《公司管理条例》word版.doc

会 议 制 度1、根据商会具体情况每年召开一次以上职工代表大会，由公司领导作工作总结，根据公司运营进展情况，定期不定期的及时召开会议，向董事会报告工作和其它重大事项的决定。2、原则上公司管理人员每季每月召开一次消结会，研究公司的日常工作和对重大问题进行决策。3、日常工作需要研究决定时，由总公司主要领导主持召开，参加人员有董事长总经理、副总经理、办公室及有关人员。4、每月召开一次工作会议，由总经理主持，听取办公室工作汇报，对阶段性工作进行研究部署。5、凡总公司召开重要会议，经公司领导批准，办公室应整理写出会议纪要。6、各种会议作出的决议和布置的工作，由办公室按时限和要求具体负责承办落实，并把完成情况告知具体分管负责的常务总经理和分管的副总经理。办公室日常管理制度办公室场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司要努力创造一个安静舒适健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第一条遵守考勤制度准时上班下班，不迟到、早退。病假事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单，经主管领导批准后方可休假，收假后应及时消假，工作时间为早上8:00-12:00，下午14:00-18:00，根据实际打卡情况。迟到一分钟1元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣1天工资，旷工1天扣3天工资，超过三天的当自动离职、扣除当月工资。1、上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、精神饱满、乐观进取（工作时间不得睡觉、玩游戏，发现一次者，单次罚款50元，由各部门负责，屡教不改者，将根据公司相关规定给予相应处罚）。2、保持良好坐姿行姿，切勿高声呼叫他人。3、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第二条办公大厅各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗打闹。第三条不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。第四条个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。第五条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第六条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第七条办公桌上应素雅、整齐清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。第八条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第九条办公座椅不能随意摆放。离座后要将座椅在桌前摆正。第十条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十一条要节约用电，下班后随时关闭计算机，开启空调时按国家相关要求调整温度，工作人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十二条办公室会议桌沙发茶几上不允许存放杂志和报纸。第十三条未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具办公设备。第十四条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室、财务室逗留。第十五条公共卫生由后勤安排打扫，每位员工应自觉维护干净整洁的办公环境，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后，做好个人工作区的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁整齐。第十六条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物，随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第十七条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第十八条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维护或赔偿，公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责赔偿。办公用品的领取登记应由专人负责并填写出库单（办公用品的使用应本着实用节约的原则）。第十九条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。