《大学计算机基础》第10章-常用工具软.ppt

大学计算机基础大学计算机基础 北京航空航天大学北京航空航天大学 教学课件教学课件 1 第第1010章章 常用工具软件使用常用工具软件使用 10.3 10.3 多媒体播放软件多媒体播放软件RealOneRealOne Player Player 10.1 10.1 解压缩技术与解压缩技术与WinRARWinRAR 10.2 10.2 杀毒软件金山毒霸杀毒软件金山毒霸 10.4 10.4 图片浏览软件图片浏览软件ACDSee8.0ACDSee8.0 10.5 10.5 抓屏软件抓屏软件HyperSnapHyperSnap-DX -DX 2 第第1010章章 常用工具软件使用常用工具软件使用 10.8 10.8 绘图工具绘图工具VisioVisio 10.6 10.6 下载软件下载软件FlashGetFlashGet 10.7 10.7 文件传输工具文件传输工具CuteFTPCuteFTP 10.9 10.9 虚拟光驱虚拟光驱DAEMON ToolsDAEMON Tools 3 本章重点 n了解计算机工具软件的分类 及其应用 n掌握一些常用的计算机工具 软件的使用方法 4 10.1 解压缩技术与WinRAR u10.1.1 解压缩技术简介 u10.1.2 WinRAR主要特点和功能 u10.1.3 WinRAR使用 5 10.1.1 解压缩技术简介 文件 n 压缩文件 压缩 解压缩 6 10.1.2 WinRAR主要特点和功能 n对RAR和ZIP的完全支持，支持ARJ、CAB、LZH、ACE、 TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO类型文件的解压 n支持分卷压缩功能，支持创建自解压文件，可以制作简单的 安装程序，使用方便 n强大的压缩文件修复功能，最大限度恢复损坏的rar和zip压 缩文件中的数据，如果设置了恢复记录，甚至可能完全恢复 n可以保存NTFS数据流和安全数据 n与资源管理器整合，操作简单快捷 n支持Unicode编码文件名，强大的常规、文本、多媒体和可 执行文件压缩 7 10.1.3 WinRAR使用 n1. WinRAR的主界面 n2. 使用WinRAR快速压缩和解压 n3. 分卷压缩 8 1. WinRAR的主界面 要对文件进行压缩和解压缩操作，在右键菜单中的功能就足以胜任，一 般不用在WinRAR的主界面中进行操作，但是在主界面中提供了一些额外的 功能，所以有必要对它进行了解，下面对主界面中的每个按钮逐个简单说明 。 WinRAR的主界面 9 【添加】： 压缩按钮。 【释放到】：将文件解压，点击它后打开“释放路径和选项”对话框。 【测试】： 允许对选定的文件进行测试，它会给出是否有错误等测试结果。 【查看】： 当选好一个被压缩的文件后，单击此按钮就会显示被压缩文件内 容 【删除】： 删除选定的文件。 【修复】： 允许修复文件。修复后的文件会自动为它起名为reconst.rar， 【信息】： 显示压缩文件的一些信息。 当在WinRAR的主界面中双击打开一个压缩包的时候，又会出现 下面这几个新的按钮 【注释】： 按钮，是对压缩文件做一定的说明。 【保护】： 是保护压缩包不受意外的损害。 【自释放】：是将压缩文件转化为自解压可执行文件，这样即使在没有安装文 件 压缩工具的机器上也可以完成解压缩操作。 10 2. 使用WinRAR快速压缩和解压 WinRAR支持在右键菜单中快速压缩和解压文件 （1）快速压缩 （2）快速解压 右击某文件弹出的快捷菜单右击某压缩文件弹出的快捷菜单 11 3. 分卷压缩 n将一个很大的文件或文件夹分卷压缩成几个小（如8MB）的文件，然后 再进行存储或发送。 （1）启动压缩软件WinRAR； （2）在地址栏中找到要压缩文件或文件夹所在路径，并在窗 口中选中要压缩文件或文件夹； （3）单击【添加】按钮，弹出“档案文件名字和参数”对话 框，在“分卷，字节数”栏中键入每个压缩文件的大小 （如8M），其它为默认选项； （4）单击【确定】按钮，则开始分卷压缩； （5）在Outlook Express中将所压缩的文件作为邮件的附件分多次发送 （一次只发送一个附件）。 （6）对方接收邮件后，将附件保存在硬盘上，然后解压缩，则WinRAR 会 自动将分卷压缩的多个文件还原成压缩前的一个文件。 12 每卷大小 13 思 考 题 如何将一个文件夹放入一个已经存在的压缩包？ 如何将解压密码遗忘的压缩包打开？ 14 10.2 杀毒软件金山毒霸6 u10.2.1 概述 u10.2.2 金山毒霸的基本操作 15 10.2.1 概述 金山软件股份有限公司推出的杀毒软件金山毒霸是目前国内 使用极为普遍的杀毒软件，它具有查杀病毒方便、软件升级迅 速等特点，为计算机的正常使用提供可靠的安全保证。 n防毒一体化 n杀毒本地化 16 10.2.2 金山毒霸的基本操作 n1. 主界面介绍 n2. 闪电杀毒 n3 系统查杀设置 n4. 屏保查毒 n5. 定时查毒 n6. 病毒防火墙 n7. 邮件防火墙 n8. 网页防火墙 n9. 嵌入式防火墙设置 n10. 系统漏洞扫描 17 1. 主界面介绍 18 3系统查杀设置 19 病毒防火墙 n在【综合设置】页面中选择【防毒设置】中的子项【病毒防 火墙】，可以设置自动防护、需要检查的文件类型，以及发现 病毒时的处理方式。 选择“系统启动时自动加载病毒防火墙”，则病毒防火 墙监控对文件的一切操作，可发现并拦截带毒文件的访 问，停止该文件访问的进程活动。 病毒防火墙启动后，驻留内存，自动运行于后台，在 任一应用程序对文件进行操作、接收电子邮件、从网络 下载文件、打开光盘时进行病毒监控，彻底防止病毒入 侵。如果发现病毒，将根据杀毒设置做出相应反应。 20 邮件防火墙 n在【综合设置】页面中选择【防毒设置】中的子项【邮件防 火墙】，可设置使用金山毒霸邮件防火墙 。 n由于邮件防火墙具有双重过滤机制，双向拦截邮件病毒，所 以可以放心地收发电子邮件，远离邮件病毒的侵扰；同时也将 垃圾邮件拒之门外，支持自动过滤垃圾邮件，通过判断邮件客 户端的类型，自动生成相应的邮件过滤规则，并且支持用户自 定义垃圾邮件过滤规则。 21 网页防火墙 nInternet冲浪时，如果无意之中浏览了含有恶意脚本的网页，系统往往会 被改得面目全非，甚至被锁死或者被木马控制。这些恶意代码利用 Windows Script Host提供的强大功能，读取修改本地注册表，篡改系统； 访问本地文件，在收藏夹和开始菜单上添加内容，窃取文件，破坏文档；发 送电子邮件，扩大感染；非法运行程序，种植木马或毁坏数据，甚至格式化 硬盘。 n在【综合设置】页面中选择【防毒设置】中的子项【网页防火墙】，可 设置使用金山毒霸网页防火墙。 n金山毒霸网页防火墙是一种完全基于脚本和Microsoft Internet Explorer 的新型防火墙。类似病毒防火墙采用反病毒引擎对所有被操作的文件进行扫 描一样，网页防火墙通过动态嵌入方式，挂接在Windows Script Host前， 严格检查所有需要执行的脚本代码，只有安全合法的代码才能最后得到执行 。 22 嵌入式防火墙 n在【综合设置】页面中选择【防毒设置】中的子项【嵌入式防火墙】， 可进行嵌入式防火墙设置。 在【办公防毒】选项组选中【系统启动时自动加载Microsoft Office安全助手】复选框， 则在使用办公工具软件时，办公安全助 手会自动嵌入到应用程序中，对处理的文件操作进行实时监控，一 旦发现有病毒侵入，则会在第一时间通知使用者。 在【聊天防毒】选项组中选择相应的选项，可设置启动QQ、 ICQ、MSN安全助手。 QQ、ICQ、MSN是目前互联网下载及聊天的最主流软件，由 于使用QQ、ICQ、MSN而导致的密码被盗、病毒侵袭、黑客攻击也 屡见不鲜，QQ、ICQ、MSN安全助手以嵌入方式防护QQ、ICQ、 MSN应用程序，结合金山毒霸的蓝芯引擎的强大功能，有效地遏制 了不明来历文件的攻击，确保网上交流的安全。 23 系统漏洞扫描 n在金山毒霸主界面中执行【工具】菜单命令，在弹出的下拉 菜单中启用“系统漏洞扫描”功能。如果扫描出漏洞，金山毒霸 会引导你下载相应的补丁程序去升级系统。 24 思 考 题 为什么要及时升级病毒库？升级的方式有哪几种？ 