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油田企业合同管理常见问题与对策摘要：企业经营状况的好坏与合同管理有着密切联系，企业在合同管理的工作过程中常常会遇到各种各样的问题，合同纠纷也时有发生。文章就企业合同管理中常见的五类问题进行简要分析，并提出了相应解决对策，以达到增强油田企业合同管理能力，进一步规范经营秩序，避免合同纠纷的发生，维护油田的合法权益的目的。 关键词：合同管理；对策 众所周知，企业的对外经济往来，主要是通过合同形式来进行，企业的经营效果的成败与合同管理密不可分。然而在合同管理的过程中常常会遇到各种各样的问题，因而合同纠纷也时有发生。为了进一步规范合同管理，规范经营秩序，维护油田合法权益，本文就企业合同管理中常见问题进行简要分析，并提出了一些解决对策，为油田各单位增强合同管理能力提供有益参考。 一、 企业合同管理中存在的问题 （一）合同管理的模式问题 现代企业的合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。但是目前还有很多企业存在着没有法律顾问部门，或者将法律顾问部门置于其它部门内，因而起不到应有的作用。 （二）合同管理的制度问题 企业通过建立合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。目前企业在合同管理制度上存在一些问题，还有很多不足之处。例如，有些企业合同没有归口管理，合同专用章使用比较混乱，合同管理没有纳入考核等等。 （三）油田市场准入资格管理问题 为了保护油田内部市场，保证服务质量，油田实行了市场准入资格管理制度，这对维护油田内部市场的稳定和维护油田整体利益起到了重要的作用，但油田某些单位或改制企业为了个人或小集团的利益，出现了提供资质供他人使用、提供账户供他人结算并收取管理费情况，这样下去一旦出现问题就容易造成纠纷。 （四）合同签订不严谨，合同审查制度执行不严的问题 合同谈判、审核需要解决三个方面的矛盾：一是合同的合法性，包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力以及合同经办人是否有授权；合同内容是否符合国家法律、政策和有关规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。二是合同的严密性，包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；三是合同的可行性，包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。这三个矛盾在合同生效前如未尽到注意义务，合同生效后很可能产生更大的矛盾。 （五）合同履行过程中监控不足的问题 在合同产生的前期阶段，企业往往高度重视，一旦合同签订了，合同就束之高阁了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，因此企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。合同履行监控不足经常体现在：一是应变更的合同没有变更；二是对合同的履行情况没有进行跟踪，不能够利用合同管理这个手段对项目的进度、质量等进行有效的控制。 二、加强企业合同管理的对策 （一）建立健全合理有效的合同管理模式 一是建立合理有效的合同管理模式，落实合同管理的机构、人员，使合同管理逐步规范化。进入市场经济以来，原来粗放的管理模式已经不适应形势发展的要求。针对国家政策和企业的实际需要，油田实行统一制度、归口管理、分级审查、各负其责的合同管理体制，建立了适应现代企业的合同管理模式。二是建立健全合同专用章的保管及使用制度。三是加强企业职工合同签订授权的管理与控制。 （二）加强油田市场准入资格管理 在实施项目招标过程中可以看出确实有油田某些单位或改制企业为了个人或小集团的利益而提供资质供他人使用的情况发生。例如在组织招标过程中首先要审查服务方的准入资质，有时看到有两个或两个以上投标人拿着同一个企业的市场准入手续或委托书参加投标的事情发生。 （三）切实把好合同签订审核关 在签订合同时，应严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲，确保合同应具备的条款齐全、准确；确保当事人明确双方的权利、义务，确保文字表述确切无误；企业的合同文本要与时俱进，根据实际情况进行相应调整。同时要充分发挥企业法律顾问专职的作用，为合同管理增加一道“专业知识”的防火墙。 总结大全 （四）切实提高合同管理人员素质 提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务。一要选好人员，企业应当选择本企业优秀人才担任合同管理人员。二要组织好在职学习，企业可以经常举办学习班、讲座等，提高合同管理人员业务素质。三要建立岗位责任制，对合同管理人员实行岗位责任制，明确其责、权、利，以增强合同管理管理水平。四是企业必须加强合同管理意识，重视合同管理工作，要从思想上真正意识到合同的重要性，提高全员的合同管理意识。 （五）重视合同后期验收监督及变更管理 在合同实施阶段做好合同的履行情况进行跟踪，应及时根据工程变更情况做好合同变更。加强合同管理，使项目能够按时、保质地完成。采油二厂在合同履行情况验收管理方面的具体做法是：在合同项目验收时由主管部门负责组织相关部门和使用单位一起实施验收，验收结束后，参加验收的人员对其验收的情况进行汇总并签署验收意见的方式进行；合同部门直接参加对重点工程项目的验收，其他合同项目验收时，则采取了抽查或选择性参加验收的方式进行验收，从而有效地保证了项目的施工质量。 通过强化合同管理，规范一切经营行为，使企业所有的经济活动始终