单证学生实训指南.doc

世 格 外 贸 单证 教 学 系 统实习指导书Copyright 2001-2008, Desunsoft Co., Ltd.All Rights Reserved 世格外贸单证教学系统实习指导书 9世格外贸单证教学系统实习指导书第一章 实习准备1.1实习目标传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习，一定程度上脱离了外贸公司的工作环境，并且为教师的课程准备带来很到的麻烦。外贸单证教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台。学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作，以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力。1.2实习主要内容1、将外贸理论与实践相结合，系统地实践、体验和学习外贸单证涉及的各个方面的内容。2、理解单据作用及业务流程。3、通过各种单据的填写，获得实践的经验。第二章 实习计划的安排与实施范例：22学时的实习第1、2学时学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版，填制交易磋商函电。第3、4学时学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。第5、6学时学生掌握开证申请书填写方式并掌握审核信用证的方法。学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的合同要求，填写“信用证开证申请书”和信用证审核。第7、8学时了解出口订舱流程，学生根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。另外根据商业发票内容，制作国际货物托运书。第9学时学生掌握报检程序，并根据合同及信用证要求制作出境货物报检单。第10学时了解并掌握出口报关流程，根据布置的习题，学习填制出口报关单。第11、12学时学生了解投保的基本概念。根据信用证要求填写出口投保单并根据相关说明文件制作保险单。第13学时学生了解出装船出运，根据海运提单和商业发票制作装船通知。第14、15学时了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，根据布置的习题，学习填制一般产地证与普惠制产地证。第16、17学时了解议付流程及所需单据，根据信用证制作所有议付单据，包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。第18、19学时了解核销退税流程及所需单据。根据信用证内容，填写出口收汇核销单。根据题目提供的资料填写出口收汇核销单送审登记表。第18、19学时了解议付流程及所需单据，根据信用证内容审核所有议付单据，包括商业发票、装箱单、海运提单及汇票。第20、21、22学时了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。第三章 学生实习实习操作步骤：1、 登陆(学生请自行记录) 192.168.254.171/doc以自己的学号作为用户名和密码， 登录练习界面：2、 点击并进入“练习模版”，寻找并下载“国际贸易专业实训指南”在你自己的电脑的某个盘上（注意不要放在桌面，防止不小心死机），下载后打开参照。3、点击“我的练习”，寻找“010101_建立业务关系”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”的详细编号（这里要格外注意，每个模版的编号要仔细记录，因为编码一错题目很难做对）： 0101_贸易函电01.doc。认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”，下载的模版也同样放在电脑的某个盘上不要放在桌面！下载的模版就是你用来做本题的空白单据。参考“参考文件”（千万注意！有的题目有参考文件，有的题目没有，参考文件大多是该题目的合同和信用证等重要文件！下载或在线打开来辅助做题），在这个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传保存到系统中，要求：将你在空白模版上填制的单据保存为：“某某单据某人”的名称后再上传！并且根据题目的要求，要将每个具体的题目答案上传到所在题目要求的位置！保存后才算完成答题。实验一、交易磋商一、实验目的学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。二、实验内容简介1、学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出建立业务关系，询盘，发盘，还盘和接受涉及到的关键内容、相应模版，填制交易磋商函电。2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”，增加学生对练习的理解和接受性。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面：实验（一）2、点击“我的练习”，寻找“010101_建立业务关系”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0101_贸易函电01.doc。3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验（二）2、点击“我的练习”，寻找“010201_询盘”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0102_贸易函电01.doc3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”客户来函.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验（三）2、点击“我的练习”，寻找“010301_发盘”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0101_贸易函电02.doc3、认真阅读“要求和说明”下面的相关说明。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验二、签订出口合同一、实验目的学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。二、实验内容简介1、学生根据老师布置的习题，利用所给的条件，包括出口合同和形式发票涉及到的关键内容、相应模版，填制出口合同和形式发票。2、所给的“参考文件”可以使学生了解所做练习的“用处”，增加学生对练习的理解和接受性。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。2、点击“我的练习”，寻找“020102_出口合同签订”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0201_销售合同.doc，0201_形式发票.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”客户来函.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这两个模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验三、信用证业务一、实验目的1、学生掌握开证申请书填写方式。2、学生掌握审核信用证的方法。二、实验内容简介1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的合同要求，填写“信用证开证申请书”。2、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出口合同和信用证，进行信用证审核。三、实验步骤1、 输入用户名及密码，登录练习界面。实验（一）2、点击“我的练习”，寻找“030301_制信用证开证申请书”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0301_开证申请书.doc。3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验（二）2、点击“我的练习”，寻找“030201_信用证审核”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：0302_信用证审核结果.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”销售合同.htm，信用证.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验四、租船订舱一、实验目的1、学生了解根据信用证要求填写出口货物订舱委托书。2、根据商业发票内容，制作国际货物托运书。二、实验内容简介1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证和商业发票，填写“出口货物订舱委托书”。2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的商业发票，填写“国际货物托运书”。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验（一）2、点击“我的练习”，寻找“040201_制出口货物订舱委托书”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：0402_口货物订舱委托书.