矿山企业管理信息化问题研究.docx

矿山企业管理信息化问题研究 【摘要】随着社会的发展，信息化管理开始融入各类企业中，矿山企业也不例外。为了进一步提高矿山企业的信息化管理水平，文章在了解矿山企业管理信息化现状的基础上，找出了目前矿山企业信息化管理过程中存在的问题.并提出了相应的解决措施，希望能给相关企业提供一定的参考。 【关键词】矿山企业 管理 信息化问题 研究 长期以来，矿山企业的管理模式一直都是相对较为粗犷和落后的，很少涉及到信息化方面。然而，随着中国经济的快速发展，信息化管理方式开始应用于各个行业，因此，矿山企业也要改变自身的管理方式，通过是用信息化的模式来优化企业的管理，促进各项问题的解决。 一、矿山企业管理信息化现状 目前，对于矿山企业来说，其最主要的发展手段和战略目标基本都是通过信息化方式来完成的。由于国外互联网起步早，发展速度也较快，因此，在国外，矿山企业很早就开始运用信息化的管理方式来获取信息，这种管理方式的优越性也得以体现。通过信息化的管理方式，矿山企业极大的提高了自身的生产效率，也正是因为信息化的精准分析，使得企业的成本大幅下降，为企业节约了大量资金，进而促进了矿山企业的可持续发展。但是，在中国，由于信息化系统的不完善，相关技术人员也较为缺乏，再加上信息化技术的相对较为落后，使得大多数矿山企业都无法娴熟的运用该技术促进企业的进一步发展。在信息时代，互联网的快速发展，为矿山企业的信息化管理奠定了技术支撑。目前，矿山企业为了加强自身信息化管理，开始着手研发信息管理系统，该系统以数据库为核心，可以实现企业内部信息的资源共享，同时，还能进一步拓展电子商务等项目，为矿山企业创造了丰厚的利润，而且还提高了企业的技术水平，是企业更具竞争力。 二、矿山企业管理信息化发展中存在的问题 （一）管理信息系统性能较差 对于企业来说，要想实现信息化管理，信息化管理系统是非常重要的。信息化管理系统必须要兼具聚柔性、开发性、可扩展性等功能，这些功能使信息化管理方式不仅能够符合企业的个性需求，还能进一步适应当前企业的新环境、新情况和新变化。但是，由于矿山企业是非常特殊的，因此，大部分软件公司所开发的系统都只能处理简单的数据，并不符合矿山企业的信息化管理需求。面对这种情况，矿山企业要结合自身实际情况，开发出能够精准分析销售、劳资、财务等数据的信息化管理系统，这样才能促进企业的长足发展，也能使企业的发展更加信息化。所以，矿山企业的实际需求对信息化管理系统提出了更高的要求。 （二）矿山企业业务流程落后 企业实行信息化管理，不仅仅是实现业务流程的自动化，也会从根本上影响到整个企业的业务流程、管理制度、组织机构等方方面面。可以说，牵一发而动全身。在我国，大部分矿山企业的业务流程都比较落后，而信息化管理代表着先进的管理方式，所以，坚持用先进的管理方式来指导落后的业务流程，这是非常不科学的，也不会起到较好的效果。从目前的情况来看，矿山企业的业务流程非常繁琐，各个部门之间的关系也较为松散，业务特征非常不明显，所以，导致处理问题时出现效率低、速度慢、工作方法落后等问题。在这种情况下，矿山企业要想实现信息化管理，难度非常大，要做大量的具体工作。 （三）缺乏与信息化建设相适应的企业“软件工程” 对于矿山企业来说，要想实现信息化管理，不仅仅需要“硬件工程”，“软件工程”也是必备的条件，都需要符合企业的要求。“硬件工程”主要指的是先进的生产技术、管理模式、信息化平?_和人才条件等，这些都要与企业的要求相呼应，而“软件工程”则主要包括企业的文化和制度，这些都是软实力，需要长时间积累才能形成。对于大多数矿山企业来说，它们基本上都具有完善自身“软件工程”的能力，也能够根据市场需求及时调整自身政策，但是，这些企业的技术水平都普遍较低，对这方面的投入也相对较少，同时，在企业改革之时，也缺乏与之相适应的企业文化和制度，不利于企业信息化管理工作的开展，也会影响企业的进一步发展。 