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第三章 负债业务的核算 本章结构: 第一节 负债业务概述 第二节 单位存款业务的核算 第三节 储蓄存款业务的核算 DateDate 1 1 第一节 负债业务概述 一、负债的概念及特征 (一)概念:是指过去的交易、事项形成的 现时业务,履行该业务会导致企业经济利益 流出企业。 (二)特征:1、负债是基于过去的交易、 事项形成的。 2、负债是企业承担的现时业务,它不等同 与“未来承诺”。 3、现时业务的履行通常关系着企业放弃 DateDate 2 2 含有经济利益的资产,以满足对方的要求。 4、负债通常是在未来某一时日通过交付资产( 包括现金资产和其他资产)或提供服务来清偿。 二、负债的分类 按照金融企业会计制度规定:可分为流动负 债和长期负债。 1、流动负债 包括:活期存款、一年(含一年 )以下的定期存款、向中央银行借款、票据融资 、同业存款、同业拆入、和应付利息及其他应付 款项等。 2、长期负债 包括:应付债券、一年以上的定 期存款、长期借款、长期准备金、长期应付款等 。 DateDate 3 3 三、存款业务的分类 (一)按其来源不同划分,可分为原始 存款和派生存款两类。 (二)按照不同的经济性质,可分为工 业存款、商业存款、农业存款、基本建 设存款、储蓄存款、财政预算存款等。 (三)按其期限不同划分,可分为活期 存款和定期存款。 (四)按国际通行方法划分,可分为活 期存款、定期存款和储蓄存款。 DateDate 4 4 四、存款帐户的设置与管理 (一) 单位存款账户的开立: 单位存款帐户按其资金性质和管理要求不 同可分为: 1、基本帐户:必须按规定在银行开立的, 用于办理日常结算和现金收付的帐户。 开立此帐户的必须是独立核算单位。 2、一般存款帐户:是在基本帐户以外的银 行开设的用于借款转存、与基本帐户的存款 人不在同一地点的附属非独立核算单位开立 的帐户。 该帐户能够办理转帐结算和现金缴存,但 不能办理现金支取。 DateDate 5 5 3、临时存款帐户:是为临时经济活 动而开立的帐户,一般只收不付或只 付不收。 4、专用帐户、是为特定用途而开立 的账户,如基本建设的资金、更新改 造的资金和其他需要专户管理的资金 。 此外,账户按其存取款的形式可分 为:支票户和存折户两种。 DateDate 6 6 (二)个人存款帐户的开立 1、个人银行结算账户:可办理个人转账 收付和现金存取业务的存款帐户 2、储蓄账户:仅限于办理现金存取业务 ,不得办理转账结算 DateDate 7 7 (三)存款帐户的管理 1、一家单位只能选择一家银行开立 一个存款帐户。 开立时,要提交有关资料及证件。 2、开户实行双项自愿选择。 3、实行开户许可证制度。 4、存款帐户只能自己使用,不允许 出租和转让他人。 DateDate 8 8 五、会计科目的设置及使用 1、单位活期存款 性质:负债类 核算内容:核算银行吸收单位存入的活期存 款 2、单位定期存款 性质:负债类 核算内容:核算银行吸收单位存入的定期存 款 DateDate 9 9 3、活期储蓄存款 性质:负债类 核算内容:核算银行吸收居民个人存入的活 期存款 4、定期储蓄存款 性质:负债类 核算内容:核算银行吸收居民个人存入的定 期存款 DateDate1010 5、利息支出 性质:损益类 核算内容:核算银行在进行存款、借款和发 行金融债券等业务中按国家规定的适用利率 向债权人支付的利息 6、应付利息 性质:负债类 核算内容:银行吸收的存款及各种借款发生 的当期应付而未付的利息 DateDate1111 第二节 单位存款业务的核算 一、单位活期存款的核算 (一)特点: 1、随支随取,没有限制; 2、存款有息,每季度结息一次,并直接 转存。 3、结算方式多为支票结算,个别采用存 折结算。 (二)核算方法 设置了“单位活期存款”账户进行核算,核 算事项如下: 1、支票户存取现金的核算 DateDate1212 (1)存入现金时: 填制一式两联的“现金缴款单”,连同现金 一并交开户银行。银行出纳经审核无误后, 点清现金并交会计柜台计帐。 其会计分录为: 借:现金 贷:单位活期存款单位存款户 (2)支取现金时: 填制现金支票并加盖预留印签交开户银行 ,银行审核无误后,先由会计计帐后交出纳 柜台付出现金。 