成都大学2010届毕业生毕业教育与派遣工作意见.doc

成都大学2010届毕业生毕业教育与派遣工作意见根据四川省教育厅和学校对2010届毕业生离校安排的部署和我校实际情况，我校2010届毕业生定于2010年7月4日派遣离校。为进一步做好2010届我校毕业生毕业教育与派遣工作，确保毕业生顺利离校，提出以下具体工作意见：一、 高度重视，认真做好毕业生毕业教育与派遣工作毕业教育是毕业生就业工作的重要内容，也是学校思想教育工作的重要组成部分。各学院要以践行科学发展观为契机，树立“三个一切”的思想，充分认识做好毕业生派遣离校工作的重要性，高度重视，加强领导，及早准备，合理安排，确保毕业生离校工作简便高效、文明有序地进行，将毕业生毕业教育与派遣工作列入重要议事日程，精心策划，认真组织，周密安排，充分发挥党、团总支和广大教师等各方面力量，形成合力，把毕业生毕业教育与派遣工作落到实处。2010届毕业生的派遣、离校工作在校毕业生就业工作领导小组的统一领导下，由学生处大学生就业创业服务中心具体协调，各相关职能部门、各学院分工负责，各司其职。其中，各相关职能部门主要负责人、各学院就业指导小组组长为本单位2010届毕业生派遣与离校工作的第一责任人。二、 从实际出发，有针对性地开展各项毕业生思想教育各学院要根据目前毕业生就业工作落实的情况和存在的实际问题，进一步有针对性地加强毕业生的思想教育，帮助毕业生树立正确的人生观、价值观、择业观，加强敬业教育和职业道德教育。对尚未落实工作单位的毕业生进行一对一指导，有针对性地做好这部分毕业生的思想工作。做好毕业生到基层就业、志愿服务西部、服务贫困地区的工作，教育和引导毕业生增强到基层工作的意识，引导毕业生面向全国相关领域就业，营造毕业生到西部、到基层建功立业，为成都市政发展做贡献的浓厚氛围。各学院要组织毕业生学习有关规章制度（包括高等学校学生行为准则、成都大学学生行为守则、成都大学学生违纪处分条例等），要将文明离校的要求传达给每位毕业生，保证毕业生文明离校、安全离校。各学院要掌握每一个毕业生离校的时间、去向、交通方式，要掌握毕业生本人或家庭或接收单位的联系方式；做好毕业生反映问题、寻求帮助等事项的接待、协调、帮助解决和说服教育工作，关注没有就业、延缓毕业、欠费及有思想包袱的学生的思想动态；加强帮助教育和引导工作，防止意外事故发生；发挥学生党员、学生干部等学生骨干的模范带头作用，通过发倡议、表决心、做宣传报告等形成一个良好的教育引导氛围；书记、副书记、 辅导员、联系教师要深入学生宿舍，听取学生意见，做耐心细致的思想工作。三、认真组织全体毕业生填写高等学校毕业生登记表高等学校毕业生登记表将存入毕业生档案中，各学院要认真组织全体毕业生填写，完成毕业生自我鉴定和班级鉴定。要求毕业生在回顾总结的基础上，认真填写表中的“自我鉴定”。“班级鉴定”要由班主任按毕业生档案归档要求书写（即，必须使用钢笔或毛笔，不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；不得书写非正式简化字；学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明；身份证、毕业证、毕业生派遣证、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致）。班主任牵头完成，要严肃认真，实事求是，防止虚假现象及敷衍了事、过于简单等不负责行为。四、认真组织开展毕业教育活动各学院根据当代大学毕业生的特点，将文明离校教育与形式多样的毕业纪念活动结合起来，寓教育于活动之中，根据本学院实际开展毕业教育活动，具体按照关于做好2010年毕业生教育工作的通知文件要求开展落实。五、扶贫扶志、诚信育人，做好毕业生在毕业前偿还贷款的各项工作在毕业生离校教育中，要求把对贷款学生的诚信教育融入其中，教育学生诚实守信按时还款。各学院应协助学生处、银行负责本学院贷款毕业生还贷手续的办理。