[工作总结]移动OA使用手册.docVIP

贵州统一 OA 平台 贵州统一贵州统一 OA 平台平台 （手机部分）（手机部分） 使用手册 贵州统一 OA 平台 2 目录 一登录4 1.1 登录4 二协同工作5 2.1 待办6 2.1.1 返回.6 2.1.2 查询.7 2.1.3 查看.9 2.1.4 处理.13 2.2待发.16 2.2.1 处理.17 2.3 已办18 2.3.1 处理.20 2.4 已发21 2.4.1 处理.23 三公文管理24 3.1 发文管理24 3.1.1 待办.25 3.1.2 已办29 3.1.3 待发.32 3.1.4 已发.35 3.2 收文管理37 3.2.1 待办.39 3.2.2 已办.40 3.2.3 待发.43 3.2.4 已发.44 3.3 签报管理46 3.3.1 待办.47 3.3.2 已办.50 3.3.3 已发.52 3.3.4 待发.54 四会议56 4.1 未召开.57 4.2 待发会议59 4.3 已召开.61 五公告63 5.1 公告63 5.2 法律法规.65 5.3 政务公开.67 六讨论70 6.1 政务论坛71 6.2 热点讨论72 6.3 职工之家.74 七新闻77 贵州统一 OA 平台 3 7.1 专题报道78 7.2 政务要闻79 7.3 单位新闻81 贵州统一 OA 平台 4 一登录一登录 1.1 登录登录 图 1-1 登录页 a. 登录： 在账号和密码文本框中输入正确的账号和密码即可登录系统 b. 记住密码：勾选下次进入系统不需输入密码，不勾选下次进入系统需重 新输入账号和密码 c. 关于： 点击图 1-1 的 图标，进入下图图 1-2 版本信息页面 贵州统一 OA 平台 5 图 1-2 版本信息 d 返回：返回登录页面 二协同工作二协同工作 协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务 处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程 和结果，由 贵州统一 OA 平台 6 人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。 功能菜单：功能菜单：包括【待办】 、 【待发】 、 【已办、 【已发】四个子菜单。 2.1 待办待办 主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查 询，并处理。 图 2-1 待办首页 a. 返回：返回系统首页 b. 查询：可以以标题、发布人查询协同 2.1.1 返回返回 点击图 2-1 的返回按钮即可返回系统首页，如下图图 2-2 所示 贵州统一 OA 平台 7 图 2-2 系统首页 2.1.2 查询查询 点击图 2-1 的查询即可进入如下图图 2-3 所示的查询页面 贵州统一 OA 平台 8 图 2-3 查询页面 点击任意一个协同，进入详细页 贵州统一 OA 平台 9 图 2-4 协同详细页 a.查看：查看正文、他人意见、附件 b.处理：删除、进入 2.1.3 查看查看 它包括查看正文、他人意见、附件 3 大功能 点击图 2-4 的查看，出现如下图图 2-5 所示 贵州统一 OA 平台 10 图 2-5 查看 2.1.3.1 查看正文查看正文 点击图 2-4 中的正文，即可进入下图图 2-6 所示页面 贵州统一 OA 平台 11 图 2-6 查看正文 1.1.3.2 查看他人意见查看他人意见 点击图 2-4 中的他人意见，即可进入下图图 2-7 所示页面 贵州统一 OA 平台 12 图 2-7 查看他人意见 2.1.3.3 查看附件查看附件 点击图 2-4 中的附件，即可进入下图图 2-8 所示页面 贵州统一 OA 平台 13 图 2-8 查看附件 2.1.4 处理处理. 点击图 2-4 的处理，出现如下图图 2-9 所示 贵州统一 OA 平台 14 图 2-9 处理 a.删除：将某个协同删除 b进入：处理协同（已阅、同意、不同意） 2.1.4.1 删除删除 删除某个协同，某个协同就从列表信息中删除掉了 贵州统一 OA 平台 15 2.1.4.2 进入进入 图 2-10 处理页 点击图 2-10 的进入，即可进入如下图图 2-11 所示页面 贵州统一 OA 平台 16 图 2-11 进入页 a. 回退：将协同回退给上一节点，如果上一节点是发起节点，则到发 起者的待发事项中 b. 终止：终止当前流程，后续节点不会接到该流程，待办节点的事项 将被取消，进入已办事件备查。 c. 