经济应用文考试必备.docx

一、经济应用文写作知识概述1经济应用文特点：（鲜明的目的性、明显的综合性、突出的实践性）、内容的真实性（应用文的生命）、明确的针对性、很强的政策性、规范的程式性、一定的时效性。2经济应用文的作用：管理作用、教育作用、沟通（桥梁）作用、凭证作用3经济应用文的表达方式：叙述、议论、说明、独白4经济应用文的语言要求：准确、简明、得体、朴实二、经济事务类文书（一）计划1概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人（写作主体）为完成某项任务或采取某种行为之前，事先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、措施、时限等所形成的文字材料。2作用：预测、分析、安排、指导、制约。（1）计划是贯彻执行党的各项方针、政策的重要途径；（2）计划是开展工作的行动纲领；（3）计划是检查、总结工作的重要参考；（4）计划是领导安排和协调工作的依据。3特点：预见性、指导性、可行性、约束性4种类：规划（比较全面的长远的发展计划，内容比较概括）、安排（预定在短时间内、小范围内要做的一些具体事情）、打算（对其中的指标或措施考虑还不周全时）、设想（初步的、提供参考的未成型计划）、要点、意见、方案（领导机关向所属单位布置一定时期的工作、交代政策、提供工作方法时使用，侧重于原则性指导）按性质：综合计划、专题计划；按范围：国家、部门、单位、科室、班组、个人计划；按内容：工作计划、生产计划；按时间：长期（10年以上）、中期（510年）、年度、季度、月度、周计划；按写作形式：文件式、条文式、表格式、图画式、混合式。农业银行太原分行2005 年第二季度放贷款计划；专题、单位、工作、季度、混合。5写作格式：标题+正文+结尾（1）标题：单位名称、计划时限、计划内容、计划种类；（2）正文：前言+主体+结语，语第二行空两格写起，要求表意明确、主次分明、条理清晰、简明扼要。前言是计划的总纲，主要说明制定计划的依据及原因，包括上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等。前言自成一段，结束部分用“为此，特制定如下”之类过渡语转入主体；（3）结尾：号召、鼓励；提出期望；强调主体；不带结语。6写作要求：一要服从大局；二要实事求是；三要明确具体；四要简明扼要；五要留有余地，以备灵活调整。（二）总结1概念：单位或个人对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价（总结的核心）后所写的一种事物文书。2作用：有利于提高认识水平，明确前进方向；有利于交流和传播信息；有利于充分调动各类人员的积极性。3特点：实践性、回顾性、理论性4种类：按范围：地区、行业、部门、单位、班组、个人总结；按性质：经验总结、成绩总结、问题总结；按时间：月份、季度、半年、年度；按实际要求和内容：综合总结、专题总结。5格式：标题+正文+落款（1）标题：文件式标题（公文式标题）：单位、时限、内容、种类；一般文章式标题：一般不出现“总结”；新闻式标题（双行标题）：引题、主题、副题。（2）正文：前言+主体+结尾 主体形式：横式结构（内部逻辑顺序）；纵式结构（事件前后顺序）；纵横交叉式结构。（3）落款：署名（全称）；日期（全汉字，“二一三年三月二十日”）6写作要求：（1）要点面结合，详略得当，抓住重点；（2）要就事论理，概括出规律性的东西；（3）要实事求是，切忌虚假；（4）语言要准确、简洁、形象。（三）简报1概念：情况的简要报道，是党政机关、企事业单位、社会团体内部用来通报情况、交流信息的一种简短的书面材料。（简报适用于单位内部沟通情况、交流信息；总结和通报可用于内部也可用于外部，但总结不能用于通报信息。）