墨江一中校务管理系统需求分析.doc

墨江一中校务管理系统墨江一中校务管理系统系统文档系统名称：墨江一中校务管理系统系统用户：墨江一中开发人员：陈涛、黄学成、李秀芝、李娜、郑礼萍、郭剑锋项目背景1 学校信息化管理建设需求现代社会由于技术知识更新速度快，人们需要更快更方便地获取知识来适应社会发展，传统教育手段已无法解决这一困境，必须从提高教学效率和教育质量中找到出路，建设网络化、信息化、现代化的数字化校园已成为需要。2 学校信息化管理建设目标计算机校园网络为学校管理、行政办公、校内外交流等个方便提供了全面有力的技术支持和保障。学校管理信息化，其关键在于要规范化、标准化地建设和开发适合于网上交流的管理信息系统，以便于进行学校办公管理、教学管理、研究、交流和应用。学校在教师办公、财务等方面的网络化管理。在教务管理中，主要有历届学生学籍档案信息、教务管理信息（包括每学期教师任课情况、考试题库、学生成绩统计、试卷分析、教学评估、新生注册等）、行政管理主要有公文收发、教师档案（含人事档案、任课安排、考核评估等）、综合档案管理、学校大事记、校务日记、备忘录等。此外，图书管理；财务管理都实行计算机网络化管理。实现了学校管理网络、信息化，提高了工作效率和质量，对教育教学起到了很好的促进作用。3 学校信息综合管理系统建设的必要性分析鉴于信息技术水平更新速度快，而学校的办学要求不断变化等事实，学校信息技术基础建设应当走“分步实施，重点建设，同步发展”的路子。而信息化管理建设已成为现代化学校基础建设的重要标志。首先，学校局部实现计算机联网，重点开展教师业务培训，学生多媒体教学和网络学习的种种训练，学校办公逐步实现计算机自动化管理，教学素材资料库建设同步规划进行。其次，学校与互联网全面接入联通，网络资源和网络化学习将对学校传统教学形成巨大的冲击。为此，学校应有重点地开展“立足本校实际，着眼未来发展”的教育项目研究，用于指导今后学校信息化教学和管理工作，建设一支具有现代教育理念、教学业务水平高、技术较强的骨干教师队伍。再次，学校计算机网络逐步联通到教师家庭、每间教室，全面实施集教学、管理、生活、文化、信息等于一体的数字化学校工程，远程教育将不断尝试并运用于实践，师生们将更加依赖于信息化服务，教学多边互动、影视化、数字化的学习和生活将成为现实。软件可行性研究1、前 言二十一世纪是一个信息化的时代，校务管理信息系统作为教育信息化的重要组成部分，也应该得到很好的发展，以便帮助学校各管理层能及时、准确地掌握信息，使学校的校务管理工作步入新的章篇。校务管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后端数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。2、编写目的该校务管理系统主要是在原人工系统基础上，实现自动化的操作。系统采用B/S技术开发的新一代的校务管理软件平台，专为墨江一中的教学管理量身打造一款校务管理软件，系统主要包括信息管理、教务管理、校务管理、教学资源管理、成绩管理、党务管理、后勤管理、图书管理、网络考试系统等功能，支持对各种资料的录入、修改、查询、检索和打印功能。3、背景软件系统的名称：墨江一中校务管理系统开发人员：陈涛、黄学成、李秀芝、李娜、郑礼萍、郭剑锋用户：墨江一中本项目组所有成员均来自墨江一中，都是资深一线计算机教师，具有扎实的专业知识，部分教师曾多次参与类似软件的开发工作，具备一定的软件开发经验。经本小组通过对我校学校教学管理工作的讨论、调差、研究和分析，发现墨江一中的校务管理工作复杂，人工操作很费时费力。很需要一个自动化的信息管理系统帮助学校简化工作，提高效率，于是结合开发人员自身对该系统的了解，得出墨江一校务管理系统逻辑结构。最后进行小组讨论，并利用软件工程的思想，确定模型。作为学校管理，可以直接通过数据库的共享，实现管理的自动化。可方便管理，提高办事效率，改进管理信息服务，减少人力和设备费用。