《EXCEL演示讲义》PPT课件.ppt

第一章 EXCEL基本知识 一、EXCEL的功能：表格制作 完成复杂的运算 建立图表 数据库管理 决策指示。 二、EXCEL的进入方式：双击桌面MICROSOFT EXCEL2000 单击开始程序EXCEL2000. 三、EXCEL窗口的组成:标题栏菜单栏常用工具 栏 格式工具栏 编辑栏 垂直水平滚动 条 状态栏 标签栏。 四、工作簿与工作表： 工作簿：在EXCEL环境中用来储存并处理工作簿数据的 文件，在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型 的工作表。 工作表：是由65536行和256列组成的电子表格。 五、增加工作簿中的工作表数：工具选项常规新 工作簿内的工作表数设置多个工作表（注：必须新 建工作簿时才生效。） 六、编辑栏组成：最左边的是引用区，表示光标定位活 动单元格地址，中间的是确认区，右边是公式区。 七、工作表的重命名：在工作表上双击输入名称 对工作表击右键重命名 格式工作表重命名 。 工作表的移动：选定要移动工作表拖动到所需位 置 右建移动或复制工作表选择放置位置确定。 工作表的复制：CTRL+左键拖动工作表 编辑移动或复制工作表建立副本。 插入工作表：右键插入 插入工作表 删除工作表：右键删除 编辑删除工作表。 隐藏工作表：格式工作表隐藏。 八、文字的格式化： 在相邻单元格中输入相同内容：光标出现白色十字形 状拖动选择单元格输入内容CTRL+ENTER。 在不相邻的单元格中输入相同内容：CTRL+左键选定 输入内容CTRL+ENTER。 分数的输入：0+空格+分数 编号：半角西文单引号+ 编号 系统日期输入：CTRL+ ； 系统时间输入： CTRL+SHIFT+ ： 九、文字的移动与复制： 移动：光标出现白色十字形状选定出现箭头样 式拖动选择区域。选定剪切定点光标粘贴。 复制：光标出现白色十字形状时选定CTRL+左键拖动 选定复制粘贴 选定要复制内容当光标出现黑色十字形状拖动填 充柄。 选择性粘贴:选定文字复制编辑选择性粘贴可以 有选择性的选择需要的格式、内容或者全部。（注：选 择性粘贴只对复制的文字有效）。 十、页面设置：页眉页脚的调置：文件页面设置自定 义页眉页脚设置页眉页脚格式。 在页面设置中还可以设置行标及列标、网格线的打印，使 用纸张类型，表格居中。 十一、序列的输入：填充序列：输入数值选定单元格 编辑填充序列选择序列类型设置步长值（即增 长值）及终止值确定。 导入序列：输入数值工具选项自定义序列导入 序列所在单元格选择工作区中序列导入确定。 文字序列的输入：工具选项自定义序列 新序列输入序列（用半角西文逗号隔开 添加。 建立序列原则：使用数字以外的任何字符作 为序列的首字。 建立序列时，错误值和公式都将被忽略 单个序列项最多可以包含80个字符。 每一个自定义序列最多包含2000个字符。 注：设值数字序列时，若为递减序列，以倍数 递减，步长值设为小数；差值递减，步长值 设成负数。 第二章 EXCEL表格的制作 一、行高设置：选定光标出现上下方向箭头拖动。 格式行行高设置行高输入数值。 最适合行高设置：选定行格式行行高 最适合行高。 选定光标出现上下方向箭头双击 。 多行高度设置：选定多行光标定于任一行标处 出现上下方向箭头拖动。 二、列宽的设置：选定光标出现左右箭头拖动。 格式列列宽设置数值。 最适合列宽：选定列格式列列宽最适 合列宽。 选定光标出现左右方向箭头双击。 多列宽设置：选定多列光标定位列标出现左右 方向箭头拖动。 三、设置文字自动换行：选定格式单元格对齐 选择自动换行。 光标定于换行处ENTER+ALT。 四、插入单元格： 活动单元格右移；活动单元格下移 插入整行 插入整列 五、插入图片：剪贴画 来自文件 自选图形 背景 六、插入批注：选定单元格插入批注编辑批注 删除批注：选定单元格右键删除批注。 七、设置单元格边框：选定单元格格式单元格 边框所用线型及颜色、边框类型确定。 八、斜线的添加：选定单元格格式单元格边框 斜线确定输入文字设置自动换行。 九、多线外框线设置：选定表格格式边框选择双 线选择外边框确定。 十、设置表格文字对齐方式：选定格式单元格对 齐选择水平及垂直居中。 十一、设置表格页面居中：文件页面设置页边距 水平居中。 十二、条件格式：设置单元格数值达到设定条件时的显 示方式。 选定单元格格式条件格式设置单元格条件及 达到条件时显示方式确定。 注：条件格式最多可设置三个条件。 十三、数据有效性：选定单元格数据有效性设置 单元格数值有效范围及出错警告方式确定。 十四、撤消合并单元格：选定单元格格式工具栏撤 销合并。 十五、还原菜单栏默认设置：工具自定义菜单栏 选择需还原菜单栏重新设置。 十六、添加菜单按钮：工具自定义工具栏类别中 选择类别命令中选择所需命令将命令拖至相应菜 单栏。 注：在EXCEL中插入图片不能设置图片的环绕方式，设 置工作表背景不能打印出来。通过EXCEL制表时，通 常制作比较规则，需要计算的表格。 第三章公式、函数与图表 一、相对引用：将公式拷贝时单元格（公式）地址随着 公式位置的变化而变化。 二、绝对引用：将公式拷贝时固定单元格（公式）地 址不随着公式位置的变化而变化。 