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文档简介

如何让你的图表更具有商务气质 边做边学系列 By Jackie from HSBC 一、使用专业品质的配色 二、使用科学人性化的布局 三、使用更为简洁醒目的字体 四、注意图表的细节处理 五、一些经常用到的设计技巧 目录 一、使用专业品质的配色 以上都是用EXCEL做出来的一样的图表，然而，用上专业品质的颜色，立刻让商务气质浮现出来。 可以说，配色是门艺术。 作为不会配色的我们，如何迅速成为颜色达人？我们要学会借鉴，平时看到的好的配色模板，我们可以用一款 名叫ColorPix的绿色小软件捕获相应的RGB颜色代码。然后等要画图的时候就可以直接copy上去了。 譬如上图2中用到的颜色有4种： 平时看到好的配色模板要勤动手 截个图放在一个专门的文件夹中，等 下次要用，选择一款备好色就可以 啦。 二、使用科学人性化的布局 一般来说，EXCEL里面自 配的板式布局如左图，而这种 板式相当失败，浪费空间。 让我们看看成功的例子， 如右图所示： 1、如何添加标题呢： 2、如何移动“图例区” ？点击图例区，拉大一点 ，就可以随意移动了。 3、如何让坐标旋转个角 度: 现在看起来如这样： 三、使用更为简洁醒目的字体 商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接 影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察， 商业图表多选用无衬线类字体。如图7的商业周刊 图表案例，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的 Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常 鲜明。 而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默 认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去 修改它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出 的表格、图表，很难呈现出专业的效果。 字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了 解。为简单起见，我们建议对图表和表格的数字中使 用Arial字体、810磅大小，中文使用黑体，效果就 比较好，在其他电脑上显示也不会变形。左图显示了 前面例子改变字体后的效果 四、注意图表的细节处理 真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图 表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理 ，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百 的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。正 是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业 性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。 以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分 类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线， 去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化 ，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精 致、严谨。图9是最后完工的样式，已经是一个相当 专业有效、充满“商务气质”的图表了，没有人会相 信它是来自于Excel。当你向老板提交这样的年终总 结报告，怎么不会让他眼前一亮
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