2种类：（1）按功用：工作简报、会议简报、动态（情况）简报（2）按范围：综合性简报、专题性简报（3）按性质：经济信息、农村情况、城市通讯、市场动态、妇女工作等（4）按机密程度：内部参考、情况交流（5）按时间：定期简报（工作简报、综合性简报）、不定期简报（动态简报、会议简报、专题性简报）3会议简报：经济事务类文书，非正式公文，形成决议；会议纪要：相当于法律文件，作为执行依据；会议记录：全程记录会议，不加主观意见，客观记录。4特点：（1）“简”（简要）：篇幅简短，内容扼要；文字简洁，语言表达精炼。（2）“准”（真实）：问题要抓得准，要抓有价值的信息；内容要客观真实，实事求是地反映事物的真相和本质。（3）“快”（快速）：编写及发放的速度一定要迅速及时。（4）“新”（新颖）：反映的内容或角度要新，传达的信息必须具有社会意义；要解放思想，用新的观念、新的思想来对待一切事物。5格式：报头+报体+报尾（1）报头：约占全页1/3，用粗红实线与报体隔开，包含： 简报名称（中间，“xx工作简报”）； 期数序号（简报名称下，长期定期编写的还要写上总期数序号，“第x期（总xx期）”）； 编发单位（左下）； 编发日期：（右下，阿拉伯数字，“2013年3月26日”）； 秘密等级（右上，“秘密”、“机密”、“绝密”或“内部资料，注意保存”）； 编号（左上）。（2）报体（报核）：包含： 标题（单行、双行）； 编者按语（“按语”、“按”，分为说明性按语、提示性按语、评价性按语）； 正文（导语+主体+结尾，导语交代简报时间、地点、对象、中心内容，主体结构有纵式、横式、纵横交叉式，结尾可总结、可提出希望、任务和建议、可发号召、警示）； （署名：与编发单位一致，一般不署名）。（3）报尾：位于末页最下方，用细红实线与报体隔开： 送发单位名称； 校对； 打印份数。6写作要求：标题准确简练、导语概括集中、主体充实有力、结尾简短利落、文风简洁明快（四）调查报告1概念：调查报告是对某项工作、某个问题、某件事情进行深入的调查研究后所写成的反映调查研究结果的书面报告。2作用：为制定方针政策和知道工作提供重要依据；传播典型经验、推动工作顺利进行；揭露问题，引起社会关注；搞清事实真相。3特点：针对性（灵魂）、典型性、时效性、真实性（生命）、新颖性4分类：按调查范围、方式：综合性调查报告、专题性调查报告、典型性调查报告（得出某种规律）；按内容性质（反映社会情况、推广典型经验、揭露问题）5格式：标题+正文（1）标题：公文式标题、文章式标题、复合式标题（2）正文：前言+主体+结语6写作思路：（1）首先明确调查目的：调查什么、为什么调查、解决什么问题；（2）其次要进行实地调查并进行分析综合（实地并不一定亲自）；（3）再者要在分析的基础上提炼观点（考虑新颖性）；（4）根据调查报告确立的观点、问题的性质及调查内容，决定其类型，完成调查报告。7写作要求：（1）深入实际调查，大量掌握第一手资料；（2）分析研究材料，从中提出观点，找出规律性的东西；（3）精选材料，悉心安排结构；（4）注意内容简要，避免芜杂冗长。8调查报告与总结的区别：（1）相似之处： 都是经济事务类文书； 都是对以往事实作反映和了解； 都需要详细地占有事实材料，对材料进行分析，找出规律性的东西； 都要求用事实说话，适合进行议论，尤其是总结经验的调查报告，与专题经验总结更相似。（2）不同： 目的：调查报告通过材料反映问题、找出规律，总结是回顾分析、为以后工作提供依据； 时间：调查报告有事前、事中、事后，总结只有事后、对过去总结； 适用范围：调查报告适用于本单位、本部门，总结也可用于外单位 人称：调查报告为第三人称，总结为第一人称。三、商业广告类文书（一）广告策划文案1概念：企业对经营活动进行较为周密的宣传推广工作而做出策划的计划性很强的应用文书。2广告的特点：专业性很强、媒体特征明显、费用相当客观3特点：独特性（原创性，广告的生命）、经济性、战略性4种类：按内容：广告总体策划书、广告主题策划书、广告事业计划书、广告项目书、广告费用预算书；按时间：广告年度计划书、季度、月度5结构与内容：标题+正文+落款（1）标题：标明广告的主旨，集中传达广告中最重要或最能引起观众兴趣的信息，是区分不同内容广告的标志。位置醒目，字体特别。标题的功能：吸引读者注意力；传递主要广告信息；诱导读者继续阅读正文。