档案局关于档案信息化改革和创新调研报告

1 / 3 档案局关于档案信息化改革和创新调研报告 档案局关于档案信息化改革和创新调研报告 伴随着数字时代悄悄来临，信息化填满了我们的生活，给我们日常生活和工作带来了极大的便利，它不仅丰富了信息资源，而且提供了无限的空间和时间。传统的档案工作方式已经不能满足时代的发展，档案工作同样需要引入信息化技术，运用信息化技术将档案资料进行扫描、录入、存储和查询，能够为档案信息的保管和利用提供极大的方便，这是现代信息技术发展在档案工作进行改革创新中的必然结果。 随着人们对档案的越来越重视，加之我区各部门的档案资料越来越多 ，电子档案的产生与运用，现代记录方式的出现等，都给档案工作带来了新的课题。就目前来说，档案工作长久以来都受到传统思想的束缚，创新意识不强，而传统意义上的档案管理已经无法满足时代发展的需求，阻碍了档案事业的发展。档案的潜在价值发挥不出来，最终使得档案在管理的过程中与社会脱轨，在日常的档案工作中也遇到了很多困难。 档案信息化改革创新工作存在的主要问题：一是改革意识不强，档案部门发展思路存在片面性、工作方式存在封闭性、管理体制存在单一性、服务手段存在原始性，仍处于被动状态；二是档案业务人员的业务素质有待提高， 从事档案2 / 3 管理的工作人员信息化水平较低，对档案信息化的知识知之甚少，缺乏连续性的信息化知识培训；三是档案业务人员流动性大，我局档案业务人员大多是公益性临时岗位，在机构改革和人事制度变迁过程中流动性大；四是各部门对档案工作不重视，许多部门不重视档案信息化工作，认为档案信息化工作可有可无，许多都是以兼职的身份来做档案工作，导致档案信息化工作缺乏系统连贯性；五是档案信息化基础建设落后，档案保管条件差、经费缺乏、信息化设备缺乏、信息资源开发面窄等问题都在影响档案事业的长足发展。 我局档案信息化工作的改革创新面临很 多困难，面对这些困难我局积极学习外省的先进经验，根据我局的实际情况借鉴外省档案局信息化工作改革创新中的亮点，并取得了一定的成效。 第一，在思想观念上改革创新，摒弃以往传统观念的束缚，将档案进行全文数字化扫描、录入、储存。任何工作的改变，都必须有一个崭新的思想观念作前导，要充分认识到档案信息化改革创新是时代的要求，档案工作长足发展离不开信息化。随着科学技术的发展，档案载体己呈现出多样性的趋势，不再仅仅依靠纸质档案的保管与利用，电子计算机储存的电子档案，同纸质档案相比，更方便，准确、高效。 第二，档案业 务人员缺乏专业的信息化知识，有的甚至对电脑不了解，大大的阻碍了档案信息化的进程。面对人员3 / 3 上的问题，我局借鉴省外先进经验，定期给档案业务人员做信息化知识的培训，请专业的信息化人员讲解信息化设备的操作，并进行实地操作，学习与实践并重，有效的提高了档案业务人员的专业化信息水平。 第三，加大对其他部门的培训，一是提高其档案信息化水平，二是增强其对档案信息化的重视程度，配备专门的档案工作人员，使档案信息化工作系统连贯有序的进行，从根本上改变以往不重视档案信息化的思想。 第四，加大对档案信息化的基础设施建设，加 大经费投入，改变以往档案保管条件差、信息化设备匮乏的现状。我局购置了服务器、电脑和扫描仪等