一个现当代秘书需必备的专业素质考试题库.pdf

1、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ). A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升 2、下列关于职业道德的说法中；正确的是（ ） A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只 能靠教化 C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提 D、职业道德从一个 侧面反映人的道德素 3、填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完 成，确定后，逐项将其填入。 （A） 最终完成 （B） 最难完成 （C） 最先完成 （D） 最早完成 4、报告的结束语有（ ）。 （A） 以上报告，请审阅 （B） 特此报告 （C） 以上报告，请批复 （D） 特此报请审批 5、网络沟通的原则包括（ ）。 （A） 有效管理 （B） 信息筛选 （C） 技术适用 （D） 成本控制 6、办公场所一旦发生事故，要及时填写事故情况记录表和工伤 情况报告表，事故涉及的人员和证人也需要完成（ ）。 （A） 事故涉及人员记录 （B） 现场情况记录 （C） 事故处理记录 （D） 证人记录 7、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意（ ）。 （A） 一要有特殊性，二不能泄密 （B） 一要有代表性，二不能讲解 （C） 一要有代表性，二不能泄密 （D） 一要有专业性，二要有技术性 8、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（ ）。 A、工资待遇还可以 B、离家比较近 C、同事们比较有爱心 D、既来之，则安之 9、撰写调研报告属于（ ）。 （A） 一次信息开发 （B） 二次信息开发 （C） 三次信息开发 （D） 专题信息开发 10、你认为“责任感”（ ） A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数 人的事情 11、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（ ）。 （A） 小规模纳税人 （B） 一般纳税人 （C） 重点纳税人 （D） 境内生产者 12、在制定计划时，对每一项任务都要在（ ）等方面有明确的要 求。 （A） 具体目标 （B） 数量、质量 （C） 所需资源 （D） 负责的部门或个 人 13、文稿审核是文稿（ ）前的最后一道文字工序。 （A） 签发 （B） 复核 （C） 缮印 （D） 分发 14、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ）。 （A） 固定资产 （B） 现金 （C） 短期借款 （D） 银行存款 15、下面属于行政公文的是（ ）。 （A） 通知、决议、调查报告、会议纪要 （B） 通知、决定、调查报告、会议纪要 （C） 通知、报告、决定、会议纪要 （D） 通知、决定、简报、会议纪要 16、进食西餐时，刀叉尽量（ ）。 （A） 不要与餐盘一起使用 （B） 不要与餐具碰出 响声 （C） 要交替使用 （D） 要随意取用 17、根据劳动法的规定，用人单位在休息日安排劳动者工作又不能 安排补休的，支付不低于工资（ ）的工资报酬。 （A） 100% （B） 150% （C） 200% （D） 300% 18、与（ ）交往，多带几张名片是很有必要的。 （A） 泰国人 （B） 俄国人 （C） 日本人 （D） 美国人 19、下面属于行政公文的是（ ）。 （A） 通知、决议、调查报告、会议纪要 （B） 通知、决定、调查报告、会议纪要 （C） 通知、报告、决定、会议纪要 （D） 通知、决定、简报、会议纪要 20、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ）。 （A） 拟稿 （B） 签发 （C） 审核 （D） 印制 21、报告的结束语有（ ）。 （A） 以上报告，请审阅 （B） 特此报告 （C） 以上报告，请批复 （D） 特此报请审批 22、公司股东可以采用的出资方式有（ ）。 （A） 房产 （B） 劳务 （C） 专利 （D） 美元 23、董事会是股份公司的（ ）。 （A） 最高权力机构 （B） 法定监督机构 （C） 经营决策机构 （D） 信息收集机构 24、你认为“责任感”（ ） A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数 人的事情 25、在工作过程中，我常有（ ）。 A、自我陶醉的感觉 B、轻松自如的感觉 C、身心疲惫的感觉 D、精疲力竭的感觉 26、依据我国合同法的规定，限制民事行为能力人签订的其依法不能独 立订立的合同，在未经其法定代理人追认之前，该合同的效力为 （ ）。 （A） 有效 （B） 无效 （C） 部分有效 （D） 效力待定 27、公司召开股东大会，因选择的会场前厅和停车场面积有限，出现了 签到处混乱和无处停车的现象，现场主管秘书应采用的解决方法是 （ ）。 （A） 控制进入会场的股东人数 （B） 向周围的单位求助，请其准许与会者停放 （C） 取消签到程序，让与会者直接入场 （D） 在会场外面临时增设另一签到处 28、在公文制发过程中，以领导人签发的日期为准的是（ ）。 （A） 决定 （B） 会议纪要 （C） 通告 （D） 通知 29、报告的结束语有（ ）。 （A） 以上报告，请审阅 （B） 特此报告 （C） 以上报告，请批复 （D） 特此报请审批 30、下列关于职业道德的说法中；正确的是（ ） A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只 能靠教化 C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提 D、职业道德从一个 侧面反映人的道德素 31、采购人员要根据收到的货物，填写（ ），库房人员要签字， 表示货物进库。 （A） 出库单 （B） 交货单 （C） 入库单 （D） 订购单 32、述职报告的特点是（ ）。 （A） 主观性 （B） 个人性 （C） 真实性 （D） 通俗性 33、秘书应该了解会谈是（ ）。 （A） 双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 （B） 双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程 （C） 双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程 （D） 双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程 34、董事会是股份公司的（ ）。 （A） 最高权力机构 （B） 法定监督机构 （C） 经营决策机构 （D） 信息收集机构 35、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（ ）。 （A） 致贺词 （B） 致答词 （C） 全体起立 （D） 宣读嘉宾名单 36、我之所以在目前这个单位工作，是因为这个单位（ ）。 A、工资待遇还可以 B、离家比较近 C、同事们比较有爱心 D、既来之，则安之 37、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( ). A、觉得可以稍微放松一下 B、继续保持这样的工作状态 C、觉得这是自己努力工作的回报 D、希望尽快得一领导的提升 38、使用计划表是提高办公效率的好办法，通常将制订的计划用 （ ）的方法显现出来，使计划更为清晰。 （A） 文字 （B） 图形 （C） 表格 （D） 卡片 39、根据劳动法的规定，用人单位在休息日安排劳动者工作又不能 安排补休的，支付不低于工资（ ）的工资报酬。 （A） 100% （B） 150% （C） 200% （D） 300% 40、填写计划表时，应从（ ）的时间向前推算各阶段工作何时完 成，确定后，逐项将其填入。 （A） 最终完成 （B） 最难完成 （C） 最先完成 （D） 最早完成 41、根据拼音速记原理，（ ）为声符。 （A） p （B） e （C） n （D） u 42、如果有重新选择职业的可能（ ）。 A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会 选择现在的单位 C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位 D、我不会再选择 现在这个单位 43、送客礼仪要求（ ）。 （A） 送客方要等客人走出自己的视野后再离开 （B） 送客方在客人未走出自己的视野时马上离开 （C） 送客方在与客人道别后即可离开 （D） 送客方在经客人应允后马上离开 44、计算机主要技术指标通常是指（ ）。 （A） 硬盘容量的大小 （B） 显示器的分辨率、打印机的配置 （C） 所配备的系统软件的优劣 （D） CPU的主频和运算速度、字长、存储容量 45、下面属于公文的主体部分的是（ ）。 （A） 标题 （B） 主题词 （C） 签发人 （D） 主送机关 46、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿 子叫来；要给他一千两金子。对方甚感惊讶和不解。蔡某解释说：“是 你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了 吗？他直到临终也没对我说过这事。钱，我不能要。”蔡某说：“没留 字据，但字据在我心中，而不在纸上。” “字据在我心中，而不在纸上”。这句话的含义是（ ） A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数 B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道 C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来 D、做人的原则在我心中，不在外面 47、现代企业制度要求公司必须建立一整套完善的（ ）。 （A） 公司治理结构 （B） 公司法人结构 （C） 公司管理机构 （D） 公司决策机构 48、秘书应该了解会谈是（ ）。 （A） 双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 （B） 双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程 （C） 双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程 （D） 双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程 49、在Excel中，要重命名一个工作表，可以（ ）该工作表标 签，输入新的名称并按回车键。 （A） 单击 （B） 双击 （C） 三击 （D） 右键单击 50、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（ ）。 （A） 所得税 （B） 地方税 （C） 资源税 （D） 行为税 51、依合同成立是否需要特定形式，将合同分为（ ）。 （A） 诺成性合同 （B） 要式合同 （C） 实践性合同 （D） 非要式合同 52、签字人就座时一般应（ ）。 （A） 面对正门 （B） 面对侧门 （C） 背对正门 （D） 背对侧门 53、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字 （3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺 等内容，其正确的流程是（ ）。 （A） 12345 （B） 24135 （C） 13524 （D） 13254 54、信息利用服务的特点有（ ）。 （A） 实效性 （B） 局限性 （C） 单一性 （D） 周期性 55、跟美国人交往，要注意建立长期的（ ）的个人关系。 （A） 固定 （B） 稳定 （C） 互相理解 （D） 互相合作 56、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ）。 （A） 拟稿 （B） 签发 （C） 审核 （D） 印制 57、你对公司存在的严重问题提出了一些建议，但你的上司没有采纳， 你会（ ） A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈，了解不 采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法，你问为领导不采 用自有理由 58、董事会是股份公司的（ ）。 （A） 最高权力机构 （B） 法定监督机构 （C） 经营决策机构 （D） 信息收集机构 59、报告的结束语有（ ）。 （A） 以上报告，请审阅 （B） 特此报告 （C） 以上报告，请批复 （D） 特此报请审批 60、如果有重新选择职业的可能（ ）。 A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会 选择现在的单位 C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位 D、我不会再选择 现在这个单位 61、与意大利进行商务往来，正式的见面礼节是（ ）。 （A） 致意 （B） 微笑 （C） 拥抱 （D） 握手 62、在Word编辑状态下，下列操作中，（ ）能选取全部文档。 （A） 执行“编辑”菜单中的“全选”命令 （B） 将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按 住Ctrl键，单击文档 （C） 将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三 击鼠标左键 （D） 将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双 击鼠标左键 63、关于职业责任，下列说法正确的是（ ） A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系 C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题 64、董事会是股份公司的（ ）。 （A） 最高权力机构 （B） 法定监督机构 （C） 经营决策机构 （D） 信息收集机构 65、以下几种出资形式中，符合公司法规定的是（ ）。 （A） 劳务出资 （B） 管理技能出资 （C） 信用出资 （D） 非专利技术出资 66、信息利用服务的特点有（ ）。 （A） 实效性 （B） 局限性 （C） 单一性 （D） 周期性 67、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（ ） 等进行定期检查和维护。 （A） 灭火器 （B） 急救包 （C） 疏散通道 （D） 报警装置 68、招标书的标题的正确写法有（ ）。 （A） 招标项目名称+文种 （B） 招标单位名称+招标项目名称+文种 （C） 招标项目名称 +招标单位名称+文种 （D） 招标单位名称+文种 69、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（ ） A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市 场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与 企业发展目标冲突 70、根据劳动法的规定，用人单位在休息日安排劳动者工作又不能 安排补休的，支付不低于工资（ ）的工资报酬。 （A） 100% （B） 150% （C） 200% （D） 300% 71、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（ ）。 （A） 尽量调换 （B） 坚持原则 （C） 说服教育 （D） 严辞拒绝 72、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（ ）。 （A） 贸易 （B） 水平 （C） 面积 （D） 时间 73、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（ ）。 （A） 拟稿 （B） 签发 （C） 审核 （D） 印制 74、组织有责任保证工作人员及来访者的安全，因此必须对（ ） 等进行定期检查和维护。 （A） 灭火器 （B） 急救包 （C） 疏散通道 （D） 报警装置 75、你认为丛飞帮助孩子上学的事迹说明（ ）。 A、没必要，也不是他的孩子 B、他高尚的人格值得学习 C、有必要，这给很多人提供了机会 D、与我无关，不愿作评价 76、下列关于职业道德的说法中；正确的是（ ） A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只 能靠教化 C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提 D、职业道德从一个 侧面反映人的道德素 77、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（ ），以安排好工作 的优先次序。 （A） 承办时限规定 （B） 紧急程度 （C） 办周期制度 （D） ABCD法则 78、准备新闻发布会的文件应重点把关（ ）。 （A） 主持人议程 （B） 会议规则 （C） 调查资料 （D） 问答提纲 79、根据劳动法的规定，用人单位在休息日安排劳动者工作又不能 安排补休的，支付不低于工资（ ）的工资报酬。 （A） 100% （B） 150% （C） 200% （D） 300% 80、下列选项中，属于商业银行的是（ ）。 （A） 中国工商银行 （B） 中国农业银行 （C） 中国进出口银行 （D） 国家开发银行 81、在日常工作中，要办事公道，必须做到（ ） A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落 82、计划表主要是从（ ）上对任务做出要求，并用其进行管理。 （A） 准备时间 （B） 起始时间 （C） 阶段时间 （D） 最终时间 83、下列属于以课税对象为标准分类的税目是（ ）。 （A） 所得税 （B） 地方税 （C） 资源税 （D） 行为税 84、关于职业责任，下列说法正确的是（ ） A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系 C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题 85、公司股东可以采用的出资方式有（ ）。 （A） 房产 （B） 劳务 （C） 专利 （D） 美元 86、市场调查报告正文部分不应该包括（ ）。 （A） 情况部分 （B） 预测部分 （C） 计划部分 （D） 建议部分 87、拟写单位总结需努力做到（ ）。 （A） 重点性 （B） 通俗性 （C） 科学性 （D） 可信性 88、通过购买方式获得的办公设备的优点是（ ）。 （A） 较低的最初费用 （B） 可以保证在近期 不过时 （C） 组织拥有该设备 （D） 通常在一段时间 内较便宜 89、根据拼音速记原理，（ ）为声符。 （A） p （B） e （C） n （D） u 90、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元，但创业之初，白手 起家的他，有时为了赚一分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西 送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说：“多争 取一块钱生意，也许要受到外界环境的限制，但节约一块钱，可以依靠 自己的能力；而节省一块钱，就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我 们的启示是（ ） A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益 C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果 D、节俭能够增强企业竞争力