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文档简介
外贸单证半自动管理解决方案size=4color=Blue外贸业务分四个阶段。一 出口前的准备,二 洽谈阶段,三 合同签订,四 跟单执行。首先是线索,通过展会活动,电子商务获取线索,然后发函电和邮件,建立客户关系。然后得知客户需求,接受询盘,进行报价和价格洽谈磋商,最后达成交易,签订合同。接着是围绕国际惯例化的操作,主要采用国际贸易标准的单证和规则跟单执行。 H&V*S t4C M(e单证是产品库为核心,可迅速根据客户需求的数量生成的相应单据,包括给客户的报价形式发票,给工厂的下的采购单,以及可以根据客户产品需求的数量生成的装箱单,提供体积和毛重自动计算。以及根据产品的卖价和采购价以及各项杂费最终生成的发票。c+HRC1 o$K在单证的生成中,动态的是具体客户需求产品的型号,数量,价格和实际操作贸易的参数,不变的是这些单证的格式,因此是以产品为核心,并在订立的价格上的一个遵循国际商务操作规则的半自动操作辅助管理。Qo|eL*M!?0?H&|)A 其基本逻辑管理实现为,1 贸易参数管理 2 公司管理 3 产品型号和价格管理 4 订单管理 5 采购管理 6 打样管理 7 出货出运管理 8 发票管理#Uj&yC(av8asw 贸易参数管理UHLMighu 贸易参数,包括付款方式,运输方式,贸易方式,包装方法管理。为单证的生成提供参数。c v)ws1ry公司管理6 u#m包括供应商,进出口公司管理。其主要是管理供应商,进出口公司管理是为来实现一个集团公司多个注册进出口公司方式的操作。 o%b#s vr&VL产品型号和价格管理.Iw+8e#Xtx3slhM产品管理,包括产品的类别,型号,版本管理,以及产品的包装参数。一个产品类别有多个型号,每个型号有多个版本,不同版本可以订不同的价格。d|k iw订单管理HrtEflRXF 订单部分,是记录下客户的产品需求,生成形式发票,然后转化成采购单。在订单的录入过程可以利用产品参数自动计算出装箱的情况。/x;rZ0 zz|4? 采购管理 GU&PT+ux|S _K._是在订单产品选择和数量赋值后,可以整单的转化成采购单,赋予实际的采购价,选择某个供应商来采购,或者分拆选择多个供应商来采购。.Ls A6Sl A出货出运管理8n _ aL(TQ)g#P 出货出运时,可以把订单分拆来出运,并提供管理层审查功能。 MN9zMuX;O 发票管理S/_|H3v Erb发票是根据订单的产品卖价和采购价,及过程杂费,生成带产品明细发票格式单据。转交财务催款和财务核算。b Y%O 打
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