4、系统要求A、功能墨江一中校务管理系统可分为以下几大块：信息管理、教务管理、校务管理、成绩管理、教学资源管理、后勤管理、党务管理、图书管理、网络考试系统、帮助系统等。信息管理主要包括：信息服务、文章分类管理、文章发布管理、文章评论管理、收藏分类管理、收藏文章管理。问题发布分类管理、问题管理、答案管理。教务管理主要包括：学生管理、档案管理、班级管理、年级管理、学年学期管理、课程管理、智能排课、考试管理、课表管理等。校务管理主要包括：公告通知、职工管理、会议管理、工作流管理（公文流转、申请、请假、文件传达）、档案管理、制度管理等。成绩管理主要包括：成绩录入、成绩浏览、成绩调整、成绩统计、成绩报表、补考管理等。教学资源管理：课件管理、教案管理、论文管理等。后勤管理：设备管理、维修管理。党务管理：组织结构管理、党务管理、团务管理、公会管理、文档管理。帮助系统：包括如何使用本系统和各个信息编码的介绍。考虑到时间关系，图书管理和网络考试系统暂时不开发，等以上功能顺利完成以后再具体设计。墨江一中校务管理系统系统功能模块设计如下图所示 帮助系统成绩管理教学资源管理党务管理图书管理校务管理后勤管理网络考试系统教务管理信息管理B、系统性能该系统可以满足用户日常工作的需求：5、新系统逻辑模块流程图6、系统特效1）方便易用操作简便直观，完全基于浏览器界面，使用人员只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便、只要懂得上网便能得心应手使用软件。2）维护轻松学校校务管理系统拥有强大的各种功能模块交互应用，实现了学校内部信息对称，提高了学校的教学管理水平。学校系统管理开发采用领先的B/S技术，实现了远程实时管理，随时控制学校的运营信息。7、所用技术按照管理信息的原理和方法，根据我们每个人的实际情况，决定采用Sql server 2005+C#这种既方便又高效的开发语言和结构化的开发方法。支持整个校务管理工作全过程，加强学校管理活动中的各种信息资源的管理和应用，提高学校管理工作的现代化水平，给学校信息管理提高更新、查询、统计等功能。8、 运行环境规定A、设备能运行windows server2003系统的硬件支持。B、支持软件服务器端： 操作系统： Windows XP + Sp2 + IIS6.0 或者Windows Server 2003 + IIS6.0 (推荐)数据库： SQL SERVER 2005及其以上版本浏览器： IE 6.0及以上版本。客户端： 操作系统： Windows XP/07 /08 。 浏览器： IE6.0及以上版本。软件需求分析一、 引言学校1、编写目的为了明确软件需求，安排项目规划与进度，组织软件开发与测试撰写本文档，本文档供项目负责人、开发人员参阅。2、项目背景A、系统名称：墨江一中校务管理系统B、校务管理系统作为教育单位一个不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要，所以校务管理系统应为使用者提供充足的信息和快捷的查询手段。但是人们一直以来都使用传统人工的方式管理文件资料，这种管理方式存在着许多缺点：如效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。即使有些学校使用了计算机，但由于操作形式各异、输入方法不同、定义不统一，这对于管理者和使用者都产生使用上的不便，因此对于管理系统的统一性、完整性、及时性的要求也就迫在眉急了。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。3、定义本系统定义为可以完成信息管理、校务管理、教务管理、成绩管理、后勤管理、党务管理、教学资源管理、帮助系统、图书管理和网络考试系统的信息管理系统，利用后台数据库服务来对各种信息进行管理。4、参考资料本软件开发标准参照过程化的软件设计方法，各文档的编写参考国家标准。