综合写作： 通报的写作.ppt

第五节 通报的写作 一、通报的概念与作用 二、通报的种类 三、通报的文本结构形式 四、写作中的相关注意事项 第五节 通报的写作 一、概念： 适用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神或情况的知照性或指挥性的下行公文 。通报不是通知性的告知，而是具有扩散 性、传播性和警醒性的告知。 二、通报的种类： 按内容上区分为表彰性通报、批评性通 报、情况通报。从写法上可分为直述性与 转发性通报。 第五节 通报的写作 三、通报的文本结构形式 1、标题：三要素原则。转发性通报一般不体 现“批转”或“转发”及被转文件的名称 ，而是根据转发文件的相关内容概括出事 项内容。也可偶见新闻式标题。 2、主送机关：普发性公文，多个主送机关， 惯用简称；也可能为发文单位的专指对象 ，根据具体情况而定。 第五节 通报的写作 3、通报的基本结构形式： （1）表彰性通报：其正文内容一般按事实、定性、 决定、希望与号召四项内容构成。对于突发性事 件中涌现出的先进人物与事迹及在平凡的工作岗 位作出不平凡成绩的个人及事迹的表述与定性应 作适当的区分处理。 （2）批评性通报：典型事故通报及错误言行通报， 也按事实、定性、决定、希望与要求依次表现。 两者在事实表述、定性及行文语气上应作适当区 分。 第五节 通报的写作 3、情况性通报：一般按提出问题、分析问题、解决 问题的层进模式安排结构。如：传达重要精神的 情况性通报：传达何种精神、意义分析、执行要 求；传达重要情况的情况性通报：传达何种情况 、情况分析、解决办法。 4、转发的通报：一般也按上述内容安排结构，但侧 重点有相当不同，如相关事实内容可适当简省， 可以再定性、再决定，重点在于结构的第四项内 容，或以先进典型来感召与带动一般，或防止类 似错误的再度发生；或强调执行要求等。转发的 意义在于可以进一步扩大受文的范围，并可使行 文目的与文本价值得到更大程度上的体现。 第五节 通报的写作 四、写作中的相关注意事项 1、真实性原则 2、定性分析的准确性 3、行文的时效性 4、注意与通知文本的区别 （1）行文目的不同; （2）事项构成不同; （3）行文对象不同; （4）行文作用不同。 例文评析 省人民政府 关于表彰全省矿业秩序治理整顿工作先进单位的通报 政2001号 各市人民政府、各县（市、区）人民政府、省政府各部门、各直属机构 ： 近年来，各级政府认真贯彻实施矿产资源法等国土资源法律 法规，按照国务院和省政府的部署和要求，依法整顿矿业秩序，取得 了显著成效。到2000年年底，全省个市矿业秩序均已达到国家和 省规定的根本好转的八条标准，顺利通过了省政府和国土资源部的检 查验收。通过治理整顿矿业秩序，广大干部群众的国土资源法制观念 和矿产资源国家所有的观念大大增强，促进了社会的稳定与矿业经济 的持续健康发展。为表彰先进，进一步推动相关工作的开展，省政府 决定，对在实现矿业秩序根本好转工作中做出突出成绩的等6个 市人民政府和等11个县（市、区）人民政府予以通报表扬。 例文评析 希望受到表扬的市、县（市、区）人民政府珍惜所获得的荣誉， 再接再厉，进一步维护和巩固好矿业秩序治理整顿成果。各级人民政 府要深入贯彻矿产资源法等国土资源法律法规，坚持“在保护中 开发，在开发中保护”的总原则，依法严格管理矿产等国土资源，促 进其合理开发与有效保护，提高国土资源的综合利用水平，为我省经 济、社会的持续健康发展做出更大的贡献。 附件：全省矿业秩序整顿工作先进单位表彰名单 省人民政府 二00一年月日 例文评析 简析 这是一份表彰性通报。正文开头简要说 明了全省矿业秩序整顿所取得的成就，然 后做出表彰决定，最后是提出希望和要求 。全文篇幅不长，“希望与要求”部分的内 容则重点突出，充分体现了表彰性通报真 实的行文目的。 习作训练 2005年9月16日，大学计算机中心发生火灾。虽经 及时发现，采取相应的灭火措施，但因火势较大，仍烧毁 计算机5台及部分相关设施，损失总计达4万多元。据调查 ，该事故是由于计算机中心值班人员吴下班时未关闭总 电源所致。2005年9月28日，经校长办公会议研究，决定 给予吴行政记大过处分，并扣发其岗位津贴6个月。该 中心主任王，对计算机中心的日常管理缺乏应有的责 任心，对事故的发生负有直接领导责任，决定撤消