ABCDEF 1344567SUM(A1:c1)SUM($A$1:$c$1) SUM($A$1:c1) 2986713SUM(A2:c2) SUM($A$1:$c$1) SUM($A$1:c2) 3397080SUM(A3:c3) SUM($A$1:$c$1) SUM($A$1:c3) 如上所示：D列表示相对引用,公式拷贝时单元格地址随之变化， 由A1：B1变化为A2：B2到A3：B3,在此引用过程中,求和公式 未变,变化的是参与计算的单元格地址.而E列表示绝对引用，公 式拷贝时单元格地址未随着公式位置的变化而变化，参与计算 的始终是A1：B1单元格,所得出亦是同样的结果。当相对引用 和绝对引用同时使用时表示混合引用,固定的单元格不随公式位 置变化而变化,相对引用单元格随公式位置的变化而变化。F列 便是混合引用,A1单元格表示绝对引用,而C1单元格表示相对引 用,故在应用公式的过程中,C1是变化的，而A1是不变的。所以, 在拖动的过程中,A1是始终未变，而C1是变化的,所以得出的结 果相对于前两个绝对和相对引用而言,结果是不一样的。F2 单元格的和是前面6个数字相加而得到的。而F3单元格 的和则是前面9个数字相加而得到的。些类原理适用 于任何公式的应用。 注：在用函数计算,引用单元格地址时,冒号(:)表示连续 单元格参与计算,逗号(,)表标不连续单元格参与计算 。 三、函数的应用：SUM（求和） MAX（最大值） MIN（最小值）AVERAGE（求平均值）PMT（求利 率） SUMIF（指定条件求和） 四、审核：选定有公式的单元格工具审核追踪 引用单元格。 选定数值单元格工具审核追踪从属单元格。 取消所有追踪箭头工具审核取消所有追踪箭头 。 注:当单元格包含有公式时,我们想知道此单元格的数据 是引用哪些数据而得到这个结果,就是追踪引用单元 格,反之,当单元格为数据单元格时,我们想知道此单 元格参与了哪些单元格的计算，就是追踪从属单元格 。 五、插入图表： 选定数据插入图表选择图表 类型选择数据系列设置图表标题、网格线、图例 下一步确定。设置图表区格式：选定调出图 表工具栏设置图表区图案、字体、对齐方式确定 。设置绘图区格式:选定绘图区设置图案样式、 字体。更改坐标轴格式:选定坐标轴设置坐标、 图案、刻度。添加数据区：选定右键数据源 重新选择数据区域确定。添加趋势线：对图表区 击右键添加趋势线选择样式确定。 注：在制作图表时，选择不同的图表类型对于清晰说明 数据作用不同。 六、记录单：在工作区中输入文字（输入文字在不同 列）数据记录单选定工作区文字输入数据清 单利用添加新增多份。 七、分列：输入数值（用半角西文逗号分隔）选定 单元格数据分列选择分隔符号确定。 七、分列：输入数值（用半角西文逗号分隔）选定单 元格数据分列选择分隔符号确定。 注：如果是数字，在分列是可以选择固定宽度分隔。 八、设置工作表保护：工具保护工作表可设置 密码。（工作表处于保护状态，不可修改工作区数据 、格式） 设置工作簿保护：工具保护工作簿 （当工作簿 处于保护状态，工作区中数据格式都可以更改，而结 构或窗口不可随意更改）。 设置工作簿密码：文件保存常规选项选择 建议以只读方式打开设置打开及修改权限密码确 定。 取消工作簿密码：打开已设置密码的文档文件 另存为常规选项取消打开及修改权限密码以 原有文件名存盘选择替换。 注：当选择原文件名存盘时，需注意，如果你需要的是 现有文件，原有文件不需要，则采用此方法，否则， 当你取消密码后，如果原文件和修改后的文件都要， 就另取一文件名存盘即可。 第四章 筛选、排序、分类汇总 一、排序；在数据清单中，针对某些列的数据，我们可 以用数据清单中的排序命令，来重新组织行的顺序。 数据排序选择字段的顺序设置排列方式（递增或 递减）确定。 二、筛选：通过筛选，可以在工作区中显示符合设计筛 选条件的某一值或符合一组条件的行，并且隐藏其它 行。 光标定于数据区域中筛选自动筛选选择筛选类 别，点击类别旁的三角开按钮可设置不同条件的筛选 。 高级筛选： 建立筛选的条件光标定于数据区域内 筛选高级筛选选择数据区域设置筛选结果放置 单元格确定。例题：Toolslxt分类汇总。 三、分类汇总：数据分类汇总设置分类字段选择 汇总方式（求和、平均值、最大值或最小值）选择 汇总项（数据区域）确定。例题：Toolslxt分类 汇总。 四、模拟运算表：模拟运算表是一个单元格区域，它可 显示一个或多个公式中替换不同值的结果。单变量模 拟运算是假设一个变量变化；而双变量模拟是假设两 个变量变化。例如：我们在制定一个新产品的销售计 划时，就可以通过模拟找出不同定价、销量、折扣、 推销或成本的保本点，从而制订出切实可行的方案。 例题：Toolslxt模拟运算表。 五、PMT函数的使用:返回在固定利率下，投资或贷款的 等额分期偿还额。假设某人贷款（或者假设是作为投 资一方）,在利率固定、年限固定的情况下，他每月 或每年所付款项的总额。例题：Toolslxt贷款偿付 。 六、单变量求解:假设已知结果单元格，求变量单元格 。前提是求出结果单元格,假设结果单元格数值变化 ，求出变量单元格结果。 第五章 函数的应用 一、SUMIF函数的应用：在统计货物的销售或进货