在设计过程中用到软件工程、软件项目管理、C#程序设计、数据库理论、数据结构各种教材。二、 任务概述1、目标2、用户特点本软件用户主要是学校教职工和本校学生，他们具有一定的文化程度，能进行基本软件的操作和基本的系统维护。3、假定与约束本软件分三个阶段开发，第一阶段：2014年11月-2015年7月，完成信息管理、校务管理、教务管理、成绩管理、教学资源管理、后勤管理、党务管理子系统的开发工作；第二阶段：2015年7月-2015年12月，完成图书管理和网络考试系统的开发工作；第三阶段：2016年1月-2016年7月，整理学校提交的建议和意见，优化和完善现有系统，使其满足学校现阶段教学管理工作的需要。三、需求规定1、本软件主要完成以下功能信息管理、校务管理、教务管理、成绩管理、教学资源管理、党务管理、后勤管理、图书管理、网络考试系统。1）信息管理应完成的主要功能：信息服务、文章分类管理、文章发布管理、文章评论管理、收藏分类管理、收藏文章管理。问题发布分类管理、问题管理、答案管理。学校信息管理平台具有良好的可操作性以及强大的网站生成功能，提供“所见即所得”的模块化建设工具，降低了用户的操作门槛；具有强大的信息管理和子网站生成能力。通过该平台可以很方便的为学校建立自己的门户网站，向家长及社会展现学校的最新资讯以及教学成果，搭建双向沟通桥梁。信息服务：手机短信服务，支持短信群发功能。问题发布分类管理：发布问题的类型由管理员进行添加、修改、删除。问题管理：管理学生发布的问题，及审核、删除操作。答案管理：管理学生、教师提交的答案，及审核、删除操作。学生登录到自己的应用平台后，可以发布自己的问题，输入发布问题的标题和内容，也可以选择要发布信息的类型；通过查看我发布的问题，进入我发布的问题列表（列表中分类显示，可以筛选，也可查看全部）此列表显示标题、回答数、问题状态、发布时间，点击标题，查看此问题信息和答案列表，在此可以对答案进行采纳，采纳成功后此答案标识为最佳答案；教师登录到自己的应用平台，可根据信息类型查看学生提出的问题，点击问题标题，查看问题详情，若要回答此问题，则在文本框里输入回答的内容进行提交即可。2）校务管理应完成的主要功能：公告通知、职工管理、会议管理、工作流管理、考勤管理。公告通知：公告通知可向全体成员发布公告；部门公告栏位单个部门拥有，可保持部门信息的独立性。教职工管理：建立全校教职工信息档案库，主要用于学校管理员管理学校教职工的基本信息，包括增加、修改、删除在校教职工的基本信息，设有预览全体职工基本资料的功能，同时可以通过不同类查询具体职工的详细资料。会议管理：包括会议议程审批、会议签到、会议文件归档、数据录入、查询、打印会议信息等。工作流管理：办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（发出文件、归档入库）。公文流转、申请、请假、文件传达等关键业务都可以通过工作流来流转。3）教务管理应完成的主要功能：学生管理、档案管理、班级管理、年级管理、学年学期管理、课程管理、智能排课、考试管理、课表管理等多个功能模块，覆盖了学校教务管理的各个方面。各个模块之间彻底地实现了无缝连接，能出学年度地记载学校、年级、班级、学生、教师个学习资料及工作资料，同时它强大的查询功能能帮助用户详细了解学校教务的方方面面。学生管理系统能够为在校学生、各处室、各分部、各年级、各班级提供相应的服务。学生可以通过使用该系统查询个人综合信息、成绩、修改登录密码等。教务处可以利用该系统建立学籍档案、输入学生成绩、奖惩信息、打印学籍证明等。总务处利用该系统管理贫困生、奖学金、助学金等。学校团委团委利用该系统管理学校团委、团费、志愿者、爱心活动等。班主任利用该系统管理学生评语、综合素质等。系统管理员通过系统管理界面进入，建立学生学籍档案、学生课程档案等。并将所有信息保存到数据库中，同时管理员还能够对以上信息进行更新、添加、删除等操作，并对系统的信息进行维护。