SAP物料主数据管理2.pptx

主数据管理内容学习 物资模块主要是实现“采购管理”和“存货管理”两大核 心模块的功能，主要功能包括：供应商管理、采购需求管理、 采购订单管理、库存管理、采购及库存相关组织结构的定义等 物资模块主要功能 物料管理的组织架构 集团(Client) 公司代码 工厂 存储地点 采购组织/采购组 申请物料特征值： 地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组 开始 ZMM29157 新建物料特征值申请单 1 SBWP 主数据专责审核 3 SBWP/ZMM29157 修改物料特征值申请单 通过？ 结束 Yes No SBWP/ZMM29157 特征值申请单一级审批 2 Yes 2.1 ZMM29157 修改物料特征值申请单 1.1 No MDM系统分发数据 7 ERP中查找主数据 并通知需求人员 8 通过？ SBWP/ZMM29157 导出物料特征值申请单 4 SBWP/ZMM29157 特征值申请单二级审批同意 SBWP/ZMM29157 特征值申请单二级审批驳回 6.1 6.2 （非ERP系统） 国网审核并回复意见 5 发送申请邮件至国网 申请物料特征值注意事项： 注意事项： 1)特征项是指物资的指标参数项，如电压等级、绝缘方式、使用环境；特征值是指物 资与指标参数的对应值，如：AC6kV、AC10kV、AC20kV；SF6、干式、油浸、户内、户 外; 2)特征项“电压等级”对应的特征值是AC6kV、AC10kV、AC20kV； 特征项“绝缘方式”对应的特征值是SF6、干式、油浸； 特征项“使用环境”对应的特征值是户内、户外。 注意:由于特征项的变化会影响到国网物料编码的变化，故国家电网公司不允许有 特 征项的增加申请 3）不能申请系统中已经存在或者正在申请中的特征值，否则会报错误提示； 4）特征值的申请必须有详细的说明文档及附件，否则，需要驳回提交文档后再申 请。 5）特征值的申请不在MDM中维护，需要公司物资部主数据专责以邮件形式向国网申 请。 SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 5 申请物料小类： 地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组 开始 ZMM29158 新建物料小类申请单 1 SBWP 主数据专责审核 3 SBWP/ZMM29158 修改物料小类申请单 通过？ 结束 Yes No SBWP 小类申请单一级审批 2 Yes 2.1 ZMM29158 修改物料小类申请单 1.1 No MDM 系统分发数据 7 ERP中查找主数据 并通知需求人员 8 通过？ SBWP/ZMM29158 导出物料小类申请单 4 SBWP 小类申请单二级审批同意 SBWP 小类申请单二级审批驳回 6.1 6.2 （非ERP系统） 国网审核并回复意见 5 发送申请邮件至国网 申请物料小类注意事项 注意事项： 1、小类的申请必须有详细的说明文档，否则，需要驳回提交文档后再申 请。 2、小类的申请不在MDM中维护，需要公司物资部主数据专责以邮件形式 向国网 申请。 3、可以用模板填写好数据后进行邮件申请，模板如右所示： 4、如果有小类，没有特征项，需要线下申请维护。 SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 7 申请物料主数据： 地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组 开始 ZMM29159 新建物料主数据申请单 1 SBWP/ZMM29159 主数据专责审核 3 SBWP/ZMM29159 修改物料主数据申请单 通过？ 结束 Yes No SBWP/ZMM29159 物料申请单一级审批 2 Yes MDM 将申请单导入系统 5 2.1 ZMM29157 修改物料主数据申请单 1.1 No MDM 下载需求数据 8 ERP中查找主数据 并通知需求人员 9 MDM 国网审批 6 通过？ SBWP/ZMM29159 导出物料特征值申请单 4 SBWP/ZMM29157 物料申请单二级审批同意 SBWP/ZMM29159 物料申请单二级审批驳回 7.1 7.2 下载是否成功？ Yes ZMM29023 手动同步物料主数据 10 No 申请物料主数据注意事项 注意事项： 1、不能申请系统中已经存在或者正在申请中的新物料，否则会报错误提 示； 2、申请物料时必须全部选择小类下的特征值全部新增，否则创建不成 功。 3、申请物料主数据全部走线上申请流程，导出的EXCEL模板如下： SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 9 申请服务主数据 地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组 开始 结束 将申请表导入到MDM系统 3 MDM下载需求数据 5 AC03 ERP中查找主数据 并通知需求人员 8 MDM中增加数据 4 AC03 在ERP中找查找有无主数据 及分类特性存在 1 是否存在? Yes No 是否存在? 在MDM系统查看有无该数据 2 Yes No ZMM29110 维护物料组与评估类对应关系 6 ZMM29110 ERP系统中同步申请的数据 7 根据要求搜集 信息并填写上 传申请表格 申请服务主数据注意事项 注意事项： 1）服务主数据现统一由国网每月下发至MDM平台，包含新增、更新、修改： 2）服务主数据信息从总部MDM系统分发至各单位ERP系统，由ERP系统接收到后存到表 ZMMJYHT_SER_001中，并创建至ERP系统中。 3）服务主数据的数据分发与状态分发沿用物料主数据的数据分发与状态分发接口，当数据解 析的时候，物料主数据编码为3开头，则系统自动判断成是服务主数据，按照服务主数据的逻 辑进行系统处理。 4）服务类别=中类编号+小类编号后两位；例：服务主数据对应的分类为：9003002，则服务 类别为：0302。 5）MDM与ERP字段映射表： 6）服务类别描述=小类名称。 7）特征编码=类号+特征编码（MDM），比如9001001-2508。 SAP 2007 / Karlheinz Neuer/ Page 11 申请供应商 地市局需求部门省公司物资部主数据专责国网标准化组 开始 ZMM29092 新建供应商主数据申请单 2 SBWP/ZMM29092 主数据专责审核 4 SBWP/ZMM29092 驳回供应商申请单修改 通过？ 结束 Yes No SBWP/ZMM29092 供应商申请单一级审批 3 Yes 将数据导入到MDM系统 6 3.1 ZMM29092 修改供应商主数据申请单 2.1 No MDM系统分发数据 9 ERP中查找主数据 并通知需求人员 10 MDM 国网审批 7 通过？ SBWP/ZMM29092 导出供应商申请单 （附件和EXCEL模板） 5 SBWP/ZMM29092 供应商申请单二级审批同意 SBWP/ZMM29092 供应商申请单二级审批驳回 8.1 8.2 下载是否成功？ Yes ZMM29024 手动同步供应商主数据 11 No ZMM29092 主数据新增重复校验 1 是否存在? Yes No 申请供应商主数据注意事项 注意事项： 1）在新增供应商主数据时需要先校验系统中是否存在相同名称的供应商。 2）在变更供应商主数据时，要先确认该供应商主数据是在ERP系统申请创建的还是在 ECP直接注册的，若是在ERP系统申请创建的就在ERP发起变更申请，若是在ECP直接注 册的供应商应该在ECP上进行更改。 3）供应商主数据的同步是手工进行的，由主数据专责定期来同步数据，在ERP系统中 用ZMM29024查看到的未操作的供应商主数据是由于接口接收