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”信用证.htm和商业发票.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验（二）2、点击“我的练习”，寻找“04031_制托运单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0502_出境货物报检单.doc3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”商业发票.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验五、出口报检一、实验目的1、学生了解根据合同和信用证要求填写出境货物报检单。二、实验内容简介学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的合同和信用证，填写“出境货物报检单”。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验（一）2、点击“我的练习”，寻找“050201_制出境货物报检单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：0502_出境货物报检单.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”信用证.htm和销售合同.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验六、填制出口报关单一、实验目的学生掌握报关流程及单据样式，学习制作报关单据。二、实验内容简介学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出境货物换证凭单、出口收汇核销单、商业发票、输加拿大纺织品出口许可证、装箱单和出口合同，填写报关单。三、实验步骤1、 输入用户名及密码，登录练习界面。2、点击“我的练习”，寻找“060201_制出口货物报关单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0602_出口货物报关单.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件” 出境货物换证凭单.htm、出口收汇核销单.htm、商业发票.htm、输加拿大纺织品出口许可证.htm、装箱单.htm和出口合同.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验七、出口货物投保一、实验目的1、学生了解根据信用证要求填写出口投保单。2、学生根据相关说明文件制作保险单。 二、实验内容简介1、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证和商业发票，填写“货物运输投保单”。2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求填写“海洋货物运输保险单”。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。实验（一）2、点击“我的练习”，寻找“070101_制货物运输投保单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：0701_出口货物运输保险投保单.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”信用证.htm和销售合同.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验（二）2、点击“我的练习”，寻找“070201_制保险单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0702_海洋货物运输保险单.doc3、认真阅读“要求和说明”下面的相关合同说明。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验八、装船出运一、实验目的学生了解出装船出运，根据海运提单和商业发票制作装船通知。二、实验内容简介学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的海运提单和商业发票，填写“装船通知”。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。2、点击“我的练习”，寻找“091201_装船通知”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”：0912_装船通知03.doc3.再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”海运提单.htm和商业发票.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验九、制作一般产地证及普惠制产地证一、实验目的学生了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，学习填制“一般产地证”和“普惠制产地证”。二、实验内容简介1、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的商业发票和信用证，填写“普惠制产地证”。2、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，填写“货物出运委托书”。三、实验步骤1、 输入用户名及密码，登录练习界面。实验（一）2、点击“我的练习”，寻找“090301_制一般原产地证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0904_一般原产地证.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”商业发票.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验（二）2、点击“我的练习”，寻找“090401_普惠制产地证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0904_普惠制产地证.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”商业发票.htm，信用证.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在该模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验十、制作议付单证一、实验目的学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。二、实验内容简介学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，制作商业发票、装箱单、海运提单、汇票。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。2、点击“我的练习”，寻找“099001_制作议付单证”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 0901_商业发票05.doc，0902_装箱单05.doc，0801_海运提单03.doc，0906_汇票03.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”信用证.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验十一、审单一、实验目的学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。二、实验内容简介学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，对商业发票、装箱单、海运提单、普惠制产地证进行审核。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。2、点击“我的练习”，寻找“210101_审单”习题，点击习题对应的“答题”，再点击“要求和说明”所在行中的“查看”，仔细阅读“题目要求和说明”，记下需要下载的“模版”： 2101_单据审核结果.doc。3、再点击“要求和说明”下面一行的“参考文件”信用证.htm、商业发票.htm、装箱单.htm、海运提单.htm、普惠制产地证.htm，并认真阅读。4、返回“我的练习”页面，点击并进入“练习模版”，寻找并下载“题目要求和说明”中所要求下载的“模版”。参考“参考文件”，在这些模版上填入“题目要求和说明”中“相关说明”的内容。5、完成练习后，在我的练习中点击相应题目的答题按钮进入。点“添加答案”，将完成的练习上传到系统中，完成答题。实验十二、进口单据填写一、实验目的了解进口业务流程及所需单据。学习制作制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。二、实验内容简介学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求以及“参考文件”，制进口货物许可证、进口付汇核销单、入境货物报检单以及进口货物报关单。三、实验步骤1、输入用户名及密码，登录练习界面。试验（一）2、点击“我的练习”，寻找“200101_制进口货物许可证”习题，点