智能排课：排课是每所学校的重要环节之一，排课的好坏直接关系到能否优化组合教学资源，最大限度的提高全校师生的教学效益。智能排课实时地自动关联全校课程表方案、按教师的课表方案、按班级的课表方案等多种排课方式，并及时更新和显示所需的完备信息，提供最新的标准课表方案。除完成排课任务外，还支持查询、实时显示、以及各类课表（竖式总课表、横式总课表、教师课表、班级课表、教师名单）的输出。4）成绩管理应完成的主要功能：学生成绩录入、学生成绩查询、质量横向分析、质量纵向跟踪、实力评估和文理科分析六个模块。成绩录入及审核：根据考试安排，即可按班级方便地录入这次考试的原始成绩，也可以按科目录入成绩。包括设置缺考、免考、作弊等特殊情况处理。成绩录入需在一定的时限内完成，过期系统将会自动关闭录入功能，进入学校审核阶段。经学校审核后，成绩只能预览不能修改。学生成绩查询：学生登录系统后可查询本人所有成绩信息，包括历史数据。教师登录后可查询自己所任班级的学生成绩，包括历史数据。5）教学资源管理教学资源管理包括资源浏览、资源搜索、资源管理、资源审核、资源目录、资源调整、回收站等部分,对学校教师的教案、课件、试卷、素材等资源进行电子化管理，对学校资源进行了有效的存档，便于教师的检索和学习。6）党务管理主要功能包括：组织结构管理、党务管理、团务管理、公会管理。7）后勤管理主要功能包括：设备设施管理、设备维修管理、购货管理、库存管理。8）图书管理9）网络考试系统2、数据需求：本软件的数据库由Sql Server 2005建立。3、输入输出要求：本软件的输入采用符合人们思维的逐项输入和批量导入，输出则采用学校管理的日常工作表格，作为输出报表。4、其他要求：系统用户登录本软件的部分数据库的登录需要进行身份验证。运行环境规定本软件运行的软件环境：Windows XP /07/08系统，数据库采用SQL Server2005；硬件环境为：能够运行Windows XP/07/08系统的硬件平台。软件项目计划一、引言11编写目的随着科技的发展，电脑的应用也日趋广泛，计算机软件的作用也越来越重要。任何一款软件都会给公司、企业带来巨大的利润，管理企业更加方便快捷。在学校教学管理上也不例外。为此，我们开发此软件帮助学校管理教学。编写这份文档的目的就是介绍一下此软件的各个模块的开发计划，开发任务说明，明确各开发成员的责任和义务，规定各个成员的工作范围，以及对软件整体的规定，以及根据系统的特点确定各个模块开发的先后次序。1.2背景该软件的系统名称为：墨江一中校务管理系统该项目由陈涛提出，经信息室全体成员共同研究讨论，由信息室全体成员共同开发，该系统的用户是墨江一中，实现该软件的计算中心是本小组成员的个人电脑和信息室的教师办公电脑。1.3参考资料该系统的参考资料有：Microsoft Visual Studio 2010入门与提高、C#程序设计、ASP.NET3.5入门到精通、ASP.NET数据库设计、软件工程、数据结构、信息系统分析与设计、UML用户手册、软件项目管理等。二、项目概述2.1工作内容首先，由陈涛提出系统名称，并确定可行性，经信息室全体成员共同研究讨论，产生可行性分析文档；然后，信息室成员根据本校的实际管理方法，得出需求分析文档；由信息室进行整体规划，得出项目计划文档；之后进行数据库、模块等设计，得出概要设计说明文档；最后由负责各个模块的负责人进行各个模块的详细设计，产生详细设计文档。在模块的划分方面，由陈涛负责对整个系统的统筹安排，以及系统的组合调试工作，同时负责教务管理和成绩管理模块；黄学成负责校务管理和党务管理模块，同时负责整个系统的数据库设计；李秀芝负责信息管理、后勤管理和教学资源管理模块；郭剑锋负责帮助系统的设计并对数据库进行信息的初始化设计；郑礼萍负责软件前台页美术设计；李娜负责软件后台美术设计；陈娟、郭卿、王春绿共同负责系统测试，并编写测试用例。