标题的种类：直接标题、间接标题、复合标题（引题、正题、副题）（2）正文：结构：开端+中心+结尾内容：概述（背景、目的意义等）、市场信息、本商品或产品的优势与不足、对广告对象的具体分析表现形式：直叙式、企业形象式、独白式、故事式写作要求：一定要注意有效性，做到突出主要信息；语言表达简明易懂；内容展开有逻辑性，具有号召力；生动有趣。6写作要求：量力而行、重点明确、数据具体、精益求精（二）公关广告1概念：公共关系广告是通过一定的形式和媒介物（报刊杂志、广播电视、网络），沟通、改善、巩固企业或社会组织与公众之间的关系，以达到提高企业或社会组织的声望、信誉和竞争力（直接目的）的一种广告。2种类：按用途：节日庆贺广告、开业聚会广告、鸣谢致歉广告3本质目标：盈利4作用：塑造社会地位、改善内部联系5格式：标题+正文+结尾6写作要求：内容真实，诚实可靠（生命）；篇幅较小，富于变化；形象鲜明，情系公众；谦恭有礼，人情味浓（三）商品广告1概念：商品广告是以销售和盈利为直接目的，借助一定的形式和媒介物，向消费者报道（商品信息）的一种经济应用文体。2作用：为需求者提供信息；帮助需求者认识商品；诱发需求者购买商品（最重要）；使需求者获得审美趣味3种类：按传播媒介：新闻广告、户外广告、现场广告、交通广告、娱乐广告、邮寄广告、馈赠广告、装饰广告4格式：标题（+正文+结尾）5写作要求：内容真实，文字准确；主题突出，创意新颖；形式活泼，含蓄幽默6写作思路：明确广告目的，提炼广告主题，选择表现形式7商品广告与公关广告的区别与联系：联系：都是传播经济信息的工具，都借助一定的形式和媒介物。区别：从使用者来看，商品广告的使用者主要是从事商品生产、流通或提供社会服务的企事业单位；而公关广告还适用于宾馆、饭店等服务行业，以及新闻、出版和其他一些机构。从内容上来看，商品广告通常以介绍商品为主，内容主要是向社会公众提供一种购买信息；而公关广告的内容主要是介绍一个企业和一个组织，向社会公众提供一种形象。从写作目的上看，商品广告已推销商品为直接目的，而公关广告以取得社会公众信赖，提高企业地位、声誉和竞争力为直接目的，两者根本目的都是盈利。从效果上看，商品广告比较单一，而公关广告较为综合。商品广告看作是战术决策，而公关广告看作是战略决策。二者的关系是相辅相成，相互促进的。（四）商品说明书1概念：商品说明书是运用通俗易懂的语言、间接凝练的文字客观地对各种商品所做的书面介绍和说明。（五）海报1特点：（1）迅速及时地向公众传递最新信息；（2）图文并茂，新奇有趣；（3）以自写自画自贴为主，及时张贴，随时更换，形式多样，灵活简便。（六）启示（七）网络广告1概念：网络广告是利用信息技术为手段，以互联网络为传播媒介的广告2特点与优势：（1）与消费者沟通更直接；（2）广告的促销效果明显；（3）集合多媒体优势，具有理想的广告效应；（4）为朝阳产业拓展市场的有效工具；（5）广告信息量大。3不足与缺陷：播放质量、画面的技术尚不成熟；上网费用高，网络管理还未完全跟上等。4表现形式：Web站点广告、横幅广告、按钮广告、插页广告、分类广告、浮标广告5写作要求：信息内容要简要，浅显易懂；信息要真实，有新鲜感；写作缜密构思，巧妙表达。四、行政公文（一）公文1概念：公文，是公务文书的简称，它是国家机关、社会团体和企事业单位（写作主体）用来处理公务、具有一定格式和处理规范的书面文件。2标准：第一次颁布：1987.2.18；第二次颁布：1993.11.21，1994.1.1起执行；第三次颁布：2000.8.24，2001.1.1起执行。3法定公文和事务文书（1）法定公文（通用公文）：党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所使用的具有法定效力的规范体式的公文。（2）事务文书（常用公文）：党政机关、企事业单位及社会团体或个人在日常工作和生活中常使用的文书。（3）专用公文：外交部、公检法等专用。以上都有公务活动的内容，都有固定的体式，使用较为频繁。