处理（已阅、同意、不同意） 贵州统一 OA 平台 17 2.2待发待发 存放新建协同事项过程中【存为草稿】 、 【保存待发】 、或被处理人【 回退】 、 【撤销】的协同事项。 图 2-12 待发页面 点击某个协同进入详细页 贵州统一 OA 平台 18 图 2-13 待发详细信息 a.查看： 和待办里的查看功能一样 b.处理： 删除和发送功能 2.2.1 处理处理 点击图 2-13 的处理，出现如下图图 2-14 所示的页面 贵州统一 OA 平台 19 图 2-14 处理 a.删除：删除待发的协同 b.发送: 发送待发的协同 2.3 已办已办 支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进 行取回、删除等操作 贵州统一 OA 平台 20 图 2-15 已办 点击某个协同进入详细页 贵州统一 OA 平台 21 图 2-16 已办详细信息 a. 查看：和待办里的查看功能一样 b. 处理：删除和取回功能 2.3.1 处理处理 点击图 2-16 的处理，即可进入如下图图 2-17 所示页面 贵州统一 OA 平台 22 图 2-17 处理页 a. 删除：删除已办的协同 b. 取回：取回协同，流程已结束的协同无法取回，取回的协同进入 待办事项中 2.4 已发已发 系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理 情况及处理人员意见；还可以对已发协同进行删除等操作 贵州统一 OA 平台 23 图 2-18 已发页面 点击某个协同进入详细页面 贵州统一 OA 平台 24 图 2-19 已发详细信息 a.查看：和待办里的查看功能一样 b.处理：删除和撤销功能 2.4.1 处理处理 点击图 2-19 中的处理，进入如下图图 2-20 所示页面 贵州统一 OA 平台 25 图 2-20 处理页面 a.删除：删除已发的协同 b.撤销：撤销已发的协同，撤销的已发协同进入待发事项中 三公文管理三公文管理 它包括：【发文管理】 、 【收文管理】 、 【签报管理】 3.1 发文管理发文管理 用于完成对外公文的审核、审批等的处理过程，形成待交换的公文单 与正式公文。 它包括：【待发】 、 【已发】 、 【待办】 、 【已办】 贵州统一 OA 平台 26 图 3-1 发文管理首页 3.1.1 待办待办 贵州统一 OA 平台 27 图 3-2 待办页面 点击某个标题进入详细页面 贵州统一 OA 平台 28 图 3-3 详细页 a. 查看：查看文单、附件、正文 b. 处理：处理（已阅、同意、不同意）、暂存待办等各种功能 3.1.1.1 查看查看 点击图 3-3 的查看，进入如下图图 3-4 所示页面 它包括查看文单、正文、附件等功能 贵州统一 OA 平台 29 图 3-4 查看 a. 文单：查看文单 b. 附件：查看附件 c. 正文：查看正文 3.1.1.2 处理处理 点击图 3-3 的处理并点击进入，进入如下图图 3-5 所示的页面 贵州统一 OA 平台 30 图 3-5 处理页 a.回退：将协同回退给上一节点，如果上一节点是发起节点，则到发 起者的待发事项中 b.终止：终止当前流程，后续节点不会接到该流程，待办节点的事项 将被取消，进入已办事件备查。 c.处理（已阅、同意、不同意） d.暂存待办：对协同不进行处理 3.1.2 已办已办 贵州统一 OA 平台 31 图 3-6 已办首页 点击图 3-6 某一公文，进入详细信息页如下图图 3-7 示 贵州统一 OA 平台 32 图 3-7 办详细信息页 a. 查看：和待办的查看功能相同 b. 处理：归档、删除、取回功能 3.1.2.1 处理处理 点击图 3-7 处理，出现如下图图 3-8 示 贵州统一 OA 平台 33 图 3-8 处理 注： 删除、归档、取回功能和协同里面的此些功能相同 3.1.3 待发待发 贵州统一 OA 平台 34 图 3-9 待发首页 点击图 3-9 某一协同，进入详细信息页如下图图 3-10 所示 贵州统一 OA 平台 35 图 3-10 详细页 a. 查看：和待办的查看功能相同 b. 处理：删除和发送功能 3.1.3.1 处理处理 点击图 3-10 的处理，即可进入如下图图 3-11 处理页面 贵州统一 OA 平台 36 图 3-11 处理页面 注：其中的删除和发送功能和协同里面的一样 3.1.4 已发已发 贵州统一 OA 平台 37 图 3-12 已发 点击图 3-12 的任何文件，即可进入如下图图 3-13 示页面 贵州统一 OA 平台 38 图 3-13 处理 注： 其中的删除、归档、查看功能和协同的功能相同 撤销：流程被撤销，已处理的节点将收到撤销通知，未处理的节点不会收 到该流程，流程将撤回到发起者的待发栏中。 