2.2产品墨江一中校务管理系统（包括可执行程序及程序源码）和各种系统文档软件可行性分析、软件需求说明、软件项目开发计划、软件概要设计、软件数据库设计、软件详细设计。2.2.1程序此墨江一中校务管理系统由Microsoft Visual Studio 2010和Microsoft SQL Server 2005开发，用于学校教学管理，来方便学校的管理工作。该系统的功能主要分为以下几个模块：信息管理、教务管理、校务管理、成绩管理、教学资源管理、后勤管理、党务管理、图书管理和网络考试系统。其中图书管理和网络考试系统将在第二阶段进行开发。2.2.2文件可行性分析：列出项目开发的技术可行性，经济可行性、社会可行性，并给出现有项目的分析报告。需求分析：给出产品的简单描述及具体的需求，相当于用户与开发单位的合同。项目开发计划：合理的安排开发过程中的一些活动，以便于各项人力、物力的分配。数据库设计：设计好数据库和类型，精度和属性。详细分析：给出软件内部详细的结构模块和功能实现。2.2.3服务本软件分三个阶段开发，第一阶段：2014年11月-2015年7月，完成信息管理、校务管理、教务管理、成绩管理、教学资源管理、后勤管理、党务管理子系统的开发工作；第二阶段：2015年7月-2015年12月，完成图书管理和网络考试系统的开发工作；第三阶段：2016年1月-2016年7月，整理学校提交的建议和意见，优化和完善现有系统，使其满足学校现阶段教学管理工作的需要。对系统的维护我们会逐步完善其功能，对于发现的问题会立即解决，如果出现新的需求，我们可以对系统进行拓展，增加其功能，尽量满足学校管理的需要。2.2.4验收标准应交出的产品的验收标准：可正常运行。应交付文档的标准：软件编写文档符合国家标准GB8567-88.此系统开发结束时，将系统发布到服务器，供学校进行验收，由各部门对系统的各种功能进行检验，看是否达到了学校管理的需求，并对他们的合理化建议对系统进行适当的修改。2.5完成项目的最迟时限第一阶段产品必须在2015年7月30日前必须交付；第二阶段产品必须在2015年12月30日必须交付。三、实施计划3.1工作任务的分解与人员分工由于该系统模块较多，比较复杂，所以该系统的开发工作的分解是按照模块来进行和人员的分工的。有项目负责人根据每个开发人员对开发工具的掌握的具体情况，来分派难易的模块。并且要求每个人对所分担的模块必须配备相应的文档。任务名称开发人员可行性分析陈涛、黄学成、李秀芝、郑礼萍、李娜、郭剑锋需求分析陈涛、黄学成、李秀芝系统设计陈涛、黄学成、李秀芝实现陈涛、黄学成、李秀芝、郑礼萍、李娜维护陈涛、黄学成、李秀芝详细任务参加人员文件的编制黄学成、李秀芝审批陈涛打印李秀芝分发李秀芝用户培训陈涛、黄学成、李秀芝软件安装陈涛、黄学成、李秀芝3.2时间计划（1）第一阶段：需求分析：2014年10月28日-2014年11月28日系统设计：2014年12月01日-2015年01月15日编码实现：2015年01月16日-2015年05月31日软件测试：2015年06月01日-2015年06月30日产品移交：2015年06月30日（2）第二阶段需求分析：2015年07月01日-2015年07月15日系统设计：2015年07月16日-2015年08月15日编码实现：2015年08月16日-2015年12月10日软件测试：2015年12月11日-2015年12月30日产品移交：2015年12月30日（3）第三阶段优化和完善系统：2016年01月01日-2016年07月01日计算机系统支持该系统需要在windows环境下运行。4.1设备能支持windowsXP/7/8的系统硬件要求。4.2支持软件工作平台：windows server2003，.NET2.0。数据库平台：Microsoft SQL Server 2005软件概要设计引言1 编写目的实现墨江一中教学管理工作的自动化、网络化、无纸化和数字化。2 背景总体设计1 需求定义：本系统满足学校管理工作的信息管理、校务管理、教务管理、成绩管理、后勤管理、教学资源管理、党务管理、图书管理和网络考试系统的要求。