信息管理学第一章.ppt

信息管理学 Information Management Study n你了解自己的专业吗？ n关于本专业你有什么困惑？ 专业简介 n* 管理学（门类） n* 管理科学与工程（一级学科） n* 信息管理与信息系统（专业） n* # n* 企业管理（二级） n* 工商管理专业等 n* # 授予学位：管理学学士学位 n本专业是干什么的？ n（利用信息系统进行信息管理工作 ） n你将来准备干什么？ n你能做些什么？ n你现在该做哪些准备？ 一个信息管理者（CIO） 管理者：一个懂得如何管理的人 一个善于捕捉信息，利用信息的人 信息是如此重要 如果人一出生就没有和外 界进行信息交流的话，会是 什么结果？ The information is the basic condition and demand for the human survival 意大利洞穴学家（Cavern scientist ） 毛里奇蒙塔尔的洞穴生活-蒙 塔尔的人生哲学 Why does everybody like chatting? 信息素养 Information Literacy 信息素养是知道如何学习的同义词 n美国21世纪学生能力素质评价的五个方面： n 基本学习技能（指读、写、算） n 信息素养 n 创新思维能力 n 人际交往与合作精神 n 实践能力 美国教育技术CEO论坛2001年第 4季度报告 信息素养的概念 n美国图书馆学会ALA的简单定义（1989年） n能够知道什么时候需要信息 n能够有效地去获取信息 n能够有效地评价和利用所需的信息 ALA：American Library Association 美国图书 馆协会 信息素养的概念 To be information literate, a person must be able to recognize when information is needed and have the ability to locate, evaluate, and use effectively the needed information. 具有信息素养的人能够知道什么时候需要信息，能 够有效地获取、评价和利用所需要的信息。 美国图书馆协会ALA, 1989 n信息素养的重要意义（名人名言） I have a simple but strong belief that how you gather, manage and use information will determine whether you will win or lose. -Bill Gates We will be an information literacy person see 50% listen 30% see listen 80% 案例1 日本人巧用内容分析法获取经济情报 60年代中期,日本人应用内容分析法推测出我国刚开发的大庆油田 。日本人对大庆油田早有耳闻,但始终无准确的信息。后来，日本人 从1964年4月20日出版的人民日报上看到“大庆精神大庆人”的 字句，于是日本人判断“中国的大庆油田确有其事”。但是，大庆油 田究竟在什么地方，日本人还没有材料作出判断。从1966年7月的一 期中国画报封面上，日本人看到一张照片，铁人王进喜身穿大棉 袄，头顶着鹅毛大雪，猜测到“大庆油田是在冬季为零下三十度的东 北地区，大致在哈尔滨与齐齐哈尔之间”。后来，到中国来的日本人 坐这段火车时发现，来往的油罐车上有很厚的一层土，从土的颜色和 厚度，证实了“大庆油田在东北”的论断，但大庆油田的具体地点还 是不清楚。1966年10月，日本人又从人民中国杂志上找到了王进 喜的先进事迹，从事迹介绍的分析中知道：“最早钻井是在安达东北 的北安附近下手的，并且从钻井设备运输情况看，离火车站不会太远 。”在该事迹介绍中还写有这样一段话：王进喜一到马家窑看到大片 荒野时说：“好大的油海!把石油工业落后的帽子丢到太平洋去。” 于是，日本从伪满州地图上查找到“马家窑是位于黑龙江海伦县东 面的一个小村，在北安铁路上一个小车站东边十多公里处。”就这样 ，日本人终于将大庆油田的准确地理位置搞清楚了。 