公司会议管理制度.doc

制 度 类 文 件文件状态受控状态会议管理制度版本号B 更改号0文件编号页 数第 4 页， 共 4 页一、 目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。二、 适用范围：本制度适用于*的会议管理。三、 管理权责：1、 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；2、 会议主导人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提请人事行政中心给予处罚；四、 会议分类：序号会议名称主题/特点时间主导中心参会人员1晨会各中心了解各下属工作每周一-周六早上各中心各中心职员2周例会各中心上周工作完成、本周计划、需跨中心协调事宜周一14:00总经办各中心负责人3月度会议了解各中心工作完成情况每月6日总经办各中心负责人4经营分析会公司经营总结每月8日财务中心财务、商品、营销、审计等负责人5季度总结大会外区工作进展汇报营销中心随机安排营销中心全体办公室人员、外区负责人 6半年度总结会议/年会半年度及年度工作总结及目标布达由总经办安排总经办各中心负责人7各中心会议各中心了解下属工作完成情况由各中心安排各中心各中心职员注：1.周总结计划于每周最后一个工作日，每月总结计划于次月3日前及经营分析会报告于每月6日17:00前发送至总经理秘书邮箱*（具体提交内容概要详见附件一），无法准时提交需告知。2.如遇节假日、休息日则提前或顺延，以主导中心通知为准。五、 管理内容：1、 会议准备：3.1会议通知遵照以下规定：会议通知一般应提前两小时以上（重大紧急临时会议除外）。知会各参加人员，包括但不限于邮件、短信传达及电话通知等，以被参加人员确认为有效， 3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：3.2.1会议提拟部门应提前1小时做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；3.2.2会务主导部门应提前10分钟做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；3.2.3部门召开的会议需用公共会议室的，应在共享文件中会议室使用登记表做好相关登记，会议室使用冲突的遵循以总经办主导公司级会议为先原则。2、 会议组织：4.1会议组织遵照“谁主导，谁组织”的原则。4.2会议主导人须遵守以下规定：4.2.1主导人会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；4.2.2主导人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。4.3与会人须遵守以下规定：4.3.1应准时到会，并在会议签到表（详见附件二）上签到；4.3.2会议发言应言简意赅，紧扣议题；4.3.3遵循会议主持人对议程控制的要求；4.3.4遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；4.3.5做好本人的会议纪录；4.3.6会议期间应使用文明用语，对事不对人，避免人身攻击等过激行为。3、 会议记录：5.1公司各类会议原则上由专人负责记录；5.2会议记录员应遵守以下规定：5.2.1会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报总经办；5.2.2做好会议原始记录的日常归档、保管工作；5.2.3对会议纪要重点事项做好跟进及汇报工作。4、 奖惩：6.1迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。6.2早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。6.3缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。6.4会中纪律：会议中出现不遵守纪律的行为，如玩手机、手机铃响等。6.5凡出现上述6.1-6.3状况的每次每人乐捐10元成长赞助；出现6.4状况每次每人乐捐20元成长赞助。六、 附则：1、 本制度由总经办负责解释；2、 凡本制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行；3、 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。主题词： 会议 管理 制度 报 送：各中心、部门 2016年 3 月 23 日人事行政中心印发 总经办书面存档1份 共印发 10 份 附件一：各项会议议题及所需资料序号会议名称主题/特点资料提交时间提交中心/部门会议准备内容1晨会各中心了解各下属工作每周一-周六早上各中心职员根据各中心负责人要求2周例会各中心上周工作完成、本周计划、需跨中心协调事宜周一14:00各中心负责人1.需跨中心协调事宜；2.跨中心通报事宜；3.周工作重点 3月度会议了解各中心工作完成情况每月6日各中心负责人1.业务板块数据内容：销售、库存、采购、开店、费用等目标及实际达成数据2.月度工作总计及计划4经营分析会公司经营总结每月8日财务、商品、营销、审计等负责人各板块损益表5季度总结大会外区工作进展汇报营销中心随机安排全体办公室人员、外区负责人 根据营销中心负责人要求6半年度总结会议/年会半年度及年度工作总结及目标布达由总经办安排各中心负责人1.业务板块数据内容：销售、库存、采购、开店、费用等目标及实际达成数据2.半年度工作总结及计划7各中心会议各中心了解下属工作完成情况由各中心安排各中心职