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文档简介
应用文写作复习第二章 科技写作1、科技写作是有关科学技术方面的写作。它是将科学技术活动的成果以书面的形式记录在各种文稿、手稿、资料和出版物中,以实现科学技术文献信息的产生、存贮、交流、传播和普及的一种创作活动。2、1905年,美国依阿华州大学率先开设了农业新闻的有关课程3、科技写作关联学科4、 意义 1、科技写作能力是广大科技人员组成合理的智能结构,有效地完成本职工作的重要条件。 2、科技写作是总结、交流、传播、普及科技成果的必要手段,是将先进的科学技术转化为社会生产力的重要媒介。 3、是科技战线各单位、团体和个人为了推动科技事业发展而进行自我宣传、争取社会了解和支持的重要方式。5、科技写作的功能1) 既是科技工作的组成部分,又是科技研究的手段或延续。2) 是科技成果的重要标志3) 是记载、传播科学技术的重要形式4) 是科技成果转化为生产力的重要手段6、科技写作的分类(按各种科技文章的内容性质、使用范围、表现方法的不同,可分为6大类。) 科技论文(科学技术专著 学位论文 学术论文) 科技报告(开题报告、科技考察报告、实验报告等) 科技情报(题录、文摘、综述、述评,消息等) 科技新闻和科技广播 科普创作 科技应用文(公文、函件、计划、建议、规程、合同、广告、产品说明书等)7、科技写作的特点科学性、实用性、人工语言和符号使用较多、规范性、8、科技写作的语言特点准确、简明、严谨、庄重、规范是科技写作的语言特点。9、科技写作主要的表达方式:叙述(概括叙述、客观叙述、顺序叙述)、描写、说明(定义说明、举例说明、分类说明、图表说明)议论(论点、论据、论证)10、实验型科技论文的组成与撰写 一、组成 1)题目,2)作者,3)摘要,4)关键词,5)前言 材料与方法6)正文 试验结果(或结果与分析) 讨论与分析(讨论) 结论 7)致谢,8)附录,9)参考文献,10)外文摘要其中: 撰写作者时注意:(1)三条标准:课题选定和制定研究方案作出主要贡献的人员参加课题具体研究工作、数据处理、理论推导的人员参加论文撰写、构思、讨论或执笔,并对论文全部内容有答辩能力的人员(2)顺序按照研究成果中所起作用的大小排列。 引用要求 主要引用近期重要文献 一次文献为主 著录格式(注意详细了解)(1)著者出版年制(2)顺序编码制 参考文献列表(1)著者出版年制作者.年份.文献标题.期刊.卷号,期号:页码范围根据人名(笔画或拼音)排序,先中文后英文。(2)顺序编码制根据正文中引用出现的先后进行排序。11、文献综述的类型专题综述、文献综述 、回顾性综述、现状综述、12、文献综述格式引言 正文 总结 参考文献公文写作一、通知1. 特征:发布性,批示性,中转性(即指用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。)2. 分为:发布性通知,指示性通知,转发性通知,知照性通知二、通告分类:n 周知类通告n 执行类通告通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。标题 : 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。正文: 由缘由和通告事项两部分组成。署名和日期 :正文后签署发布通告的机关名称和日期。通告与通知的区别: 第一,受文对象不同。通知的受文对象比较明确,是有关的下级单位。 通告的受文对象比较广泛,涉及到社会不同层次的单位和个人,不完全是发文机关的下属单位。 第二,行文不同。通告是泛行文,面向广大社会组织和公众,没有特定的主送机关;通知则是下行文,主送机关是发文机关的下级单位。三、请示“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的频率极高的一个上行文种。p 请示”按其行文的目的、作用不同,基本分作两类:一是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二是批转性的请示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转有关单位予以办理。请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。 请示的标题通常用完全式标题,例如:XX大学关于增拨教育经费的请示 主送机关,1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关其他机关其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。四、批复批复,是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复的特点(1)行文具有被动性先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文。(2)内容具有针对性批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,带有很强的权威性。批复的分类:核准性批复,指示性批复,答复性批复p 批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。也有的批复只写事和文种。主送机关(2)主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关,批复不能越级行文, 五、函1. 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文2. 函作为公文中唯一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。3. 公函由首部、正文和尾部三部分组成。函的分类:申请函,商洽函,询问函,答复函,告知函, 函的各部分的格式、内容和写法要求如下:(1)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。(2)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。(3)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。六、会议纪要p “会议纪要” 用于记载、传达会议主要精神和议定事项。p “会议纪要”是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理,以上传下达,统一认识,推动工作。分为:“指示型会议纪要”,即某一较大范围或重要的工作会议所整理的会议纪要,“通知型会议纪要”,即用来宣布会议决定事项的纪要。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。1)标题,标题有两种情况:一是会议名称加纪要,如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要,如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。2)正文,会议纪要正文一般由两部分组成。(1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(2)会议的精神和议定事项。3)落款,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。七、计划p 计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等1)规划,全局或长远工作(由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。) 规划的标题是“四要素”写法:单位名称时间期限内容范围“规划”二字2)设想,最为简单的,设想具有超前性,包括:标题、正文3)方案,计划中内容最为复杂的一种,包括:标题、成文时间和正文三部分内容n “主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项是写方案必不可少的4)安排,最为具体的一种格式,范围较小,p 安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成;可省略“结尾”,以“主体”结束。5)计划,广义工作计划中最适中的一种p 计划格式包括:标题、成文日期和正文p 标题:四要素,缺一不可。p 成为日期:可在标题下,也可在文末。p 正文:开头、主体、结尾八、总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究,从中提炼出规律性的东西用以指导今后工作的一个文种。今年的总结要以之前的计划为前提,又是之后的计划的基础p 总结的种类n 从内容上看分两种:专题性总结,综合性总结n 从结构形式上看,可分五种:1)“三大块”式,2)“因果倒置”式,3)“条款并列”式,4)“正反对比”式,5)“层层递进”式九、
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