2 运行环境：Windows操作系统，.NET2.0。3 系统结构：参照HIPO图中的H图4 接口设计a) 用户接口：b) 外部接口：c) 内容接口：三、运行设计四、系统数据结构设计逻辑设计：本系统中的数据流条目包括：工作安排表，会议信息表，公文信息表，档案信息表，资源申请表，学生学籍表，成绩单，课程表，。数据存储条目包括：学校信息，学生信息，学生成绩信息，教师信息，课程信息，班级信息，年级信息，部门信息，物理设计：数据结构与程序的关系：主要通过C#的程序语言实现各个数据信息的重组，从而达到某种功能，例如：利用SQL语句中的select语句实现筛选，update语句实现更行，delete语句实现删除等。出错处理1 出错信息及补救措施：连接数据库失败：提示：连接数据库失败；措施：根据错误类型，分析其失败原因，处理后重新连接。登陆密码错误：提示：密码错误；措施：三次输入如果仍然错误则不能再输入。课程时间冲突：提示：课程时间冲突；措施：再次编排。打印失败。提示：打印失败；措施：检查打印机等。系统不能加载。提示：系统不能加载；措施：检查错误并重新加载。2 系统恢复设计：利用管理员口令将一切不必要的冗余数据删除，并将系统恢复到初始状态。软件数据库设计一 引言1 编写目的编写本数据库的目的在于有利于后期的维护，其主要读者为后期的系统维护人员。以便于他们在维护时方便掌握原数据库环境。2 背景待开发的数据库名称为：School_Manage.mdf。使用该数据库的系统为：墨江一中校务管理系统。该软件项目由本软件开发小组自主研发，本数据库可以安装在任何一款以windows为操作系统 机器上。3 定义本数据库所用术语为：数据库，表，记录，字段。其中数据库名称和表名为英文词组。数据库名：School_Manage.mdf。表名：如student_info,score_info,teacher_info,delepment_info等，表名清晰明了，有利于阅读。4 参考资料Microsoft SQL Server 2005入门到精通、C#数据库开发等。二 外部设计1 标识和状态本系统仅包含一个数据库，所以数据库的唯一标示也是数据库的名字即School_Manage.mdf。该数据库所包含的所有表也都以表名为唯一标识，不存在其他表示方式。2 使用他的程序对应系统表单、控件、过程的各个程序和模块。诸如查询、修改、添加、删除等。3 约定程序员在利用或修改该数据库时需要注意的是在各个表中，关键字为表中的学号、教工号、班号、部门号、用户账号、课程号等，程序员在利用数据库时应当优先考虑这些字段的唯一性和完整性。4 支持软件该数据库所用的DBMS为Microsoft SQL Server 2005。该数据库管理系统具有操作简便，维护容易的特特点，对大中型数据库的管理非常使用。三 结构设计1 数据字典设计数据流条目：数据流名称：学生学籍表别名：无简述：教务处录入学生信息时的项目来源：学生去向：学生信息管理数据流量：无组成：学号+姓名+民族+性别+出生日期+数据存储条目：数据存储名称：学生记录别名：无简述：存放学生的信息组成：学号+姓名+民族+性别+出生日期+家庭地址+籍贯+组织方式：索引文件，以学号为关键字四 安全保密设计由于本系统的具体使用者为全校师生，涉及面广，参与人员多，故对所有用户需严格分配权限，在程序中根据用户的实际分工来赋予不同权限。同时，为确保数据完整和有效，需设置一名特殊用户，赋予其最高管理权限，维护系统基础数据。软件详细设计一 引言1 编写目的随着科技的发展，电脑的应用也日趋广泛，计算机软件的作用也越来越重要，在学校管理上出现了很多管理系统，但是，他们不一定符合具体的单位的应用。为此，我们分析、讨论，开发此软件以帮助学校教学管理工作。编写这份说明书的目的是介绍学校对此软件的需求，以及软件的功能，可适用性以及相应的用户。2 参考资料C#程序设计、面向对象的程序