4公文特点：政治性（公文最基本的特征）、权威性（写作主体和内容都具有权威性）、程式性（有统一规定的种类、格式和行文规则等）、简明性（语言间接，表意准确）、时效性（须在有效期内执行、遵守或办理、解决）5公文作用（1）规范和制约作用；（2）领导和指导作用；（3）联系和知照作用；（4）宣传和教育作用；（5）依据和凭证作用。6种类（1）按作者性质：党内公文、行政公文、社会团体公文、各企事业单位公文（2）按来源：收文、发文（针对同一机关）（3）按行文方向：上行文、下行文、平行文（同级或不相隶属机关）（4）按机密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文（5）按紧急程度：特急公文、急件公文7行政公文和党内公文（1）行政公文13类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（2）党内公文14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、函、会议纪要、规定8适用情况：（1）命令：宣布实施重大强制性措施。（2）命令、决定、批复：下行文。（3）决定：对重要事项或者重大行动作出安排。（4）公告：向国内外宣布。（5）通告：向社会各有关方面。（6）通知：任免干部。（7）通报：表彰先进，批评错误（简报和总结适用于单位内部，通报内外皆可）。（8）议案：政府向人大提。（9）报告、请示：上行文。（10）函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作。9格式：文头（眉首）+文体（主体）+文尾（版记）（1）文头：首页，与文体用红实线隔开。 文件名称：全称/简称/统称；联合发文时主办单位在前；大号红字；下行为有“文件”二字。 发文字号：发文机关代号+年份+发文顺序号，位于文件名称下方，“国办2013第1号”。 签发人：位于发文字号同行右侧，一般出现在上行文中，主办机关负责人在前，最后一个签发人签字后生效。 文件编号：正本份数，左上角 秘密等级：绝密、机密、秘密、普发，右上角 紧急程度：特急、急件，右上角（2）文体 标题：发文机关+发文事由+文种，法规、规章“”，并列机关名间“、”，无其他标点。 主送机关（抬头，上款）：后加“：”，顶格书写，全称/简称/统称，上行文和非普法性下行文1个，普法性下行文和普法性公文多个，有些下行文无主送机关，表示所有机关都必须执行。 正文：首行缩进2字，内容包括发文缘由、发文事项、结尾部分 附件：公文文体（主体）部分，非正文 发文机关：右下角，全称/简称/统称，有时在标题中出现后不在结尾后出现，领导名义行文“职务+姓名”。 发文日期：全汉字，以最后一个签发人签发时间为准，以领导人签发时间为准，以会议通过日期为准，法规性文件以文件批准日期为准。 印章：清晰端正、骑年压月，上大下小。 发文范围（3）文尾 主题词：类别+类属+文种词，35个，不超7个，中间空格：“国务院关于深化城镇住房制度改革的决定”主题词：城乡建设（类别） 住宅 制度 改革（类属） 决定（文种词） 抄报机关（对上）、抄送机关（对下、平级、不相隶属）10 外观形式（1）纸张：A4（210mm*297mm）版面：天头（37mm1mm）、订口（28mm1mm）、版心（156mm*225mm）（2）字体：标题：二号宋体；小标题：三号宋体；正文：三号或四号仿宋。（3）字数：22行，每行约28字。11行文方式：直接行文、间接行文（包括批转，转发等）12公文办理程序：登记分办承办催办（拟稿审核签发缮印用印）归档销毁（签收登记加工分发拟办批办承办注办）（二）通知1概念：通知是上级向下级或有关单位传达知识、布置工作、周知事项时所用的一种公文。2使用范围：批转下级机关的公文；转达上级和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和不相隶属机关需要周知的事项；任免干部。3发文机关：联合发文时，查办机关应排列在前，党政军群的顺序。