六、明确责任、强化服务，确保派遣离校工作顺利进行 各学院、有关部门要切实加强学生思想教育及管理工作，以保证毕业生派遣离校工作的平稳、顺利进行。1、学生处提早动手，统一协调，做好涉及派遣的具体准备工作，确保2010届毕业生顺利派遣。2、各二级学院要继续想办法帮助毕业生落实就业单位，同时通知已签约但未交就业协议书的毕业生务必于6月13日前将已签订的就业协议书上交就业创业服务中心，以免影响正常派遣。3、各相关单位应提前做好办理毕业生离校手续的准备工作，并在醒目位置将办理本部门手续的注意事项、程序等予以张贴公布，以方便毕业生。4、保卫处要切实加强门卫管理和夜间值班、值勤工作，各二级学院要安排值班，对学生的学习、生活等情况进行检查，严防各类不文明现象及意外事件的发生。届时学校将对各二级学院及相关部门的值班情况进行检查。总之，毕业生派遣离校工作涉及面广、工作量大、政策性和时间性强，敏感性高，各部门、各学院一定要加强领导，责任到人、认真负责、热情周到，为毕业生离校提供一切便利，确保2010届毕业生派遣离校工作顺利进行。七、离校手续的办理。1、毕业生的所有材料（如毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证、党员组织关系介绍信等）由相关部门提前准备好，交各学院（部）统一发给毕业生。2、班主任要督促毕业生归还所借阅的图书及借用的实验设备、运动器材，办理补交学费等手续。办理离校手续时，毕业生的学生证、图书证、团员证等证件，由班长统一收齐后持本班学生的离校手续单到相关部门办理离校手续。（详见附件2、3）。3、班主任将办理完毕的离校手续单统一收齐后到本学院领取毕业证、学位证、报到证。八、毕业生离校时间安排1、今年我校毕业生办理离校手续的时间为6月29日（星期二），和6月30日（星期三），7月4日毕业生离校。2、集中办理地点为一食堂二楼。3、各学院办理离校手续时间安排：6月29日上午：生物产业学院、经济政法学院、文新学院、学前学院；6月29日下午：工业制造学院、城乡建设学院、管理学院、医护学院；6月30日上午：信息学院、电子信息学院、美术学院、师范学院；6月30日下午：旅游学院、外国语学院、体育学院、艺术学院。九、各学院严格执行成都大学2010届毕业生毕业教育与派遣工作意见，并根据学校的总体安排，制定本学院毕业教育与派遣工作方案，于6月23日（星期三）报学生处备案。 成都大学 2010年6月10日附件1：成都大学2010届毕业生派遣离校日程安排附件2：成都大学2010届毕业生离校手续办理地点一览表附件3：成都大学2010届毕业生离校手续办理说明附件1：成都大学2010届毕业生派遣离校日程安排时 间星期内 容责任部门备 注6月21日一专科毕业班教学结束，毕业答辩及成绩评定完成，所有成绩登录完毕。教务处、各学院6月21日一本科毕业班教学结束，毕业答辩及成绩评定完成，所有成绩登录完毕。教务处、各学院6月23日下午三各学院到学生处综合办领取离校通知单学生处综合办6月23、24、25日三四五1、毕业生填写毕业生登记表2、各学院进行文明、安全离校，建功立业教育各学院6月28日一各学院到学生处就业创业服务中心领取报到证学生处就业创业服务中心6月29日-30日二三毕业生办理离校手续6月29日上午：生物产业学院、经济政法学院、文新学院、学前学院；6月29日下午：工业制造学院、城乡建设学院、管理学院、医护学院；6月30日上午：信息学院、电子信息学院、美术学院、师范学院；6月30日下午：旅游学院、外国语学院、体育学院、艺术学院。学生处、教务处、保卫处、团委、计财处、后勤服务公司、各学院地点：学生活动中心（一食堂二楼），其中图书手续在图书馆一楼办理。