服装公司职能部门规划初稿.docVIP

阳光至上、独特魅力（舒适）；潮流改变世界；限量，我们不一样；独一无二，无可替代；我的青春我做主；创意，永不停息；我们拥有一样的回忆；优质，优价，优服务，优交期公司创立初期组织结构图 总经理 （总经理助理）财务部门（会计；薪酬管理）业务部门网络部门（网站管理，数据分析客服小组）话务部门公关部门（制服组，学生组，成年人组） 斑斓特海南服饰公司职能部门初步成立规划总经理助理：全职1人，兼职1人（协助全职助理）公司总文件管理包括各职能部门重要文件，协助总经理与下层部门沟通，并完成总经理安排的大大小小的事。业务部门：职务:兼职6人11人销售订单管理、文档保管客户档案、客户关系、客户服务；订单预测；订单评审；合同评审；合同签订；生产通知客户资料；客户信用；客户价格；客户交货地址；客户结算期；客户类别销售订单；销售配货单；装箱单；销售发货单；出库单；应收款销售发票；收款单；核销单；应收账款；应收账龄；账龄分析相关业务的费用统计分析，凭单上报财务部。21人产品质量管理（样板样款管理，物料表，配色表，工艺图及工艺标准说明）（款号管理：颜色资料、尺码资料；成品管理：装箱规格单、成品台账）进度跟踪分析管理（样衣生产进度、印绣花进度） 定期对供应商或加工商进行质量、价格、货期、服务等方面的考核。32人跑学生业务4. 2人跑社会人士业务财务部（制定各阶段资本形成策略；预估损益表）财务部定编2人：会计师1人全职，会计助理1人兼职会计师：1 按规定的会计项目设置总账，进行会计分录、汇总凭证、登记总账和 明 细账，做到账证、账账、账表相符；2 负责全部记账凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；3 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理；4 负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；5 负责对会计凭证进行整理归档；6 负责按月核对往来账户，及时处理已明确的差异数据；7 负责销售增值税专用发票管理，协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；8 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。9 对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册，登记编号，并妥善保管。会计助理：负责按月给各部门人员发放工资，协助会计师处理大小事。设计部门职务名称：设计师2人全职；设计师助理2人兼职设计师工作职责：1.了解市场流行趋势，根据公司品牌的风格与定位，及消费者的需要进行设计；2.按计划负责设计完成款式效果图；3负责对初板的审定跟踪，以及确定款式，配合款式的所需尺寸及工艺要求的确定。设计师助理职责：负责接收业务员的订单，据订单情况与顾客话务沟通或与设计师沟通，或查阅资料等等协助设计师处理大小事。 公关部门：职务名称：兼职1人公关策划、负责书面表达、准备宣传材料、合作准备资料等兼职1人联系公关、交际层面。一起合作公关洽谈。1. 据公司目前发展阶段，推广品牌，扩大销路，采取一系列的公关关系策划活动，如通过一些口号小册子将公司形象可视化，或者是促销、赞助体育文化活动、新闻发布等，过程包括制作主题、设定公关目标等。2. 要打好一切有利于公司的公关合作关系，或是公关活动中的洽谈。3. 预算经费要上报，通过审核确定方案。4. 定期对保管的公关资料进行分析，适当处理公关关系的可持续发展。5. 参加相关活动如公益活动，通过适当的方式向公众宣传，增加公众对公司品牌的了解和好感。6. 若发生事故，积极采取方法对其事故解释、让公众了解，表明公司积极负责的态度。营销部门：5人兼职现实营销：1人总营销策划或策划宣传活动等。网络营销：1.1人网络管理： 小组讨论制定网络营销方案，包括网页模板布局、网络媒介选择（博客、视频分 享、社区论坛、搜索引擎）、网络下单系统等。定期根据需要更改页面。文化炒作、品牌包装。2.1人 网络营销策划方案，包括产品策划、促销策划等阶段性的应对策略，塑造网络品牌口碑32人 网络客服小组，要求热情、服务周到，定期开会、解决遇到的问题或上报。话务员要求：要求了解公司各部门概况，懂得应付咨询电话的各种问题，必要时做些谈话记录、遇到的问题记录。或找到相应的负责人询问或解决问题。为人热情、说话大方、反应及时，定期开会发现问题、解决问题或上报问题。关于公司文化：公司文化内容框架设计，包括理念体系提炼表达、员工基本规范行为、公司文化实施计划。具体如广告设计、口号或标题设计、公司文化相关文章撰写或文化适当适时