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数据库实用软件数据库实用软件 信息学院 郑小玲 2009年2月 第2页* FF 每每部分第一页中的命令按钮部分第一页中的命令按钮 表示返回到可选表示返回到可选 择择“部分部分”的幻灯片页的幻灯片页 FF 幻灯片中的图形幻灯片中的图形 表示返回到本部分的首页表示返回到本部分的首页 FF 幻灯片页中的命令按钮幻灯片页中的命令按钮 表示返回到本部分任务的首表示返回到本部分任务的首 页或返回到当前页的上一页页或返回到当前页的上一页 FF 幻灯片页中的图形幻灯片页中的图形 表示查看本任务的作业练习表示查看本任务的作业练习 FF 单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识内单击任务页中的某一图形，可查看该任务包含的知识内 容容 返回首页返回首页 查看课程说明进入课程 课件图示说明 课件课件图示说明图示说明 第3页* 要解决的问题： F 如果你是一个单位的人事管理人员，现准 备将人事管理工作计算机化，从何下手？ 答案： F 利用数据库技术建立人事管理系统 计算机数据管理问题计算机数据管理问题 第4页* 课程目的： F 了解和掌握数据库技术进行数据处理的方 法和操作 课程内容： F 数据的组织 F 数据的管理 F 数据的使用 F 系统的构造 课程目的及内容课程目的及内容 第5页* 课程特点： F 理论和实践并重 F 理论：数据库基础知识，程序设计基础知 识： F 实践：数据库管理系统软件Access的使用 学习方法： F 课上讲授和课件 F 参考书 F 联机帮助 课程特点及学习方法课程特点及学习方法 第6页* 课程要求： F 上课不影响其他同学听课 F 上机不做与课程无关的事 F 独立按时完成作业 评定方法： F 平时出勤 15% F 上机作业 15% F 期末考试 70% 课程要求及评定方法课程要求及评定方法 菜单 AccessAccess概述概述 第一章 第二章 第三章 数据库的基本操作数据库的基本操作 表的创建与管理表的创建与管理 结束结束 放映放映 第四章查询的建立与使用查询的建立与使用 第五章窗体的设计与应用窗体的设计与应用 第六章 报表的创建与使用报表的创建与使用 第七章 数据访问页的创建数据访问页的创建 第八章 利用宏和利用宏和VBAVBA实现自动处理实现自动处理 第8页* 第一章第一章 AccessAccess概述概述 1.1 Access1.1 Access可以做什么可以做什么 1.4 Access1.4 Access基本对象及操作窗口基本对象及操作窗口 返回目录返回目录结束放映结束放映 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 1.3 Access1.3 Access的启动与退出的启动与退出 第9页* 1.1 FAccess的基本功能 组织、存储数据 查询、检索数据 利用窗体维护数据 以报表形式输出数据 建立应用系统 共享数据、支持超级链接 1.1 Access1.1 Access可以做什么可以做什么 第10页* 1.1 F案例 个人通讯录数据库 教学管理数据库 游戏 本本 节节 结结 束束 1.1 Access1.1 Access可以做什么可以做什么 第11页* 1.2 1. 数据库 是关于某一特定主题或某一特定目 的的相关数据的集合 例如：某学校的教学管理信息，某 公司的人事档案和商务信息，某企业 的生产状况和销售信息等有关数据都 可以看成是一个数据库 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 第12页* 1.2 2. 数据库管理系统 是统一管理和控制数据库中数据的系统 它的本质是完成数据的收集、存储、排序 、计算、制表等 类型包括关系数据库管理系统、层次数据 库管理系统和网状数据库管理系统 Access是一个关系数据库管理系统。关系 指的就是二维表 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 第13页* 1.2 3. 数据库系统 由用户、数据库和数据库管理系统组成 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 DB 使用者 开发者 数据库管理系统 DBMS 数据库 第14页* 1.2 4. 表 表是存储和管理数据的基本对象, 是具有 结构的某个相同主题的数据集合 例如:教师表包括了与教师有关的数据 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 主关键字 字段 记录 第15页* 1.2 5. 字段与记录 表中的列称为字段，用来描述数据的某些 特征。如：学生表中的姓名、性别等记录 表中的行称为记录，它由若干个字段组成 。例如：学生表中的姓名、性别等 唯一标识表中每一条记录的字段或字段集 称为主关键字。例如：学生表中的教师ID 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 第16页* 1.2 6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 第17页* 1.2 6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 从指定的关系中选取满足给定 条件的记录以构成一个新关系 的运算 如如: :查找性别为男的记录查找性别为男的记录 第18页* 1.2 6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 从指定的关系中选取指定的若 干字段从而构成一个新关系的 运算 如如: :按姓名、性别、手机、家庭地址列出按姓名、性别、手机、家庭地址列出 第19页* 1.2 6. 三种基本的关系运算 选择运算 投影运算 连接运算 1.2 1.2 关系数据库基本概念关系数据库基本概念 将多个关系通过公共的字段名 拼接成一个新的关系 如如: :将每名教师的授课班级将每名教师的授课班级、课程名、课程名 放入新的关系中放入新的关系中 本本 节节 结结 束束 第20页* 1.3 1. 启动Access 方法一：开始程序Access 方法二：双击桌面上的快捷图标 2. 退出Access 1.3 Access1.3 Access的启动与退出的启动与退出 本本 节节 结结 束束 第21页* 1.4 F基本对象 表 查询 窗体 报表 数据访问页 宏 模块 1.4 1.4 数据库的基本对象及操作窗口数据库的基本对象及操作窗口 数据表对象： 字段1字段2 Access数据库(*.MBD) 查询对象： 字段1字段2 报表对象： 字段1字段2 窗体对象 数据页对象 模块对象宏对象 第22页* 1.4 F操作窗口 数据窗口 表设计视图窗口 查询设计视图窗口 窗体设计视图窗口 报表设计视图窗口 宏设计视图窗口 代码窗口 1.4 1.4 数据库的基本对象及操作窗口数据库的基本对象及操作窗口 本本 节节 结结 束束 第23页* 作业 1.使用Access可以完成哪些工作？ 2.Access 程序窗口由哪几部分组成？它们 的功能是什么？ 3.什么是数据库？为什么要建立数据库？ 4.什么是数据库管理系统?数据库管理系统 有几种?Access是属于何种数据库管理系 统? 思考题思考题 第24页* 作业 5.什么是表？表由几部分组成? 各部分的含 义是什么？ 6.什么是主关键字？主关键字的作用是什 么？ 7.Access数据库包括几种对象,分别是什么? 8.Access的操作窗口有哪些,其作用是什么? 思考题思考题 第25页* 作业 9.Office助手提供了哪些帮助？ 10.怎样隐藏Office助手？ 11.在Access中如何获取帮助