7月 1日四各学院领取毕业证教务处、各学院各学院根据毕业生离校手续办理情况颁发证书7月1日四各学院到学位办领取学位证书学位办、各学院7月1日（上午）四成都大学2010届毕业典礼校办、学生处7月2日-3日五六各学院举行毕业典礼各学院7月4日日毕业生离校各学院7月5日一办理派遣遗留问题学生处s附件2：成都大学2010届毕业生离校手续办理地点一览表（以下办理地点为各部门办公地点，6月29日和6月30日学校将组织各部门在学生活动中心二楼集中办理离校手续，图书馆集中办理一楼109室）部门地点责任人联系电话教务处学籍科行政楼107室刘蕾84616033教材科体育馆西看台2楼杨琨84616127团委学生活动中心二楼207陈倩龄84616131图书馆图书馆四楼402室田继春84616117计财处行政楼213室白雪梅84616026学生宿舍管理中心学生宿舍10栋129房黄堂清84616806学生处学生活动中心209肖小琼84616613保卫处保卫处四合院刘瑛84616129附件3：成都大学2010届毕业生离校手续办理说明一、档案馆关于2010届毕业生档案归档工作的说明（一）归档要求： 1、毕业生归档材料一律按学院以班为单位，按毕业派遣序号排列整齐，由毕业班班主任归档。 2、每个毕业生归档材料按个人成套，应包含以下内容： A、高校毕业生登记表（必归材料）B、学籍成绩表（必归材料） C、实习鉴定表 D、党团材料（含入党申请书）。E、优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表 以上归档材料各一份，归档时请将BCDE项材料夹在A项材料中。A、B两项材料若缺其中任一一项，学生档案不能正常转递。确认为在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归。 3、学生的档案材料必须用钢笔、毛笔书写清楚规范，不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写；4、书写时不得使用非正式简化字；学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明；规范表格填写，姓名是其中最重要的一项内容,特别是音同字不同的,如“丽”、“莉”“小”、“晓”等,应前后一致,其身份证、招生录取名册、学籍登记表、毕业登记表及毕业证书、学位证书的名字必须完全一致。5、所有归档材料均须注明姓名、学院专业、班次及学号，并以班为单位，将成套的学生个人档案按学号顺序从小到大进行排列整理。同名同姓同专业的毕业生档案材料要特别注明，以免误装误发。 6、归档材料上的签章必须齐全。7、班主任归档时，视工作量的情况，可带2-4名责任心强的学生协助归档。 （二）归档时间： 鉴于各学院不同的毕业生工作进度情况，我馆对毕业材料归档时间不作统一安排，请各学院班主任根据自身情况，只要上述毕业生档案材料收集齐全，即与我馆人事档案科提前预约归档时间，归档截止时间为2010年7月9日。（三）关于毕业生档案转递的重要提示： 1、转递档案的地址原则上按照派遣证（报到证）上所写的接收档案地址填写，如果派遣证上的用人单位没有接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，档案馆将根据毕业生就业指导中心提供的单位及地址转递档案。2、为了提前清楚转档去向，请毕业生在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，毕业生的档案要送到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。3、如果工作单位是*中学，毕业生就业指导中心没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。4、派遣地址派遣单位名称要书写清楚，除党政军机关外，其他单位还应写明详细地址；不得用邮政信箱或街道门牌号代替派遣单位名称；5、毕业生如果就业单位有变动，请及时与毕业生就业指导中心联系更改。改派以后，须及时将改派后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到我馆人事档案科。