三、矿山企业管理信息化实施策略 （一）切实做好矿山企业管理信息化规划方案 做好企业信息化管工作，系统性是非常重要的，必须要有一个整体的规划，同时，还要制定相应的方案，对其进行进一步完善。在制定方案过程中，矿山企业首先要坚持自主，了解并尊重自身发展的客观规律及特点，并做到实事求是、切合实际；然后，要加强与软件开发商的沟通，开发出适合企业发展需求的信息管理软件，切忌将所有权力交给软件开发公司，自己对此不闻不问，这种行为是非常不负责的。最后，矿山企业的信息化管理系统要注意以下五点，一是，注重矿产资源的信息管理。对于矿山企业的信息化管理系统来说，不仅要准确的记载所有的矿山资源信息，还要能反映出相关信息，并对其进行综合利用。二是，注重采购管理信息化。在这个过程中，矿山企业要充分了解市场行情及占有率，这样才能对采购成本进行有效控制。三是，注重销售管理信息化。实施销售管理信息系统，有利于企业更好的了解市场价格和行情，可以有效避免企业出现较大波动，使矿山企业更加健康和稳定的发展。四是，搞好矿山安全管理信息化。保证矿山企业的安全稳定运行，不仅是企业生存的底线，而且还能使安全管理更加规范化、高效化、全面化。五是，重点抓好财务管理信息化。财务管理信息化是企业管理信息化的核心，对矿山企业来说也是非常重要的，所以，矿山企业要实行全面预算、集中结算、动态核算为轴心的财务管理制度，进而推动矿山企业财务管理的信息化。 （二）实施矿山企业电子商务系统 目前，电子商务系统已经成功应用到各个领域，但是对于矿商企业来说，还是一片空白。因此，要想更好的促进矿山企业的信息化管理，实施矿山企业电子商务系统是非常有必要的，也是行业趋势。对于我国的矿山企业来说，可以对国际上某些矿山企业所建立的电子商务系统进行参考，然后再结合自身企业的实际情况，建立适合企业发展的信息化系统。要想建立这样的电子商务系统，难度是可想而知的，最好由行业权威机构牵头。而且在建立过程中，还会遇到各种困难，这就需要技术人员不断突破难点，完成系统的建立。一旦建立这样的平台，对于矿山企业的发展是非常有好处的，使企业朝着更加科学、合理和公平的方向发展。 （三）完善矿山企业文化和管理制度 在企业发展过程中，企业文化和管理制度是非常重要的，而且还具有长期性和全面性的特点，所以更要重视这方面管理。矿山企业要想推行信息化管理，完善企业文化和管理制度是基础工作，是首先要做的事情。这是因为，首先，对于矿山企业而言，信息化管理的主导地位不容忽视，同时，这也是企业改革的战略理念，影响着企业发展的方向；其次，进一步完善矿山企业的文化和管理制度，是企业信息化管理战略的制度支撑，有利于企业信息化管理的建设；最后，矿山企业全体领导和职工要坚定信心，统一思想，严格遵守信息化建设的要求，主动承担，积极作为，为企业信息化管理作出贡献。 （四）加强培训，提高企业人员的信息化管理水平 目前，矿山企业员工的信息化水平都不高，这是普遍存在的现象，影响着企业信息化管理工作的顺利推进。为此，矿山企业要高度重视，通过加强培训、鼓励员工等方式，提高办公室、宣传及相关工作过人员的信息化技术水平和业务能力。在培训过程中，要选择适合该类人群的内容，以网站建设、维护、推广以及信息安全技术为主。另外，还可以实行“服务外包”的政策，将计算机维护的工作外包给相关公司，这样可以更专业的维护矿山企业的信息化系统，使其更稳定高效的运行。 四、结束语 当前是信息化时代，为适应时代发展的需求，迎接更高的挑战，从根本上促进我国矿山企业的长足发展，就必须要实行信息化管理方式。我们可以看到，国外大多数矿山企业都建立自身的网站，通过信息化的方式来运行自身企业。与此相比，我国矿山企业的信息化水平则较低，且十分落后，对我国矿业的发展也非常不利。况且，当前，矿山企业的信息化已经不单单是办公软件的自动化，而是一种新型的管理手