DateDate1313 借:单位活期存款单位存款户 贷:现金 2、存折户支取现金的核算 存入时填制“存款凭证”,连同现金、存 折一并交开户银行; 支取时,填制“取款凭单”并加盖预留银 行印签后,交开户银行取款。 存折户存入、支取现金的会计处理同支 票户的处理。 DateDate1414 (二)活期存款帐户的对帐 1、对账的含义:对账是指银行的存款账同单 位的存款账相互进行的核对,以保证双方存款 余额的一致。 2、支票帐户的对帐 (1)随时对帐 (2)定期对帐:一般按季由银行打印“余额 对帐单”一式两联。 对账后,如有不符,应积 极查明原因,及时处理。 目前,为防范利用“对帐单”造假,普遍采取 加密的办法。 3、存折账户的对帐:采取账折见面方式。 DateDate1515 二、单位定期存款的核算 (一)特点 1、存款期限:3、6个月、1、2、3、5年 等6个档次。 2、金额起点10000元,实行一次存入, 到期支取,只能转帐,不能支取现金。 3、定期存单不能流通转让。 4、一般不能提前支取,过期支取的过期 部分按活期存款付息。 (二)核算处理 设置的账户“单位定期存款”账户 DateDate1616 主要核算事项如下: 1、存入款项的处理 (1)单位填制转帐支票交银行,经审查无 误后,再填制一式三联的“定期存单”,办理 存款手续。 (2)银行收到后,以存单第一联作贷方计 帐凭证,转帐支票作借方凭证计帐。 借:单位活期存款单位存款户 贷:单位定期存款某单位定期存款 户 (3)银行计帐后,存单第二联做存款凭据 交存款人,第三联做卡片留存。 DateDate1717 、支取定期存款的核算 单位支取时,持定期存单向银行支取本息 。银行会计与卡片核对无误后,计算利息并 填制利息清单。以存单做转账借方传票。另 制三联特种转账传票做记账凭证和收账通知 。其会计分录为: 借:定期存款单位户(本金) 借:应付利息(利息) 或 利息支出 贷:活期存款单位户(本息) DateDate1818 三、单位存款利息的核算 (一)利率概述 1、概念:利率是指在一定期限内的利息额同存款 额与贷款额的比率,是计算各种存贷款利息的标准。 即:利率=利息额 / 存款额或贷款额 2、种类: 可分为年利率 %;月利率 ;日利率0. 利率的换算:年按360天,月按30天 (二)计息的有关规定 1、执行国家统一规定; DateDate1919 2、关于结息日的规定 (1)按年结息,每年12月20日 (2)按季结息,每季3、6、9、12月的20 日 (3)单位定期存款利息的计算根据存款的 档次,于存款到期日“利随本清” (4)单位活期存款按季度计算利息,于每 季度末月20日为结息日,次日付息。 3、计算公式: 利息 = 本金存期利率 = 累计积数利率 DateDate2020 (三)利息的计算方法 1、日数计算 日数是按照实际天数计算的,是指存款自存 入之日起至支取前一日止的实际天数。是余额 保持不变的天数,或两次余额变动中间的天数 。 日数的计算方法,即:算首不算尾 2、积数计算 积数是存款账户余额与存款日数相乘之积,或 存款账户每日余额相加之和 DateDate2121 1)账页结计利息法(适用存取款次数较少 且采用乙种账的客户) 步骤: (1)营业结束时,计算本次余额变动前所 持续的日数; (2)用该日数乘以本次余额变动前的余额 ,则为积数; (3)结息日,将若干日数和积数相加,则 得累计日数和累计积数。 (4)累计积数乘以日利率则为利息。 DateDate2222 活期存款分户账 月日摘要 借方 贷方 借/贷 余额 日数 积数 承前页 贷 464000 6.1 贷 8600 6.4 转付 1000 贷 6.7 汇入 1250 贷 6.11 转付 3500 贷 6.15 承付 1250 贷 6.20 转收 970 贷 合计 利息 = DateDate2323 分户账 月日摘要 借方 贷方 借/贷 余额 日数 积数 承前页 贷 464000 6.1 贷 8600 3 25800 6.4 转付 1000 贷 7600 3 22800 6.7 汇入 1250 贷 8850 4 35400 6.11 转付 3500 贷 5350 4 21400 6.15 承付 1250 贷 4100 5 20500 6.20 转收 970 贷 5070 1 5070 合计 20 594970 利息 = 594970 1.8930=37.48(元) DateDate2424 2)余额表结计利息法(加法结计法,适 用于存款余额变动频繁的账户) 即在营业结束时,将当天余额逐户抄列 到计息余额表,结息日将其相加,则为积 数,积数乘以日利率,则为利息。 