后来，日本人又从王进喜的一则事迹报道中了解到“王进喜是玉门 油矿的工人，是1959年9月到北京参加国庆之后志愿去大庆的”，由此 日本人断定大庆油田在1959年以前就开钻了，并且大体上知道了大庆 油田的规模：“马家窑是大庆油田的北端，即北起海伦的庆安，西南 穿过哈尔滨与齐齐哈尔铁路的安达附近，包括公主峰西面的大赉，南 北400公里的范围。估计从北满到松辽油田统称为大庆。”但是，日本 人一时还搞不清楚大庆的炼油规模。 从1966年7月中国画报上发表的一张大庆炼油厂反应塔的照片 上，日本人推算出大庆炼油厂的规模。其推算方法很简单，首先找到 反应塔上的扶手栏杆，扶手栏杆一般是一米多一点，以扶手栏杆和反 应塔的直径相比，得知反应塔内径约为5米。据此，日本人推断：大庆 炼油厂的加工能力为每日900kL，如果以残留油为原油的30计算，原 油加工能力为每日3000kL，一年以360天计算，则其年产量为 1000000kL。根据这个油田的出油能力和炼油厂规模，日本人得出结论 ：中国将在最近几年出现炼油设备不足，买日本的轻油裂解设备是完 全有可能的，以满足每日炼油10000kL的需要。这就是日本人在1966年 从中国公开报刊中获得的有关大庆油田的重要信息，然后按他们估计 的大庆油田要求进行产品设计。 本课程的目的和要求 n树立信息管理意识 n掌握信息管理基础知识 n培养信息管理能力 使用教材 n1、参考教材一：信息管理学作者：濮小金 等编著 出版社：电子工业出版社 n2、参考教材二：信息资源规划作者：高复 先 出版社：清华大学出版社 n3、参考教材三：信息管理学教程作者：杜 栋 出版社：清华大学出版社 内容介绍 n路线图： n管理学背景/信息学基础 n信息管理学学科体系 n信息管理原理/信息管理方法 n信息管理战略/信息管理组织 n信息管理过程/信息管理系统 n信息管理实证研究/信息管理案例分析。 成绩考核 n学 时：45 =30+15 n考核方式：考试+平时 n总 评：平时40（考勤、课堂发言 、上机、作业、笔记等） 期末60 n课堂纪律：说话，睡觉，迟到等 n做好笔记 第一章 引论 1.1 从管理中引出信息管理 n1.1.1 管理和管理科学的概念 管理：是通过计划、组织、指挥、协调 、控制等基本管理功能，有效地利用人力、财 力、物力、设备、技术、信息信息诸种因素，促使 它们密切配合，发挥它们最高的效率，以达到 预期的目标。 分析经理的日常行为 明兹伯格（intzberg）发现可以把它们分为个管 理角色。管理角色（anagerial role）是在组织中管理者 应当扮演的活动的期望明兹伯格发现管理角色共有三类： 人际关系角色、信息角色、决策角色。 人际关系角色 当外出代表组织执行形式职务时，例如 给雇员颁奖，经理扮演组织的形象首领的人际关系角色。当 激励、劝导、支持下属工作时，经理扮演领导者角色。经理 也扮演着各层人员，以及层内人员的联络者的角色。经理们 付出时间和心血，期望得到回报。 信息角色 在信息角色，经理扮演一个组织的信息中心 ，接收最具体的、最新的信息并再分配给最需要它的人。经 理因此成为组织的信息接受者、分配者和发言人。 决策角色 经理进行决策。在其决策角色，他们扮演企 业家，发起新的活动；排除组织中的干扰；分配资源给需要 的人；他们调解矛盾和矛盾人群。 管理是艺术,科学,还是技术? 管理是文科还是理科? 管理是定量还是定性? 管理是不是经济? 管理科学是应用现代科学的一切成就把管理由艺术变为科学的过程 既是文科又是理科, 文理结合. 既定量又定性, 定性决定定量 管理不是经济, 但和经济又有密切联系 管理科学的学术和组织的发展 学术发展的阶段: 1. 1911 泰勒 科学管理 2. 1933 迈约 行为科学 3. 1940 康托诺维奇 数学管理学派 4. 1950 维诺 计算机管理 5. 1970 卡斯特 系统管理 6. 1980 西蒙 信息管理 7. 1990 哈默 企业过程再工程 组织发展阶段 1. U型组织 UNITARY 2. M型组织 MULTIDIMENSION 3. H型组织 HOLDING COMPANY 4. V型组织 VIRTUAL ORGAN. 管理科学：是在长期管理实践的基础上产 生的，在当今社会又扮演着与科学技术同等重要的 角色。 管理科学通常有广义和狭义两种解释 广义的解释是有关管理的科学，凡有关管理的理 论都可称为管理科学； 狭义的解释则指西方管理学中的一个学派，该学 派又称管理中的数量学派，它几乎是运筹学的同义 语。 