25 10.3 多媒体播放软件RealOne u10.3.1 RealOne Player的主界面 u10.3.2 RealOne Player使用技巧 26 10.3.1 RealOne Player的主界面 nRealOne Player是由RealNetworks公司推出一种新型音 视频综合播放系统 n可以播放网络流媒体，是目前非常流行的多媒体播放软 件 n支持多种视频和音频格式，包括rmvb/rm/ra、wmv/wma、 mov/qt、au、mp3、wav、avi等等，几乎常见的所有的音频 视频格式都支持 27 28 10.3.2 RealOne Player使用技巧 n1视频和音频文件的播放 用Realone Player播放电影和歌曲是很方便的，根据你安装时选择的关联 文件类型，Realone Player会关联到相关的文件，然后这个文件的图标会显示一个 “one”的图标： ，凡是文件的图标是这个图标的就可以用双击文件的方式直接调 用RealOne Player进行播放了。 n2. 加快RealOne Player启动速度 （1）按【Ctrl+B】关闭媒体浏览器； （2）选择【工具】|【首选项】进行设置。 n3使网上播放更加连贯 在“首选项”页面中选择【内容】，将剪辑缓存设为50MB，选择【连接】 |【回放设置】，将回放缓冲设为300秒，以后欣赏网上影音就更连贯。 29 思 考 题 如果遇到不支持的媒体格式怎么办？ 30 10.4 图片浏览软件ACDSee8.0 u10.4.1 强大的图片管理者 u10.4.2 ACDSee的常用主要功能 31 10.4.1 强大的图片管理者 n原来的ACDSee现在已经改名为ACDSee8 PhotoManager ，它添加了更多的对图片甚至是多媒体文件的管理功能。 n包括组织、查看、编辑、共享图片。 n只需单击相应按钮即可使用，非常方便。 ACDSee快速导航 32 ACDSee8 PhotoManager可以和许多常见的图片格式建 立文件关联，例如JPEG、PCX、BMP、GIF、TIFF等格式 ， 以后只要鼠标双击该种格式图片，则会自动调用ACDSee8 PhotoManager打开图片。 33 10.4.2 ACDSee的常用主要功能 n1 方便的图片快速搜索栏 n2 支持更多的图片属性查看 n3. 强大的编辑工具 n4. 图片添加文字 n5 VCD/DVD一步创建 n6 批量设置图片信息 34 方便的图片快速搜索栏 35 强大的编辑工具 36 图片添加文字 n有时可能需要在图片上添加一些文字作相应说明，ACDSee 8 Photo Manager即提供了这一功能。 n选择【Modify】|【Add Text】命令，给图片添加文字，还 可以很容易地应用效果，如模糊、水波、弯曲等等。 37 10.5 抓屏软件HyperSnap-DX u10.5.1 HyperSnap-DX主界面 u10.5.2 HyperSnap-DX的部分常用功能 38 10.5.1 HyperSnap-DX主界面 39 1系统热键 缺省情况下快捷键定义如下： Ctrl+Shift+F：全屏幕截取。 Ctrl+Shift+V：截取虚拟桌面。 Ctrl+Shift+W：截取屏幕上鼠标所指窗口，闪烁的黑色矩形框内为抓取对象 。 Ctrl+Shift+R：截取特定区域，此时鼠标变为“+”光标，按住键拖动出一 个矩形框，其中内容将被选中。 Ctrl+Shift+A：截取当前活动窗口。 Ctrl+Shift+C：截取不含边框的当前活动窗口。 Ctrl+Shift+P：截取最后指定区域。 F11：重复最后一次截取。 Shift +F11：停止自动截取。 Scroll Lock：对特殊环境中的图形截取。 F1：帮助信息。 40 2. 自定义热键 n如果运行了金山词霸等软件之后，再启动HyperSnape- DX，它可能会提示你热键冲突，这时可以自定义热键。 n执行【Options】|【Configure Hot Key】菜单命令，三 步即可重新设置热键。 n也可以设置其它操作的热键，最后不要忘记按【Close】 退出，如此设定才能生效。 n热键的设定，可以随时清除或者恢复默认设置。 