DateDate2525 (四)存款利息的核算 一)活期存款利息的处理 1、利息的结计方法 可采取账页结计利息法和余额表结计利 息法等。实行按季计提直接转存的办法。 2、核算处理: 在结息日,根据计算出的累计日数和 累计积数,填制“计算利息清单”一式三 联。并编制会计分录为: 借:利息支出某单位利息支出户 贷:活期存款某单位存款户 DateDate2626 二)定期存款利息的处理 (1)计算方法 单位定期存款利息的计算,按其存期对日、对月、对年 计算,对年360天,对月不论大月、小月、闰月、平月,均 按30天计算,不足一个月的零头天数,按实际天数计算(算 头不算尾)。定期存款存期内按存款约定利率计息,提前支 取或逾期支取的部分按支取日的活期挂牌利率计息。提前日 期或逾期日期的计算,按对年对月计算(对年对月按360天 ,整月按30天计算),不够整年整月的零头天数,按每月30 天计算(例如:2009年2月27日存 入一年期存款,于2010年3月2日支取,零头天数为5天)。 按照权责发生制原则,对于存期较长的如一年期以上的 定期存款,采取先按季预提应付利息,到期实际支付的计算 方法。 DateDate2727 预提时按定期存款不同期限的利率档次 分别计算: 预提定期存款利息=定期存款季平均余额 年利率4 定期存款季平均余额=定期存款季度内各 月初余额相加之和3 DateDate2828 计算时,按存期不同设立“计息余额表 ”计算积数,再乘以同档次日利率,计算利 息额。 首先根据计算的利息额,填制“定期存款 计息通知单”,一式两联,一联作借方计帐 凭证,另一联作计息通知交存款人。 (2)定期存款利息的核算 按季预提时: 借:利息支出定期存款利息支出户 贷:应付利息定期存款利息户 到期支取时: 借:应付利息定期存款利息户 贷:活期存款单位存款户 DateDate2929 例1:某单位存入期限三年,金额为500, 000元的款项,存入时利率为4.8%,该笔 定期存款到期后一次支取本金和利息。 有关会计分录如下: (1)存入时, 借:活期存款-某单位存款户 500000 贷:定期存款-某单位定期存款户 500000 (2)按季计息时,每季应计利息为: 500,000 4.8%1/46000 DateDate3030 借:利息支出定期存款利息支出户6000 贷:应付利息某单位定期利息户 6000 (3)定期存款到期时, 三年利息额为:500000 4.8%372000 借:定期存款某单位定期存款户500000 借:应付利息某单位定期利息户72000 贷:活期存款某单位活期存款户 572000 DateDate3131 例2:光明公司于2005年5月18日存入五年期款项100 000元,年利率9%,按季结计利息。试作预提利息、 到期支付本息的处理。 (1)2005年6月20日,预提利息 即:100 00033(30+3)9%360825元 借:利息支出 光明公司利息支出户825 贷:应付利息光明公司定期存款利息户 800 (2)2005年9月20日,预提利息时 100 0009%3 / 12 = 2250元 DateDate3232 借:利息支出某单位利息支出户2250 贷:应付利息某单位定期存款利息户 2250 以后每季计息所作处理都相同。 2250 19=42750 (3)2010年5月18日到期时,先结计利息。 100 00057(30+10+17)9%360 = 1425元 借:利息支出 1425 贷:应付利息 1425 DateDate3333 (4)到期支取时 借:定期存款 100 000 借:应付利息 45000 贷:活期存款 光明公司存款户 145 000 DateDate3434 第三节 储蓄存款业务的核算 一、核算特点 1、核算组织实行储蓄所和管理部门二级, 并采取“上繁下简”的原则; 2、账务和现金同时核算。 