工作流程，大大缩短了新产品从创意到上市的时间周期。 制造业库存管理从几年前就被认为是制造企业中相当重要的环节，经过这么长时间的发展和完善，目前的制造也状况已经趋于完善。目前，随着市场经济不断发展，买方市场业已形成，随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争（例如各产品间的价格战等），所以企业要想在激烈的竞争（尤其是价格之争）中立于不败，就必须降低传统的各种成本，而企业的采购、库存、生产配比等环节是企业（尤其是生产装配型企业）成本的重中之重，依靠传统的手段（手工管理、传统的计算机管理）对这些环节进行管理，无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享，造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡等现象，不仅降低了效率，更重要的是为企业大大增加了不必要的成本。 手机制造业在中国一直以来被人们认为是做加工的企业相对集中的行业，2005年初，根据各方面消息我国政府将全面开放手机制造业务，这使得任何一家符合基本条件的公司都有望拿到手机生产牌照，原先处于无法被承认的一些贴牌手机制造企业将正式合法的进入手机制造业，更加刺激了一些企业进入这个行业。 我们以广州东莞一家通讯设备制造公司为对象进行分析。该公司现主要为东信、中信、波导等著名手机制造商进行手机的贴牌加工，涉及配件和手机整机品种己达数千种，每年消耗零配件达几百万元，零配件及整机成品库存量上千万元，零配件消耗费用及其所占用的存储资金，在企业和流动资金中占有很大比例，本课题来源于该公司库存管理中心，该部门是库存管理管理的职能部门，主要负责公司零配件的采购，成品进出库的管理，现行的库存管理的模式是:库存管理中心负责采购计划审批，二级部门负责采购计划的编制、上报及到货验收，出入库的办理，二级部门负责本单位零配件仓库的管理，零配件处考察供货厂家的资质及从中选择；另一方面，库存管理中心负责成品手机的进出库管理，计划安排，二级部门负责在库产品统计，退货管理，进出库记录。 通过调研分析对此企业的存在的问题总结：计划管理不严格，无计划采购，超大型计划采购的现象经常发生，超合同交货的情况有时发生，仓储管理是二级管理，公司仓库较小，其余全在二级仓库储备，从而造成大量备件超储，特别是标准通用件，审计部门无法及时与采购和仓管部门交换信息，导致计划的制订与实际情况不符合，或者无法全面对供应商以及产品进行审核。从计划管理到库存管理的全过程基本上是人工操作，帐本记帐，造成实时性差，不能及时反馈信息，统计工作非常繁杂缓慢，缺乏必要的先进管理技术和手段，虽然有个别二级单位采用了计算机仓储管理系统，但是库存管理中心整个网络没有运行，有必要对公司库存管理中心进行综合研究及规划。 此手机制造企业库存管理信息系统的开发意图：（1） 提高零配件管理的计划性，以此为重点，对配件管理的各个环节，包括采购、计划、合同管理、入库管理、验收管理、库存管理进行计算机管理。（2） 提高手机成品库存管理的计划性，对成品手机的在库、出库、退货管理进行计算机管理。（3） 助于规范备件的工作业务流程，使业务流程达到科学、严谨、便捷、有效。（4） 改变该公司库存管理的老模式，使其管理水平升级，使零配件和成品管理进入计算机管理的时代。（5） 及时准确地掌握各二级仓库的库存情况，做到资源共享，有利于降低企业产品零配件库存量和库存资金。（6） 有利于降低采购资金，加快资金周转，深化完善企业模拟市场核算机制，为公司多创利润做贡献。（7） 改变该企业库存管理中心的现有管理制度，用现代化管理手段，向现代企业管理制度迈进奠定良好的基础。 此企业物资供应、库存及配套的业务特点： 采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩（或跟不上）； 采购计划的编制、请购申请、供应商的选择及考核、采购人员的评价考核、合同的拟订及签定、采购合同的执行等等这些构成了