2012年杨梅中学初931班同学聚会活动方.doc

2012年杨梅中学初931班同学聚会活动方案一、聚会目的以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。二、聚会原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则（每人预计出资200元，也欢迎同学对本次聚会进行赞助）。3、坚持财务公开原则（会后对收支明细公之于众）。4、坚持一切从简原则。三、聚会人员1、老师：初931（初三）任课教师。2、同学：初931（初三）班同学。四、聚会时间2012年1月25日（正月初三），聚会共1天。五、聚会报名2012年1月10日至1月24日（正月初二）。电话报名：刘贵莫振网上报名：初931班Q群41679320六、聚会组织1、筹备组：刘贵新（组长）、莫振武、黄强、陈理生、李宁、李丹峰、刘炎芳、潘莉、陆桂莲：负责聚会筹备工作组织、协调，制定活动方案。2、会务组：刘炎芳（组长）、黄柱福、陆桂莲、封荣有、李立坤、封超涛、杨桂芳、苏旭清主要负责聚会前的教室布置、报到、交通、食宿安排等。3、财务组：李宁（组长）、刘贵新、莫振武、潘莉、刘炎芳负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作，采购座谈会用的矿泉水、零食，购买老师贺卡、纪念品。4、宣传组：潘莉（组长）、黄强，负责摄影（像）、通讯录、聚会光盘、集体纪念照的编制、发放。5、联络组：李丹峰（组长）、陈理生、莫振武，负责对同学及班主任老师联系邀请，负责在QQ群发布各类通知、信息。6、座谈会主持：刘贵新、潘莉、封恒七、聚会要求、本次聚会是相识二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作。、每位同学按照聚会时间安排，统一进行活动。提高时间观念，服从筹委会的领导。 、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。二十年聚一次，清茶淡水也是情。八、聚会流程、上午9时：到杨梅中学毕业时的初931班教室所在的教学楼一楼报到。、上午9时30分至11时30分：在毕业时初931班教室（四楼东边一室）座谈。座谈主题：(轮流发言每人约3至5分钟)（1）、介绍自己初中毕业后的经历（可包括学业、工作、家庭等情况）；（2）、讲一两件初中时最难忘的事情；（3）、商定下次同学聚会的时间。3、中午11时30分至12时10分：拍集体照片留念，参观校园。4、中午12时10分至12时30分：从学校前往聚餐。5、中午12时30分：在杨梅镇斌记酒楼聚餐。6、下午约16时：聚餐后，同学聚会结束。下午16时同学聚会结束后，可以参加筹备小组组织的晚上到容城唱K活动，唱K活动在餐厅接受报名并现场集资。19：30安排车辆从绿荫送同学到容城，凌晨01：30安排车辆从容城送同学到绿荫。九、费用开支预算：（暂按30人参加计算，大概数字仅供参考）1、餐费含酒水（约2000元）2、老师贺卡、纪念品（约1000元）3、矿泉水、零食（约300元）4、集体纪念照、聚会光盘、拍摄费用（约1000元）5、聚会横幅（约50元）总预算：约4350元说明：聚会结束后，如集资款有结余，留给下次聚会使用。如集资数额不够支付实际费用的，不足部分，由筹委会负责解决。十、聚会后续事宜 1、由宣传组整理通讯录在班Q群发布，便于同学相互联系和后续交流。 2、由宣传组把相片、录像放打包上传到班Q群共享空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 3、由李宁在班Q群里公布聚会费用使用情况。 4、其它事宜在群里通知或公布。聚会自愿集资时间：从2012年1月10日开始至1月25日。聚会集资方式：1、银行：广西农村信用社帐号：5274011610136589户名：李宁2、在聚会前或聚会报到时在报到处直接交给李宁同学。除以上两种，再无其他任何方式的集资渠道。如通过转帐集资的同学在转账前务必先与莫振武同学进行电话（手机号沟通，告知转账数额，由莫振武、李宁两位同学做好记录。