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办公室制度大全

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XXXX公司文件办公室发【2018】X号 分公司印鉴管理办法一、目的为了规范分公司公章、工程项目部资料专用章的管理，保证分公司印章的正确使用，结合分公司实际情况制定本制度。二、适用范围适用于分公司公章、项目资料专用章的刻制、保管、使用和销毁的全过程。三、印章的刻制分公司公章，由集团公司总经理办公室根据相关手续刻制，分公司办公室负责人领取并在经理办备案。工程项目部资料专用章，由集团公司工程管理部门负责，由分公司办公室持分公司单位盖章并由单位负责人签字的请示报告卡（正确注明项目名称、项目章形状、保管人和使用人），报公司工程管理部，由工程管理部完成审批以及刻制工作。项目章刻制好后，由分公司办公室负责人领取并备案。办公室、项目部人员和个人未经批准，不得擅自刻制公司各类印章，一经发现，依据有关法律法规和集团公司制度追究其责任，造成严重后果的，依法移送司法机关处理。四、印章的保管及使用分公司公章由办公室负责人保管，所有项目资料专用章由办公室统一留印，各项目资料员签字领取并保管。负责保管印鉴人员均需要按照集团公司企业规章制度中公司印章管理制度执行，做好公司印鉴使用登记，统一使用集团公司印制的XX集团印鉴使用登记簿，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容。五、印章的销毁项目完工后，项目资料员要将项目资料专用章统一交回办公室，由办公室负责人将项目资料专用章送回工程管理部，由工程管理部根据相关手续执行销毁工