[合同协议]用友致远A6介绍.doc

用友A6协同办公系统简介1. 系统概述用友A6协同办公系统适用用户具备以下特征之一：1) 领导关注管理；2) 内部网络建设完成，有30台以上电脑；3) 有分公司、子公司或者多个项目，有异地办公管理需要。系统部署规划：2. 系统功能实现：1) 加强管控：领导通过协同安排下属工作，可以随时催办，督办切实有效。同时授权领导可查看和统计员工工作任务超期完成的情况。2) 知识管理：系统将原来存储在每一个个体的知识文件集中到协同管理系统中，统一分类，多级授权管理；同时对事务处理过程完整记录，沉淀形成管理知识，再通过分级授权实现需要的共享。3) 规范管理：通过表单流程应用模版设计，规范管理表单样式、规范审批流程、规范填写方式，需要的时候（月底、年底等）可对相关表单做统计和查询，可达到单位内部规范管理的效果。系统可根据单位具体情况设计行政、人事、财务等各类管理应用。例举如下：行政管理类人事管理类工程类销售管理财务管理类招待申请名片印刷申请请示报告印章使用申请出差申请派车申请请假申请岗位变动申请绩效考核表培训表招聘表转正申请外出培训审批施工现场签证审批表工程进度汇报表销售费用申请合同审批认购金退款审批房屋更名审批表客户投诉客户付款进度表特价申请发票开具申请借款申请付款申请报销申请4) 驻外办管理：驻外办按公司管理要求，定时上报客户沟通记录、销售报表、费用清单等，让领导对驻外办管理变得轻松，管理效果加强5) 远程办公： 下属分子公司和项目部可以远程访问系统，及时报送销售报表等各类数据。 领导出差可通过网络安排工作事务，审批、协调和处理各类事务，及时对突发事件作出反应。 汇报和审批不用同时在公司中，有效提高事件处理效率。6) 工作计划管理：各部门和下属单位在月初上报计划，领导可通过计划管理模块查看下属计划，并可对下属计划进行批示，上报人员可根据领导意见进行整改，方便领导对公司全局的掌控。7) 工作汇报和审批：通过协同管理模块、表单管理模块等实现工作的汇报。汇报可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导，节约时间，查阅方便，通过系统直接发起申请，不用当面递交，不会因为领导不在、等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中，审批工作可以集中处理。领导不会因为下属经常敲门而入，被打断思路。8) 信息通知：通过系统公共信息模块中的公告、新闻、调查和讨论区，实现组织无纸化的发放公告通知，并可以在第一时间通知所有的下属部门。减少纸张浪费。同时加强信息发布的有效性（信息发布人可查看公告被各部门和人员是否查看及查看的时间）。9) 人事管理：通过对人事档案、业务管理、人事统计、扩展信息定义来实现对人事的管理。10) 项目管理：通过实用的项目管理，把每一个销售项目和工程项目管理起来，把项目所有关联的信息一一呈现：项目进程、项目文档、项目事件审批、项目会议信息、项目讨论、项目留言，领导不用参与项目全过程，但在需要的时候，可查看关心的项目的完成进度、资金成本情况等信息，从全局上监控和管理事件。3. 系统应用效果展望1) 管理控制加强： 强化执行力：规范管理表格、规范处理流程、规范处理方式，实现月度、季度、年度统计；实现合同管理、特价申请管理、请假管理、借款管理、付款管理、报销管理、出差管理、派车管理、采购申请管理、办公用品领用等管理规范落实。 加强过程管理：工作任务下发后，领导可随时查阅、监督任务执行状态、结果、过程变动等，可以有效提升任务执行效果，避免安排事务后遗忘的情况。同时事务处理全过程记录，避免事后抵赖行为。 加强项目管理：项目管理流程、项目计划、项目文档、项目会议信息、项目讨论、项目留言等，加强领导对想去在全局上的监控、管理。2) 工作效率提高： 个人：“待办事项”， “跟踪事项”、“日程事件”等个人事务清晰，事务即时提醒，个人时间管理更有效，个人工作完成能力提升；“关联人员”实现与经常联系的人员的快速沟通协调。 组织：系统为房产公司建立了一个扁平化的组织管理模式，领导与部门经理、员工可以更好的交流，公司部门之间、总部与分公司之间、分公司相互之间的沟通顺畅，组织沟通效率提升，事务处理效率加快，效果提高，远程审批更是大大加快审批效率。 对外沟通：外部信息（如客户投诉、招聘信息、客户沟通信息等）通过邮件直接转入办公系统，公司领导可以快速了解各分部的客户反馈，改进提高服务质量，加强企业对外来信息的反映速度。 3) 促进工作人员能力提升： 知识库管理：建立公司制度、销售技巧、行业知识、业务知识、管理知识、岗位学习资料、管理书籍、新员工入职资料等共享知识库让公司员工可以自学提高。 经验沉淀：将所有事件处理过程存档，一方面可供以后查证，同时也为企业积淀事务处理的经验财富。 内部讨论：建立销售业务讨论、管理讨论、经验分享、问题反馈等栏目让内部积极沟通，业务能力提升，内部交流更通畅。4) 经营管理成本降低：组织整体工作效能提高，可实现异地办公管理，组织管理成本降低，人员、交通、传真、电话、纸张费用降低。 人力成本：使用系统后，个人工作能力提升，内部沟通效率提升，可降低公司对人员的需求量，降低人力成本。 交通成本：针对异地机构，领导往往不放心，需要出差视察工作或召回总部开会，使用系统后，异地机构可更及时的汇报工作，领导视察和召集开会减少，降低交通成本。 传真、电话、纸张成本：日常沟通、报送文件都可以通过系统完成，降低传真、电话、纸张费用。5) 辅助企业文化建设：通过新员工入职报到、生日祝福、BBS讨论等，辅助建立企业文化。 员工关怀：我们可以在员工生日、重要节日以及结婚生子等员工大事时发出祝福，让员工在系统中得到全体同事的祝福，感受来自组织和同事的关怀。还可以为新员工做特别的设计，比如入职公告、新人报道、新员工自学专栏等，新员工对新同事新组织都比较茫然，这些设计会帮助新员工快速融入团队，快速进入工作状态。 价值观传播：我们可以设计销售明星、最佳团队报导等内容，以树立榜样的方式传递组织的价值观，告诉员工怎么做是正确的，是组织所希望的。还可以通过内刊更明确、更系统地传递价值观，也可以设计管理论坛等区域给员工一个对