二、种类: (一)按其存期是否固定,分为活期储蓄存 款和定期储蓄存款两种,以及在此基础上推 出的定活两便存款、通知存款。 (二)按其存款性质不同,分为普通储蓄 存款和专项储蓄存款。 DateDate3535 三、活期储蓄存款的核算 (一)特点: 1、按季结息,结息日为每季最后一个月的20日 ,第二日为付息日,并入本金; 2、凭存折随存随取,没有限制; 3、中途结清账户,随时计付利息; 4、一元起存,多存不限,存折实名,可挂失, 不得质押。 DateDate3636 (二)核算程序 科目设置: 活期储蓄存款:性质:负债类科目,吸收个人存 入款项记贷方,个人支取款项记借方,余额在贷方 表示期末个人存款余额。 储蓄通存通兑往来:性质:资产负债共同类科目 ,核算银行办理储蓄通存通兑业务时发生的代收代 付款项,按“本代他”(即本行代理系统内其他行办 理续存支取等业务)、“他代本”(即系统内其他行 代理本行办理续存、支取等业务)设置明细账。“本 代他”办理支取业务时记借方,“本代他”办理续存时 记贷方。 DateDate3737 手工记账的核算: 1、活期储蓄存款的开户 储户需填制“活期储蓄存款凭条”,连同现金、身 份证一并交开户银行。 借:现金 贷:活期储蓄存款存款人户 2、续存 储户应填写存款凭条,连同现金、存折一并交银行 。 借:现金 贷:活期储蓄存款存款人户 DateDate3838 3、支取 储户应填制“活期储蓄取款凭条” 借:活期储蓄存款存款人户 贷:现金 4、销户 储户需按最后余额填写取款凭条,银行需结计 利息。 借:活期储蓄存款存款人户 借:利息支出活期储蓄利息支出户 贷:现金 DateDate3939 通存通兑款项的核算: 1.续存: 代理网点的处理: 借:现金 贷: 储蓄通存通兑往来本代他 开户网点的处理 借:储蓄通存通兑往来他代本 贷:活期储蓄存款 2.支取 做相反的分录 DateDate4040 (三)利息核算 按季结息,每季末月20日为结息日 结息日会计分录: 借:利息支出 活期储蓄利息支出户 贷:活期储蓄存款 存款人户 DateDate4141 四:定期储蓄存款的核算 定期储蓄存款按存取方式不同,可分为: 整存整取:一次存入,一次支取 零存整取:按月分次存入,一次支取 存本取息:一次存本,分次取息, 到期取本 整存零取:一次存入,分次取本, 到期取息 DateDate4242 (一)整存整取定期储蓄存款的核算 1、开户 储户应填写一式三联的“整存整取定期储蓄 存单”。其会计分录为: 借:现金 贷:定期储蓄存款整存整取户 2、到期支取 借:定期储蓄存款整存整取户 借:应付利息应付定期储蓄利息支出户 贷:现金 DateDate4343 3、提前支取和过期支取 提前支取和过期支取部分均按当日挂牌的 活期储蓄利率计息。 (1)全部提前支取: 借:定期储蓄存款整存整取户 借:应付利息定期储蓄利息支出户 贷:现金 DateDate4444 (2)部分提前支取: 借:定期储蓄存款 (全部本金) 借:利息支出(应付利息) (提前支取部分利息) 贷:现金 借:现金 贷:定期储蓄存款(未支取部分金额 ) 对储户根据现金科目借、贷方差额付款 (3)过期支取 只对本金计算活期存款利息 DateDate4545 利息计算公式 到期支取 到期支取的利息=本金存款天数(对年对月)年利 率/360或本金年利率 提前支取 提前支取的利息=本金(年数12+月数)30+零 头天数支取日挂牌公告的活期存款年利率/360 逾期部分的利息计算 逾期部分的利息=本金(年数12+月数)30+零 头天数支取日挂牌公告的活期存款年利率/360 DateDate4646 例:某储户2009年9月5 日存入整存整取储蓄存款 2000元,定期三年,存入时三年期存款月利率为6.9,该 储户于2010年10 月11日来行要求提前支取1200元,当 日活期储蓄存款月利率为1.65. 按定期预提的利息要冲掉。 计算利息为:1200396(360+30+6) (1.6530)= 26.14元 借:定期储蓄存款 2000 借:利息支出 26.14元 贷:现金 2026.14 借:现金 800 贷:定期储蓄存款 800 DateDate4747 (二)零存整取定期储蓄存款的核算 1、特点:(1)每月存入固定金额; (2)5元起存,存期分一年、三年、五年 ; (3)每月存入一次,中途如有漏存,可 在下月补齐,未补齐者,到期支取时按实际 金额和实际存期计算利息。 