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文档简介
信息九九一班同学聚会活动方案(协商稿)13年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们永远不能忘记的母校杨凌职业技术学院,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那里我们又信步走向四面八方。10年的分别,10年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享10年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。 一、组织分工 成立“杨凌职业技术学院信息九九一班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会 长:赵兴华 副会长: 惠宁 韦双平 筹备委员会下设三个小组: 联络组:由周玉军、张琳华同学负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责同学的联络工作。 生活组:由韦双平、权景春负责报到、住宿、饮食、会场、租车、照相、录象以及汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放。有照相机和摄象机的同学请给予配合。 财务组:由李晓东、张绸娟同学负责经费收支,并协助生活组做好工作。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点:杨凌 酒店 (2)参加人员:所有991班同学 (3)时间安排:2012年 月 日三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(报到时交费)。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要尽力而行,10年见一面,清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 500 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告。5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经
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