第二十条发现设备、设施有问题时，及时通知公司办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第二十一条有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。第二十二条若有员工违反此规定，公司将予以罚款，通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。财务管理制度1、财务人员要自觉遵守财经纪律，认真执行财务制度和有关规定。2、财务人员要对账务和资金使用情况，每月向领导汇报当月资金收支情况并附财务报告和文字分析。3、报销各类费用，由会长“一支笔”审批，对不符合规定或审核签字不完整的报销凭证，财务人员有权拒绝报销。4、严格执行现金管理暂行条例，妥善保管好库存现金，不得挪用、转借、坐支。5、加强现金管理，出纳应经常保持少量库存现金用于日常开支，库存现金不得超过限额，超过部分及时送存银行。6、现金管理要做到日清月结，帐款相符。7、出纳人员应认真保管好支票及财务所有的票据。8、每年财务人员要写出财务工作报告，向公司代表大会报告。9、凡公司原材料购进，必须由使用单位填写购登记审批表，未经批准不能购进，经批准购进的原材料要货真价实，票物相符，财务人员和库管人员要严格检查货号、产地、品名、规格、价格进行登记，绝不允许虚假冒领、弄虚作假的现象发生，采购人员在原材料的采购过程中，不准加价提成、洗钱，从事谋利，不准收授供货单位吃请、馈赠物品和其它的恩贿，要积极培养好品行端正，行务市场熟悉人员忠诚老实，事业性强，原则性强，责任性的一批人才，要强化和重用于企业管理之中，对于库管要严格出入库登记手续，要做好建账造册。日常工作制度1、全年工作及阶段有计划安排，对理事会决定的事项和领导交办的工作要及时认真办理。2、要建立工作日志，对日常工作进行详细记录，以备查考。3、凡各部门及员工反映的问题，要认真了解情况，及时帮助解决，不得推诿和无故延误，办理情况要及时反馈，并填写办理登记。4、在工作办理过程中，如遇难以解决的问题，应及时向领导请示汇报，不得擅自推脱和搁置。5、工作时间内，公司办公室随时须有一人值守，以便会员有事能及时取得联系。6、各部门及员工反映问题时，应详细记录，不得敷衍应付。7、应不定期地走访各部门单位，加强与员工的沟通，倾听他们的意见和建议。8、公司需要购买办公用品时，需提前作预算，大件办公用品报董事长批准后方可购买。公文处理制度1、公文处理应做到及时准确，由办公室统一收发传递、归档和销毁。2、各类来文统一由办公室拆封登记，公司领导参加各类会议带回的文件，需交与办公室登记保管。3、凡上报的公文须由董事长签发，成文时间也以领导签发的日期为准。4、收到的文件一律由办公室提出拟办意见后，再送与领导阅示或办理。5、实行文件签阅登记，任何人不得随意将文件带走。6、任何文稿送领导签发前，应先由分管部门领导审阅。7、文件由办公室指定专人管理。作息和请假制度1、商会作息时间按行政机关的规定，上班时间：上午8:00-12:00，下午2:00-6:00。星期日休息一天，星期日要有人值班；全体人员应自觉遵守工作纪律，认真履行工作职责。2、请假按审批权限经领导同意后方为准假，未经批准擅离职守的均作旷工处理。3、工作人员请假1天以内的须经经理批准，超过2天的须经董事长批准，各类请假必须纳入严格考勤登记。4、婚假、丧假、产假等按劳动法和有关规定执行。5、重大节假日按劳动法规定执行。档案管理制度1、凡反映公司工作和各种活动形成的具有保存价值的各种文字材料图片录像和证照，均由办公室整理立卷归档。2、档案管理由办公室指定专人负责档案，工作人员必须按有关法规条例和制度做好档案管理工作。3、归档资料应按内容分类立卷，以利于保管与使用。4、查阅会议记录和重要档案资料，须经董事长、总经理批准。5、需要复制重要档案资料，须经领导批准。6、要按照保密规定管理档案，不得擅自扩散不宜公开的内容。要定期对档案工作进行检查，发现问题及时纠正和处理。车辆管理制度1、加强公车管理，保证行车安全，提高用车效率。2、公车一般只用于公务，严禁公车借企业和私人使用，严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动。3、法定休息时间无公务时，公车应在本单位指定地点停放，任何人不得擅自使用。4、车辆正常检修，保养维修应有专人负责并做好公车日常保养，保持车辆清洁卫生。5、工作人员在出车时应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾驶、酒后驾车和超速行驶，确保行车安全。由于自己的原因违章受到处罚，由本人承担全部责任。6、要建立派车单制度，严格车辆使用详细登记。7、因公车对正常公司业务使用时必须用油卡加油，因公在外，不便于使用油卡时须用电话请示领导批准后加油，否则不予以报销，油料使用要做油耗与行驶里程相符，要严格审车派车正常管理好用车。印鉴章保管制度1、公司所有公章，分别由专人负责管理，并严格按规定使用。2、本会文件重要证明信、报告等用印，须经董事长签字批准后使用，用印人要当面与印鉴管理人员接洽，不得让外单位人员代替，非经董事长同意不得在空白介绍信及文件上盖印。3、财务专章由会计人员保管，按财务管理有关规定正确使用。4、办公室要建立用印登记簿，用印必须登记，以便备查，任何人不得私带公章外出。5、本会印章须经管理机关登记备案后使用。6、印章管理人员要坚持原