3.2 收文管理收文管理 用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记。 它包括：【待发】 、 【已发】 、 【待办】 、 【已办】 贵州统一 OA 平台 39 图 3-14 收文管理首页 点击图 3-14 的待办，即可进入如下图图 3-15 示页面 贵州统一 OA 平台 40 3.2.1 待办待办 图 3-15 待办首页 点击图 3-15 的某一文件，即可进入如下图图 3-16 示页面 贵州统一 OA 平台 41 图 3-16 其中各种功能和和发文管理待办类似 3.2.2 已办已办 贵州统一 OA 平台 42 图 3-17 已办首页 点击图 3-17 的某一标题，即可进入如下图图 3-18 示页面 贵州统一 OA 平台 43 图 3-18 已办各种功能 已办中的各种功能和发文管理已办中各种功能相同 贵州统一 OA 平台 44 3.2.3 待发待发 图 3-19 待发首页 点击图 3-19 的某一标题进入图 3-20 贵州统一 OA 平台 45 图 3-20 待发各种功能 注：收文管理的待发功能和发文管理待发功能类似 3.2.4 已发已发 贵州统一 OA 平台 46 图 3-21 已发首页 贵州统一 OA 平台 47 图 3-22 已发功能页 注：其中各种功能和发文管理的已发功能类似 3.3 签报管理签报管理 用于组织内部的公文流转。 贵州统一 OA 平台 48 图 3-23 签报管理首页 3.3.1 待办待办 贵州统一 OA 平台 49 图 3-24 待办列表 贵州统一 OA 平台 50 图 3-25 签报管理待办各种功能 注：签报管理待办的各种功能和发文管理待办的各种功能类似 贵州统一 OA 平台 51 3.3.2 已办已办 图 3-26 已办首页 贵州统一 OA 平台 52 图 3-27 已办各种功能 注：签报管理的已办和发文管理已办的功能类似 贵州统一 OA 平台 53 3.3.3 已发已发 图 3-28 已发首页 贵州统一 OA 平台 54 图 3-29 已发各种功能 注：签报管理已发功能和发文管理已发的功能类似 贵州统一 OA 平台 55 3.3.4 待发待发 图 3-30 待发列表 贵州统一 OA 平台 56 图 3-31 发各种功能 注：签报管理的待发功能和发文管理的待发功能类似 贵州统一 OA 平台 57 四会议四会议 它包括：未召开、待发会议、已召开三部分 如图 4-1 贵州统一 OA 平台 58 4.1 未召开未召开 点击图 4-1 的未召开，进入图 4-2 的未召开列表界面 图 4-2 未召开界面 点击图 4-2 某一标题进入图 4-3 的详细界面 贵州统一 OA 平台 59 图 4-3 未召开详细信息界面 贵州统一 OA 平台 60 4.2 待发会议待发会议 点击图 4-1 的待发会议，进入图 4-4 的待发会议列表界面 图 4-4 待发会议列表 点击图 4-4 的某一标题进入图 4-5 的详细信息界面 贵州统一 OA 平台 61 图 4-5 详细信息 贵州统一 OA 平台 62 4.3 已召开已召开 点击图 4-1 的已召开 进入图 4-6 的已召开列表界面 图 4-6 已召开 点击图 4-6 的某一标题进入图 4-7 详细信息界面 贵州统一 OA 平台 63 图 4-7 详细信息 贵州统一 OA 平台 64 五公告五公告 它包括公告、法律法规、政务公开三部分。 如图 5-1 图 5-1 5.1 公告公告 点击图 5-1 的热点服务进入图 5-2 列表界面 贵州统一 OA 平台 65 图 5-2 列表信息 点击图 5-2 的某一标题进入图 5-3 详细信息界面 贵州统一 OA 平台 66 图 5-3 详细信息 5.2 法律法规法律法规 点击图 5-1 的法律法规，进入图 5-4 的列表界面 贵州统一 OA 平台 67 图 5-4 法律法规 点击图 5-4 的某一标题进入图 5-5 详细信息界面 贵州统一 OA 平台 68 图 5-5 详细信息 5.3 政务公开政务公开 点击图 5-1 的政务公开进入图 5-6 列表信息界面 贵州统一 OA 平台 69 图 5-6 政务公开 点击图 5-6 的某一标题进入图 5-7 详细信息界面 贵州统一 OA 平台 70 图 5-7 详细信息 贵州统一 OA 平台 71 六讨论六讨论 它包括政务论坛、热点讨论、职工之家三部分。如图 6-1 图 6-1 贵州统一 OA 平台 72 6.1 政务论坛政务论坛 点击图 6-1 的政务论坛进入图 6-2 列表信息界面 图 6-2 政务论坛 点击图 6-2 的某一标题进入图 6-3 详细信息界面 贵州统一 OA 平台 73 图 6-3 详细信息 6