2、核算程序 (1)开户时 借:现金 贷:定期储蓄存款零存整取定期储 蓄存款户 DateDate4848 (2)续存时 同开户时会计处理 (3)支取时 借:定期储蓄存款 零存整取定期储蓄存款户 借:利息支出定期储蓄利息支出户 贷:现金 3.计息规则 零存整取的利息计算,按交易明细计 算日积数,计算日积数按对年对月360天计 算,零头天数按每月30天为基数计算。 DateDate4949 中途漏存未补存的,如果到期,漏存前 的按日积数和开户日的定期存款利率计算; 漏存以后的按日积数和支取日的挂牌活期 利率计算。 利息计算公式: 正常支取利息=累计日积数整存整取定期 存款年利率/360 中途漏存未补存支取时利息=累计日积数( 漏存前)整存整取定期存款年利率/360+累 计日积数(漏存后)支取日挂牌公告的活期 存款年利率/360 DateDate5050 (三)整存零取储蓄存款的核算 一、一般规定: 1000起存,存期为一年、三年、五年,支取期 为一个月、三个月、半年一次,利息于存款到期结 清时一次支付。 开户日的对月为支取日,分期支取本金,到期 支取剩余本金和全部利息(利息于期满销户时支取 )。 每次支取的本金=(本金/存期总月数)每次支 取间隔。 客户可以支取限额内的任意金额。 DateDate5151 计息规则 整存零取的利息计算,按交易明细计算日 积数,计算日积数按对年对月360天计算, 零头天数按每月30天为基数计算,计息方法 同零存整取。 不能提前支取,若提前支取只能销户处理 ,按照交易明细计算日积数,按支取日挂 牌公告的活期储蓄存款利率计息。 利息=累计日积数年利率/360 DateDate5252 (四)存本取息定期储蓄存款的核算 基本规定: 1.存本取息5000元起存;存期分一年、三年、五 年;到期一次支取本金; 2.如到取息日未取息,以后可随时取息,但不计复 利。 3.如果客户需要提前支取本金,则要按定期存款 提前支取的规定计算存期内利息,并 扣回多支付的相应利息。 4.存本取息的取息日、到期日均为开户日的对日 。 DateDate5353 计息规则 : 开户时按约定存期和分次支取利息的期数,预先算 出每次应取的利息。支取日未取利息时可随时支取 ;需提前支取时,以实存期数按支取日挂牌公告的 活期储蓄存款利率计算应付利息,实行差额支付。 每次支取的利息=到期应付利息/支取利息的次数; 提前支取利息=累计日积数支取日挂牌公告的活 期存款年利率/360-实际支付的利息 (如为负数,应从本金中扣出差额部分); 到期及逾期支取应付利息的计算同定期整存整取储 蓄存款的计算。 DateDate5454 五、个人通知存款 储户在存款时不约定存期,支取时需提前通 知银行,约定取款日期和金额方能支取的储蓄 存款。人民币起存金额为5万元,最低支取金 额为5万元,无论存期多长,按存款人提前通 知的期限长短分为1天和7天两个档次,以存单 作为凭证,凭存单支取。 DateDate5555 计息规则: 没有通知预约进行取款,支取金额不限,实际支取金额 按照支取日挂牌公告的活期 存款利率计算(单指支取部分)。 利息=实际支取金额存款天数活期年利率/360 有通知预约,未到通知支取日支取,实际支取金额按照 支取日挂牌公告的活期存款 利率计算。 利息=实际支取金额存款天数活期年利率/360 有通知预约,实际支取金额少于最低支取限额的,支取 部分按支取日挂牌公告的活 期存款利率计算。 利息=实际支取金额存款天数活期年利率/360 有通知预约,在通知支取日支取,实际支取金额在最低 支取限额与约定取款金额之 间(最低支取限额实际支取金额约定取款金额)的,实 际支取金额按照相应通知存款利 率计息。利息=实际支取金额存款天数通知存款利率/360 DateDate5656 有通知预约,在通知取款日支取,实际支 取金额大于约定取款金额的,约定部分按 支取日的通知存款利率计算,超出部分按照 支取日挂牌公告的活期存款利率计算。 利息=约定支取金额存款天数通知存款利率 /36
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