6、毕业生如发现“毕业生派遣就业通知单”上信息有误，须及时到学生处就业办更改，将更正后的“毕业生派遣就业通知单”（白联）交到档案馆人事档案科，否则，将影响毕业生档案转递。7、已确认被其他高校录取为研究生的我校应届毕业生须及时将录取学校的“研究生调档函”，交至学生处就业办确认报到地址，再交我馆人事档案科备案。 8、西部志愿者和“三支一扶”的毕业生可申请个人档案暂留。学生提出书面申请， 经学生处就业创业服务中心签章核实后及时交到我馆人事档案科。9、为保障毕业生档案的及时、安全、准确地转递，以上各种更改材料接收的截止时间为2010年7月 9日，过时不再受理，档案仍按原“毕业生派遣就业通知单”上的单位转递。10、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。 11、毕业生档案转递查询。毕业学生须妥善保管好自己的“毕业生派遣就业通知单”，毕业离校后约三个月左右，一是按毕业生派遣就业通知单和具体单位所在地的人才交流中心查询，查询档案是否到达；二是可登录档案馆网页查询个人档案转递情况（查询登录成都大学档案馆网址/academy/dag/）。若三个月后，自己的档案仍未到达派遣单位，请及时与档案馆联系，档案馆将协助学生办理机要查询。其中，办理机要查询时限为：从档案投递之日起一年以内，过时将不能办理机要查询，请学生切记。 TEL： 档案馆人事档案科 84616035 张老师 李老师 办公室 84616595 李老师二、毕业生下户注意事项：1、按成都市公安分局金牛办证中心、龙泉办证中心规定，要求毕业时户口全部迁出；到时以班为单位由班主任统一领取户口迁移证（领取时间7月1日前由保卫处通知）。2、关于下户地问题：下户地址与报到证地方一致；也可迁回原址；如有变化可到校保卫处改动。 3、迁移证有效期为一个月，请按时去迁往地上户。 4、毕业生如发现迁移证有打印错误的,请即时到保卫处更改（不得私自更改）。联系人：刘老师TEL：84616129三、 学生处：1 政审表的填写方法：同学在校期间表现，政审合格。同学在校期间曾经获得奖励。同学何时受何处分，现表现如何。加盖学院党总支章。2、学校组织意见填写方法：同意毕业。加盖成都大学章（地点：行政楼314办公室）。3、毕业生登记表要注意： 个人小结由学生打草稿，经班主任审查后填写。 班组鉴定由班主任组织班团干部进行综合评定后填写。4、有关毕业生档案的所有表格用黑色钢笔填写，字迹清楚。联系人：涂老师TEL：84616551四、计财处关于办理离校手续的说明1、计财处开具离校通知单的范围是已交清学费的毕业生，凡是没有拿到离校通知单的同学请登录计财处网页“学费查询” （/manage/finance/salary/student.php）或到计财处收费科查询缴费情况，若有欠费，请及时缴纳。2、计财处收费科将于2010年6月19日7月2日集中安排专人办理毕业生学费查询及补收欠费工作，毕业生所欠学费交清后，计财处将立即补开离校通知单。五、后勤服务公司毕业生离校退宿及餐卡退余额办理指南（一）毕业生办理离校手续流程毕业生持离校通知单到各栋栋长处办理退宿手续宿舍管理员到寝室清点公共财产是否完好无损退还个人物品（钥匙、电卡、凳子）。栋长签字栋长检查各种公物是否完好，住宿费是否交齐检查后完好栋长签字凭栋长开具的条子到学生宿舍管理中心（学生宿舍10栋129房）盖章盖章（二）毕业生办理退宿手续流程及注意事项1、各栋清理并整理毕业生人数及欠交住宿费学生名单。2、学生整理好个人物品。3、毕业生凭离校通知单到各栋栋长处办理退宿手续。4、管理人员到寝室检查公共财产（床、窗、门、衣柜、桌、风扇、电话等）是否完好无损。5、学生到栋长处退还凳子、钥匙、电卡等个人使用公物。6、栋长检查学生各种个人使用公物是否交齐，住宿费是否交清，管理员检查宿舍公共财物有无损坏，经检查完好无损栋长才签字盖章。7、毕业生持栋长签字盖章的住宿卡和离校通知单到学生宿舍