41 10.5.2 HyperSnap-DX的部分常用功能 n抓取DirectX/Direct3D和3Dfx驱动的画面 n快速保存抓取的图片 n捕捉多级菜单 n直接捕捉图片到Word文件 n想抓哪块就抓哪块 执行【Capture】|【Free Hand】命令 n自动打印捕捉的图像 42 捕捉多级菜单 n运行HyperSnap-DX，执行【Options】|【Activate Hot Keys】菜单命令，然后最小化程序HyperSnap-DX。 n在Winamp窗口上展开多级窗口到最低级的菜单，然后按下 快捷键【Ctrl+Shift+M】，使用鼠标单击第一级菜单，接着单 击第二级菜单，然后再单击最后一级菜单，最后单击回车键， 就将多级菜单捕捉下来并自动保存到HyperSnap-DX窗口中。 n按【Ctrl+C】，将其复制到剪贴板中，再按【Ctrl+V】，可 将其复制到需要该图片的文档中。 43 直接捕捉图片到Word文件 n执行【Capture】|【Capture Settings】命令，打开【 Capture Settings】对话框，然后单击【Copy&Print】标签， 选中【Copy each capture to clipboard】复选框，再选中【 Paste each capture to：】复选框，在其下的下拉框中选中当 前正在编辑的Word文件窗口，单击【确定】。 n则每次用HyperSnap-DX抓图前，只需在Word文件中将光标 移到要粘贴该图的位置，然后使用HyperSnap-DX捕捉图片， HyperSnap-DX会自动将捕捉的图片直接粘贴到当前的Word 文件中光标所在位置。 44 10.6 下载软件FlashGet u10.6.1 FlashGet的快捷使用 u10.6.2 文件管理 45 10.6.1 FlashGet的快捷使用 nFlashGet（网际快车）是 Amaze Soft公司开发的 下载软件 n快捷使用方式 在快捷菜单中启动 在浏览器快速启动 快速启动图标 单击下载 46 47 10.6.2 文件管理 n1. 移动文件 n2. 新增类型 n3. 删除文件 48 思 考 题 如何保持高速下载又不影响正常上网？ 49 10.7 文件传输工具CuteFTP u10.7.1 CuteFTP主要功能和界面 u10.7.2 CuteFTP的使用 50 10.7.1 CuteFTP主要功能和界面 nCuteFTP是GlobalSCAPE，Inc.公司出品的一个基于文件 传输协议的软件。 n它具有相当友好的界面，即使我们并不完全了解协议本身 ，也能够使用文件传输协议进行文件的下载和上载。 n目前CuteFTP已经成为文件传输工具中一个使用非常普遍 的软件。 51 主界面和主要功能 站点对站点的文件传输 定制操作日程 远程文件修改 自动拨号功能 自动搜索文件 连接向导 连续传输，直到完成 shell集成 及时给出出错信息 恢复传输队列 附加防火墙支持 删除回收箱中的文件 CuteFTP的主界面 52 10.7.2 CuteFTP的使用 n1. 连接站点 连接站点前，首先要选定待连接的FTP站点。有两种方法： 直接快速连接方式：选择【文件】|【快速】命令， 直接输入FTP地址、用户名、密码、端口号即可快速连接 。 另一种方法：选择【文件】|【新建】|【FTP站点 】命令设置新的站点，然后单击【连接】按钮进行连接 。 n2. 站点连接后的操作 (1) 文件上传 在本地硬盘选取一个或多个要上传的文件，在远程区域中 进入欲将文件送至的目录，单击工具栏上的上传图标 即可。 (2) 文件下载 在本地窗格中选择要存放下载文件的目录，在远程窗格中 双击要下载的文件即可。 53 3. 全局选项设置 常规设置在此定义启动和退出策略 连接设置在此配置各种连接相关设置 传输设置选取常规传送设置 54 55 10.8 绘图工具Visio u10.8.1 Visio概述 u10.8.2 Visio的基本操作 56 10.8.1 Visio概述 Visio是微软公司出品的目前最优秀的办公绘图软件之一， 它将强大的功能和简单的操作完美地结合在一起。 n使用Visio，可以绘制业务流程图、组织结构图、项目管理图 、营销图表、网络图、电子线路图、数据库模型图、工艺管道 图、方向图、因果图等。 nVisio被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广 告、企业管理、建筑