4特点：使用范围的广泛性（最广泛）；文体功用的晓谕性；知照事项的时效性（时效性最强）4写作要求：内容要有针对性、事项要明确具体、措辞要准确得体（三）通报1概念：通报时上级机关用来表彰先进、批评错误、传达重要情况（使用范围）以及需要各级机关知道有关事项的一种公文。（一般的好人好事和错误不用通报，通报须有重大影响）2特点：内容的真实性、目的的晓谕性3作用：奖励、告诫、交流4写作要求：要注重时效性、要注意指导性、要注重客观性5通报与通知的区别与联系联系：都是公文，都有沟通情况、传递信息的功能。区别：内容范围不同（通知告知的是工作情况，以及共同遵守执行的事项；通报则告知正反面典型，或有重要的精神和情况）、目的要求不同（通知的目的是告知事项，布置工作，有约束力，要求执行；通报的目的主要是交流、了解情况或通过正反面典型教育人们，宣传先进思想和事迹，提高认识）、表达方法不同（通知的表达方法主要是叙述；通报则兼用叙述、说明、分析和议论，有感情色彩）。（四）报告1概念：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问的一种陈述性行政公文。2特点：汇报性、陈述性、选材的灵活性3写作要求：实事求是；报告及时；报告突出重点详略得当；亮明观点，不模棱两可；报告中不能写请示事项4报告与总结的区别（1）报告属于公文的一种，而总结属于事务文书；（2）报告是对做过的工作，一般只叙述，不加评论，而总结必须进行议论，作出评价；（3）报告在反映情况的基础上可用大量篇幅来写建议或意见，而总结则不能这样写，它可以介绍经验。（五）请示1概念：下级机关向上级机关或主管机关请示某项工作的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请示性的上行文2特点：行文内容的请求性；行文目的的求复性；行文时机的超前性；请求事项的单一性。3种类：请求指示的请示、请求批示的请示、请求批转的请示4写作要求：一文一事；单头请示；不越级请示；不抄送下级机关。5请示与报告的区别：相同：都是上行文，格式组成相同。不同：行文目的、作用不同（请求指在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请；报告则向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。）；行文时间不同（请示要在事前行文；报告一般在事后或工作过程中行文）；受文机关处理方式不同（请示属办件，受文机关必须及时批复；报告多属阅件，除需批转的建议报告外，受文机关对其他报告都可不行文）；主送机关数量不同（请示只有一个主送机关，报告可有多个）；涉及内容不同；写作侧重不同（报告重在汇报，报告中不能夹带请示事项；请示重在请示事项，陈述只是作为请示的原因）。（六）批复1概念：上级机关用来答复下级机关请求事项的文种。适用于答复下级机关请示事项。下行文。2特点：被动性（依赖请示而存在）、针对性（请示什么批复什么）、权威性（下级必须执行）3写作要求：吃透请示的内容；注意协调；态度鲜明，批复清楚；批复的撰写和制发要求及时。4批复和复函的区别：都是回复来文（1）文体不同，复函属函的一种，平行文，批复属下行文。（2）内容不同，复函多用于一般事项、具体内容的答复，批复用于对较重大的原则、政策性问题作出决定、批答。（3）使用者不同，批复为上级机关使用，复函都行。（七）函1概念：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文文种。2最基本作用：商洽工作3使用范围：（1）平级机关或不相隶属机关单位之间商洽、询问性和答复性公务联系；（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；（3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；（4）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。4特点：使用范围广，使用灵活；行文