n1.1.2 管理思想的演变过程 就管理科学（广义）自身的发展而言 ，大体可分为科学管理理论、行为科学理论和 当代管理理论三个阶段。复习中提高 （1）科学管理理论所关心的主要是物的 因素。 泰罗作为“科学管理之父”对管理理 论的主要贡献是把经验上升为理论，著有科 学管理一书。 n（2）行为科学理论重视的是人的因素。 行为科学理论认为人是组织中最重要的资源。 梅奥通过有名的霍桑实验认为： 职工是“社会人”， 企业中存在着“非正式组织”。 另外，根据明茨泊格的研究，管理实践中存在着 沟通人际关系、传递信息和制定决策三类管理角色。 从一定程度上肯定了信息在管理中的重要地位 。 n（3）现代管理理论开始研究信息这一因素。 把信息作为管理理论研究对象，是现代管 理理论中出现的。 巴纳德认为，组织的基本要素有三：共同 的目的、协作的愿望和信息。 西蒙认为，决策贯穿于管理的各个方面和 全部过程，管理就是决策。在决策过程中，他特别 强调信息联系的作用，强调信息联系是一种双向过 程，包括从组织的各个部分向决策中心的传递，也 包括从决策中心向各个部分的传递。 从以上介绍的内容中我们都可以注意 到这样一个事实，管理中对信息认识和利用程 度的高低，是管理理论和实践发展的一个重要 标志。 概括起来，管理思想的发展过程也就 是从科学管理的思想到信息资源管理的思想的 演变过程，是管理重心从物的管理到人本管理 再到信息资源管理的变化过程。 n管理的过程 1、发现问题 2、拟定方案 3、作出决策 n管理层次 思考：为什么会有管理层次？ 财务 职能 人力资 源职能 信息服 务职能 生产 职能 管理控制层 销售 职能 战略规划层 运作控制层 企业管理者的职能划分 n管理的五大职能 q计划 q组织 q指挥 q协调 q控制 法国管理学家法约尔在1916年所写的工业管理与一般管理 n管理者与决策 高层 中层 基层 非结构化 半结构化 结构化 n决策类型举例：食品超市 q人员：超市经理 市场主管 收银员 q决策分类 非结构化决策：超市发展战略 半结构化决策：短期市场预测 结构化决策：收银、退货 组织 n定义 组织就是围绕一个共同目标，人们分工协 作的过程以及由此建立的一种职权结构形式。 一个组织是一个正式的稳定的结构，它 由环境收取资源，处理它们，产生输出。 环境所提供的资金和劳力是最初的生产要素。 组织（公司）用其生产功能将它们转化为产品 ，产品和服务被消费，反过来供应 输入。 组织的元素 n人： 管理层、知识工作者、数据处理 员、 产品制造工人，客户服务人员 n结构：组织布局、专家组、产品、位置 n业务：标准业务流程、业务规范 n政策：准则、权利、责任、义务 n文化：员工行为、价值理念 n组织的特性 q标准操作流程 q组织的政策 q组织文化 n 清楚的劳动分工层次 n 明显的规则和办事程序 n 公正的裁决 n 岗位的技术质量 n 最大化组织效率 n组织的基本模型 组织设计涉及的基本问题： q管理层次与幅度 q管理部门划分 q组织结构 q按职能划分部门 q按地区划分部门 q按产品划分部门 n组织形式 qU型组织 纯直线制；直线职能制 qM型组织 矩阵式组织；事业部制组织；扁平化组织 qH型组织 虚拟组织（敏捷组织） U Unitary 组织结构 组织 核心 后勤物流部门 设计部门 生产制造部门 金融会计部门 市场和销售部门 M Multi-dimension H Holding 组织类型 说明 例子 创业型结构 年轻，快速变化环境中的小组织， 小的创业型企业 简单的结构，由一个企业家领导， 像单个的CEO. 机械官僚结构 在一个变化慢的环境中的大企业 中等规模的制造公司 生产标准产品。被一个集中式的 管理团队掌控，实行集中决策。 分部制官僚结构 多个机械官僚的联合，每个生产 财富500强，如通用汽车 一个不同的产品或服务，被一个 中央总部领导。 专家型官僚结构 知识-基的组织，产品和服务决定 法律事务所，医院，学校 于专家的经验的知识。由部门领 导掌控，集中的权力很弱。 专案型组织 任务型组织，相应快速变化的环 顾问公司，如兰德公司 境。由大量专家组成短期多学科 的团队，很弱的中央管理。 一个组织的较现实的行为定义是：它是一个权力、 特权、义务、和责任的集合，它通过矛盾和矛盾的 解决精巧地平衡一段时间。 公司的边界跨功能管理组 工程资源权力中心 互补